摘 要:為實現(xiàn)工程建設(shè)目標,根據(jù)項目特點選擇合適的工程項目管理模式至關(guān)重要。油氣管道項目具有投資高、專業(yè)多、施工復雜,專業(yè)性強的特點,適合采用IPMT一體化項目管理模式進行建設(shè),也出現(xiàn)了較多的優(yōu)秀應(yīng)用案例,但仍然存在優(yōu)化空間,特別是組織結(jié)構(gòu)模式選擇方面需進一步優(yōu)化,本文結(jié)合目前油氣管道項目的特點和現(xiàn)狀,分析影響項目建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)因素,并研究提升措施。
關(guān)鍵詞:IPMT;油氣管道;項目管理;組織結(jié)構(gòu)
工程項目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能正常運行,并確保實現(xiàn)預期的目標[1]。目前,國內(nèi)油氣管道建設(shè)越來越多開始采用IPMT+工程監(jiān)理模式進行施工階段項目管理,該模式有利于精簡業(yè)主方的組織管理機構(gòu),減少日常事務(wù)性管理工作,可集中精力進行項目決策,業(yè)主和項目管理承包商(PMC)通過有效組合達到資源及優(yōu)勢的最優(yōu)化配置,但IPMT管理模式需有一個適合的組織結(jié)構(gòu)做骨架支撐方能充分發(fā)揮優(yōu)勢。
1 組織結(jié)構(gòu)模式選擇
1.1 IPMT管理模式簡介
IPMT為Integrated Project Management Team的縮寫,也即一體化項目管理團隊,IPMT為業(yè)主+PMC(項目管理承包商)組成一個聯(lián)合的一體化管理組織[2]。業(yè)主單位由于缺乏工程方面專業(yè)知識,主要負責項目決策和監(jiān)督,項目管理承包商發(fā)揮其專業(yè)管理能力,推動工程開展。
1.2 組織結(jié)構(gòu)簡介
組織結(jié)構(gòu)可以用組織結(jié)構(gòu)圖進行描述,反應(yīng)組織系統(tǒng)中各個組成部門之間的組織關(guān)系或指令關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)模式大體可分為職能組織結(jié)構(gòu)模式,線性組織結(jié)構(gòu)模式和矩陣組織結(jié)構(gòu)模式三種。
1.3 組織管理模式特點
1.3.1 職能組織結(jié)構(gòu)
在職能組織結(jié)構(gòu)中,職能部門可根據(jù)管理職能對其直接和非直接的下屬工作部門下達工作指令,因此,每一個工作部門會有多個指令源,多個指令源會影響管理機制的運行,屬于多頭管理。
1.3.2 線性組織結(jié)構(gòu)
在線性組織結(jié)構(gòu)中,每一個部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令,每一個工作部門也只有一個直接的上級部門,因此,每一個部門的指令源是唯一的,避免了矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運行,屬于單頭管理。
1.3.3 矩陣組織結(jié)構(gòu)
在矩陣組織結(jié)構(gòu)中,在最高指揮者下設(shè)縱向和橫向兩種不同類型的工作部門,比如縱向可以是職能部門,橫向可以為項目部門。在矩陣組織結(jié)構(gòu)中,每一項縱向和橫向的交叉工作,指令來自于兩個工作部門,因此指令源為兩個,當指令源矛盾時,由組織的最高指揮者或部門協(xié)調(diào)或決策。在實際項目中,為了避免兩個指令源矛盾對工程推進的影響,可采用以橫向部門為主或縱向部門為主的矩陣組織結(jié)構(gòu),如圖1所示。
1.4 油氣管道工程組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)狀
國內(nèi)油氣管道項目主要由中石油、中石化和中海油三大油氣公司投資建設(shè),近些年來,逐年開始引入IPMT管理模式。但在實際應(yīng)用中,仍存在以下不足:
1.4.1 業(yè)主過度參與
采用IPMT管理模式的目的是引入專業(yè)的項目管理團隊
幫助進行項目管理,推動工程建設(shè)。但在實際管理中,業(yè)主存在過度參與情況,導致PMC項目管理承包商作用弱化。
1.4.2 組織結(jié)構(gòu)和組織機構(gòu)混淆
