楊祖攀

摘要：本文主要論述XX公司在采購價(jià)格管理創(chuàng)新相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，從采購價(jià)格管理問題背景、現(xiàn)狀分析，以及嘗試通過從外部獲取市場價(jià)格，滿足公司采購物資價(jià)格信息收集、價(jià)格趨勢分析、價(jià)格控制、價(jià)格確認(rèn)等價(jià)格全流程管理需求，規(guī)范采購價(jià)格行為，防范采購價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)，也為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值提供一些思路。

關(guān)鍵詞：采購物資；價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；控制價(jià)格；價(jià)格確認(rèn)

一、前言

全面價(jià)格管理一般意義上包括：銷售價(jià)格、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及考核價(jià)格、采購價(jià)格等的管理。XX公司作為傳統(tǒng)的制造型企業(yè)，采購成本所占的比重大，采購支出平均占制造成本的65%左右，因此控制采購成本對降低整個(gè)產(chǎn)品成本，提高利潤水平具有決定性的作用。采購成本的節(jié)約會給企業(yè)效益帶來明顯的杠桿效應(yīng)。比如，在XX公司的主營銷售額中，采購支出占營業(yè)收入比重50%，其它支出占營業(yè)收入比重42%，利潤總額占營業(yè)收入比重8%。如果降低采購成本5%，利潤總額可以提高至10.75% （計(jì)算方法1-42%-50%×（1-5%）=10.5%），即利潤總額提高了31.25%（計(jì)算方法：（10.5%-8%）/8%=31.25%）。因此加強(qiáng)采購成本管理，降低企業(yè)采購成本，就有可能用更少的資源消耗獲得較大的利潤。

二、背景

近年來，XX公司一方面面臨市場競爭日趨激烈，主要產(chǎn)品銷售價(jià)格持續(xù)下降，2015年完工產(chǎn)品綜合銷售價(jià)格較2014年下降10%以上。同時(shí)產(chǎn)品成本居高不下，效益水平大幅下降。近年來公司在行政工作方針中都持續(xù)把“嚴(yán)控成本”列入年度目標(biāo)中。而加強(qiáng)采購價(jià)格管理是嚴(yán)控成本的重要措施之一。

通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，公司物資采購資金占用較大，這其中有相當(dāng)大的潛力可以挖掘。公司每采購資金1億元，如果價(jià)格下降1%，可以為企業(yè)提供100萬元凈利潤；如果價(jià)格下降3%，可以為企業(yè)提供 300萬元凈利潤。

三、現(xiàn)狀淺析

XX公司歷來非常重視采購價(jià)格管理，早在2003年就初步建立了價(jià)格管理流程及相關(guān)配套制度，從流程及制度層面構(gòu)建了采購價(jià)格管理體系，也取得了一定的效果，但隨著公司管理工作不斷升級，現(xiàn)存的流程及制度也存在需要改進(jìn)的地方。

（一）采購價(jià)格管理力度偏弱

按照原有制度要求，物資采購等部門每年初向資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)送上年度采購物資品種、備案價(jià)格等信息，財(cái)務(wù)部對相關(guān)信息進(jìn)行備案處理，僅作為價(jià)格資料收集使用。在2012年后，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部嘗試在上年度物資采購價(jià)格下降一定比例制定采購控制價(jià)格。從執(zhí)行結(jié)果來看，存在一定問題，因?yàn)楫?dāng)材料市場價(jià)格趨于波動(dòng)較大的時(shí)候，上年度歷史采購價(jià)格往往脫離市場行情，而又無法及時(shí)獲取市場價(jià)格并對采購控制價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，采購控制價(jià)格的作用有限。

（二）采購價(jià)格管理面偏窄

在2014年以前，采購價(jià)格管理重點(diǎn)在于對生產(chǎn)性物資價(jià)格進(jìn)行管理，對于公司每年非生產(chǎn)性物資均未納入管理范圍，包括對其價(jià)格備案、價(jià)格確認(rèn)等。

