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        淺議“業(yè)財(cái)一體化”的戰(zhàn)略管理思想

        2020-12-26 22:32:11肖婧加
        企業(yè)科技與發(fā)展 2020年7期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略

        肖婧加

        【摘 要】企業(yè)價(jià)值最大化,是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的最終目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)、信息化的時(shí)代背景下,企業(yè)要想從日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出,管理者除了通過提升技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等來提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力外,管理模式也應(yīng)滿足新時(shí)代的發(fā)展變化?!皹I(yè)財(cái)一體化”是一種新型戰(zhàn)略管理模式,對(duì)企業(yè)管理水平的提升及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有促進(jìn)作用。文章對(duì)管理者構(gòu)建“業(yè)財(cái)一體化”管理會(huì)計(jì)模式的過程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在管理者思想欠缺、人員專業(yè)性較差、部門“本位主義”思想嚴(yán)重等問題,并對(duì)這些問題提出了一些可行性建議。

        【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略;管理會(huì)計(jì);“業(yè)財(cái)一體化”

        【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2020)07-0178-03

        現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式正逐步向管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變,“財(cái)務(wù)作用于業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)反作用于財(cái)務(wù)”的管理思想成為當(dāng)今企業(yè)管理模式的主流。管理人員通過信息平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分析、比較,能夠從數(shù)據(jù)浪潮中及時(shí)提取有用的信息。在管理會(huì)計(jì)模式下,信息的收集、分析、篩查都是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性得以提升;此外,會(huì)計(jì)的核算是以整體數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行的,信息平臺(tái)通過對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,更能夠使管理者了解企業(yè)的真實(shí)情況。

        通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式通過“業(yè)財(cái)一體化”表現(xiàn),企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”的建設(shè)是企業(yè)對(duì)快速、多元的信息化進(jìn)程,以及財(cái)務(wù)管理信息化的高要求、高標(biāo)準(zhǔn)做出的及時(shí)反應(yīng)。受大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云服務(wù)平臺(tái)等信息技術(shù)的深入影響,“業(yè)財(cái)一體化”已是大勢(shì)所趨,企業(yè)管理模式的變革刻不容緩。

        1 戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)思想

        戰(zhàn)略管理思想產(chǎn)生于20世紀(jì)50年代的美國(guó)。1980年初,我國(guó)開始引入戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),但由于當(dāng)時(shí)大多數(shù)企業(yè)管理人員知識(shí)匱乏,各企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施僅停留在會(huì)計(jì)理論層面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)依舊被傳統(tǒng)的管理思想主導(dǎo)。隨著時(shí)代、市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展變遷,新興的戰(zhàn)略管理模式正逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式。

        “戰(zhàn)略”是指企業(yè)的目標(biāo)或者使命,旨在表現(xiàn)企業(yè)的一系列規(guī)范措施和具體的實(shí)踐方法,其步驟的實(shí)施需經(jīng)歷3個(gè)關(guān)鍵階段:戰(zhàn)略分析階段、戰(zhàn)略選擇階段、戰(zhàn)略實(shí)施階段。企業(yè)的戰(zhàn)略管理需依據(jù)管理會(huì)計(jì)工具及各工具間的有效結(jié)合來有效實(shí)施,例如作業(yè)成本法、標(biāo)桿管理、全面預(yù)算管理等。海爾集團(tuán)的張瑞敏結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,將適用于本企業(yè)的“人單雙贏”的管理模式與財(cái)務(wù)共享相結(jié)合,就是戰(zhàn)略管理思想提升的表現(xiàn)。

        企業(yè)將管理模式與信息有效結(jié)合,通過經(jīng)濟(jì)信息收集、分析、比較及篩選等過程實(shí)施戰(zhàn)略管理;管理人員也能利用更詳細(xì)、可靠的信息資料,有效地為企業(yè)制訂計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化、股東價(jià)值最大化。“業(yè)財(cái)一體化”就是將財(cái)務(wù)運(yùn)用到業(yè)務(wù)信息的處理上,使管理者能更準(zhǔn)確了解企業(yè)的實(shí)際情況,提高管理效率的同時(shí)降低成本,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?!皹I(yè)財(cái)一體化”的開展實(shí)施,需要管理人員消除傳統(tǒng)的管理思想、將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的融合,其關(guān)鍵在“融合”。接下來,本文將對(duì)“業(yè)財(cái)一體化”做進(jìn)一步的介紹。

        2 企業(yè)實(shí)施“業(yè)財(cái)一體化”的作用

        2.1 “業(yè)財(cái)一體化”的含義

        “業(yè)財(cái)一體化”字面的含義,就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合。具體來講,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)操作流程通過信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在信息服務(wù)平臺(tái)中整合匯總,最終一體化輸出,形成對(duì)企業(yè)有用的信息資源。經(jīng)營(yíng)流程的具體內(nèi)容除業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體操作程序外,還包括經(jīng)營(yíng)管理的方法程序。

