張韜
摘要:電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展,需要相關的電力企業(yè)進行全方位的革新,包括生產、運輸、存儲、管理等方面,實現(xiàn)電力企業(yè)的科學化和可持續(xù)發(fā)展,需要對于企業(yè)電力物資管理進行不斷地優(yōu)化調整以求更好地保證電力企業(yè)的正常運行,并且電力物資管理不僅能有效地降低企業(yè)的生產經營成本,而且還會保證企業(yè)的安全生產。所以相關的電力企業(yè)有必要實現(xiàn)電力物資管理的有效性,保證企業(yè)經濟效益的同時,也為企業(yè)的長久存在不斷發(fā)展具有重要意義。
關鍵詞:電力企業(yè);物資管理;有效性
一、電力物資采購管理的現(xiàn)狀
1.1缺乏完善的采購制度
電力企業(yè)在發(fā)展過程中,對電力物資管理工作實施詳細的分析尤為重要。目前,很多電力企業(yè)在物資采購管理過程中出現(xiàn)較多的問題就是管理流程缺乏必要的規(guī)范性,仍習慣于采用傳統(tǒng)的工作方法,沒有結合企業(yè)物資采購管理的發(fā)展情況進行有效分析,并且物資采購標準缺乏合理性,同時物資采購權限也有一定的分配問題,會導致不科學分配的問題發(fā)生。此外,電力企業(yè)采購部門在進行職責劃分過程中也出現(xiàn)了一些問題,比如職責劃分不明確、個別采購人員與部門存在損公肥私現(xiàn)象等,這在較大程度上使物資采購管理工作質量無法得到有效提高,并且在此基礎上增加了管理成本,對整個電力企業(yè)的發(fā)展產生較大影響。
1.2招投標制度執(zhí)行力不夠
電力企業(yè)在進行物資采購管理過程中,招投標環(huán)節(jié)在其中起到關鍵性作用,能夠有效保證物資采購流程的有序進行,對采購管理質量的提升有較大的促進作用。但是,由于一些電力企業(yè)招投標制度的執(zhí)行力不夠,導致一些問題的發(fā)生,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)由于招投標制度執(zhí)行度不夠導致招投標采購成功率降低,由于一些招投標項目數(shù)量與規(guī)模相對較小,并且招投標成本高于物的價值,導致出現(xiàn)流標的情況發(fā)生,這在一定程度上是由于沒有按照制度進行有效執(zhí)行所造成。
(2)供應商報價相對較高,在一定程度上沒有根據(jù)市場行情進行定價,這在較大程度上會增加電力企業(yè)的成本。
(3)電力企業(yè)在進行招投標過程中一般設置了評標應急處理機制,但是由于招投標項目相對比較集中,一些評價專家無法在有效的時間內聚齊,導致評標等待,大大增加了電力企業(yè)招投標難度。
(4)電力企業(yè)有較為完善的評標專家動態(tài)評價體系,但是在一些專家由于沒有較強的責任心,并且業(yè)務水平有限,導致在評標的過程中不遵守相關制度,對一些較為專業(yè)的文件在進行評審的過程中走馬觀花,并且專家裁量權過大,這在很大程度上會對結果的公平性產生較大的影響。
二、加強電力企業(yè)物資采購管理的具體對策
2.1加強對物資招標采購的監(jiān)督審計
為了實現(xiàn)電力企業(yè)良好發(fā)展,防止出現(xiàn)影響電力企業(yè)物資招標采購的不利因素,企業(yè)首先應該加強內部管控,尤其應該加強在電力物資招標采購方面的監(jiān)督審計力度。為落實企業(yè)內部電力物資招標采購的監(jiān)督審計制度,在企業(yè)實際的招標項目中,企業(yè)監(jiān)督審計人員應該對項目的每個工作環(huán)節(jié)都要進行實時監(jiān)督,并定時進行審計,積極主動地對可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行檢查,將問題扼殺在搖籃里,以防產生隱患,為企業(yè)招標項目的展開掃除障礙。
2.2加強對物資需求的管理分析
為了便于電力企業(yè)的物資管理,電力企業(yè)應該根據(jù)物資的規(guī)格大小或者是按照電力物資的具體屬性對其進行分類管理,這樣可以增加電力生產建設的效率。但是這種管理辦法也有一定的弊端,比如分類方法過于單一,不能滿足企業(yè)生產建設過程中的多種需求,不能按照電力物資的實際用途和物資的價值展開科學合理的分類管理。所以,在電力物資管理的過程中,企業(yè)有關管理部門要根據(jù)電力物資的真實情況,在企業(yè)內部設計一個根據(jù)電力物資價值、用途、性質、規(guī)格多種標準進行分類的規(guī)范管理體系,才能最大程度地滿足企業(yè)在電力物資方面的需求。