（三）采購價(jià)格管理手段偏少

在原有的采購價(jià)格管理流程及制度下，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部對采購價(jià)格管理所采用的手段主要依據(jù)歷史采購價(jià)格，而歷史采購價(jià)格雖然有一定的參考性，但XX公司為小批量、離散型制造企業(yè)，每年重復(fù)采購的物資占總采購量比重不高。特別是定制產(chǎn)品，主要部件基本都不會重復(fù)生產(chǎn)，都是全新的部件，包括技術(shù)特點(diǎn)、材質(zhì)要求、重量、加工工藝要求以及質(zhì)檢探傷標(biāo)準(zhǔn)等。

（四）采購價(jià)格管理對業(yè)務(wù)人員素質(zhì)要求較高

面對公司每年幾萬項(xiàng)物資，包含鋼板、鑄鍛件、有色金屬、電線電纜、配套件、工量具、工裝、運(yùn)輸、能源等類別物資，一名或者幾名業(yè)務(wù)人員要掌握如此龐大的信息是不現(xiàn)實(shí)的。業(yè)務(wù)人員要做好價(jià)格管理，必須掌握物資主要材質(zhì)構(gòu)成、制造方法、質(zhì)檢要求、成本構(gòu)成、市場價(jià)格等情況，因?yàn)橹挥姓莆者@些信息，才能判斷采購價(jià)格是否合理，是否在市場價(jià)格范圍之內(nèi)，對價(jià)格管理人員的要求之高可見一斑。

（五）采購價(jià)格降本激勵(lì)措施不足

作為傳統(tǒng)的國有大型企業(yè)，物資采購部門歷來都是以“保供”為工作重中之重，降本雖然也是工作內(nèi)容之一，但相關(guān)激勵(lì)措施非常缺乏。雖然采購價(jià)格降本也采購部門的職責(zé)，但從管理學(xué)的角度來說，主動(dòng)工作與被動(dòng)工作所帶來的結(jié)果差距非常大。

四、采購價(jià)格管理創(chuàng)新設(shè)計(jì)

針對XX公司采購價(jià)格管理現(xiàn)狀及不足，為加強(qiáng)公司價(jià)格管理，規(guī)范價(jià)格行為，防范價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)，2014年公司采用全新的價(jià)格管理模式。新的價(jià)格管理模式在總結(jié)以往價(jià)格管理的優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極探索采用新方法，來達(dá)到對價(jià)格的有效管理。

（一）理念創(chuàng)新

以往采購價(jià)格管理基本以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)，但在材料市場價(jià)格波動(dòng)較大的時(shí)候，歷史數(shù)據(jù)參考意義不大。且存在如果歷史價(jià)格一直偏高，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)較大；又因價(jià)格管理對業(yè)務(wù)人員素質(zhì)要求之高，在價(jià)格人員素質(zhì)未達(dá)到要求時(shí)又想做好價(jià)格管理，難度非常大。鑒于此，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部嘗試采用新的管理理念來對價(jià)格進(jìn)行有效管控。

1.強(qiáng)化管控重點(diǎn)

XX公司生產(chǎn)性物資每年采購資金約33.5億元，此部分采購物資通用性、再次采購比率較其他物資相對較高，且一定程度上能夠獲取市場價(jià)格。該部分物資采購執(zhí)行單位為物資采購部、對外協(xié)作部等。通過參考?xì)v史采購價(jià)格、最近招標(biāo)價(jià)格、市場價(jià)格及成本分解等措施來加強(qiáng)對價(jià)格的管控，確保公司的利益。

2.構(gòu)建價(jià)格全過程管控

通過對價(jià)格從形成、價(jià)格確認(rèn)及付款等實(shí)行全過程管理。在價(jià)格形成過程中，通過制定采購控制價(jià)、參考?xì)v史采購價(jià)格等對價(jià)格的合理性進(jìn)行判定；在價(jià)格執(zhí)行過程中，通過對采購合同價(jià)格與中標(biāo)通知書、財(cái)務(wù)部價(jià)格備案等進(jìn)行對比，確保相關(guān)價(jià)格審批得到執(zhí)行；通過采購合同價(jià)格與ERP系統(tǒng)訂單價(jià)格進(jìn)行對比，確保ERP系統(tǒng)訂單價(jià)格的嚴(yán)肅性，保證ERP系統(tǒng)收貨形成的應(yīng)付款項(xiàng)的真實(shí)性，避免采購付款的風(fēng)險(xiǎn)。

