胡強(qiáng)

摘 要：項(xiàng)目管理在很多行業(yè)領(lǐng)域都有普遍的應(yīng)用，它能夠幫助企業(yè)提高管理效率，增強(qiáng)管理的科學(xué)性，進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，進(jìn)一步提高了企業(yè)各部門(mén)的工作效率。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也產(chǎn)生了，為企業(yè)研發(fā)部門(mén)提供了技術(shù)上的支持，特別是在汽車(chē)研發(fā)中起著重要作用。本文就項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)技術(shù)在汽車(chē)研發(fā)當(dāng)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 信息管理 應(yīng)用

項(xiàng)目管理技術(shù)在國(guó)內(nèi)汽車(chē)企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，但在一些部門(mén)還沒(méi)有真正的將項(xiàng)目管理的作用發(fā)揮出來(lái)。比如在汽車(chē)企業(yè)的研發(fā)部門(mén)，就缺乏系統(tǒng)的工作模式。在當(dāng)前的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，產(chǎn)品更新日益加快，這就要求企業(yè)在研發(fā)中要開(kāi)展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，同時(shí)進(jìn)行才能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，才能在競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)。為了切實(shí)做好研發(fā)部門(mén)的項(xiàng)目管理工作，企業(yè)可以建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，提高研發(fā)部門(mén)的項(xiàng)目管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，確保研發(fā)工作順利進(jìn)行，為企業(yè)提供更多創(chuàng)新的產(chǎn)品。

1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

在信息技術(shù)和項(xiàng)目管理理念的結(jié)合下，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，它通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等信息的收集、整理、分析來(lái)進(jìn)一步跟蹤、調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展，優(yōu)化企業(yè)資源配置，通過(guò)科學(xué)的人機(jī)交互來(lái)做好項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)中，借助了很多軟件，應(yīng)用了最新的動(dòng)態(tài)控制技術(shù)，通過(guò)計(jì)算、比較分析，得出企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度和進(jìn)展情況，并在計(jì)劃值和實(shí)際值的差別中，分析問(wèn)題原因，探究解決辦法，真正的達(dá)到有效控制的目的，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的科學(xué)性。

2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)汽車(chē)研發(fā)的重要性

2.1避免出現(xiàn)“信息孤島”

目前，矩陣式是汽車(chē)企業(yè)中應(yīng)用較為廣泛的項(xiàng)目管理方式，它的特點(diǎn)是從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、工作核心這兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的?？梢哉f(shuō)項(xiàng)目管理涉及了企業(yè)的所有部門(mén)，從采購(gòu)到制造、從產(chǎn)品質(zhì)量到產(chǎn)品銷(xiāo)售，都可以使用項(xiàng)目管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息化水平已經(jīng)較為成熟，一些先進(jìn)的管理系統(tǒng)也引入了企業(yè)部門(mén)中，例如制造物料管理系統(tǒng)、零部件開(kāi)發(fā)流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等等，這些系統(tǒng)在相對(duì)于的部門(mén)應(yīng)用廣泛，但它們之間是相互獨(dú)立的，孤立的，缺乏信息共享和傳遞，形成了各自的“信息孤島”，影響了企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體性的資源配置規(guī)劃，影響了部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，就將這些橫向的不相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)進(jìn)行了連接，將各部門(mén)應(yīng)當(dāng)知道的信息進(jìn)行流通，確保一項(xiàng)工作在各個(gè)部門(mén)之間形成聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)可以借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息流通，避免出現(xiàn)信息孤島。

2.2 有助于協(xié)調(diào)企業(yè)人才流動(dòng)

對(duì)于汽車(chē)企業(yè)研發(fā)部門(mén)來(lái)說(shuō)，人才是研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)展的關(guān)鍵，只有確保人才充足才能不斷產(chǎn)生研發(fā)成果，不斷助推企業(yè)發(fā)展。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就將企業(yè)內(nèi)外部人才信息納入其中，當(dāng)企業(yè)需要建立新的研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，可以在系統(tǒng)中搜尋需要的人才，繼而組建成一個(gè)有力的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，增進(jìn)研發(fā)效率。同時(shí)，企業(yè)在該系統(tǒng)中還可以發(fā)布研發(fā)任務(wù)，吸引更多優(yōu)秀的外部人才參與到企業(yè)研發(fā)當(dāng)中，促進(jìn)人才引進(jìn)。該系統(tǒng)還能夠?qū)⒀邪l(fā)成果等信息進(jìn)行處理，將之前的失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)，為后人研發(fā)奠定基礎(chǔ)，避免了彎路，從而促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的高效開(kāi)展。

