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        關(guān)于單證中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型的若干思考

        2020-12-23 09:44:16王曉健
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2020年22期
        關(guān)鍵詞:銀企單證后臺(tái)

        王曉健

        【摘 要】目前大多數(shù)商業(yè)銀行的國(guó)際結(jié)算單證業(yè)務(wù)均由專門設(shè)立的單證中心進(jìn)行集中處理,這也是迎合國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì),提高業(yè)務(wù)處理效率,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升專業(yè)水平而被廣泛采用的一種集約化處理模式。隨著單證中心發(fā)展的日趨成熟,其轉(zhuǎn)型發(fā)展亦迫在眉睫,筆者就自己在銀行的親身經(jīng)歷從四個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

        【關(guān)鍵詞】單證中心;后臺(tái);專業(yè);產(chǎn)品;互聯(lián)網(wǎng)智能化運(yùn)營(yíng);數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        單證中心的集約發(fā)展模式現(xiàn)已被眾多銀行效仿和采納,其特點(diǎn)集中體現(xiàn)在集約化、扁平化和專業(yè)化操作等方面。隨著我行單證中心的逐漸轉(zhuǎn)型發(fā)展,單證中心未來(lái)的轉(zhuǎn)型發(fā)展成為我們共同思考的話題,本人結(jié)合在單證中心的實(shí)際工作經(jīng)歷,現(xiàn)從后臺(tái)、專業(yè)、產(chǎn)品及互聯(lián)網(wǎng)智能化運(yùn)營(yíng)四個(gè)維度予以探討和思考。

        一、后臺(tái)職能的擴(kuò)充及演變

        單證中心從一開始就定位是后臺(tái)業(yè)務(wù)處理中心,且在以后的任何發(fā)展階段,其后臺(tái)處理職能所占比重一直是其核心職能。因此從后臺(tái)運(yùn)營(yíng)角度來(lái)看,其集中處理模式也是當(dāng)前最優(yōu)處理模式??梢赃@么講,脫離了集中處理方式的單證中心就完全不會(huì)有存在的必要和可能性。目前單證中心集約化運(yùn)作模式也已非常成熟,未來(lái)在“后臺(tái)”這個(gè)平臺(tái)上可進(jìn)行職能的進(jìn)一步擴(kuò)充,即上掛業(yè)務(wù)及產(chǎn)品的進(jìn)一步豐富和提升。當(dāng)前從國(guó)內(nèi)主要銀行單證中心的職能定位來(lái)看,技術(shù)性審核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)、數(shù)據(jù)分析與報(bào)送、反洗錢甄別及輔助營(yíng)銷均占有絕對(duì)席位,而產(chǎn)品研發(fā)與外管合規(guī)管理在所有單證中心的職能中占比較弱甚至很多中心沒(méi)有。而從工行單證中心近兩年的轉(zhuǎn)型來(lái)看,后臺(tái)職能也有漸向前臺(tái)靠攏的趨勢(shì),一是主要體現(xiàn)在單證中心能自發(fā)主動(dòng)關(guān)切收單點(diǎn)及客戶的訴求,并且能把這些合理訴求通過(guò)敏捷中心迅速實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然敏捷中心也是由系統(tǒng)組、專家組、風(fēng)控組以及與上述各組直聯(lián)的開發(fā)組共同組建和推進(jìn)的。二是主要體現(xiàn)在單證中心原定位的運(yùn)營(yíng)成本中心有向利潤(rùn)中心演變的趨勢(shì)及可能。但無(wú)論后臺(tái)如何演變,其核心功能仍以運(yùn)營(yíng)處理為主,因此單證中心未來(lái)的發(fā)展也是建立在該運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)之上的重新定位及演革。

