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        淺論油田企業(yè)后勤的有效管理模式

        2020-12-30 12:10:37寧克淼
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年3期

        寧克淼

        摘要:近年來,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步,綜合國力與國際地位有了很大的提高,各個行業(yè)和領(lǐng)域不斷發(fā)展使得社會各界對于石油能源的需求量越來越高。與此同時,石油行業(yè)的市場競爭日益激烈,石油企業(yè)迎來了良好的發(fā)展契機(jī),同時也面臨著嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。石油企業(yè)要想使自身在如此的形勢之下獲得更大的發(fā)展,必須要提高自身內(nèi)部的管理能力和水平,尤其是后勤管理工作,為石油企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。本文以油田企業(yè)后勤的有效管理模式為主線,進(jìn)行了簡要的分析和描述。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);后勤管理;有效模式構(gòu)建

        引言

        石油企業(yè)后勤管理部門屬于制約性和獨(dú)立性的功能部門,在整個石油企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用,同時也直接影響著石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠完全實(shí)現(xiàn)。就石油企業(yè)而言,在后勤管理工作方面依然存在著很大的問題和不足,如果不能得到及時有效的解決,則無法提升后勤管理工作的效果和質(zhì)量,同時也對石油企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響和阻礙。正因?yàn)槿绱?,相關(guān)工作人員一定要對當(dāng)前的情況有一個全面的了解和認(rèn)識,不斷地提升油田企業(yè)后勤管理能力。下文圍繞油田企業(yè)后勤的有效管理模式展開一系列的討論。

        一、我國油田企業(yè)后勤管理中存在的問題

        1.后勤管理制度不合理

        從目前的情況來看,我國大多數(shù)的油田企業(yè)在后勤管理制度方面缺乏科學(xué)性與合理性,還需要對其進(jìn)行深入的改進(jìn)和優(yōu)化。如果后勤管理制度不夠合理,很容易出現(xiàn)一些抵觸情況,所以需要對其進(jìn)行大量的修改,從而使得油田企業(yè)的后勤管理制度自身所擁有的權(quán)威性大打折扣。從實(shí)際的角度來講,完善健全的管理制度必須要保持長期有效,及時需要對其進(jìn)行改動,也應(yīng)該是以原有的制度作為基礎(chǔ),對其中存在問題的部分加以改進(jìn)。正因?yàn)槿绱?,相關(guān)工作人員必須要對企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況有一個全面的了解和掌握,從而可以保證企業(yè)發(fā)展具有極高的前瞻性。

        2.后勤管理制度沒有深入落實(shí)

        總的來講,大多數(shù)的油田企業(yè)所采用的后勤管理制度都只是停留在紙面上,并沒有得到深入的貫徹和落實(shí)。具體來講,這一問題主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,后勤管理制度并沒有得到有效的執(zhí)行,導(dǎo)致其應(yīng)有的作用無法得到最大程度的發(fā)揮,進(jìn)而失去了相應(yīng)的公信力和約束力。其次,角度來講,雖然當(dāng)前大多數(shù)的油田已經(jīng)制定了全新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,但是在實(shí)際運(yùn)營的過程當(dāng)中,依然沿用著比較老舊的管理制度,先前的制度已經(jīng)無法滿足油田企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需求,新的管理制度無法得到有效的執(zhí)行,造成油田企業(yè)整體發(fā)展腳步受到了一定程度的影響和阻礙。

        二、構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施

        1.完善后勤管理制度

        從實(shí)際的角度來講,油田企業(yè)要想制定科學(xué)合理有效的后勤管理模式,首先需要建立完善健全的后勤管理制度,并保證其具備極高的科學(xué)性與合理性,在此基礎(chǔ)上,將其深入地貫徹和落實(shí)到企業(yè)日常運(yùn)營工作當(dāng)中。再進(jìn)行后勤管理制度完善的過程中,必須要實(shí)現(xiàn)管理制度的簡單化和清晰化,并要求覆蓋全面的內(nèi)容,與此同時,各部門需要建立相應(yīng)的工作文檔,了解所有工作人員的期望,深刻明確工作規(guī)程與各部門之間所存在的聯(lián)系。以此作為基礎(chǔ),實(shí)行崗位責(zé)任制,對相關(guān)制度進(jìn)行明確的規(guī)定,使之起到有力的管理和約束作用,同時也能夠使其激勵作用得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而可以有效地提高后勤工作人員的工作主動性,使之能夠積極地參與到相關(guān)工作當(dāng)中,進(jìn)而可以使油田企業(yè)后勤管理工作的效果和質(zhì)量得到最大程度的發(fā)揮。