3汽車(chē)研發(fā)中項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 開(kāi)展多項(xiàng)目管理

在當(dāng)前的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，產(chǎn)品更新日益加快，這就要求企業(yè)在研發(fā)中要開(kāi)展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，同時(shí)進(jìn)行才能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，才能在競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的資金是其分配規(guī)律的，既要滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，也要進(jìn)行研發(fā)工作的投入，可以說(shuō)是有限的資金要持續(xù)的進(jìn)行研發(fā)工作，這給企業(yè)開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)帶來(lái)了較大的壓力，致使資源分配不均不合理，最終放慢了研發(fā)的腳步。而研發(fā)部門(mén)在應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)后，就可以同時(shí)將各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)信息、進(jìn)度等進(jìn)行分析比對(duì)，合理的將資源分配給不同的項(xiàng)目使用，避免各個(gè)項(xiàng)目之間因爭(zhēng)取資源而產(chǎn)生沖突，確保了企業(yè)的綜合效益的提高。

3.2 簡(jiǎn)化管理流程

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立，將汽車(chē)企業(yè)的各類(lèi)項(xiàng)目任務(wù)納入到了一個(gè)可視化的平臺(tái)，這些信息能夠直觀的反映出產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)情況，反映出項(xiàng)目工作的進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目超出預(yù)支、超出范圍進(jìn)行預(yù)警，幫助管理者及時(shí)作出變更和調(diào)整。在企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目組中，有的研發(fā)人員參與了好幾個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，那他在各個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，容易出現(xiàn)混亂，在該系統(tǒng)的幫助下，他就可以直接通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)展，對(duì)幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理安排，避免記憶混亂造成工作失誤。而研發(fā)部門(mén)管理人員也可以通過(guò)系統(tǒng)了解研發(fā)情況，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督監(jiān)管職責(zé)，項(xiàng)目管理效率有效提高了。另外，當(dāng)研發(fā)人員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，能及時(shí)調(diào)整人員安排，新入職的員工也可以直觀的在系統(tǒng)中了解研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度，盡快投入項(xiàng)目當(dāng)中，大大提高了工作效率。

3.3實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

汽車(chē)研發(fā)項(xiàng)目具有較高的技術(shù)含量，涉及到了方方面面的知識(shí)，而研發(fā)人員不可能對(duì)所有的知識(shí)都記憶清晰，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，就可以呈現(xiàn)所有涉及到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，將項(xiàng)目研發(fā)人員需要的知識(shí)都納入其中，能夠供其及時(shí)參考使用。項(xiàng)目人員也在系統(tǒng)中記錄研發(fā)的情況，對(duì)成功失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行了說(shuō)明，這為后續(xù)的研究提供了有力的知識(shí)保障。可以說(shuō)該系統(tǒng)通過(guò)對(duì)知識(shí)信息的收集、對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理，大大加快了汽車(chē)研發(fā)的速度，加快了企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度。

3.4在不同層級(jí)中的應(yīng)用

企業(yè)組織管理中涉及到了不同層級(jí)的職責(zé)和參與，一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施，小到項(xiàng)目管理成員，大到總經(jīng)理，都需要或多或少的參與其中。而每個(gè)層級(jí)參與到方式不同，所需要的信息也不同，項(xiàng)目組成員需要的是具體的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理需要的是項(xiàng)目任務(wù)的跟蹤報(bào)告，而總經(jīng)理需要的是整體性的項(xiàng)目進(jìn)展，還有財(cái)務(wù)管理者需要的是項(xiàng)目當(dāng)中所要消耗的經(jīng)費(fèi)等等，每個(gè)層級(jí)的需求都有所不同。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)充分考慮到了這一問(wèn)題，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析整理，為各個(gè)不同的層級(jí)呈現(xiàn)出不同的信息，也呈現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的合理評(píng)價(jià)，為企業(yè)業(yè)績(jī)考核工作提供了參考依據(jù)。

總之，汽車(chē)企業(yè)可以依靠立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，提高研發(fā)部門(mén)的項(xiàng)目管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，確保研發(fā)工作順利進(jìn)行，為企業(yè)提供更多創(chuàng)新的汽車(chē)產(chǎn)品。

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