        二、專業(yè)水平的鞏固及提升

        單證中心作為集約化處理中心,從業(yè)務(wù)方面就是集中了一批具有專業(yè)技能的工匠和技師,這好比產(chǎn)品流水線上各個(gè)關(guān)鍵的處理單元或節(jié)點(diǎn)那樣,使得最終的產(chǎn)品具有同質(zhì)性及較高的優(yōu)品率。一般來(lái)講作為單證中心最具能動(dòng)性的主體即具備相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的人才是決定產(chǎn)品優(yōu)品率的最關(guān)鍵因素。因此員工所具備專業(yè)的深度和寬度無(wú)疑成為決定產(chǎn)品優(yōu)良及產(chǎn)品是否系列化的前提之一。由于單證中心后臺(tái)處理特點(diǎn),其業(yè)務(wù)處理流程主要體現(xiàn)在發(fā)起創(chuàng)建、接收處理、反饋結(jié)果這樣的閉合流程。在這一流程中處理環(huán)節(jié)是單證中心的職能所在,且處理的優(yōu)劣快慢直接關(guān)系到收單點(diǎn)及客戶體驗(yàn)。所以我中心在轉(zhuǎn)型初期以“提質(zhì)增效”為突破點(diǎn)也正契合了客戶端最基本也最直接的訴求,且效果異常顯著。雖然一方面現(xiàn)在銀行已進(jìn)入較高的自動(dòng)化處理階段,且已開始邁入智能化階段的門檻。另一方面人與系統(tǒng)的完美結(jié)合也在一定程度上影響并制約著處理的進(jìn)程和質(zhì)量,但究其根本還是人的因素占據(jù)主導(dǎo)地位。因此讓更多的員工具備更深、更廣的專業(yè)背景,這才是發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的關(guān)鍵所在,更是單證中心提供差異化服務(wù)的必然要求。我們完全秉承“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”的育人培訓(xùn)機(jī)制,不斷提升員工的專業(yè)水平,不斷拓寬員工的崗位視野,徹底做到培訓(xùn)無(wú)死角,人人皆專家。

        三、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及推廣

        現(xiàn)代銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終還是服務(wù)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)。一款產(chǎn)品從其導(dǎo)入、成長(zhǎng)、成熟乃至衰退的每個(gè)過(guò)程是否契合其所帶來(lái)的邊際效益始終處于同業(yè)較為靠前的位置,完全取決于該產(chǎn)品給客戶帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)及潛在收益。對(duì)單證中心來(lái)說(shuō),產(chǎn)品研發(fā)整個(gè)流程即產(chǎn)品創(chuàng)意、立項(xiàng)、評(píng)估、系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試、投產(chǎn)都可積極參與。特別值得一提的是單證中心的專業(yè)化背景是與之關(guān)聯(lián)產(chǎn)品研發(fā)的最大原動(dòng)力之一。當(dāng)然從單證中心角度來(lái)看,其專業(yè)寬度在一定程度上也就決定了其所能處理產(chǎn)品的豐富程度。但從產(chǎn)品角度來(lái)看,只要單證中心能設(shè)計(jì)出與之專業(yè)深度相契合且與客戶交相輝映的產(chǎn)品,就一定會(huì)獲得客戶的青睞。我們中心自行設(shè)計(jì)的“中歐一單通”及“中非e鏈通”就是成功的例子,且已取得明顯效益。雖然從產(chǎn)品的豐富程度來(lái)看,局限于單證中心的專業(yè)寬度,產(chǎn)品可能不夠豐富,但由于單證中心具有既專且精的特點(diǎn),其設(shè)計(jì)的產(chǎn)品在一定程度上也是精品。只要該產(chǎn)品迎合了客戶的發(fā)展訴求,且在產(chǎn)品研發(fā)的全流程都以客戶體驗(yàn)至上,并且在推廣階段結(jié)合運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷策略及手段,那么該產(chǎn)品必然會(huì)成為獲客乃至粘客的重要利器。

