劉克文 葉佩兵
工程項目竣工財務決算是建設單位編制的、反映竣工項目財務狀況及其建設成果的總結性文件,是辦理資產(chǎn)移交和產(chǎn)權登記的依據(jù),包括竣工財務決算報表、竣工財務決算說明書以及相關材料。
《基本建設財務規(guī)則》要求建設單位向財政部門、項目主管部門報送基本建設財務報表,《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》要求委托有專業(yè)能力的社會中介機構進行審核,由第三方專業(yè)機構出具審核意見。由于《基本建設財務規(guī)則》適用于行政事業(yè)單位的基本建設財務行為,以及國有和國有控股企業(yè)使用財政資金的基本建設財務行為。項目建設內(nèi)容以設備購置、房屋及其他建筑物購置為主并附有部分建筑安裝工程的,可以簡化執(zhí)行。經(jīng)營性項目的項目資本中,財政資金所占比例未超過50%的,項目建設單位可以簡化執(zhí)行。《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》設備購置、房屋及其他建筑物購置,不用單獨編報項目竣工財務決算。社會審計組織接受建設單位委托實施審計的項目大多為以建設單位投資為主的競爭性項目,可以適當簡化審計內(nèi)容和程序。
工程項目決算審計首先要對工程項目財務決算報表項目進行審核,審查項目資金是否全部到位,核算是否規(guī)范,工程項目支出是否合理,有無擠占、挪用,然后審查決算資料的合規(guī)性、完整性、真實性。
工程項目資金來源包括財政資金和自籌資金。其中,自籌資金包括財政貼息基本建設貸款、項目資本金、項目資本公積。實務中還存在關聯(lián)方代建情形,因此,需要對往來款項予以關注。檢查相關合同,核實應付款項性質(zhì)與內(nèi)容、應付金額、已付金額及尚欠金額。
1.審查建筑安裝工程投資。審查建筑安裝工程投資支出的內(nèi)容是否在制度規(guī)定的范圍之內(nèi);審查其支出發(fā)生及其額度是否真實、合規(guī);審查其計算是否正確、賬務處理是否合理,反映是否真實。
出包方式下,審查總承包合同、施工合同及代建等合同,審核承包單位是否嚴格履行承包合同條款,執(zhí)行結果是否真實;總承包單位是否完成主要材料用量、工期、質(zhì)量、綜合生產(chǎn)能力等各項經(jīng)濟技術指標,是否存在任意變更或削減建設內(nèi)容、偷工減料、工程質(zhì)量低劣等問題。審查“建筑安裝工程投資”科目核算的內(nèi)容是否合規(guī)、計算及賬務處理是否正確,反映是否真實、全面;獲取各次工程結算書,審查工程價款結算是否準確,是否按照施工合同約定和國家有關規(guī)定進行,有無多算和重復計算工程量、高估冒算建筑材料價格現(xiàn)象。
自營施工方式下,審查建筑安裝工程的核算內(nèi)容及方法是否合規(guī);小型自營工程發(fā)生的各項支出是否合規(guī)、正確;發(fā)生的需要分攤的施工管理費的核算及分攤是否正確、合規(guī)。
2.審查設備投資。獲取設備采購合同,審查設備投資的核算內(nèi)容及方法是否合規(guī),計算是否正確。
3.審計待攤投資。審查列入待攤投資的費用支出是否符合財務制度規(guī)定;待攤投資發(fā)生和分配情況是否合理;待攤投資的核算內(nèi)容與方法是否正確,有無改變核算內(nèi)容情況。
4.審查其他投資。其他投資支出是指建設單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的房屋購置、林木支出、辦公生活用家具、器具購置以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出。
5.審查待核銷基建支出和轉出投資有無依據(jù),是否合理。
6.審查交付使用資產(chǎn)。交付使用資產(chǎn)是指建設單位已經(jīng)完成了建設與購置過程,并已辦理了驗收交接手續(xù),交付給生產(chǎn)單位或其他使用單位的各項財產(chǎn)。它包括固定資產(chǎn)和為生產(chǎn)、辦公或生活準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具和家具等流動資產(chǎn)。
