何倩文
【摘 要】面對市場競爭的日益激烈,當(dāng)代部分企業(yè)存在盲目引進企業(yè)設(shè)備以期提高核心競爭力的不良現(xiàn)象,對企業(yè)的經(jīng)濟收益造成了不利的影響。本文首先闡述了企業(yè)設(shè)備效益分析研究的意義,并針對企業(yè)的全過程管理提出相關(guān)的注意事項和建議,最后在對企業(yè)設(shè)備成本構(gòu)成的詳細(xì)了解下,提出了評價企業(yè)設(shè)備成本效益的模型和方法,期望能為當(dāng)代企業(yè)提供一些啟示。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);大型設(shè)備;效益分析
設(shè)備效益分析能實現(xiàn)財務(wù)向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)設(shè)備的購買、管理和分析等決策提供參考。加強企業(yè)設(shè)備的綜合效益評價,提高設(shè)備信息化管理水平,實現(xiàn)設(shè)備效益的實時動態(tài)評價是優(yōu)化企業(yè)管理的需要。
一、研究的意義
大型儀器設(shè)備投入和配置的科學(xué)性、先進性、合理性,直接與企業(yè)的核心競爭力相聯(lián)系。只有對企業(yè)設(shè)備的經(jīng)濟效益和投入的必要性作科學(xué)的評估,合理地購置企業(yè)所需的設(shè)備,才能給企業(yè)帶來可觀的收益。相反,若盲目地引進企業(yè)設(shè)備,會加大企業(yè)的管理難度,造成企業(yè)內(nèi)部資源的閑置與浪費,給企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
為保證企業(yè)對設(shè)備有可靠而客觀的管理規(guī)劃,對企業(yè)設(shè)備進行精細(xì)化管理必不可少,其中包括成本效益分析等。對企業(yè)設(shè)備效益分析進行研究,不僅可以為企業(yè)設(shè)備行業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的理論參考,也給企業(yè)設(shè)備的生產(chǎn)效能和質(zhì)量提出更高的要求,從而提高企業(yè)的設(shè)備管理效率,提高企業(yè)的競爭力。而且,利用研究結(jié)果,為設(shè)備供應(yīng)商提供成本收益數(shù)據(jù),有助于其提高工藝、優(yōu)化銷售策略,提高經(jīng)濟收益。因此,設(shè)備效益研究具有重要的現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)設(shè)備的全流程管理與成本收益分析模型
(一)企業(yè)設(shè)備全流程管理
企業(yè)設(shè)備流程管理中的每個環(huán)節(jié)對其效益的高低都有重要影響。從設(shè)備的研究制造、采購安裝到維護與報廢等全過程,每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會引起連鎖反應(yīng)。應(yīng)當(dāng)對企業(yè)設(shè)備進行全過程的管理,從而提高企業(yè)設(shè)備的效用和可靠性。因此,對企業(yè)設(shè)備采購引進到設(shè)備使用和效益評價分析的全流程應(yīng)進行如下管理。
1.設(shè)備引進前期階段
在設(shè)備采購時,一方面,企業(yè)面臨設(shè)備種類繁多、品牌各異、檔次不一等難點問題;另一方面,面對市場競爭,許多企業(yè)傾向于大力引進設(shè)備以期增強競爭力,加之前期評估和準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備的投資具有盲目性,容易造成企業(yè)設(shè)備資源的浪費,影響企業(yè)投資資金的使用效率,降低企業(yè)收益。因此,在設(shè)備采購環(huán)節(jié),完善設(shè)備引進論證制度和流程是十分必要的,流程如下:
(1)企業(yè)職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和實際需求提交申購計劃,并以書面形式將申購計劃提交到設(shè)備部門。