        2.構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制

        從實(shí)際的角度來講,油田企業(yè)要想建立科學(xué)合理有效的后勤管理工作模式,建立相應(yīng)的管理機(jī)制也同樣重要。在油田企業(yè)日常經(jīng)營和發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)管理人員必須要將后勤管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況作為定期檢查的重要內(nèi)容。通常情況下,定期檢查工作主要是由紀(jì)檢部門主導(dǎo),對油田企業(yè)后勤管理制度的實(shí)際情況定期進(jìn)行檢查,當(dāng)前主要是采用季度檢查和年度檢查這兩種方式。就專項監(jiān)督工作而言,主要指的是企業(yè)各部門之間根據(jù)的時期和階段所展開下相關(guān)工作,并對工作人員的實(shí)際推進(jìn)和執(zhí)行情況展開全面仔細(xì)的檢查。在進(jìn)行定期檢查只是,可以設(shè)立相應(yīng)的部門,并且讓相關(guān)工作人員能夠?qū)Υ隧椆ぷ鞯闹匾饬x有所明確,進(jìn)而可以在工作的過程當(dāng)中及時發(fā)現(xiàn)后期管理方面所存在的問題,要求其在第一時間予以改正。

        3.加強(qiáng)后勤工作隊伍的建設(shè)

        除了上述的措施之外,油田企業(yè)要想從根本上保證和提高后勤管理工作的效果和質(zhì)量,必須要不斷地加強(qiáng)后勤管理人員工作隊伍整體的工作能力和水平。由于油田企業(yè)后勤管理自身是一項系統(tǒng)性的工作,相關(guān)工作人員必須要熟練地掌握和應(yīng)用相關(guān)的管理方法和模式,因而要求工作人員在工作過程當(dāng)中不斷地學(xué)習(xí)和積累,掌握扎實(shí)的理論知識,并將其應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中,保證后期管理工作的科學(xué)性與合理性。

        三、油田后勤事務(wù)管理模式的具體內(nèi)容

        1.物業(yè)管理規(guī)范化

        (1)準(zhǔn)確定位,完善后勤管理機(jī)制

        要對處于迅速發(fā)展背景下的后勤管理工作的特點(diǎn)、規(guī)律以及員工實(shí)際需求加以深入分析,對物業(yè)服務(wù)運(yùn)營機(jī)制進(jìn)行持續(xù)完善。依照“服務(wù)模式統(tǒng)一、管理規(guī)范統(tǒng)一、結(jié)算考察統(tǒng)一”這一原則,變更單一承包模式,加入競爭機(jī)制,對豐富服務(wù)內(nèi)容,營造公平的競爭氛圍。在對管理模式進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建科學(xué)合理的約束監(jiān)察機(jī)制,對物業(yè)服務(wù)考核項目、考評實(shí)施細(xì)則以及監(jiān)管規(guī)范進(jìn)行細(xì)化,以服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量以及員工滿意程度等內(nèi)容作為對社會化服務(wù)單位的考核標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)施基層“叫?!睓C(jī)制,通過優(yōu)勝劣汰的方式來提升后勤服務(wù)水平。

        (2)細(xì)化職則,加強(qiáng)過程監(jiān)管

        根據(jù)物業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容以及監(jiān)督管理的職責(zé),對監(jiān)管責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任加以明確,并建立采油廠后勤管理與社會化服務(wù)公司后勤管理信息系統(tǒng),按月舉辦甲乙方物業(yè)管理商討會,增強(qiáng)雙重監(jiān)督管理。

        2.后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化

        后勤服務(wù)牽涉到所有油田職工的日常生活質(zhì)量,只有提供高質(zhì)量的服務(wù)才能讓員工全心全意地投入日常工作中,消除其后顧之憂。所以,應(yīng)當(dāng)將員工的實(shí)際需求作為核心原則,持續(xù)豐富和優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,對后勤管理理念不斷加以創(chuàng)新改進(jìn),使得一線員工的生活質(zhì)量能夠穩(wěn)步提升。

        (1)實(shí)施個性配餐

        對食堂的飯菜種類做定期更新,實(shí)現(xiàn)配餐的個性化、豐富化,并及時調(diào)查員工對飯菜的滿意情況,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,對餐飲結(jié)構(gòu)做到迅速調(diào)整。例如,在豐富飯菜品種方面,可增加牛肉面、火鍋、麻辣燙、各式各樣的面點(diǎn)等,讓員工享受到更具人性化的服務(wù)體驗(yàn)。同時,還可增設(shè)婦幼專屬窗口,讓孕婦和幼兒這一特殊群體的飲食營養(yǎng)和健康得到有力保障。

