劉妍
在當(dāng)代市場環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理非常有必要,科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算有助于提高企業(yè)資金利用效果,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策水平。企業(yè)預(yù)算管理具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性與系統(tǒng)性,現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在未建立完善的資金管理體系、財務(wù)預(yù)算管理未能在企業(yè)決策中發(fā)揮作用兩個方面問題,為了確保財務(wù)預(yù)算管理能夠在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮重大作用,需要建立完善的財務(wù)預(yù)算管理體系、合理規(guī)劃企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案以及完善基礎(chǔ)工作突顯預(yù)算效果,保障企業(yè)能夠在未來獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展。
一、引言
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理中的子組成成分,更是預(yù)算管理的關(guān)鍵地方,在企業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的作用?,F(xiàn)階段我國許多企業(yè)越來越重視財務(wù)預(yù)算管理,不斷加強(qiáng)自身的財務(wù)預(yù)算管理水平,然而在實際管理過程中依舊存在較多的問題,比如說內(nèi)部控制制度形式主義現(xiàn)象嚴(yán)重、預(yù)算監(jiān)管水平較低以及沒有形成良好的財務(wù)風(fēng)險意識等,這些不良因素導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效果較差,無法在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮較大的作用。為此,必須要深入分析財務(wù)預(yù)算管理的特征,進(jìn)一步挖掘企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理面臨的困境,構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系,制定科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理模式,不斷強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效果,為企業(yè)未來長久發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理特征
(一)戰(zhàn)略性
企業(yè)要想在未來得到良好的發(fā)展,第一步必須要明確企業(yè)發(fā)展方向,并動員企業(yè)所有工作人員與部門為了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而不懈努力,通過這樣的方式確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作能夠為企業(yè)健康發(fā)展提供幫助,及時發(fā)現(xiàn)并防范企業(yè)決策風(fēng)險。促進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作和發(fā)展目標(biāo)相融合,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的長遠(yuǎn)活動方向,維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展,幫助企業(yè)盡快實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的穩(wěn)步進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)利益的不斷增長。
(二)系統(tǒng)性
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)性包含了兩個重要方向,分別是橫向系統(tǒng)性以及縱向系統(tǒng)性。其中,縱向系統(tǒng)性代表預(yù)算管理本身為一個功能齊全的系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的控制以及評估,結(jié)合編制之間的相關(guān)性形成具有規(guī)范性、完備性的縱向管理系統(tǒng)。橫向系統(tǒng)代表企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理關(guān)系到各個職能機(jī)構(gòu),增加了職能機(jī)構(gòu)相互之間的關(guān)聯(lián)性,提升各個職能機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)以及資金的往來,當(dāng)一些職能機(jī)構(gòu)未能按照規(guī)定完成任務(wù),其它職能機(jī)構(gòu)也會受到較大的影響,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。所以橫向系統(tǒng)要求加強(qiáng)各個職能機(jī)構(gòu)之間的溝通與交流,將其視為有機(jī)的整體,以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為首要工作標(biāo)準(zhǔn),為了實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)共同努力。
(三)協(xié)調(diào)性
