陳紅軍
摘要:隨著我國社會經濟的快速發(fā)展以及信息技術和互聯網技術的不斷進步,在會計核算方面實現自動化和智能化已經成為發(fā)展的主要趨勢。在信息時代的今天,傳統(tǒng)的會計核算方式和內容已經難以滿足日益復雜多變的市場經濟環(huán)境和多樣化的需求,因此需要充分發(fā)揮智能化技術和手段的作用,實現會計核算的自動化和智能化,減輕會計人員的工作量,提升會計信息的準確性和可靠性。因此本文首先分析了信息技術環(huán)境下會計核算實現智能化和自動化的重要意義,并對其可行性進行了分析,研究結合自己的思考對其存在的問題進行了探討并給出了相應的對策,希望以此來幫助會計核算更好的實現其自動化和智能化。
關鍵詞:會計核算;自動化;智能化
會計核算自動化和智能化指的是:在信息技術的支撐下,在虛擬化和數字化的信息技術環(huán)境中,各市場主體將信息技術和傳統(tǒng)的會計核算工作實現高度的融合和有效的銜接,并在此基礎上構建和完善相互協同合作的會計業(yè)務管理系統(tǒng),并實現對各市場經濟主體活動的動態(tài)化管理,充分發(fā)揮會計核算在經濟主體管理實踐中的重要作用的一種全新的會計管理模式。我國互聯網技術和信息技術的快速發(fā)展,使智能化有了實現的基礎,這也是市場經濟不斷發(fā)展的今天,會計核算實現突破的必然選擇。
一、會計核算自動化與智能化實現的重要意義
有助于增強會計信息的準確性,提升會計信息價值。在信息技術的支撐下,經濟主體的會計信息在市場經濟活動中的重要價值越發(fā)凸顯。在信息時代的今天,出現了海量的信息,并且信息傳遞的規(guī)模和質量都發(fā)生了質的飛躍,相對傳統(tǒng)的會計核算方式和內容已經不能適應新經濟環(huán)境下各經濟主體發(fā)展的需要,導致各經濟主體難以對經濟活動的發(fā)展進行動態(tài)化的把握和科學合理的預測,在市場競爭中不利于發(fā)揮主動權。另外,隨著社會分工的不斷細化,各經濟主體在會計核算過程中所涉及的內容和需要操作的東西也變得更加復雜。并且一些電子商務活動也成為了常態(tài),基于這種情況,傳統(tǒng)的會計核算方式和體系已經不能適應經濟主體新的發(fā)展要求,所以在日益變化和發(fā)展的新經濟環(huán)境下,要充分利用信息技術對會計核算進行自動化和智能化的改造,從而有助于增強會計信息的準確性,提高會計信息的價值,有效掃清經濟主體在財務管理過程中的障礙,為各經濟主體的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
二、會計核算自動化和智能化實現的可行性分析
經濟主體要想實現會計核算的自動化和智能化,離不開一定的思想和物質基礎。從思想層面來看,隨著我國信息技術的高速發(fā)展,在現代生活中智能化已經成為了主要的特征,人們不僅僅樂于接受智能化技術,而且往往也更加傾向于主動探索和運用智能化技術;從環(huán)境準備上來看,現代辦公一個發(fā)展的趨勢就是無紙化辦公,而這就有賴于在信息技術和互聯網技術下信息的有效傳遞,會計核算的自動化和智能化也恰好順應了這一發(fā)展的趨勢;從經濟主體的管理層面來看,在互聯網經濟下,對各經濟主體的內部控制提出了更高的要求,而內部控制的一個重要內容就是財務控制與管理,比如企業(yè)在進行協同合作的過程中,充分利用會計核算的自動化和智能化手段,可以有效提高經濟主體內部信息的溝通效率,從而保證整體的內部控制效果;從技術層面來看,專業(yè)化的財會軟件的研發(fā)工作不斷取得新的突破,比如在結構化程序技術以及數據庫技術中取得了新的進步和創(chuàng)新,為會計核算自動化和智能化的實現提供了新的途徑。
三、會計核算自動化智能化實施過程中存在的問題分析
積極推動會計核算實現自動化和智能化,主要就是為了解決傳統(tǒng)人工會計核算的弊端,因為在信息時代和知識經濟的今天,傳統(tǒng)的人工會計核算不僅難以承擔不斷加重的工作量,而且也會由于人為操作存在一些失誤,從而對會計信息的真實性和準確性產生一定的影響。不過傳統(tǒng)的人工會計核算也有其好處,因為在會計操作過程中,首先就是需要將經濟主體的業(yè)務信息轉化為記賬憑證,而這一步驟對財務工作者的專業(yè)技能、綜合素質和經驗提出了很高的要求,而會計核算自動化和智能化難以完全取代人的經驗,并且在很多的情況下,財務工作者可以僅僅依靠自己的經驗和直覺來判斷經濟主體活動的記賬方式,而在會計核算自動化和智能化過程中,就需要經過一系列比較復雜的操作,這也正是現階段會計核算在實現自動化和智能化過程中所面臨的一個重要問題。
