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        談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修的精細(xì)化管理

        2020-12-25 14:45:49王偉偉陶海燕
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療醫(yī)院設(shè)備

        王偉偉,陶海燕

        (平度市人民醫(yī)院,山東 平度 266700)

        0 引言

        在時(shí)代不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)發(fā)展下,全球醫(yī)療設(shè)備也是得到了進(jìn)步,對醫(yī)療診斷、診療等有著一定的幫助,促使醫(yī)療設(shè)備的作用也得到提升。醫(yī)療設(shè)備臨床方面的使用、實(shí)時(shí)維護(hù)需求得到了持續(xù)的增長,還增加了運(yùn)營的成本。而我國的國務(wù)院和衛(wèi)生計(jì)劃委員會(huì)先后頒布了“醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例”,“醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理辦法”和“醫(yī)療質(zhì)量管理辦法”,采取有效的措施,建立不良事件的監(jiān)測和重新評估的監(jiān)測方法,進(jìn)而加強(qiáng)醫(yī)療儀器設(shè)備的監(jiān)督和管理。但是,我國當(dāng)前的醫(yī)療設(shè)備管理模式還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)設(shè)備的運(yùn)行管理、醫(yī)院資產(chǎn)的管理全生命周期,不能有效的符合政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求。另外,它不能滿足醫(yī)院設(shè)備的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益評估。下面就重點(diǎn)探討傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理工作,并且提出現(xiàn)代化管理方法完善的措施,以供借鑒[1]。

        1 傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理中存在的突出問題

        醫(yī)療設(shè)備的管理作為全生命周期管理的一部分,我們必須從設(shè)備使用要求至最終退休管理階段,在最早的時(shí)候是應(yīng)用手動(dòng)模式在信息管理模式中,從賬戶手動(dòng)模式到數(shù)字信息,醫(yī)療設(shè)備管理在各醫(yī)院經(jīng)過積極探索,發(fā)現(xiàn)其中有著問題需要解決,下面進(jìn)行闡述。

        設(shè)備“賬物難符”在設(shè)備正式使用前,通常會(huì)被標(biāo)記成整個(gè)醫(yī)院的唯一標(biāo)簽,隨著設(shè)備的使用,標(biāo)簽的磨損等,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)設(shè)備不能有效認(rèn)證的問題,使得設(shè)備丟失,對所有設(shè)備不能有效統(tǒng)計(jì)。

        對設(shè)備配置和利用方面不能有效掌握管理層對于醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確的掌握,比如說:設(shè)備操作時(shí)間、醫(yī)療收入、醫(yī)療處理數(shù)量、設(shè)備支出等等,這些數(shù)據(jù)都不能從醫(yī)學(xué)工程部門進(jìn)行獲取,在臨床上科室報(bào)告數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著一些問題,難以合理的分配醫(yī)療設(shè)備。

        1.1 難以進(jìn)行設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的考核。醫(yī)療設(shè)備的收支應(yīng)由有關(guān)部門的報(bào)紙以印刷或電子版信息的形式匯編到設(shè)備管理信息系統(tǒng)中。存在許多問題,例如記錄缺陷,記錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性以及及時(shí)性,這使得難以評估設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.2 側(cè)重使用,忽視維修。在現(xiàn)階段,一些醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的種類較多,使得醫(yī)療設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作更加的復(fù)雜,絕大多數(shù)的醫(yī)院只是購買專注部門使用的醫(yī)療設(shè)備。就一些用于救援的醫(yī)療設(shè)備,我們的購買者需要定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修。在長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行入手,其設(shè)備參數(shù)、性能準(zhǔn)確率明顯的降低,有效的縮短了設(shè)備使用壽命,使得設(shè)備能夠保持良好運(yùn)行,促使其產(chǎn)生各隱患問題。

        1.3 人員素質(zhì)低,維修技術(shù)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的要求。在當(dāng)前各級醫(yī)院都比較重視藥劑師、醫(yī)師的教育水平,在有的時(shí)候,為留住高職稱的醫(yī)生,醫(yī)院通常會(huì)提供慷慨的治療,毫無疑問,醫(yī)療工作繁重。從長遠(yuǎn)來看,一些有著高職稱、高學(xué)歷的工程師和技術(shù)人員因?yàn)橹委煹葐栴}出現(xiàn)不平衡,而辭職、跳槽造成了醫(yī)院的醫(yī)療工程技術(shù)人員的專業(yè)水平差。另外,醫(yī)院當(dāng)前的設(shè)備技術(shù)人員通常都是比較年長的男性技術(shù)人員,大多數(shù)是中等教育,或者具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人。

        他們通常會(huì)認(rèn)為解決問題方法比較落后,不能有效的適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)創(chuàng)新要求,醫(yī)院也不太愿意投入更多的維護(hù)資金,因?yàn)獒t(yī)院的好處可以被視為“看不見”。這也導(dǎo)致修理工具磨損和對測試設(shè)備的不敏感后果,在上述問題的出現(xiàn),將會(huì)造成醫(yī)療設(shè)備的維修能力比較薄弱,造成醫(yī)院設(shè)備的維修和保養(yǎng)費(fèi)用的浪費(fèi)[2]。

        2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的精細(xì)化管理要點(diǎn)

