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        基層煙草企業(yè)加強基礎管理的實踐與思考

        2020-12-23 04:39:06吳瓊
        時代經貿 2020年18期
        關鍵詞:基層建設管理

        吳瓊

        【摘 要】2000年以來,受行業(yè)自身改革創(chuàng)新內生驅動和外部相對較好宏觀經濟環(huán)境影響,煙草行業(yè)經濟保持相對較快的發(fā)展勢頭,為國民經濟發(fā)展作出了突出貢獻。隨著我國經濟進入新常態(tài),如何眼睛向內,找準問題,攻堅克難,實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展逐步成為煙草企業(yè)的重中之重。本文以某基層煙草企業(yè)“基礎建設年”的豐富實踐為依據,力爭找到破解發(fā)展難題的抓手和下一步努力方向。

        【關鍵詞】基層;基礎;管理;建設

        隨著我國經濟進入新常態(tài),某基層煙草企業(yè)認真分析工作中的薄弱環(huán)節(jié),以“基礎建設年”為抓手,通過狠抓工作、市場、能力、作風四個基礎,全面提升工作水平,為企業(yè)高質量發(fā)展奠定了堅實的基礎。

        一、存在的問題

        基層煙草企業(yè)要想取得長足發(fā)展,除了要面對宏觀經濟的挑戰(zhàn)和機遇,更重要的是要正視前十多年因大環(huán)境較好而掩蓋的自身存在的問題,特別是基礎薄弱的問題。

        (一)工作基礎不夠扎實

        基層煙草企業(yè)普遍存在崗位職責尚未梳理清晰,制度層面存有缺漏的情況。在量力而行發(fā)揮主動性、用人之長調動積極性、有機銜接提高時效性方面還不完善,人人有事干、事事有人干、責任相對均衡、協(xié)調配合有序高效的工作局面尚有欠缺。

        (二)市場基礎不夠牢固

        無論是卷煙營銷,還是專賣管理,都要做到“守土有責”。一線隊伍對市場狀況掌握仍存在不透徹或不全面的情況,如沒有摸清零售戶的資金實力、經營水平、守法狀況,能賣多少煙、能賣什么結構的煙、量利提升的空間有多大、如何引導提升其經營潛力等。

        (三)工作能力不夠支撐

        如以身作則發(fā)揮不到位,習慣于“給我上”而不是“跟我上”;思考謀劃工作主動性積極性不夠,習慣于“要我做”而不是“我要做”;奮勇爭先的工作標準不高,滿足于“過得去”而不是“過得硬”;大局意識全局觀念不強,習慣于“我們科”而不是“整體工作”等,歸根到底是工作歷練不足、經驗積累不夠、能力支撐不強。

        (四)工作作風不夠嚴謹

        “上面千根線,下面一針穿”,本身工作面廣量大,加上創(chuàng)新工作思路也很難找到切入點,又不能取得立竿見影的效果,本著“做和不做都一樣”,甚至“多做多錯”和“寧可多一事,不如少一事”的想法,容易造成隨波逐流、回避矛盾的傾向。

        二、實踐與效果

        經過努力,某基層煙草企業(yè)針對以上存在的問題,果斷采取措施,各項基礎均取得一定進展,為各項目標任務完成打下了堅實的基礎。

        (一)制度先行,狠抓工作基礎

        認真梳理崗位職責,正式印發(fā)21項制度,梳理制定25項內部制度,一絲不茍按制度辦事的意識初步形成。同時各崗位職工結合自身特點,探索服務形式,如財務科積極擴寬財務分析領域,構建財務盈利指標數據分析模型,切實加強財務、營銷之間的工作互助;人事科為全體員工制作“一頁紙”履歷信息、復印身份證、統(tǒng)一拍攝證件照;辦公室將各科室印章統(tǒng)一收回管理、做好“會議筆記”、對OA進行全面改版、制作會議準備“一點課程”;政工科組建健身興趣小組等,工作基礎進一步扎實。