        在“業(yè)財(cái)一體化”理念下,財(cái)務(wù)行為必須主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理滯后性的缺點(diǎn),將財(cái)務(wù)事后控制的作用逐步向事前控制、事中控制轉(zhuǎn)變?!皹I(yè)財(cái)一體化”的主要表現(xiàn)形式是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。某畜牧業(yè)公司將OA系統(tǒng)、畜牧云系統(tǒng)、屠宰系統(tǒng)與NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,畜牧和屠宰業(yè)務(wù)成本核算的精細(xì)程度、核算效率大幅提升;相關(guān)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手工輸入信息系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,財(cái)務(wù)憑證與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以相互進(jìn)行查詢。同時(shí),“業(yè)財(cái)一體化”的本質(zhì)并不是兩者簡(jiǎn)單的堆疊,其關(guān)鍵在于“融合”。首先,一致的目標(biāo)是兩者融合的前提,即為組織創(chuàng)造價(jià)值;其次,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)要同頻共振式地發(fā)展,財(cái)務(wù)不再是單純地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算,而應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)起到支撐作用;最后,兩者應(yīng)是協(xié)同、合作的伙伴關(guān)系。綜上所述,可以將兩者“一體化”的本質(zhì)總結(jié)為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)。

        2.2 “業(yè)財(cái)一體化”的作用

        (1)消除各部門信息“孤島”的狀態(tài),促使數(shù)據(jù)傳遞更及時(shí)準(zhǔn)確?!皹I(yè)財(cái)一體化”以業(yè)務(wù)為前提,財(cái)務(wù)憑證與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng),通過相互查詢,加深彼此的認(rèn)識(shí),以此消除信息匱乏、傳達(dá)不及時(shí)的問題。本文通過舉例的方式說明該觀點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員通過系統(tǒng)接收到發(fā)貨信息,隨即發(fā)貨,必須先由銷售人員統(tǒng)計(jì)好銷售信息再通過郵件發(fā)給庫(kù)管員的傳統(tǒng)發(fā)貨的步驟得到簡(jiǎn)化,發(fā)貨的效率得以提升。期間省去了很多的流程,能更好地節(jié)約企業(yè)資源,節(jié)約下來的資源再運(yùn)用到其他經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

        (2)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,降低成本。手工錄入原始數(shù)據(jù)后,借助信息系統(tǒng)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù),減少人工干預(yù)。信息系統(tǒng)極大程度地整合了“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷”等資源,企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程得到有效改善,使企業(yè)降低了成本,此外增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能有效遏制投機(jī)者進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的行為。

        (3)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為管理層的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。定價(jià)、投資等各類戰(zhàn)略決策都離不開數(shù)據(jù),“業(yè)財(cái)一體化”的實(shí)施能讓管理者了解運(yùn)營(yíng)流程中的資源消耗情況、利用效率及收益情況,針對(duì)具體問題,實(shí)施合理舉措。

        3 企業(yè)實(shí)施“業(yè)財(cái)一體化”存在的問題

        3.1 管理層“業(yè)財(cái)一體化”管理思想欠缺、人員專業(yè)性不高

        企業(yè)管理層人員的年齡普遍偏大,傳統(tǒng)“重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)”的管理思維模式早已深入骨髓。雖然一些企業(yè)會(huì)組織召開學(xué)習(xí)會(huì)議,但是理論學(xué)習(xí)與實(shí)操差距甚大。因此,要想將“業(yè)財(cái)一體化”完全應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,并不是一件容易的事情。

        此外,財(cái)務(wù)工作極高的專業(yè)性及政策的不斷更進(jìn),要求財(cái)務(wù)人員除了需要具備高水準(zhǔn)的專業(yè)能力以外,還要具有極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合迫使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)走出去、連接業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員需不斷擴(kuò)大知識(shí)面;同時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作量也增大,員工抵觸的心理阻礙了“業(yè)財(cái)一體化”的建設(shè)。

        3.2 部門“排他性”未完全消除

        在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中“分權(quán)”管理制度逐步形成,形成各自的責(zé)任中心,要求各部門主管對(duì)所在部門負(fù)責(zé)?!胺謾?quán)制”下,下屬的積極性和主動(dòng)性能得以充分發(fā)揮,高層管理人員能投身于重要實(shí)務(wù),但是部門“排他性”也被加深。各部門過度關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)利益,忽視集體利益,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)的過程中,部門“排他性”“利己”思想讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩部門平日各司其職,少有交集,“業(yè)財(cái)一體化”的建設(shè)增加了各部門的工作繁雜度,誰(shuí)都不愿主動(dòng)融入。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要想真正做到協(xié)同和深度融合,具有一定的難度。

        3.3 企業(yè)信息技術(shù)水平較低

        信息化平臺(tái)的建設(shè),需要引入高端的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),費(fèi)用普遍較高。一些中小企業(yè)管理者認(rèn)為自身業(yè)務(wù)不多,因此對(duì)引入信息技術(shù)不夠重視,這部分企業(yè)依舊以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理為主,業(yè)財(cái)“一體化”建設(shè)難以開展。還有一些企業(yè)受傳統(tǒng)思想影響較深,對(duì)信息技術(shù)持懷疑態(tài)度,害怕數(shù)據(jù)在傳遞過程中受程序干擾出現(xiàn)差錯(cuò),影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。若沒有信息系統(tǒng)的幫助,“業(yè)財(cái)一體化”工作就無(wú)法順利開展。