2.3做好市場調研,完善管理監(jiān)督制度
在企業(yè)進行電力物資采購的過程中,需要考慮衡量的首要標準就是物資的質量,所以電力企業(yè)要在遵守國家物資采購相關法律法規(guī)、考慮電力市場管理制度的前提下,對市場上的電力物資進行仔細、專業(yè)的對比,在控制物資采購成本的基礎上,選擇優(yōu)質的電力物資。在企業(yè)不斷擴大規(guī)模的前提下,為了滿足電力企業(yè)在生產建設過程中日益增長的物資需求,企業(yè)必須進一步擴大貨源渠道,這樣才能促進電力企業(yè)物資采購的良好發(fā)展。
電力企業(yè)在進行電力物資采購管理的過程中,必須要對電力市場物資價格的變動規(guī)律進行系統(tǒng)詳細的分析,找出電力物資變化的規(guī)律、特點以及電力物資價格變化的影響因素。值得注意的是,一些季節(jié)性較強的物資價格受季節(jié)的影響,其價格具有特殊的變化規(guī)律,企業(yè)電力物資的管理者可以找準時機在物資需求量較小、價格較低的季節(jié)進行物資的采購工作,這樣可以有效降低企業(yè)的生產成本,提高企業(yè)的經濟效益。
2.4完善電力物資采購倉儲運輸模式
1.建立代儲代銷關系。電力企業(yè)在電力物資采購的過程中,可以選擇由供應商委托的營業(yè)倉庫或者是經銷商來對電力物資進行代理保管和發(fā)送。在此過程中電力企業(yè)不需要儲存物資,省去了建立倉庫、保管維護貨物的工作環(huán)節(jié),只需要向受托方支付對應的物料款項,從而降低了企業(yè)的生產成本,真正實現(xiàn)了零庫存的生產模式。
2.實行供應商按需配送的方式。為了在經營過程中順利實現(xiàn)零庫存,企業(yè)應該采用供應商按需配送的方式,使供應商可以快速地按照產品生產或采購訂單將產品或者原材料及時地運送到企業(yè),使企業(yè)無需在電力物資倉儲方面做出投資,實現(xiàn)企業(yè)零庫存的倉儲模式。
3.出租場地給供應商進行物資儲存。企業(yè)通過這種方式將企業(yè)內部的閑置場地租給供應商用來儲存電力企業(yè)生產建設過程中所需的電力物資,在實施前電力企業(yè)與供應商要針對過程中涉及的問題、突發(fā)狀況及行為做出明確的規(guī)定,規(guī)定在物資儲備過程中,企業(yè)可以根據(jù)需求隨時領用生產所需的電力物資并制作領票憑證,供應商在一定時間內可以依照領票憑證的真實數(shù)額要求企業(yè)進行結算,企業(yè)通過這種方式減少企業(yè)的資金占用率,實現(xiàn)零庫存的生產經營模式。
還可以通過供應商把電力物資以書面委托的方式委托企業(yè)倉庫代理保管,雖然電力物資在企業(yè)的倉庫中,但是實際的所有權不屬于企業(yè),在企業(yè)使用之前全部屬于供應商。這種方式也可以在企業(yè)生產經營過程中實現(xiàn)零庫存,電力企業(yè)依照自己生產領料數(shù)量按季度結算金額。
2.5實現(xiàn)電力物資采購現(xiàn)代化管理
在企業(yè)電力物資采購管理方面,企業(yè)要注重應用先進的技術和管理手段,設立高效率的電力物資采購管理部門,建立科學合理的物資采購管理信息系統(tǒng),對電力物資數(shù)量定額、合同管理、庫存管理、統(tǒng)計報表等方面的資料實行資料儲存與檢索,有助于物資采購管理水平的提升。
在信息技術不斷發(fā)展的背景下,電力企業(yè)和電力物資供應商可以通過網絡實現(xiàn)競價以及物資采購的全過程,在交易過程中應用網絡準入制,嚴格檢查供應商的入網資格,使電力企業(yè)的權益有所保障。
三、結語
綜上所述,電力企業(yè)的電力物資管理是一個電力企業(yè)主要的工作內容,通過對于電力物資的采購、儲存到銷售整個過程都需要進行科學的管理工作,這樣既可以保證有效地控制生產經營成本,實現(xiàn)電力企業(yè)的經濟效益,又可以保證電力企業(yè)具有比較優(yōu)秀的綜合實力,保障電力企業(yè)不在激烈的市場競爭中被淘汰。
參考文獻:
[1]姚志鋼.電力企業(yè)電力物資管理有效性提高措施探討[J].低碳世界,2017(29):117-118.
[2]吳志威.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].中國高新技術企業(yè),2012(6):27-28.