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        探討醫(yī)院門(mén)診管理中信息化的有效運(yùn)用

        2020-12-26 05:14:53俞繡芹高紅霞
        關(guān)鍵詞:信息化醫(yī)院信息

        俞繡芹,高紅霞

        (新疆克拉瑪依市獨(dú)山子人民醫(yī)院,新疆 克拉瑪依)

        0 引言

        門(mén)診是醫(yī)院中極為重要的組成部分,其目的在于對(duì)部分癥狀輕微的患者提供專業(yè)性的治療。同時(shí),門(mén)診還能夠?qū)χ匕Y患者進(jìn)行初步處理,輔助其接受進(jìn)一步治療。由此可見(jiàn),門(mén)診在醫(yī)院中是確保醫(yī)院正常運(yùn)行的重要部門(mén)。但是在門(mén)診研究中發(fā)現(xiàn),由于門(mén)診患者數(shù)量較多,會(huì)產(chǎn)生出大量的就診信息待處理,因此傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)無(wú)法滿足大量信息管理的需求[1]。對(duì)此,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立完善的門(mén)診信息管理系統(tǒng),使門(mén)診管理能夠步入信息化,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行與穩(wěn)定發(fā)展具有極為重要的意義。

        1 醫(yī)院門(mén)診管理信息化的意義

        在醫(yī)院門(mén)診的臨床研究中發(fā)現(xiàn),在對(duì)患者進(jìn)行治療的同時(shí),需要消耗大量的醫(yī)療資源。隨著門(mén)診患者的逐漸增多,醫(yī)療物資的消耗也急劇增大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足日益增多的資源消耗管理需求。計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)是信息化技術(shù)的運(yùn)用方式,信息化平臺(tái)能有效減少資源占用的情況,并且能確保充足的資源供應(yīng),能夠有效改善傳統(tǒng)管理模式中的各種不足現(xiàn)象,確保醫(yī)院利益最大化。在醫(yī)院的醫(yī)療資源消耗中,各種藥品、醫(yī)療器材的消耗較大,且占用資金較多,同時(shí)每個(gè)門(mén)診都設(shè)有診療室,便于對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)的救治。同時(shí)醫(yī)療物資數(shù)量多達(dá)幾千種,占用資金極多,因此,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前門(mén)診的管理需求。通過(guò)信息化管理模式,能夠準(zhǔn)確地對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)資源的使用情況進(jìn)行了解,并及時(shí)對(duì)消耗的醫(yī)療資源進(jìn)行補(bǔ)充,確保了醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[2]。

        2 醫(yī)院門(mén)診管理的信息化運(yùn)用

        2.1 電子就診卡

        電子就診卡是當(dāng)前醫(yī)院中的重要就醫(yī)憑證,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的重要因素。在醫(yī)院的門(mén)診運(yùn)行中,患者需要向醫(yī)院提供個(gè)人信息證明。傳統(tǒng)模式中,患者均是采用紙質(zhì)信息或采用口頭提供信息為主,再由相關(guān)工作人員對(duì)信息進(jìn)行輸入。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)院系統(tǒng)也進(jìn)行了全面的更新,越來(lái)越多的醫(yī)院逐漸開(kāi)始采用電子就診卡的方式對(duì)患者身份信息進(jìn)行提取。電子就診卡的外觀與常規(guī)公交卡無(wú)明顯區(qū)別,但其內(nèi)部具有特殊電子結(jié)構(gòu),可通過(guò)配套專用設(shè)備對(duì)卡內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取。而患者通過(guò)刷卡可將記錄以及歷史病歷、處方等信息傳遞給醫(yī)生,使醫(yī)生能夠更為快速地對(duì)患者實(shí)際情況進(jìn)行了解,提高醫(yī)院的工作效率。電子就診卡中存儲(chǔ)了大量的患者個(gè)人信息,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化管理提供了必要的條件。

        2.2 門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)

        在醫(yī)院門(mén)診中,掛號(hào)是醫(yī)院就診的首要工作任務(wù)。通過(guò)對(duì)大部分醫(yī)院的臨床調(diào)查中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院掛號(hào)形式較多,包括現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)(窗口掛號(hào)、自助機(jī)掛號(hào))、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)以及電話預(yù)約掛號(hào)等方式。而掛號(hào)又可分為普通號(hào)與專家號(hào)兩種。在門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)中,患者需要結(jié)合自身病情與實(shí)際需求,對(duì)掛號(hào)的類型進(jìn)行選擇。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可結(jié)合患者的數(shù)據(jù)對(duì)患者進(jìn)行智能分類,并給予患者合理的建議,以便患者能及時(shí)準(zhǔn)確地接受診療。同時(shí),門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)還包含了退號(hào)處理系統(tǒng),極大地提高了醫(yī)院的工作效率[3]。