        (2)嚴(yán)把食品安全

        對于食堂衛(wèi)生安全必須要格外重視,應(yīng)當(dāng)制定食品衛(wèi)生安全緊急預(yù)案,對原材料的購入質(zhì)量做嚴(yán)格審查,全面保障一線職員的飲食衛(wèi)生安全,嚴(yán)格防范中毒、中暑等危急事故的發(fā)生。

        (3)注重素質(zhì)提升

        按期組織食堂的廚師、服務(wù)人員參與專業(yè)的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),也可通過創(chuàng)辦烹飪或服務(wù)水平比試活動的方式,來有效促進(jìn)后期服務(wù)團(tuán)隊素質(zhì)和技能不斷提升。

        3.井站綠化標(biāo)準(zhǔn)化

        油田開采區(qū)大多位于偏遠(yuǎn)地區(qū),環(huán)境惡劣,且由于油田開采時會對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境帶來一定的破壞,導(dǎo)致油田開采區(qū)往往綠植較少,生態(tài)環(huán)境失衡。對此,應(yīng)當(dāng)樹立“生態(tài)發(fā)展、節(jié)水節(jié)能”的理念,以“因地制宜、生態(tài)優(yōu)先、保護(hù)綠地為主”為原則,積極開展科學(xué)建綠的活動,根據(jù)當(dāng)?shù)丨h(huán)境和地質(zhì)情況,栽植適宜的樹木,實(shí)施大棚建設(shè),努力為職工們提供優(yōu)美、舒適的工作環(huán)境,讓職工能夠以愉悅、輕松、舒暢的心情投身日常工作中,既保證員工的身心健康,也確保油田企業(yè)的生產(chǎn)活動能與保護(hù)自然環(huán)境和諧共存。

        (1)做好區(qū)站綠化

        對油田生產(chǎn)廠的具體環(huán)境條件和生態(tài)條件進(jìn)行細(xì)致的分析,以此作為選取樹種的首要考慮因素。通常情況下,大多會選擇抗干旱、耐寒性強(qiáng)的樹種來栽植,并采取密植裁植的方式,將其行列式栽種在井區(qū)部四周,這樣能夠在小面積范圍內(nèi)發(fā)揮一定的防風(fēng)沙的作用。此外,考慮到井區(qū)部綠地地塊往往比較分散、面積較小,所以比較適合采取小型喬木、花灌木和地被植物結(jié)合栽植的方式,而且此種方式比較經(jīng)濟(jì),能夠在確保植株存活率良好的基礎(chǔ)上帶來豐富的色彩效果。最后,還需要聯(lián)系實(shí)際情況,為后勤員工提供基礎(chǔ)的栽植、養(yǎng)護(hù)等方面的指導(dǎo)意見,其中要格外注意對種植穴大小、修剪方法和細(xì)節(jié)、澆水標(biāo)準(zhǔn)、殺蟲方法以及需要注意的事項做詳細(xì)說明。

        (2)加強(qiáng)員工“菜籃子”建設(shè)

        切實(shí)做好溫室大棚建設(shè),豐富蔬菜品種,讓員工的飲食需求得到充分滿足,這樣同時也有效減少了運(yùn)輸成本和菜金支出,減輕了行車風(fēng)險,使員工能夠使用安全、舒心的綠色食品,更為重要的是能夠讓一線員工的業(yè)余生活更為豐富,增加了生活的樂趣,并提高了員工的工作積極性。

        四、結(jié)語

        前文以油田企業(yè)后勤的有效管理模式為主線,進(jìn)行了簡要的分析和描述。從總體的角度來講,當(dāng)前的油田企業(yè)后勤管理工作還存在著嚴(yán)重的問題和缺陷,所擁有的制度也不夠完善和健全,對于這種情況,相關(guān)工作人員必須要予以重視,積極地采取適當(dāng)?shù)拇胧?,對其進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,保證后勤管理制度及相關(guān)機(jī)制的科學(xué)性與合理性,從而可以有力地促進(jìn)和推動油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展?!?/p>

        參考文獻(xiàn):

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        [2]劉永剛.簡析如何提升油田企業(yè)辦公室綜合事務(wù)管理水平[J].企業(yè)文化(中旬刊),2019(7).

        [3]薛衛(wèi).簡析如何提升油田企業(yè)辦公室綜合事務(wù)管理水平[J].企業(yè)文化(中旬刊),2019(6).

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