組織結(jié)構(gòu)是相對工程項目而言,組織機構(gòu)是相對行政層級而言。在項目執(zhí)行過程中,行政過多參與到項目內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中,導致指令的混亂和非專業(yè)指導的增多,不利于工程項目推進。
1.4.3 沒有建立清晰的組織結(jié)構(gòu)模式
項目進入實施階段,應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模大小,專業(yè)化程度的高低,工期的長短明確項目的組織結(jié)構(gòu)模式。但在具體項目實施工程中,存在組織結(jié)構(gòu)模式選擇錯誤,或紙面上的組織結(jié)構(gòu)模式與實際操作的模式不符或脫節(jié)。
2 組織結(jié)構(gòu)模式的選擇
上述提到的三種組織結(jié)構(gòu)模式各有利弊,具體選擇應(yīng)結(jié)合具體項目的特點確定。對于油氣管道項目,無論采用哪種組織結(jié)構(gòu)模式,首先應(yīng)盡量克服行政的過度參與,具體執(zhí)行充分授權(quán)IPMT一體化項目管理團隊,并給于充分信任和支持。通過合同方式約束IPMT行為,確保其履行職責。對于組織結(jié)構(gòu)模式的選擇,建議如下。
2.1 盡量避免采用職能組織結(jié)構(gòu)
油氣管道項目一般投資較大,特別是油氣管道支干線項目,涉及專業(yè)多,技術(shù)水平要求高,施工工序交叉,建設(shè)環(huán)境復雜,項目實施過程中千頭萬緒。而職能組織結(jié)構(gòu)的最大特點就是多頭管理,存在多個指令源。指令的混亂或指令矛盾將使項目開展雜亂無章,功效下降。
2.2 建議小型油氣管道項目采用線性組織結(jié)構(gòu)
小型油氣管道項目一般程序相對簡單,參與人員較少,協(xié)調(diào)事宜相對較少、易于統(tǒng)籌把控。線性組織結(jié)構(gòu)主要特點為層級明確,指令單一。對于小型油氣管道項目,指令的準確傳遞極為重要,指令傳達準確,執(zhí)行到位及可保證項目的順利推進,避免多頭管理造成簡單項目復雜化。
2.3 大型油氣管道項目建議采用矩陣組織結(jié)構(gòu)
大型油氣管道項目涉及管理部門和項目部門多,需要整體統(tǒng)籌規(guī)劃,項目結(jié)構(gòu)層級眾多,縱深較大。如采用線性組織結(jié)構(gòu),雖然指令明確,但指令傳遞路線長,不利于大型項目建設(shè)的推進。采用矩陣組織結(jié)構(gòu),利于指令的高效傳達,指令源為兩個,可避免眾多指令源造成的混亂。另外可進一步明確采用以項目部門指令為主的矩陣組織結(jié)構(gòu),如圖2所表示,圖中Xi為合同、財務(wù)等管理部門,Yi為主導項目推進的項目部門,實線表示以橫向指令為主。
3 結(jié)論
IPMT一體化項目管理模式提高了項目管理的水平,對工程推進起到了積極作用,“業(yè)主+PCM”的管理組合體是一個大業(yè)主的概念[3],業(yè)主與PCM(項目管理承包商)人員之間只有職責之分,沒有業(yè)主與承包上的主從之分,要形成“一體化”的項目管理組的核心價值觀及統(tǒng)一的項目目標。
在IPMT一體化項目管理模式中,選擇合適的組織結(jié)構(gòu)做為骨架支撐和信息傳送的管道,組織結(jié)構(gòu)模式確定后,應(yīng)嚴格執(zhí)行,避免流于形式,避免執(zhí)行過程中轉(zhuǎn)化為職能組織結(jié)構(gòu)模式而造成多頭管理,業(yè)主單位在IPMT管理中應(yīng)集中精力做好決策和監(jiān)督。
參考文獻:
[1]任遠飛,高格陵.“IPMT+工程監(jiān)理”一體化項目管理模式在多項目管理中的應(yīng)用[J].建設(shè)監(jiān)理,2011(11):8-9.
[2]廖沈力.IPMT一體化項目模式及其應(yīng)用[D].上海:上海交通大學,2007.
[3]曹曉丹,劉旭,陶先芳等.“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”一體化項目管理模式的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化[J].科技論壇,2013 (20):235-236.
作者簡介:
韓彥冬(1986- ),男,黑龍江綏化人,工程師,2010年畢業(yè)于東北石油大學油氣儲運工程專業(yè),現(xiàn)主要從事油氣管道工程建設(shè)的設(shè)計和管理工作。