(2)以提高生產(chǎn)效能和綜合效益為主要依據(jù),由設(shè)備引進論證小組成員負(fù)責(zé),對企業(yè)職能部門的設(shè)備申購計劃進行可行性研究并整理出可行性分析報告供參考。
(3)經(jīng)設(shè)備引進論證小組成員審批同意后,相關(guān)部門才能再進入設(shè)備的采購程序。經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)詳盡的可行性分析,對一些綜合效益不足的設(shè)備投資計劃進行了有效的事前控制,減少了因企業(yè)盲目購置設(shè)備而導(dǎo)致資源浪費的可能性。
另外,對選定設(shè)備進行細(xì)致考察,組建考察組,在招投標(biāo)階段還應(yīng)注重以下幾個方面:
(1)做好企業(yè)設(shè)備購置的可行性分析。從企業(yè)條件、社會條件、維護條件綜合考慮,預(yù)測設(shè)備經(jīng)濟效益。比如,在企業(yè)條件方面,有些企業(yè)不顧內(nèi)部資金狀況而熱衷于追求設(shè)備的高檔次和高端功能,設(shè)備購置經(jīng)費高達(dá)幾百萬至上千萬人民幣不等,致使企業(yè)承受較大資金壓力。而且,由于大型設(shè)備對周圍的環(huán)境以及配套設(shè)施如濕度、溫度、空間大小等有嚴(yán)格的要求,因此,必須提前對企業(yè)的條件做好評估,將企業(yè)是否具備充足的資金和相應(yīng)的資質(zhì)以及是否滿足安裝和使用設(shè)備的要求納入購置可行性分析的范圍,以免造成設(shè)備難以安裝、增加設(shè)備損耗而縮短其壽命等不利影響。
(2)研究設(shè)備的選型方法。首先,應(yīng)先安排相關(guān)人員通過瀏覽設(shè)備出版物、網(wǎng)絡(luò)信息和廠商的產(chǎn)品介紹等途徑收集和整理設(shè)備信息,并對同行企業(yè)的設(shè)備選擇和使用情況進行詳盡的調(diào)研,對市面上的設(shè)備有充分了解,并綜合設(shè)備的實用性和性價比,初步確定幾種適合的備選品牌和型號。再而,結(jié)合企業(yè)對設(shè)備的具體實際需求以及設(shè)備的運行成本,最終確定購置設(shè)備的品牌和型號。
(3)考察組考察細(xì)節(jié)。考察組需要考察的主要內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性價比情況、各項使用參數(shù),運行壽命及成本、常見故障及售后等事宜。考察全程應(yīng)由考察組獨立完成,盡可能規(guī)避廠方或銷售方介入?yún)⑴c,具體考察事宜也應(yīng)對廠方和銷售方保密??疾爝^程中需仔細(xì)了解各設(shè)備具體技術(shù)參數(shù)及性能是否與廠方或銷售方所提供數(shù)據(jù)一致,同時需確定設(shè)備具體情況,包括但不限于設(shè)備有無運行缺陷、運行成本高低、售后服務(wù)是否及時以及零配件費用是否合理??疾旌罂疾旖M需提交書面考察報告,為將來購置計劃提供有力的參考。
(4)組織購置設(shè)備招標(biāo)。招標(biāo)過程主要運用兩種方法。面對擬購置的若干個品牌在設(shè)備參數(shù)、硬件、技術(shù)、功能、成本及售后等方面均明顯差距,或同一品牌旗下不同銷售方前來投標(biāo)時,采取價格最低中標(biāo)法。面對品牌差異大、設(shè)備參數(shù)、硬件、技術(shù)、功能、成本及售后等方面差異明顯時,采取性能價格比法。另外需要特別關(guān)注標(biāo)書中具體的設(shè)備參數(shù)是否對擬購設(shè)備通用。
2.設(shè)備使用期間管理階段
設(shè)備在使用過程中統(tǒng)一管理、集中調(diào)配,借助信息管理系統(tǒng),實時監(jiān)控每臺企業(yè)設(shè)備的運行及使用狀況,并根據(jù)就診患者的數(shù)量及到達(dá)預(yù)約時間合理調(diào)配,減少機器閑置情況。建立設(shè)備管理資源電子數(shù)據(jù)庫,實時采集設(shè)備的檢查項目、檢查次數(shù)、開機時間、關(guān)機時間等數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,實現(xiàn)信息共享,從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)跟蹤和管理。