此外,將經濟主體的經濟活動準確、無誤、高效的轉變成財務會計信息是一個比較關鍵而且很復雜的問題,在這過程中會涉及到會計法規(guī)準則、國家統(tǒng)一的會計制度以及相關方面的政策等復雜的會計判斷因素,盡管在會計核算實現自動化和智能化的研究中,相關技術人員會根據可能出現的會計信息來設計不同的判斷方式,但是由于各個經濟主體經濟業(yè)務和經濟活動是各不相同的,而且會計記賬的方式也是多種多樣的,此外由于不同的經濟主體所開展的經濟業(yè)務以及對相關財務會計信息的分類和結果也是各不相同的,因此很難實現對經濟活動面面俱到的分析,必然會影響經濟主體會計核算信息的質量。
四、會計核算自動化和智能化實施過程中存在問題的對策
所謂的會計核算自動化和智能化指的是:通過運用人工智能的推理原理,根據各經濟主體在經濟業(yè)務中的原始規(guī)則來輸入會計核算相關方面的規(guī)則,并在此基礎上形成新的財務信息和數據,在此過程中實現對其自動化和智能化的處理和分析。在互聯網技術和信息技術快速發(fā)展的環(huán)境下,經濟主體會計核算實現自動化和智能化在相關的實施過程中,需要開展以下方面的內容:1.數據采集系統(tǒng)。要想實現會計核算的自動化和智能化,首先就需要對相關的會計信息和數據進行有效的采集,一方面需要根據網絡信息的內容實現數據的高效采集,從而實現各經濟主體相關財務核算信息的共享,另一方面需要對經濟主體的經濟業(yè)務內容建立并完善相應的會計管理規(guī)范,從而在此基礎上實現對經濟業(yè)務的有效整合與轉化;2.推理系統(tǒng)。推理系統(tǒng)指的是在會計核算實現自動化和智能化過程中,需要根據數據庫中已知的事實和新的規(guī)則完成相關的演繹推理,因為在電子商務環(huán)境下,智能化的會計核算體系主要包括規(guī)則、知識庫、推理機程序以及管理系統(tǒng)等等,因此在會計核算實現自動化和智能化過程中,必須實現各個環(huán)節(jié)的高效運轉,才能夠對企業(yè)的經濟活動和財務信息進行準確的推理和科學的判斷;3.用戶界面系統(tǒng)。用戶界面系統(tǒng)的主要作用是構建相關的會計制度和會計政策,在科學、合理的范圍內,根據各種會計核算的規(guī)則及以及管理者所輸入的邏輯表達方式,進行會計核算理論系統(tǒng)的演繹和推理,從而實現輸入邏輯表達式和輸出理解結果的有效統(tǒng)一,方便用戶更加高效的使用會計核算智能化系統(tǒng)。
以經濟主體財務核算的知識圖譜為基礎,在專家支持體系的支撐下,經濟主體的控制規(guī)則、風險識別規(guī)則以及賬務處理規(guī)則都有非常明確的會計規(guī)則和相關機制,并充分運用知識圖譜,借助語音交互系統(tǒng),讓會計核算能夠理解企業(yè)管理者的意圖,從而實現會計核算更加自動化和智能化的管理和控制。在今后,隨著人工智能技術的不斷完善,將會對企業(yè)的財務管控系統(tǒng)進行更加積極的改造,從而實現財務共享中心業(yè)務向更加自動化和智能化的方向發(fā)展,并且通過智能財務共享體系的深入應用,將財務人員從基礎會計職能中解放出來,加快傳統(tǒng)會計向會計核算自動化和智能化轉型。
五、結語
綜上所述,隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,各經濟主體活力被充分激發(fā),市場競爭愈演愈烈,在信息技術日益發(fā)展的大環(huán)境下,各經濟主體實現會計核算的自動化和智能化是其加強內部控制與管理的切實需求,也是提高競爭力的有效途徑。信息技術催生了許多經濟類型,而且互聯網也使得各經濟主體的關系變得更加密切,所以借助于智能化和自動化的會計管理體系,有助于各經濟主體對內部的運行和管理進行更好的監(jiān)督與控制,有助于提高會計核算的效率、質量與水平,對市場經濟動態(tài)進行更好的把握。財
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