現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間明晰的職責(zé)是保障現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效管理的重要前提,是企業(yè)實現(xiàn)高效生產(chǎn)經(jīng)營活動的有力手段。但是,現(xiàn)實工作中職責(zé)劃分過于明晰的一個缺點就是造成了企業(yè)內(nèi)部各個不同部門之間只能做到各司其職,不能在企業(yè)實際運營過程中實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)工作的高效整合,將工作高效率的銜接起來。這種情況下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理工作就能夠?qū)崿F(xiàn)其協(xié)調(diào)性的功能,將企業(yè)內(nèi)部各個部門之間緊密聯(lián)系起來,在企業(yè)執(zhí)行的統(tǒng)一預(yù)算體系中,科學(xué)有效的預(yù)算管理體系能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部不同管理層級、不同部門之間的聯(lián)系進(jìn)一步加強(qiáng),實現(xiàn)信息的共享,最終為企業(yè)不同管理層級、不同部門的經(jīng)營決策活動提供堅實的信息基礎(chǔ)。同時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部全體員工的生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要承擔(dān)的責(zé)任做出進(jìn)一步明確的規(guī)定,使得企業(yè)內(nèi)部所有部門的所有員工都能夠進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識,充分調(diào)動每一位員工的積極性、增強(qiáng)每一位員工對企業(yè)的認(rèn)同感,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營決策與運營活動的效率。
三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理面臨的困境
(一)未建立完善的資金管理體系
企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中長久生存下去,首當(dāng)其沖的就是要確保資金能夠合理的使用。企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作實質(zhì)上就是對資金的管控,保障企業(yè)資金的收支平衡,這也是企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作的主要目的?,F(xiàn)階段一些企業(yè)自身沒有建立完善的資金管理體系,財務(wù)預(yù)算管理無法依照標(biāo)準(zhǔn)的程序逐步進(jìn)行,當(dāng)企業(yè)資金使用不當(dāng),收支規(guī)劃缺乏合理性,必然會造成企業(yè)資金產(chǎn)生一定的誤差,無形之中損失了大量的資金,因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對資金的管理和應(yīng)用,最大程度改善資金的利用效率。
(二)財務(wù)預(yù)算管理未能在企業(yè)決策中發(fā)揮作用
現(xiàn)階段我國絕大部分企業(yè)都沒有構(gòu)建健全的財務(wù)預(yù)算管理體系,導(dǎo)致實際的財務(wù)預(yù)算管理工作無法依照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,也不能夠精確分析出某種成本因素會給企業(yè)發(fā)展帶來何種不良影響,更無法很好的管理生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金消耗。以往的財務(wù)預(yù)算模式在實效性、精確性等方面都無法適應(yīng)新時代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,不僅不會在企業(yè)發(fā)展中提供強(qiáng)大的動力,還會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的不斷發(fā)展,比如說企業(yè)單單以傳統(tǒng)方式進(jìn)行財務(wù)預(yù)算工作,沒有引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)的財務(wù)預(yù)算管理方法與理念,必然會導(dǎo)致經(jīng)營成本核算不科學(xué)、決策速度慢,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
(三)預(yù)算監(jiān)督體制亟待健全完善
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行需要對企業(yè)期初階段制定的預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的執(zhí)行,而一些重要的相關(guān)支出,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級集體進(jìn)行研究討論支出辦法,而不能是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)一人決定。而這種現(xiàn)象在我國企業(yè)中經(jīng)常存在,這種行為極大程度上影響了現(xiàn)代企業(yè)中優(yōu)質(zhì)資源的配置效率,使得企業(yè)內(nèi)部資源不能夠發(fā)揮出最大的作用;同時,由于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)質(zhì)的資源配置不當(dāng),企業(yè)的相關(guān)業(yè)績評價活動也會受到重大影響,使得企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的業(yè)績評價體系不能夠科學(xué)有效的得到執(zhí)行。
四、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的策略
(一)建立完善的財務(wù)預(yù)算管理體系