3.積極從外部獲取市場價(jià)格

資產(chǎn)財(cái)務(wù)部會同企管部、審計(jì)室等部門，與外部價(jià)格信息咨詢公司簽訂了價(jià)格咨詢服務(wù)合約，從該公司獲取鋼鐵產(chǎn)業(yè)、特鋼產(chǎn)業(yè)、鐵合金產(chǎn)業(yè)、冶金原料、有色產(chǎn)業(yè)、金屬宏觀、機(jī)電配套等市場價(jià)格信息，并提供個(gè)性化價(jià)格咨詢服務(wù)。該咨詢公司還定期分析主要原材料價(jià)格走勢，對公司制定采購控制價(jià)格具有非常重要的作用。

4.制定控制價(jià)格和底價(jià)

資產(chǎn)財(cái)務(wù)部從2014年1季度開始，按季度對生產(chǎn)性物資制定采購控制價(jià)格，綜合參考招標(biāo)辦最近招標(biāo)價(jià)格、物資采購部最近實(shí)際采購價(jià)格、價(jià)格信息咨詢公司最新詢價(jià)后制定。積極引入外部市場價(jià)格信息，對資產(chǎn)財(cái)務(wù)部制定的采購控制價(jià)格的合理性有重要作用。從采購業(yè)務(wù)單位執(zhí)行的情況來看，擬定的控制價(jià)格基本都接近市場價(jià)格，一定程度上避免了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；對公司銷售的閑置或報(bào)廢物資的招標(biāo)拍賣或出售也依據(jù)市場價(jià)格擬定銷售底價(jià)，從而維護(hù)了公司的利益。

5.推行激勵(lì)措施

從2014年開始，公司對物資采購部、對外協(xié)作所采購的生產(chǎn)性物資采購價(jià)格下降實(shí)行激勵(lì)措施，從而促進(jìn)采購部門通過各種手段降低采購成本，并取得了積極成果。2015年更是在《2015年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》附件4“劃小成本考核單元管理細(xì)則”對主要采購單位設(shè)置了“采購價(jià)格降低率”考核指標(biāo)。對招標(biāo)辦公室、物資采購部、對外協(xié)作部、電站服務(wù)產(chǎn)業(yè)及小機(jī)事業(yè)部、設(shè)備動(dòng)能管理部、信息中心、黨政辦公室、安技環(huán)保部、運(yùn)輸部、技術(shù)管理部、裝備部十個(gè)單位采購主要單位實(shí)行采購價(jià)格下降激勵(lì)措施。

（二）制度明確

所謂“管理制度化”，為保證價(jià)格管理有效性和降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，必須要求制度保障。2014年初出臺了新的《價(jià)格管理辦法》，制度進(jìn)一步明確了價(jià)格制定、價(jià)格審批、價(jià)格備案、價(jià)格確認(rèn)所包涵的意義。

1.價(jià)格制定

價(jià)格制定范圍主要包括：公司對外采購的生產(chǎn)性物資和產(chǎn)品外包控制價(jià)格或財(cái)務(wù)指導(dǎo)價(jià)格；公司閑置或報(bào)廢物資的招標(biāo)拍賣或出售的銷售底價(jià)。

2.價(jià)格審批

價(jià)格審批是指對超過控制價(jià)的生產(chǎn)性物資、產(chǎn)品外包采購或低于底價(jià)的閑廢物資處置以及其他沒有制定控制價(jià)且符合比選、定向采購適用條件的所有合同類生產(chǎn)性物資采購進(jìn)行審核、報(bào)批的價(jià)格管理。

3.價(jià)格備案

價(jià)格備案是指價(jià)格審批范圍以外的所有物資采購或接受服務(wù)或閑廢物資處置的業(yè)務(wù)，其價(jià)格由對外業(yè)務(wù)歸口單位提請財(cái)務(wù)部備案。

4.價(jià)格確認(rèn)

價(jià)格確認(rèn)是指公司除銷售產(chǎn)品外的經(jīng)濟(jì)合同在辦理財(cái)務(wù)付款、收款、結(jié)算等有關(guān)手續(xù)前，對合同中簽訂的價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格、審批價(jià)格、備案價(jià)格等進(jìn)行審核認(rèn)定的價(jià)格管理方式。