首先,審查在安裝設備是否具備“正式開始安裝”的三個條件,不具備“正式開始安裝”的三個條件,或設備尚未辦理驗收入庫手續(xù)而直接交付安裝,應提請建設單位不能計算投資完成額,不需要安裝設備和工器具,如質(zhì)量不合格或不符合設計的要求,提請建設單位拒付款或退貨,不能作為投資完成額。其次,審查建設單位對交付使用資產(chǎn)的明細分類核算,是否按固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的類別和名稱分別編制設備清單和流動資產(chǎn)明細清單。再次,檢查工程項目形成資產(chǎn)計價是否準確。最后,審查交付使用資產(chǎn)是否竣工驗收、交接手續(xù)。單項工程是否先行竣工驗收,有無將未辦理交接手續(xù),而生產(chǎn)(使用)單位已經(jīng)使用的資產(chǎn),記入“交付使用資產(chǎn)”賬戶等。若發(fā)生這種情況,應提請建設單位盡快補辦竣工驗收交接手續(xù)。
審核尾工工程的構成情況。根據(jù)總概算和工程形象進度,核實尾工工程量,審定完成尾工工程所需要的投資額;審查尾工工程會計記錄是否真實、完整,與竣工決算報表反映是否一致。
審查結余資金。審核貨幣資金的節(jié)余是否真實,賬實是否相符,有無“小金庫”。
審核庫存物資實存量是否真實,計價是否合理、合規(guī)。核實庫存材料盤盈盤虧情況;抽查庫存材料;查明有無積壓、隱瞞、轉移、挪用等問題。
審查往來賬項的真實性及會計記錄的完整性;審核往來賬款,有無債權債務清理不及時。
審查結余資金的提留、還款、分配是否按國家規(guī)定進行,其賬務處理是否合規(guī)、正確。
審查各種結余資金的賬簿記錄與竣工決算表反映的內(nèi)容是否相符。
審查建設單位所取得的收入是否符合財政部《基本建設財務規(guī)則》);基建收入是否全部入賬,賬務處理是否正確;審查基建收入分配是否合規(guī)。
竣工決算的內(nèi)容由“竣工決算表”和“竣工決算說明書”兩部分所組成。由于大、中型和小型項目的不同情況和特點,其竣工決算報表的設置也不一樣。一般來講,大中型工程項目的竣工決算報表要設置“項目概況表”、“竣工財務決算表”、“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細表”。小型工程項目的竣工決算的報表僅包括“竣工決算總表”和“交付使用資產(chǎn)明細表”。
1.竣工決算報表是否按規(guī)定的期限編制。按照《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》的規(guī)定,建設單位應在項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工財務決算的編制工作。
2.竣工決算的內(nèi)容和格式是否符合國家有關規(guī)定,各種報表是否填列齊全,有無漏報缺報,已報的決算各表中項目的填列是否正確完整,各表之間是否具有勾稽關系。如“交付使用資產(chǎn)表”的合計數(shù)是否與“竣工財務決算表”中的“交付使用資產(chǎn)”數(shù)額相符;“交付使用資產(chǎn)明細表”中的合計數(shù)應與“交付使用資產(chǎn)總表”的數(shù)字相符。
3.獲取工程項目投資概算、概算調(diào)整和各年度固定資產(chǎn)投資計劃,核實報表中有關概算數(shù)和計劃數(shù)是否與批準的概算數(shù)和計劃數(shù)相一致。項目是否按照批準的概算(預)算內(nèi)容實施,有無超標準、超規(guī)模、超概(預)算建設現(xiàn)象。
4.審查竣工決算表中的主要項目金額是否與其歷年批準的財務決算報表中的主要項目金額相符。例如基本建設借款、交付使用資產(chǎn)、轉出投資,應核銷投資,應核銷其他支出等。
5.竣工決算中基本建設結余資金是否正確。
竣工財務決算說明書主要內(nèi)容包括:
1.項目概況:項目建設的依據(jù),初步設計概算批準的日期;
2.會計賬務的處理、財產(chǎn)物資清理及債權債務的清償情況;
3.項目建設資金計劃及到位情況;
4.項目建設資金使用、項目結余資金分配情況;
5.決算與概算的差異和原因分析;
6.尾工工程情況;
7.基本建設項目管理及決算中存在的問題、建議;
8.項目管理經(jīng)驗、主要問題和建議;
9.需說明的其他事項。
獲取可行性研究報告,初步設計、設計變更,分析、計算主要技術經(jīng)濟指標的完成情況;檢查項目在建設過程中歷次檢查和審計所提的重大問題是否已經(jīng)整改落實;審查竣工決算“文字說明書”和所敘述的事實是否全面系統(tǒng),是否符合實際,有無虛假不實、掩蓋問題等情況。