財務(wù)預(yù)算管理開展的根本目的是將與企業(yè)經(jīng)營效益有關(guān)的主體單位進(jìn)行權(quán)責(zé)利量化,詳細(xì)規(guī)定各個主體單位在企業(yè)運營中擁有的權(quán)利及需要承擔(dān)的責(zé)任,做到各個主體單位責(zé)權(quán)明確,為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)要深入了解自身的運營狀況,結(jié)合市場環(huán)境的最新動態(tài),制定出切實可行、全面高效的財務(wù)預(yù)算管理體系,保障制定的財務(wù)預(yù)算管理體系能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重大作用。此外,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系還要明確各個部門的權(quán)利和義務(wù),一方面可以避免工作中“踢皮球”現(xiàn)象發(fā)生,另一方面也可以防止權(quán)利被過度使用,實現(xiàn)各個主體單位之間互幫互助、互相監(jiān)督。于此同時,企業(yè)還要建立完善的激勵措施,改變以往相對固定的考核方式,從多個角度出發(fā)全面評估工作人員的綜合狀況。精準(zhǔn)識別工作態(tài)度積極以及工作懈怠的工作人員,將工作人員的工作態(tài)度與業(yè)績與升職加薪關(guān)聯(lián)起來,顯著提升工作人員的工作熱情,更好的激發(fā)工作人員的工作潛力,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)合理規(guī)劃企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案
財務(wù)預(yù)算方案關(guān)系到企業(yè)的未來經(jīng)營方向與發(fā)展高度,為此必須要保證財務(wù)預(yù)算方案的科學(xué)性。第一,企業(yè)要選派高素質(zhì)人才對財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行細(xì)致梳理,明確要求企業(yè)財務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)以及審批環(huán)節(jié),規(guī)定相關(guān)單位與個人必須要密切配合開展預(yù)算工作,逐步強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)的安全性。第二,為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的細(xì)致性,必須要對項目中的所有收支情況進(jìn)行嚴(yán)格的審核與管理,保證各項開支有理有據(jù)、支出合理,最終構(gòu)建科學(xué)合理、系統(tǒng)性強(qiáng)的財務(wù)預(yù)算方案。
(三)完善基礎(chǔ)工作突顯預(yù)算效果
企業(yè)在完成財務(wù)預(yù)算管理體系制定后,為了驗證預(yù)算方案的合理性,必須要引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行計算和改進(jìn)。比如說在處理龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)信息時,需要借助專業(yè)的會計軟件進(jìn)行精確的計算和統(tǒng)計,彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工計算效率低、易出錯的弊端。伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷創(chuàng)新,越來越多的財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)與方法可供企業(yè)會計人員選擇,不僅可以顯著提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度,同時還能夠達(dá)到較高的精確度,為實現(xiàn)更高品質(zhì)的財務(wù)預(yù)算質(zhì)量提供支持。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)審計監(jiān)督工作的落實
企業(yè)內(nèi)部要想通過有效的財務(wù)預(yù)算管理使得企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)一步科學(xué)化,就必須進(jìn)一步加強(qiáng)審計監(jiān)督工作的落實,因為審計監(jiān)督工作是預(yù)算管理過程中重要的一個環(huán)節(jié)。因此,首先要將審計監(jiān)督工作落實到預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)中,通過對企業(yè)預(yù)算收入作為參考依據(jù),對企業(yè)的預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格的審計監(jiān)督;其次要通過對預(yù)算的落實結(jié)果作為審計監(jiān)督工作的基礎(chǔ),通過審計監(jiān)督工作的制度進(jìn)行進(jìn)一步的健全,使得企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作實現(xiàn)進(jìn)一步的規(guī)范化;最后,要將財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)目標(biāo)進(jìn)行各位合理清晰的明確,使得預(yù)算管理活動能夠更好的為企業(yè)的整體經(jīng)營決策過程服務(wù),尤其是通過審計過程使得企業(yè)預(yù)算落實情況得到進(jìn)一步透明化,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金不當(dāng)支出。
五、結(jié)語
在現(xiàn)代日新月異的市場環(huán)境中,企業(yè)要想獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展,必須要不斷完善自身的財務(wù)預(yù)算管理體系,加強(qiáng)自身的財務(wù)預(yù)算管理,提高資金利用效率,改善企業(yè)經(jīng)營決策水平。與此同時企業(yè)還要具備良好的風(fēng)險意識,及時發(fā)現(xiàn)并防范決策風(fēng)險,加強(qiáng)對各項經(jīng)營活動的管控,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供有力支持。
(作者單位:重慶化醫(yī)控股(集團(tuán))公司)