        4 就存在問題的解決措施

        4.1 提升管理理念,強(qiáng)化“業(yè)財(cái)一體化”思想

        要使“業(yè)財(cái)一體化”在企業(yè)中得以全面推行,首先要從管理者層面下手,強(qiáng)化管理者對(duì)“業(yè)財(cái)一體化”的認(rèn)識(shí)了解,促使其根除傳統(tǒng)的管理理念,樹立“業(yè)財(cái)一體化”的轉(zhuǎn)型意識(shí)。其次要加強(qiáng)內(nèi)部職工的教育學(xué)習(xí),包括“業(yè)財(cái)一體化”的概念、目的、工作流程等?!皹I(yè)財(cái)一體化”需要企業(yè)全員的認(rèn)同和參與。

        4.2 提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平

        新政策的出臺(tái)及核算標(biāo)準(zhǔn)的不斷變化,使財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)極大。財(cái)務(wù)人員要具備極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和極高的專業(yè)能力,還要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,溝通能力也是不可或缺的?!皹I(yè)財(cái)一體化”要求財(cái)務(wù)人員除了對(duì)自身的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)外,還要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)“走出去”,與業(yè)務(wù)相融合,并在此過程中充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工具,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中可能存在的問題進(jìn)行分析,以此為契機(jī),轉(zhuǎn)型為“價(jià)值型”財(cái)務(wù)、“戰(zhàn)略型”財(cái)務(wù)。

        4.3 消除“排他性”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

        “業(yè)財(cái)一體化”要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊緊扣在一起。財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)“走出去”,與業(yè)務(wù)部門建立伙伴關(guān)系,打破部門間的“隔離門”,加強(qiáng)部門間的溝通。管理者要將業(yè)務(wù)活動(dòng)放在財(cái)務(wù)管理前面,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部的支持和指引作用,全力支持業(yè)務(wù)工作的開展;要將財(cái)務(wù)根植到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效地為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供信息。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為信息的全面、高效、集成應(yīng)用創(chuàng)造了前所未有的條件。企業(yè)在大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)中,不僅要重視平臺(tái)功能的多樣化,更要在平臺(tái)各個(gè)子系統(tǒng)之間建立網(wǎng)狀的數(shù)據(jù)共享通道,模糊財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息之間的界限,確保各類信息能夠深度融合,為數(shù)據(jù)加工及數(shù)據(jù)信息應(yīng)用價(jià)值的提升減少阻力。信息壁壘的破除以各部門信息系統(tǒng)的融合為路徑,企業(yè)內(nèi)各管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、科研部門等均為信息融合與共享的主體。就財(cái)務(wù)管理而言,非財(cái)務(wù)信息的融入可以突破以往財(cái)務(wù)管理信息搜集的局限性,并且借助信息之間的邏輯應(yīng)對(duì)關(guān)系,有助于企業(yè)降低發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

        4.4 提升信息技術(shù)水平,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用

        管理人員要依靠信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理的革新。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息通過信息技術(shù)緊密相連,可以滿足管理者及業(yè)務(wù)人員各種不同的需求。從不同角度準(zhǔn)確抓取的大數(shù)據(jù)平臺(tái)是“業(yè)財(cái)一體化”管理實(shí)施的依托,因此企業(yè)應(yīng)加大信息管理平臺(tái)的建設(shè)。

        5 結(jié)語(yǔ)

        “業(yè)財(cái)一體化”這種戰(zhàn)略管理理念,通過“走出去、融進(jìn)來”的管理思想,打破固有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的“隔離門”,將財(cái)務(wù)管理的指引作用充分展現(xiàn)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”,不僅需要擁有高素質(zhì)、高能力的人才隊(duì)伍,更需要先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)。相信只有軟實(shí)力與硬實(shí)力并存的企業(yè),才能在未來發(fā)展的道路上越走越遠(yuǎn)。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈、復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展過程中的不確定性因素增多,財(cái)務(wù)管理理念和方式也需要不斷地更新?lián)Q代,未來“業(yè)財(cái)一體化”的管理思想必將成為趨勢(shì)。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]萬(wàn)玉通.戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].時(shí)代金融,2018(6):108,116.

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        [6]裘璋宇.論企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)問題[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2019(6):134-135.

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        [8]金曉雷.基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(9):91-92.

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        擴(kuò)大開放是長(zhǎng)期戰(zhàn)略
        導(dǎo)致戰(zhàn)略失敗的三大迷思
        解放戰(zhàn)爭(zhēng)戰(zhàn)略考
        軍事歷史(2002年4期)2002-08-21 07:47:44
        清代初期兩次對(duì)臺(tái)作戰(zhàn)的戰(zhàn)略指導(dǎo)
        軍事歷史(2000年1期)2000-12-06 05:54:08
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