        隨著信息化建設(shè)全面的開展之后,醫(yī)療設(shè)備的管理工作和管理系統(tǒng)工作逐漸的穩(wěn)定,對于系統(tǒng)覆蓋的面積,系統(tǒng)定位、價(jià)值等提出更高的要求。在醫(yī)院設(shè)備的管理進(jìn)行分析,醫(yī)學(xué)工程系參與的信息部門、設(shè)備所在的各臨床部門?;诩蓸?gòu)架、先進(jìn)通信技術(shù)思想[3],系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。除去把范圍擴(kuò)展至專業(yè)設(shè)備以外,還實(shí)現(xiàn)信息存儲、記錄和使用,充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),促使系統(tǒng)有著可靠地決策力。一個(gè)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換逐漸的實(shí)現(xiàn)設(shè)備無縫連接,獲取設(shè)備各信息,并且自動(dòng)化的完成了部分的記錄工作,逐漸的解決了及時(shí)性、完整性,缺乏了設(shè)備信息問題,建立科學(xué)、順暢和高效的信息化管理方法。第二部分的系統(tǒng)改造,逐漸的建立與設(shè)備使用、設(shè)備評估的固定參數(shù),依據(jù)設(shè)備的參數(shù)、運(yùn)行情況,計(jì)算出各種支出、數(shù)據(jù)。第三部分系統(tǒng)改造則是指三分技術(shù)和七分管理理念,把其融入到轉(zhuǎn)型過程中,建立醫(yī)療設(shè)備的管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)互動(dòng)的能力,使得當(dāng)前的數(shù)據(jù)資源構(gòu)建可以更加的標(biāo)準(zhǔn)化,閉環(huán)設(shè)備的管理工作。

        3 建設(shè)重點(diǎn)的內(nèi)容分析

        3.1 醫(yī)療器械的標(biāo)簽主要是以電子方式,實(shí)現(xiàn)終身管理。無線射頻的識別技術(shù),條碼/二維碼技術(shù)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為設(shè)備移動(dòng)管理、遠(yuǎn)程管理等痛楚新方法。傳統(tǒng)標(biāo)簽缺點(diǎn)也是更加的突出。引入了金屬電子的標(biāo)簽,把其嵌入醫(yī)療設(shè)備,將其綁定醫(yī)療設(shè)備表面,創(chuàng)建出醫(yī)療設(shè)備電子的賬戶。而電子標(biāo)簽?zāi)軌蚪?jīng)過條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)非基礎(chǔ)信息采集,收集信息、設(shè)備的管理系統(tǒng)信息能夠進(jìn)行聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)設(shè)備精確的定位、終身管理[4]。

        3.2 利用數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的設(shè)備效益分析。在現(xiàn)階段,絕大部分醫(yī)療設(shè)備的信息管理是靜態(tài)化的指標(biāo),缺乏動(dòng)態(tài)的信息,不能有效的實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備實(shí)時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)、在線分析。而設(shè)備管理監(jiān)控也僅限在靜態(tài)的數(shù)據(jù)流,在信息化技術(shù)不斷發(fā)展下,醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)逐漸的實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息系統(tǒng)(LIS),成像、心電圖、病理學(xué)、其他系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效對接,自動(dòng)化的獲取設(shè)備和相關(guān)收入診斷、處理,逐漸的建立圍繞HIS數(shù)據(jù)的中心,可以通過數(shù)據(jù)中心直接獲取設(shè)備使用時(shí)間,診斷和治療,醫(yī)療收入等數(shù)據(jù),客觀數(shù)據(jù)可用于分析醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益和使用分析。除此之外,設(shè)備基本信息可以保持設(shè)備購買的價(jià)格,水電設(shè)備要求、使用、設(shè)備、人員費(fèi)用、計(jì)量成本、日常維護(hù)費(fèi)用(包括更換或補(bǔ)充有損備件,維護(hù)和維護(hù)費(fèi)用)。對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)全面的分析醫(yī)療設(shè)備,綜合分析歷史處理數(shù)據(jù),獲取設(shè)備使用,保證醫(yī)療設(shè)備有效的使用[5-6]。

        3.3 對數(shù)據(jù)支撐資源的配置管理。醫(yī)院中的主要任務(wù)是對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化和配置,改進(jìn)信息平臺能夠充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備效益精細(xì)化的管理,提供設(shè)備配置元素,進(jìn)而支持配置決策的活動(dòng)。醫(yī)療設(shè)備尤其是大型的醫(yī)療設(shè)備管理工作,具有較高的管理標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的規(guī)定。經(jīng)過采用集成化、數(shù)字化、自動(dòng)化的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng),能夠全面的提高合理管理效率、設(shè)備利用效率。使得設(shè)備能夠保持最佳性能,以最大限度地提高患者和醫(yī)院的效益[7-8]。

        3.4 建立完善的管理制度。經(jīng)過建立健全醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理體系,能夠有效的規(guī)范醫(yī)療設(shè)備管理工作,主要工作如下:第一,建立設(shè)備的維修確認(rèn)制度,維護(hù)人員需要填寫相關(guān)設(shè)備維護(hù)記錄,對其進(jìn)行各部門的設(shè)備維護(hù),故障維修和處理,確保設(shè)備維護(hù)部門與各部門之間協(xié)調(diào)管理。第二,建立完善的設(shè)備巡查制度。臨床科室下,及時(shí)了解各部門設(shè)備使用情況,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,積極落實(shí)好設(shè)備維護(hù)預(yù)防的工作。

        4 結(jié)論

        總之,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作直接影響到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展,是各級醫(yī)院正常運(yùn)行的保障。在醫(yī)師治療階段,通常都離不開設(shè)備診斷,設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作就十分重要,所以我們必須加強(qiáng)對維修技術(shù)人員系統(tǒng)性管理,完善醫(yī)療設(shè)備維修管理,采用最優(yōu)化的設(shè)備資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院治療效果的最優(yōu)化。

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