蔣現(xiàn)金
摘 要 伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,我國(guó)已步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中積極借助信息化管理系統(tǒng),在很大程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的全面優(yōu)化,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的高效傳輸以及全面共享。但與此同時(shí),在信息化管理中也存在較為突出的風(fēng)險(xiǎn)隱患,亟待采用科學(xué)全面的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,以此更好地提升企業(yè)的整體發(fā)展成效。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 策略
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合力度不斷加大,信息技術(shù)逐步廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過程中,并且發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用??梢哉f,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供了全新的思路,同時(shí)也創(chuàng)設(shè)了廣闊的平臺(tái)。但不可否認(rèn),企業(yè)在應(yīng)用信息化管理的過程中或多或少地存在一些突出的問題,亟待采用科學(xué)且高效的優(yōu)化對(duì)策,以此加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,更好地推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)效快速發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的影響
在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展以及廣泛應(yīng)用在很大程度上變革了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。為優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有必要精準(zhǔn)全面地分析其對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響,以便采取高效的應(yīng)對(duì)措施。
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”使企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增多
信息技術(shù)快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的融合力度不斷加大,在優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式的同時(shí),也使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涌現(xiàn)出了很多新的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,具備共享性和開放性的特征,若不科學(xué)且高效地防控風(fēng)險(xiǎn),極易增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也極易影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。比如在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中,極易滋生不同程度的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是系統(tǒng)自身的漏洞以及安全隱患等,都容易給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來較大的影響。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式的轉(zhuǎn)變
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是非常關(guān)鍵且核心的。在傳統(tǒng)階段,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中,更多依賴于紙質(zhì)類的檔案信息和人工作業(yè)方式,這雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo),但也容易造成較大的人力、物力消耗以及影響。為此,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中,必須順勢(shì)而為,精準(zhǔn)且全面地把握時(shí)代發(fā)展的脈搏,科學(xué)且高效地利用先進(jìn)的技術(shù)體系,最大限度提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的整體成效與質(zhì)量,全方位提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。可以說,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,在很大程度上推動(dòng)著企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控模式的轉(zhuǎn)變以及創(chuàng)新。若企業(yè)忽略了這一發(fā)展趨勢(shì),勢(shì)必會(huì)直接影響企業(yè)的快速發(fā)展,也不利于優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的整體成效。
(三)對(duì)企業(yè)資金支付管理產(chǎn)生的影響
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,要全面加強(qiáng)資金管理,尤其是要加強(qiáng)支付管理??梢哉f,信息技術(shù)的快速發(fā)展以及支付方式的日益多元化等,都在很大程度上影響和制約著企業(yè)的資金支付管理工作。在傳統(tǒng)階段,企業(yè)的資金支付方式以及途徑是較為單一的,這能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的集中管理。但在新的時(shí)代背景下,企業(yè)在資金支付的過程中,顯然其途徑以及方式是較為多元化的。在此基礎(chǔ)上,若缺乏必要的資金管控,極易造成一定程度的資金流失,不利于企業(yè)的安全高效發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制的策略
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,為全面提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展成效,有必要充分全面做好內(nèi)部控制工作,依托科學(xué)且精細(xì)化的控制措施,全方位提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體成效,更好地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控信息化體系
信息技術(shù)的深入發(fā)展,為會(huì)計(jì)內(nèi)控工作創(chuàng)設(shè)了良好的條件,同時(shí)也提供了多元化的信息載體。企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控的過程中也應(yīng)該變革傳統(tǒng)的工作方式,積極優(yōu)化管理模式,搭建完善的信息化管理體系,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的高效匯總以及全面共享等。一方面,企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作過程中,依托精準(zhǔn)且完善的信息技術(shù)體系,構(gòu)建一整套完善的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控信息的高效共享以及全面統(tǒng)籌,全面推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。不可否認(rèn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)信息以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是較為廣泛和多元化的。只有依托于科學(xué)的內(nèi)部控制信息化體系,切實(shí)有效地共享相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,才能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的整體成效,也才能夠切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量。另一方面,企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的過程中,還應(yīng)該同步落實(shí)科學(xué)的監(jiān)管體系,全方位加強(qiáng)信息監(jiān)管工作,切實(shí)有效地提升信息監(jiān)管工作的成效和質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化體系將可能需要的信息資源等進(jìn)行了高效且科學(xué)的整合,這些都為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供了前提條件。只有依托于必要的監(jiān)管體系,全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)測(cè)以及管控,才能夠更好地提升企業(yè)的發(fā)展成效。
(二)構(gòu)建系統(tǒng)化的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及機(jī)制
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)有必要做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,依托于系統(tǒng)且高效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制以及獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),最大限度保障內(nèi)部審計(jì)工作的成效,保障會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量。一方面,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該成立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督以及審核把關(guān),有效提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量,全面提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的成效。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制本身具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,只有建立在相應(yīng)的監(jiān)管體系范圍內(nèi),才能夠最大限度發(fā)揮它的實(shí)際效能。另一方面,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)踐過程中,尤其是在內(nèi)部審計(jì)過程中,還應(yīng)該科學(xué)配置高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員,切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。此外,企業(yè)還應(yīng)該充分利用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)信息化的內(nèi)部審計(jì),設(shè)置專業(yè)的審計(jì)信息系統(tǒng)。依托這一高效運(yùn)行的系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全方位的研判和分析,精準(zhǔn)且科學(xué)地研判可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)有效地采用相應(yīng)的防范措施。
(三)提升內(nèi)控人員的信息素養(yǎng)以及綜合能力
在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,內(nèi)部控制人員是非常重要的參與主體。他們的專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力等都關(guān)系著內(nèi)部控制的成效。為此,在實(shí)踐過程中,企業(yè)應(yīng)該注重提升他們的業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)素養(yǎng),尤其是要提升他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制的實(shí)際需求以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)踐特點(diǎn),科學(xué)高效地配置高素質(zhì)的內(nèi)部控制人員,積極發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,促使他們?nèi)硇耐渡碛诠ぷ髦?,進(jìn)而提升企業(yè)的發(fā)展水平。另一方面,在實(shí)踐過程中,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制以及考核體系,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的考核以及把關(guān),進(jìn)而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng)以及整體能力。
(四)全面加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和監(jiān)測(cè)
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的應(yīng)用的確能夠收到良好的成效,同時(shí)也能夠在很大程度上優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的處理成效。但與此同時(shí),在相對(duì)廣泛的信息化管理系統(tǒng)中,還可能因系統(tǒng)漏洞等產(chǎn)生比較大的風(fēng)險(xiǎn)。為此,在實(shí)踐過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)以及監(jiān)測(cè)等,切實(shí)保障信息化管理系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行,最大限度提升信息化管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行可靠性。比如企業(yè)可以配置高素質(zhì)的管理人員,全方位加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的分析以及維護(hù)管理。
三、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展,在很大程度上提升了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的成效,但也對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響。為提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效,有必要依托于科學(xué)且精細(xì)化的對(duì)策,最大限度保障其實(shí)施成效以及發(fā)展水平。
(作者單位為河南城發(fā)環(huán)保能源有限公司)
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