        2.3 門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)

        完成門(mén)診掛號(hào)系統(tǒng)的建設(shè)后,需要對(duì)門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行信息化處理。在門(mén)診掛號(hào)中,可通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備,對(duì)患者的個(gè)人信息、掛號(hào)類型等基礎(chǔ)信息進(jìn)行判斷。在患者確認(rèn)無(wú)誤后,采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而達(dá)到對(duì)門(mén)診的收費(fèi)信息化管理。門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)患者實(shí)際狀況,如患者就診類型、掛號(hào)科室等,實(shí)施精準(zhǔn)的智能化判斷,隨后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與整理,同時(shí)進(jìn)行信息對(duì)比,從而對(duì)患者的收費(fèi)情況進(jìn)行精準(zhǔn)判斷。最后在患者對(duì)信息確認(rèn)無(wú)誤后,通過(guò)門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療費(fèi)用的繳納[4]。

        2.4 醫(yī)生管理系統(tǒng)

        在傳統(tǒng)門(mén)診就醫(yī)過(guò)程中,通常是患者自己尋找醫(yī)生或在醫(yī)療人員的建議下尋找對(duì)應(yīng)醫(yī)生,而這種情況下會(huì)加重部分醫(yī)生的工作強(qiáng)度,使醫(yī)生能夠感受到較大的工作壓力,部分醫(yī)生則處于較為空閑的狀態(tài),這樣就導(dǎo)致醫(yī)療資源浪費(fèi)。因此,在醫(yī)院門(mén)診中,可通過(guò)設(shè)立相關(guān)醫(yī)生管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的充分應(yīng)用。因此,可通過(guò)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,使患者對(duì)自身病情有著較為充分的了解,對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行判斷。而這些信息在傳達(dá)給患者的同時(shí),也可傳遞到醫(yī)生電腦系統(tǒng)中,隨后醫(yī)生對(duì)信息進(jìn)行判斷。醫(yī)生管理系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況,將患者安排給對(duì)應(yīng)的醫(yī)生,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)為患者提供醫(yī)生的基本信息以及科室位置等,可避免患者盲目對(duì)醫(yī)生進(jìn)行尋找,并節(jié)約了患者就診時(shí)間,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源最大化[5]。

        2.5 門(mén)診設(shè)備管理系統(tǒng)

        醫(yī)生是門(mén)診中與患者直接接觸的人,因此要求醫(yī)生對(duì)患者醫(yī)療設(shè)備具有深入的了解,并結(jié)合實(shí)際工作中,對(duì)缺少的部分醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行明確。通過(guò)開(kāi)展醫(yī)院門(mén)診設(shè)備信息化管理工作,門(mén)診醫(yī)生能夠結(jié)合患者的病情以及需求,直接在系統(tǒng)中對(duì)患者所需要的醫(yī)療器材進(jìn)行錄入,再結(jié)合匯總設(shè)備對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)與分配。針對(duì)部分隱私性較高的科室,需要設(shè)定專業(yè)的檢查室,醫(yī)生在對(duì)患者進(jìn)行檢查過(guò)程中,需要在檢查時(shí)中進(jìn)行獨(dú)立診斷,從而有效確保了患者的隱私性[6]。

        3 促進(jìn)醫(yī)院門(mén)診信息化運(yùn)用的對(duì)策

        3.1 提高工作人員素質(zhì)

        對(duì)于醫(yī)院信息的管理人員來(lái)說(shuō),確保患者信息的錄入與收集準(zhǔn)確性對(duì)患者臨床治療的效果會(huì)造成較大的影響。同時(shí),在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),患者信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性對(duì)醫(yī)院決策層信息發(fā)布具有極大的重要性。完善醫(yī)院信息管理建設(shè),能確保患者心理來(lái)源的真實(shí)可靠,為患者的病情診斷提供可靠的參考依據(jù),因此,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員工作素質(zhì)的提升,加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,提高醫(yī)院的工作效率[7]。

        3.2 完善信息管理系統(tǒng)

        醫(yī)院信息管理是為了提高醫(yī)院相關(guān)工作信息記錄的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行有效的監(jiān)督與檢查。隨著醫(yī)院門(mén)診患者的逐漸增多,傳統(tǒng)的門(mén)診管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的管理需求,因此,完善醫(yī)院門(mén)診信息管理系統(tǒng)具有極為重要的意義[8]。

        4 小結(jié)

        隨著社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代,醫(yī)院是確保人們健康的重要場(chǎng)所。為了給人們提供良好的就醫(yī)環(huán)境,醫(yī)院需要跟上時(shí)代的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療系統(tǒng)的信息化改革,從而促進(jìn)醫(yī)療系統(tǒng)的發(fā)展,提高醫(yī)院的工作效率,推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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