羅典 楊葉昕若 葛蒙妤 林楠楠
摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息信息化處理逐漸普及,財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型變得急需且必要。此文基于大智移云背景,以財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為研究對(duì)象,綜合目前絕大多數(shù)學(xué)者的觀點(diǎn),探索在此背景下共享中心財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向及轉(zhuǎn)型要求,發(fā)現(xiàn)共享中心的財(cái)務(wù)人員可以從事三類工作:共享財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)類及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)類,每類工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)、能力、素質(zhì)均提出了不同要求。未來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型措施及轉(zhuǎn)型路徑可以進(jìn)一步展開(kāi)研究。
關(guān)鍵詞:大智移云;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
引言
“大智移云”是將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)綜合到一起的一種十分重要的技術(shù)手段,推進(jìn)了整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)程。財(cái)務(wù)共享中心是通過(guò)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化模式處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),使企業(yè)能在短時(shí)間處理更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)信息價(jià)值提升,為決策提供強(qiáng)有力保證?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,信息流通速度更加迅速,這對(duì)財(cái)務(wù)共享人員處理數(shù)據(jù)要求提升,以往財(cái)務(wù)人員解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式已不再適用,因此在大智移云背景下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是急需且必要的。
一、大智移云對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的影響
何為“大智移云”?一種集大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算于一體的新技術(shù),它的出現(xiàn)使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化快速普及。同時(shí),它也帶來(lái)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展契機(jī),集團(tuán)企業(yè)紛紛籌建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)效率提升,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
葛超群(2019)[1]分析時(shí)代發(fā)展對(duì)行業(yè)產(chǎn)生的變化,結(jié)合目前業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的現(xiàn)狀,提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中將面臨的挑戰(zhàn)與相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。周蕾、王珺陽(yáng)、董曉冉(2019)[2] 認(rèn)為以往的財(cái)務(wù)共享中心包含了規(guī)模化、規(guī)范化、技術(shù)化及服務(wù)化在內(nèi)的四大特性,而如今的財(cái)務(wù)共享中心除了以上特性還有三大特征:一是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)“云平臺(tái)”的誕生,二是“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”模式的涌現(xiàn),三是價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)的建立。
基于政策背景角度,2013年財(cái)政部出臺(tái)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范》,總結(jié)了一條子公司數(shù)量眾多且分散的企業(yè)通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作集中化,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的道路。根據(jù)2014年我國(guó)財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確提出并支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化發(fā)展。“十三五”規(guī)劃中,談到了會(huì)計(jì)改革發(fā)展的主要任務(wù)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化,促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合以及探索會(huì)計(jì)信息共享。由此看來(lái),“大智移云”背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的產(chǎn)生與發(fā)展是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必由之路。 [2]再者,相信非貨幣計(jì)量數(shù)據(jù)的加入能夠幫助財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行更好的數(shù)據(jù)分析與戰(zhàn)略決策。[3]
總之,“大智移云”的出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)共享成為可能,也為財(cái)務(wù)共享中心的建立提供了技術(shù)支撐,也為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算方式在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的優(yōu)勢(shì)、問(wèn)題及解決措施
隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和智能化趨勢(shì),目前共享服務(wù)理念和先進(jìn)管理方法被越來(lái)越多的大型企業(yè)接受和運(yùn)用。創(chuàng)建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,提升企業(yè)價(jià)值,為其創(chuàng)造長(zhǎng)足的生命力提供一定的保障。但是,萬(wàn)物皆有利弊,企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到許多難題,并需要及時(shí)解決。國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行了大量的研究,并取得了一些成果,現(xiàn)從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì),建設(shè)難點(diǎn)及解決措施這三個(gè)方面進(jìn)行綜述。
李正興(2019)[4]認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:提升會(huì)計(jì)信息處理效率、幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控、削減財(cái)務(wù)控制層級(jí)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。張海燕(2019)[5]認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有以下三個(gè)特點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)工作流程的管理、優(yōu)化賬務(wù)核算處理、提高流程效率透明度和專業(yè)化。王慧敏(2019)[6]認(rèn)為建立財(cái)務(wù)共享中心還可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力:即使沒(méi)有及時(shí)的配套設(shè)施給予技術(shù)支持,企業(yè)依然能夠在短時(shí)間內(nèi)與本地或外地的客戶完成交易,在節(jié)約時(shí)間成本的同時(shí),還節(jié)約了技術(shù)部門的支出。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì),大多數(shù)學(xué)者的觀點(diǎn)都相差無(wú)幾,相似的觀點(diǎn)便不一一贅述。