        (二)扎根一線,打牢市場基礎

        主管領導親自帶隊,外出學習,潛心研究,把市場一線作為辦公場所,研究建設規(guī)范自律小組,促進零售客戶進一步堅定經營信心,零售客戶卷煙經營能力、獲利空間、店面形象、客戶間交流得到顯著提升。高度關注社會庫存和價格指數,不斷改善市場狀態(tài),密切關注卷煙動銷情況,充分利用二級調控機制,確保社會庫存保持合理區(qū)間,市場價格基本穩(wěn)定。同時高度關注素質能力提升,全面加強營銷隊伍建設,狠抓營銷知識“一口清”、聯(lián)合工業(yè)企業(yè)開展技能培訓、完善營銷人員考核辦法、調整片區(qū)、建立組長負責制、對銷售指標進行日清日結,一系列措施的順利實施,促進市場基礎逐步夯實。

        (三)著眼鍛煉,提升工作能力

        充分考量個人特點,調整科級干部6人,占比60%,普通職工6人,占比15%,盡量將合適的人放到合適的工作崗位上,拓展干部能力,提升隊伍活力。創(chuàng)新“兩支隊伍”職級聘任方式,首次通過競爭上崗的方式聘任“兩支隊伍”高級員,5名員工以“考核+面試”兩項成績脫穎而出。在新修訂的教育培訓管理辦法中,明確支持員工利用業(yè)余時間參加職業(yè)職稱教育,多方面促進員工提升個人工作能力。

        (四)營造氛圍,轉變工作作風

        在黨組理論學習中心組學習中,建立黨員交流發(fā)言長效機制,要求發(fā)言人員結合對“我的責任”和“敬業(yè)、團結、擔當、奉獻”的企業(yè)文化理念的理解,談感想、做表率。在“五四”青年座談會上,要求占全局53.23%的35周歲以下青年干部,結合自身工作,談體會、做交流。團支部還組織團員青年開展讀書分享會,要求團員青年以“青春·責任·擔當”為主題,結合實際崗位工作和閱讀書籍內容,分享讀書心得體會,逐步以點帶面,營造良好的工作氛圍。同時,領導班子成員注重以身作則、以上率下,促進全體職工以嚴的要求、實的作風改進不足、做好工作,用真的情懷、誠的態(tài)度幫助同事、融洽關系。

        三、思考與體會

        加強基礎管理不是一勞永逸,而是要持之以恒,強化落實,改進觀念,緊盯薄弱環(huán)節(jié),果斷采取措施,以實現(xiàn)循環(huán)上升的局面,更好的促進工作。

        (一)加強基礎管理工作必須持之以恒,一以貫之

        基礎管理工作是長期的、細致的工作,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基本功,其習慣的養(yǎng)成、制度的更新都是根據長時間的積累而制定并不斷完善的。這就要求領導層面要持之以恒地抓基礎管理工作,絕不能想起來抓一抓,想不起來放一放,而是要不斷研究新形勢新問題,從細節(jié)著手,從基礎著眼,尋找解決問題的辦法,確保企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。

        (二)加強基礎管理工作必須系統(tǒng)思考,強化落實

        企業(yè)工作是一個整體系統(tǒng),在制定基礎管理工作思路時一定要樹立系統(tǒng)觀念,初期缺的制度完善了,工作亮點做出來了,后期重要的是注重制度的合理性、科學性,工作亮點的實用性、可推廣性。同時要注重督促檢查,避免時間一長,布置過的工作自然“拖沒了”的現(xiàn)象,確保各項制度、要求,提升能力和改進作風的方式方法切實貫徹落實到位。

        (三) 加強基礎管理工作必須改進觀念,純正風氣

        首先,要注重建設“學習型”、“服務型”企業(yè)。在鍛煉職工,崗位培訓的基礎上,營造學習氛圍;在面對零售客戶、同事等服務對象的需求時,要謙虛謹慎,換位思考。同時對于企業(yè)最敏感的人才評價選拔、崗位調整等問題,要在遵守制度的基礎上,確保評價結果符合大多數群眾心目中的“公正標準”,真正純正企業(yè)風氣,實現(xiàn)工作作風的長久轉變,基層企業(yè)的長足發(fā)展。

        (北京市石景山煙草專賣局(公司),北京 100041)

        參考文獻:

        [1]孫翊.出版社應加強基礎管理工作.中國出版,2006年第5期.

        [2]黃賢華.公安“基礎建設年”背后的深思.公安學刊,2006年第6期.

        [3]楊秀省.關于提升基層企業(yè)管理水平的思考.中小企業(yè)管理與科技,2013年第1期.

        [4]齊濤 尚鋒.基層企業(yè)管理標準化體系構建研究.現(xiàn)代商貿工業(yè),2012年第7期.

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