        四、智能運(yùn)營(yíng)的前瞻及布局

        個(gè)人認(rèn)為單證中心核心職能發(fā)展及演革是下一步的發(fā)展方向,也是提升單證中心到交易中心的必然途徑。核心職能的發(fā)展必然包括兩方面要素,一方面通過(guò)常規(guī)增加處理對(duì)象即產(chǎn)品種類以此擴(kuò)充其核心職能,這也是目前多數(shù)銀行正在經(jīng)歷或?qū)⒁?jīng)歷的。實(shí)際上之所以被稱為常規(guī)是因?yàn)檫€是按照傳統(tǒng)方法把產(chǎn)品引入集約化系統(tǒng)。由于近幾年小微企業(yè)的個(gè)性化需求、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及以BAT為首的科技巨頭的迅猛發(fā)展,倒逼銀行采取更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的模式來(lái)發(fā)展單證業(yè)務(wù)。具體通過(guò)把單證業(yè)務(wù)集約化處理核心系統(tǒng)和單位客戶的企業(yè)資源規(guī)劃(ER P)等系統(tǒng)相連接,客戶可通過(guò)本單位企業(yè)資源規(guī)劃等系統(tǒng)直接辦理相關(guān)銀行業(yè)務(wù),這實(shí)際就是銀企互聯(lián),也就是通過(guò)整合雙方系統(tǒng)資源,建立快捷通暢的信息交互通道,從而帶給客戶安全、實(shí)時(shí)和個(gè)性化的電子銀行服務(wù)。具體使用時(shí),銀行及客戶均僅使用自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接向?qū)Ψ桨l(fā)送指令,銀企互聯(lián)系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)收到的指令信息進(jìn)行解析、校驗(yàn),然后在接收方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成對(duì)應(yīng)的交易指令。因而銀企互聯(lián)具有個(gè)性化、便捷化的特點(diǎn)。另外,銀企互聯(lián)除采用與網(wǎng)上銀行相同的安全機(jī)制外,還在轉(zhuǎn)賬交易中增加了“簽名時(shí)間”字段、在所有交易中增加了“包序列ID”字段,從而可有效防止黑客攻擊及指令重復(fù)提交,因而具有高級(jí)別的安全機(jī)制。我行的銀企互聯(lián)客戶,交易量也主要集中在賬戶管理、收付款業(yè)務(wù)及電子商務(wù)領(lǐng)域(三項(xiàng)占比約為97%)。其中較為成功的案例有:一是通過(guò)銀企互聯(lián)為中化集團(tuán)量身定制了國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理功能模塊,通過(guò)我行單證系統(tǒng)與企業(yè)ER P無(wú)縫連接、國(guó)際結(jié)算電子指令和影像文件的聯(lián)機(jī)傳遞,實(shí)現(xiàn)了中化集團(tuán)分布在全國(guó)的下屬公司通過(guò)電子化傳遞單據(jù),滿足其進(jìn)/出口信用證、進(jìn)口代收/出口托收、貿(mào)易融資、境內(nèi)匯出/匯入?yún)R款、福費(fèi)廷等全部國(guó)際結(jié)算與融資業(yè)務(wù)集中處理。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理實(shí)時(shí)查詢?nèi)?xiàng)痛點(diǎn)需求。二是通過(guò)銀企互聯(lián)為華為公司提供了一攬子金融服務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)華為公司收款、付款、對(duì)賬、報(bào)銷、代發(fā)工資等內(nèi)部資金管理的集中化、自動(dòng)化處理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)上線運(yùn)行后,僅華為全球應(yīng)付中心就節(jié)約了30余人的人力資源,占到全部人員的30%以上。

        另一方面通過(guò)提升處理方式即采用更為智能化的互聯(lián)網(wǎng)方式以突破原傳統(tǒng)方式無(wú)法突破的瓶頸。實(shí)際上從金融電子化到自動(dòng)化再到信息化直到現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)金融智能化時(shí)代,每一步發(fā)展都帶來(lái)巨大影響,但萬(wàn)物互聯(lián)的智能化時(shí)代的影響卻是顛覆性的,也完全改變了原來(lái)的流程和模式。當(dāng)前我行正在經(jīng)歷的快速轉(zhuǎn)型首推以智能化處理為主,當(dāng)然智能化處理的前提是業(yè)務(wù)本身的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)參數(shù)化和插件化以及豐富標(biāo)準(zhǔn)的API接口。從目前我行自主研發(fā)的全新一代智慧貿(mào)金平臺(tái)來(lái)看,系統(tǒng)已完全滿足智能化處理的基本要求。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的轉(zhuǎn)型發(fā)展,目前我行部分業(yè)務(wù)諸如出口信用證閉卷、擔(dān)保出單項(xiàng)下的拒付、出口單據(jù)催收及簡(jiǎn)單的MT730回執(zhí)已完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)處理而無(wú)需任何人工干預(yù)。另外OCR(影像識(shí)別)新客戶端中的單據(jù)清單和黑名單一鍵錄入也已實(shí)現(xiàn)。其次出口信用證通知在某些試點(diǎn)地區(qū)已由系統(tǒng)處理并存盤,僅最后的復(fù)核由人工把關(guān)完成,從而實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)處理。另外,隨著5G通訊的普及及商用,手機(jī)銀行功能也更加完善和便利,尤其用手機(jī)處理單證業(yè)務(wù)更能體現(xiàn)由C端到B端的全天候便利優(yōu)勢(shì)。單證中心高度智能化發(fā)展就必然涉及生物識(shí)別、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)運(yùn)用等。這也是當(dāng)前以BAT為首的科技巨頭正在經(jīng)歷及下一步的發(fā)展方向。古有得人心者得天下,今有得客戶者占先機(jī)。誰(shuí)先做到識(shí)客、獲客乃至最終的粘客,誰(shuí)就是最后的贏家。因此在互聯(lián)網(wǎng)智能化發(fā)展方向上的最后贏家,就是那些最初敢于創(chuàng)新和挑戰(zhàn)并引領(lǐng)客戶需求同時(shí)致力于數(shù)字化運(yùn)營(yíng)和布局的勇者。

        (中國(guó)工商銀行股份有限公司國(guó)際結(jié)算單證中心,北京 100010)

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔡金秀.大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代下我國(guó)銀行財(cái)務(wù)管理者轉(zhuǎn)型[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(23).

        [2]萬(wàn)蓉.針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)金融的崛起,銀行應(yīng)對(duì)思路淺談[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2017(13).

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