以上學(xué)者大都從成本、效率、風(fēng)險(xiǎn)等方面考慮,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的弊端,優(yōu)化了財(cái)務(wù)處理模式。
陳波(2018)[7]認(rèn)為由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式存在系統(tǒng)性和復(fù)雜性,導(dǎo)致在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)時(shí),受企業(yè)自身的管理資源和管理水平的限制。在人員轉(zhuǎn)型、模式定位、流程管理、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及信息系統(tǒng)建設(shè)上存在困難。李正興(2019)[4]也認(rèn)為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心存在難點(diǎn),主要包括:財(cái)務(wù)成本管理方面組織結(jié)構(gòu)不完整,職員分工不詳,效率低下;流程設(shè)計(jì)方面報(bào)銷單據(jù)無(wú)法妥善處理等。
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心困難重重,其中最大的難題要屬財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問(wèn)題,無(wú)論是工作崗位的重新安排還是對(duì)財(cái)務(wù)人員的重新定位都將成為建設(shè)過(guò)程中必須考慮的因素。針對(duì)這一難題,陳波(2018)提出培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才的措施;張海燕(2019)提出建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)機(jī)制,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)平臺(tái)整合的措施。學(xué)者們對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的難點(diǎn)及解決措施雖觀點(diǎn)各異,但基本都強(qiáng)調(diào)了人員轉(zhuǎn)型在其中的重要作用。
三、大智移云背景下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
當(dāng)前,隨著云計(jì)算、共享財(cái)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)的滲透與覆蓋,伴隨著電子發(fā)票的普及,會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。
針對(duì)大智移云對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響,中外學(xué)者提出了不同的觀點(diǎn)。外國(guó)學(xué)者Freyetal(2016)提出的觀點(diǎn)相對(duì)消極,他認(rèn)為會(huì)計(jì)行業(yè)在高度的計(jì)算機(jī)化的沖擊下,將會(huì)面臨消失的危機(jī)。Gregetal(2013)則指出,會(huì)計(jì)師行業(yè)不會(huì)消失,同時(shí)大數(shù)據(jù)作為會(huì)計(jì)行業(yè)新的元素,未來(lái)會(huì)在不同來(lái)源數(shù)據(jù)的搜集、合并和解釋過(guò)程中發(fā)揮出更大的價(jià)值。
Warren J,Moffitt K,Byrnes P(2015)認(rèn)為在大智移云時(shí)代,大數(shù)據(jù)在管理控制和預(yù)算編制的過(guò)程中都起到重要作用。這充分體現(xiàn)出大智移云在時(shí)間和空間的維度都能夠提高會(huì)計(jì)核算的效率并且更傾向于向管理會(huì)計(jì)發(fā)展。根據(jù)熊磊(2016)研究發(fā)現(xiàn),發(fā)達(dá)國(guó)家管理會(huì)計(jì)人員的比例目前已遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的比例。由此可知,隨著大智移云的技術(shù)逐步應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨。
現(xiàn)代化財(cái)務(wù)的工作人員更要進(jìn)行轉(zhuǎn)型才能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理新時(shí)代對(duì)人才的需求。陳鳳娟(2019)[8]結(jié)合新時(shí)代背景,分析了財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性:一是政策上,2017年修訂的《會(huì)計(jì)法》取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,進(jìn)一步提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的能力要求;二是科技技術(shù)的倒逼使得我國(guó)社會(huì)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步。未來(lái)自動(dòng)化、智能化將逐漸取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與核算方法。最后為了滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要,企業(yè)工作重心面向提升服務(wù)與質(zhì)量,注重降本增效。張國(guó)昀(2015)[9]也指出國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨日益劇烈的全球化競(jìng)爭(zhēng)、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的信息化升級(jí)、日益迫切的管理支撐需求、快速推進(jìn)的產(chǎn)業(yè)并購(gòu)重組等挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系的弊端逐漸顯現(xiàn),已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代新問(wèn)題。
從企業(yè)的角度來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)職能轉(zhuǎn)型,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源的優(yōu)化配置和財(cái)務(wù)人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備,提升企業(yè)會(huì)計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)整體價(jià)值創(chuàng)造能力。羅小苗(2019)[10]指出由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理方法比較單一、基礎(chǔ)核算工作繁雜,而對(duì)成本的控制效率較低。這使得國(guó)營(yíng)企業(yè)必須深入制定有效的企業(yè)戰(zhàn)略,精簡(jiǎn)冗員,合并原有的復(fù)雜部門,實(shí)行扁平化管理,從而完善自身的財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
因此,無(wú)論從社會(huì)的宏觀角度,還是企業(yè)的微觀角度來(lái)看,為了更好地謀求發(fā)展,當(dāng)下對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型都具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。
因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)工作的職能與重心發(fā)生轉(zhuǎn)變,這正是讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員顯得不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵所在。由于財(cái)務(wù)共享新模式的出現(xiàn),大量的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員從原有的崗位解放出來(lái)。這些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員怎樣重新適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)如何在轉(zhuǎn)型期保證人才不會(huì)流失,財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍然高效穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn),這些問(wèn)題需要我們積極探索。
唐勇的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[11]中劃定了三個(gè)轉(zhuǎn)型核心:財(cái)務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、管理會(huì)計(jì)為核心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的共享財(cái)務(wù)職能。