（三）制度宣貫

為保證制度得到落實(shí)，在制度下發(fā)不久，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部組織相關(guān)采購單位對制度進(jìn)行了宣貫，并對業(yè)務(wù)單位提出的問題一一做了解答，為保證制度順利落地奠定了基礎(chǔ)。

（四）信息化審批

為避免公司財(cái)務(wù)部價(jià)格管理人員緊張，所需要管控面較大等不利因素，公司財(cái)務(wù)部充分利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)了通過KOA辦公系統(tǒng)快速審批流程管理，也便于今后查找審批記錄。

（五）定期進(jìn)行價(jià)格趨勢分析

鑒于XX公司采購物資品種多，資金占用大，如何將如此龐大的信息進(jìn)行收集、整理、分析，為公司采購決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)尤為重要。為此，公司財(cái)務(wù)部嘗試編制價(jià)格期刊，主要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助分管采購、營銷的總經(jīng)理助理、主要采購單位、營銷部門等。作為公司財(cái)務(wù)部的創(chuàng)新工作，價(jià)格期刊主要包含以下幾個(gè)方面：

1.宏觀經(jīng)濟(jì)分析

宏觀經(jīng)濟(jì)分析主要包括國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）、居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)（CPI）、生產(chǎn)者物價(jià)指數(shù)（PPI）、采購經(jīng)理指數(shù)（PMI）、中國鐵礦石價(jià)格指數(shù)（CIOPI）。分析這五個(gè)方面主要目的是宏觀經(jīng)濟(jì)對采購價(jià)格的影響非常巨大。在前幾年全球經(jīng)濟(jì)高速飛漲的時(shí)候，材料市場價(jià)格也居高不下，以鋼板為例，2008年普板市場價(jià)格達(dá)8，000元/噸，目前已降低至3，000元/噸左右，跌幅達(dá)62.5%。

2.主要材料出廠價(jià)格及公司采購價(jià)格分析

通過對公司主要原材料市場價(jià)格與采購價(jià)格進(jìn)行對比分析，從而判定公司采購價(jià)格的合理性。

3.季度價(jià)格管理工作情況

按季度對價(jià)格管理進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)行工作回顧，從而查漏補(bǔ)缺，為下一步提升價(jià)格管理水平奠定基礎(chǔ)。

4.主要材料市場價(jià)格趨勢分析

在采購執(zhí)行中，價(jià)格趨勢分析的重要性不言而喻?？茖W(xué)的價(jià)格趨勢分析能有效的降低采購成本。采購需求執(zhí)行在滿足生產(chǎn)的前提下，不同時(shí)間點(diǎn)的采購價(jià)格是不一樣的。

五、采購價(jià)格管理實(shí)施成效

通過制定采購控制價(jià)格以及實(shí)行采購價(jià)格降本激勵(lì)措施，XX公司采購降本取得積極成效，有力提升了公司的盈利水平。

1. 2014年采購價(jià)格降本金額4，900萬元。

2. 2015年采購價(jià)格降本金額6，500萬元。

3. 2016年采購價(jià)格降本金額11，000萬元。

4.資產(chǎn)財(cái)務(wù)部采購價(jià)格管理創(chuàng)新成果同年獲得XX公司管理創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。

六、采購價(jià)格管理展望

采購價(jià)格管理的難點(diǎn)在于如何獲取真實(shí)的市場價(jià)格，避免XX公司采購價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。特別在內(nèi)外部環(huán)境壓力之下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度進(jìn)一步降低的趨勢下，新經(jīng)濟(jì)常態(tài)將持續(xù)很長一段時(shí)間，如何保證公司盈利水平進(jìn)一步提高，維護(hù)股東利益，采購價(jià)格管理仍需繼續(xù)加強(qiáng)。進(jìn)一步探索如何有效進(jìn)行價(jià)格管理，應(yīng)采取多種渠道強(qiáng)化價(jià)格管控，如：進(jìn)一步提高招標(biāo)采購比率，減少比選或獨(dú)家采購權(quán)重；積極利用社會資源，及時(shí)獲取市場價(jià)格來指導(dǎo)采購行為；還要進(jìn)一步提高價(jià)格管理人員水平，特別是無法從市場獲取價(jià)格信息的物資，應(yīng)了解供應(yīng)商制造成本、盈利水平，進(jìn)一步壓縮供應(yīng)商利潤空間，從而降低公司采購成本。財(cái)