姜文嘯
伴隨著科技的高速發(fā)展和世界的一體化,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷出現(xiàn)新的發(fā)展模式,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,引入大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程與高負(fù)荷處理,更多內(nèi)容可采取數(shù)據(jù)化處理方式,這就可以拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作范圍,促使人力物力得到有效解決。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的應(yīng)用,可使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中解脫出來,從企業(yè)內(nèi)部開始延伸到外部,從而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)于大數(shù)據(jù),其可以把最有價(jià)值的數(shù)據(jù)從種類繁多、來源廣泛的海量不同數(shù)據(jù)之中提取。其特點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的種類復(fù)雜多樣、容量龐大且有比較低的數(shù)據(jù)來源可靠性和價(jià)值度、數(shù)據(jù)處理時(shí)效比較緊等。而財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)就是在財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用一定的大數(shù)據(jù)技術(shù),可因此讓財(cái)務(wù)工作人員將最有用的財(cái)務(wù)信息從結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之中,以極短的時(shí)間提取。至于云計(jì)算,屬于建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種共享資源使用模式,其有著計(jì)算的大容量、穩(wěn)定性強(qiáng)、成本低且服務(wù)方便等優(yōu)點(diǎn),一旦用戶對(duì)計(jì)算機(jī)資源使用有需求,僅僅把申請(qǐng)向互聯(lián)網(wǎng)提交過去,互聯(lián)網(wǎng)接受了用戶申請(qǐng),就可針對(duì)用戶申請(qǐng)的計(jì)算資源服務(wù)馬上做出許多不同小程序的劃分,然后迅速借助于互聯(lián)網(wǎng)上大量的電腦、服務(wù)器資源來處理各個(gè)程序,同時(shí)立刻傳回用戶。由此,用戶采取申請(qǐng)方式,可以用很短的時(shí)間對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上龐大的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行調(diào)用,完成自己所需的數(shù)據(jù)服務(wù),那么用戶就等于擁有了超級(jí)計(jì)算機(jī),而且是全世界最先進(jìn)和最快捷的計(jì)算機(jī)。
在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算之間,彼此相互作用,存在一種彼此關(guān)聯(lián)和依存的關(guān)系。云計(jì)算是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的前提,大數(shù)據(jù)離不開云計(jì)算這一最為有效的方法。大數(shù)據(jù)是建立在云計(jì)算這一基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái),大數(shù)據(jù)必須將云計(jì)算作為基礎(chǔ)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理是其重點(diǎn)之一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)單位的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的詳細(xì)記錄,企業(yè)財(cái)務(wù)決策必須以數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)。采用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算可以對(duì)采取整個(gè)運(yùn)行過程存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并促使處理數(shù)據(jù)能力的有效提高。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要流程是:進(jìn)行財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)的構(gòu)建,通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同類型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工處理和有效提取,使財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和系統(tǒng)性有可靠保障。然后定量分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),主要運(yùn)用財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析處理。對(duì)于數(shù)據(jù)背后存在的一些問題可借助于數(shù)據(jù)挖掘功能找出來,在以往全部數(shù)據(jù)相關(guān)性分析的基礎(chǔ)上,把切實(shí)可行的決策方案做出來。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用主要有以下幾點(diǎn):
(一)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的運(yùn)用,可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,而詳細(xì)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況則是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一種最基本的作用。借助于這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以了解企業(yè)相關(guān)部門和單位甚至整個(gè)企業(yè)收入的基本狀況。而財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn),不僅能夠記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,而且還可在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上全面掌控企業(yè)經(jīng)營狀況,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行對(duì)比,通過分析各部門不同經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)盈利虧損、收入與支出點(diǎn)有效掌握,并對(duì)其實(shí)際狀況有所了解,以便有效配置企業(yè)的資源,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)獲得良性發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算,可以讓企業(yè)決策建立在可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,促進(jìn)企業(yè)決策更有實(shí)際性。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、查驗(yàn)與審計(jì)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算,還可查驗(yàn)與核對(duì)所記錄的數(shù)據(jù),把疏漏與錯(cuò)誤從中找出來,并在以往數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)之間做個(gè)對(duì)比,來比較各年份同類數(shù)據(jù)之間的異同。要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面了解并確保結(jié)果的科學(xué)合理,必須掌握好大數(shù)據(jù),這樣才可從管理中,把新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和問題及時(shí)找出來。不僅如此,采用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算還能規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)人員行為的審計(jì)工作,而審計(jì)可以監(jiān)管財(cái)務(wù)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。審計(jì)只有了解企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),才可更為可靠。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,離不開財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成管理能夠提供更為全面而完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,以便可以發(fā)揮其在查驗(yàn)、核對(duì)以及審計(jì)中應(yīng)有的作用,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與規(guī)范性能有可靠保障。