由于核心要求的不同,對(duì)于不同能力的財(cái)務(wù)工作者所需要的要求也不同:第一類:優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;第二類:復(fù)合型財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;第三類:普通財(cái)務(wù)人員向共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。
根據(jù)陳和平,胡雷[12]財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型路徑探析的補(bǔ)充,運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)人員學(xué)歷可以不必過(guò)高,但是需要較為靈活的自我學(xué)習(xí)能力,以長(zhǎng)期處于一線基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作為最優(yōu)。由于技術(shù)以及運(yùn)營(yíng)需要較為豐富的知識(shí)儲(chǔ)備以及業(yè)務(wù)能力,通常所需要的是“985、211”等一流院校的本科生以及研究生以及能夠在實(shí)務(wù)工作中能夠勝任業(yè)務(wù)流程化提升與運(yùn)營(yíng)管理等工作的財(cái)務(wù)工作者。
由于崗位的不同,隨之而來(lái)的轉(zhuǎn)型要求也有不同。對(duì)于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,必須具備高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思想和決策視野。在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,除了需要具備財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)與績(jī)效管理、成本的計(jì)劃和預(yù)算等專業(yè)知識(shí),還需要具備適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)體系的設(shè)計(jì)與維護(hù)、投資管理、資本管理等能力,為了使不同崗位能夠同心協(xié)力,人際關(guān)系管理能力也是其必須具備的;對(duì)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員,除了熟練掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)外,還需要對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)有著自己的理解,能夠運(yùn)用各種財(cái)務(wù)工具和方法,了解各價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程,以及金融貿(mào)易方面的知識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力;對(duì)于財(cái)務(wù)操作人員,前文已經(jīng)提到其學(xué)歷專業(yè)以及實(shí)務(wù)上的要求,還需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)以及英文基礎(chǔ)。對(duì)于關(guān)鍵操作人員,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)操作人員做起,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的累計(jì),知識(shí)技能的拓展,實(shí)現(xiàn)二次轉(zhuǎn)型。對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理人員,具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是最初步的條件,為了深入了解業(yè)務(wù)管理的相關(guān)特點(diǎn),還需要具備在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通、協(xié)調(diào)、組織等進(jìn)階的綜合技能。 [13]
通過(guò)相關(guān)學(xué)者的研究,表明財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為目前集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),而對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)型也是大勢(shì)所趨。單一的財(cái)務(wù)核算并不能滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的要求。目前有關(guān)財(cái)務(wù)共享人員的研究主要集中在人員的轉(zhuǎn)型方向上,對(duì)轉(zhuǎn)型的具體措施及轉(zhuǎn)型路徑的研究略顯不足,這也成為未來(lái)值得進(jìn)一步探索的課題。■
參考文獻(xiàn):
[1]葛超群.“大智移云”時(shí)代會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)問(wèn)題研究[J].江蘇商論,2019(2).
[2]周蕾,王珺陽(yáng),董曉冉.“大智移云”背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建[J].南都學(xué)壇,2019,39(1).
[3]丁淑芹.顛覆與創(chuàng)新:大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注入變革基因[J].財(cái)會(huì)月刊,2016(31).
[4]李正興.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)難點(diǎn)與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(16).
[5]張海燕.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效實(shí)施的探討[J].中國(guó)商論,2019(10).
[6]王慧敏.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)劣分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷:經(jīng)營(yíng)版,2019(7).
[7]陳波.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的問(wèn)題及控制措施研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(24).
[8]陳鳳娟.新時(shí)代下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的思考[J].大眾科技,2019,21(6).
[9]張國(guó)昀.管理會(huì)計(jì)浪潮下的價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(12).
[10]羅小苗.基于管理會(huì)計(jì)思維的企業(yè)財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(14).
[11]唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(19).
[12]陳和平,胡雷.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型路徑探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2018(3).
[13]陳和平,胡雷.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型路徑探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2018(3).
基金項(xiàng)目:本文得到教育部2018年“產(chǎn)學(xué)合作 協(xié)同育人”項(xiàng)目——“基于用友云財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)踐課程建設(shè)研究(項(xiàng)目號(hào):201801069009)項(xiàng)目的支持。
作者簡(jiǎn)介:羅 典(1999—),男,江蘇句容人,東南大學(xué)成賢學(xué)院,2017級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)。
楊葉昕若(1998—),女,江蘇南京人,東南大學(xué)成賢學(xué)院,2017級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)。
葛蒙妤(1998—),女,江蘇常州人,東南大學(xué)成賢學(xué)院,2017級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)。
林楠楠(1998—),女,江蘇南通人,東南大學(xué)成賢學(xué)院,2017級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)。