(三)對(duì)企業(yè)采取信息進(jìn)行高效精準(zhǔn)處理。相比于傳統(tǒng)復(fù)雜的手工賬會(huì)計(jì)記錄方式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算,極大地增強(qiáng)了靈活性。通過運(yùn)用現(xiàn)代云端計(jì)算與存儲(chǔ)功能,能夠處理、分析與整合數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員的工作效率可以獲得極大提升。因?yàn)槿笔承┘夹g(shù),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式就無法保障部分?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性,也就造成財(cái)務(wù)決策與實(shí)際的脫節(jié)。采用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算就可彌補(bǔ)這方面的缺陷,可提供更為真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),有力地保證采取財(cái)務(wù)決策的真實(shí)性和可靠性。
(四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有利。運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算可分析、整合與分類處理財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并使財(cái)務(wù)人員將企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新點(diǎn)直接發(fā)現(xiàn),從而搶占經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)制高點(diǎn),不斷促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。不僅如此,企業(yè)深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就可了解到客戶群體和潛在客戶的愛好情況,以便對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的具體方向有所明確。在此過程中,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用,還可合理規(guī)避和處理財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以便使企業(yè)利益損失降低到最佳。因?yàn)閭鹘y(tǒng)手算方式有所限制,計(jì)算難免有失誤出現(xiàn)。而采用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,就可使計(jì)算速度迅速提升,如加權(quán)平均法或是代數(shù)分配法等方式可以讓計(jì)算結(jié)果與實(shí)際貼近,能將產(chǎn)品成本精確計(jì)算出來,計(jì)算結(jié)果的精確度也有保障,企業(yè)成本可以有效控制。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在云計(jì)算平臺(tái)放置所收集的信息,并進(jìn)行比較,對(duì)企業(yè)來說,可將更適合的供應(yīng)渠道制定出來,使企業(yè)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建更為完善。
(一)提高合理運(yùn)用的認(rèn)識(shí)程度。企業(yè)應(yīng)足夠重視,對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算所帶來的價(jià)值能有正確認(rèn)識(shí),也對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的意義和作用有所明確,并將其運(yùn)用于財(cái)務(wù)創(chuàng)新之中作為自己的重要任務(wù)來抓,把財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)人員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,緊密融合大數(shù)據(jù)和云計(jì)算新理念與高效財(cái)務(wù)處理技術(shù),使財(cái)務(wù)人員處理和分析采取數(shù)據(jù)的能力不斷提高,以便更好地應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)做好統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建。運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算就導(dǎo)致原有的信息系統(tǒng)在新技術(shù)的需求面前已經(jīng)落伍,必須進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建??梢韵冗M(jìn)行云計(jì)算架構(gòu)的搭建,在云計(jì)算構(gòu)架中逐步遷移進(jìn)去整合后的用戶系統(tǒng),將原有財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)替換成云計(jì)算構(gòu)架模式。通過云架構(gòu)模式,就可對(duì)用戶的財(cái)務(wù)制度是否合理、操作流程是否規(guī)范等借助于財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行稽查,倘若用戶的操作有不安全隱患存在,就可針對(duì)財(cái)務(wù)制度的要求及時(shí)做出修正。也可以本單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和管理模式為依據(jù),將財(cái)務(wù)人員的合法行為的具體規(guī)范制定出來,再對(duì)財(cái)務(wù)人員的合法行為運(yùn)用云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行安全審計(jì)。若有違規(guī)行為或者違章操作被發(fā)現(xiàn),就可第一時(shí)間在云端設(shè)置采取預(yù)處理措施。當(dāng)建立起云系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件后,可針對(duì)不同管理和操作人員角色的區(qū)別,有針對(duì)性地做出財(cái)務(wù)軟件管理的模板化。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與管理制度進(jìn)行完善。完善的管理制度是大數(shù)據(jù)與云計(jì)算使用下財(cái)務(wù)管理工作更加高效的基本保證。這要求企業(yè)管理人員必須擁有足夠的財(cái)務(wù)管理意識(shí),以便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),規(guī)范好財(cái)務(wù)管理中的操作內(nèi)容。這就要求做好財(cái)務(wù)管理崗位工作的合理分工,對(duì)崗位之間責(zé)任義務(wù)進(jìn)行明確,以免出現(xiàn)越權(quán)行為。崗位不存在工作內(nèi)容交集則可相互進(jìn)行監(jiān)管,以便使企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全有保證。不僅如此,還要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范。
(四)構(gòu)建完善的企業(yè)資金管理系統(tǒng)。只有企業(yè)資金管理系統(tǒng)建立并完善起來,才能將財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題解決好。企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)資金管理經(jīng)驗(yàn)和綜合現(xiàn)代信息技術(shù)并重。可運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以IT技術(shù)對(duì)適合各個(gè)企業(yè)真實(shí)情況的資金流動(dòng)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)。采用信息系統(tǒng)后,企業(yè)管理人員可了解和掌握企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)行狀況,確保企業(yè)資金利用率的提升,并最大限度使企業(yè)資金效益不斷提高,避免企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)出現(xiàn)。
(五)對(duì)企業(yè)采取監(jiān)督評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善。這要求企業(yè)預(yù)先將一個(gè)固定周期確定好,然后對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在周期內(nèi)深入進(jìn)行分析。這其中,必須依據(jù)相關(guān)的法律規(guī)范確定核查標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與要求一致。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入到信息化系統(tǒng)后,必須與原始資料仔細(xì)進(jìn)行核對(duì),保證數(shù)據(jù)真實(shí)和誤差不要出現(xiàn)在賬務(wù)中。不僅如此,還要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全狀況進(jìn)行檢查,確保數(shù)據(jù)信息合理并合法,避免產(chǎn)生紕漏。
(六)做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。要綜合考察國內(nèi)云計(jì)算的規(guī)模、價(jià)格、服務(wù)種類以及安全水平的情況,對(duì)其安全性能、穩(wěn)定情況和技術(shù)支持能力等有所了解,然后針對(duì)本單位實(shí)際,進(jìn)行合理風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定,尤其是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案,促進(jìn)云計(jì)算整體安全性能的提高。對(duì)服務(wù)商提出強(qiáng)化云存儲(chǔ)的安全以及數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩南嚓P(guān)要求,還要將防止數(shù)據(jù)外泄的安全防護(hù)系統(tǒng)在云計(jì)算進(jìn)行設(shè)置。