財務(wù)部需安排專員對已采納投資方案的大型設(shè)備的運營狀況進行跟蹤分析,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供出示每月的該大型設(shè)備收支狀況統(tǒng)計報表及具體情況說明書,以便于領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門設(shè)備的使用狀況及效益。通過分析財務(wù)報表數(shù)據(jù)差異,可有效發(fā)現(xiàn)問題,控制耗費,提醒注意,及時糾正,以提高設(shè)備的使用效率。
3.設(shè)備成本效益分析階段
開展企業(yè)設(shè)備成本效益分析可以為設(shè)備經(jīng)濟效益評價、設(shè)備功能評價、品牌選擇等提供重要參考依據(jù)。企業(yè)相關(guān)人員需要根據(jù)年度數(shù)據(jù),對設(shè)備的成本效益進行評價分析,并通過事后的考察對預(yù)測結(jié)果進行分析,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而改進預(yù)測方法以及財務(wù)控制的線索,并優(yōu)化相關(guān)流程的管理。
(二)企業(yè)設(shè)備成本構(gòu)成
一般地,企業(yè)設(shè)備的成本由初始投資成本和運營成本構(gòu)成。其中,運營成本是指設(shè)備在使用過程中所發(fā)生的各項費用的總和,按照成本習(xí)性分類,可以分為固定成本和變動成本兩大類。
1.初始投資成本
(1)設(shè)備購置成本:指為購置設(shè)備所需支付的全部成本費用,包括設(shè)備購買價款、運輸費、裝卸費、保險費、相關(guān)稅費、以及其他可歸屬于設(shè)備采購成本的費用。
(2)配套工程成本:指為了使設(shè)備達(dá)到使用狀態(tài)而進行的配套工程項目產(chǎn)生的相關(guān)成本,比如基建裝修和放射防護等工程成本。
2.固定運營成本
(1)配套工程折舊:根據(jù)合理的折舊年限,計算出每月應(yīng)當(dāng)攤銷的配套工程折舊費。計算公式為:配套工程折舊費=配套工程總價/配套工程折舊月份。
(2)設(shè)備折舊費:指根據(jù)設(shè)備的功能、價格和使用壽命,確定合理的折舊年限,計算出每月攤銷的折舊費。計算公式為:設(shè)備折舊費=設(shè)備總價/設(shè)備折舊月份。
(3)房屋折舊費:指根據(jù)房屋建設(shè)原值按照折舊月份和設(shè)備占用房屋面積比例進行分?jǐn)?,計算出每月設(shè)備應(yīng)承擔(dān)的房屋折舊費。計算公式為:房屋折舊費=房屋建設(shè)原值/房屋折舊月份*設(shè)備占用房屋面積比例。
(4)維保費用:指為了使設(shè)備維持或恢復(fù)正常使用狀態(tài)而支付的維修和保養(yǎng)費用。一般由設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備維保合同進行確定,并按照維保收益對象和收益期間進行分?jǐn)?,計算出每月?yīng)承擔(dān)的維保費用。如果設(shè)備購置合同中包含維保費用的,應(yīng)對設(shè)備買價與維保費用進行區(qū)分。
(5)固定人工費用:指職工工資、補貼及與工作量無關(guān)的獎金固定部分,該部分人工費用不隨設(shè)備完成的工作量多少而變化。
3.變動運營成本
(1)水電費:設(shè)備運行耗費的水費和電費,一般來說,設(shè)備運行時間和完成的工作量越多,水電耗費越多。
(2)變動人工費用:指職工績效獎金中與工作量相關(guān)的部分,設(shè)備操作人員越多,操作時間越長,或者設(shè)備完成工作量越多,則該設(shè)備相應(yīng)承擔(dān)的變動人工費用也越多。
(3)消耗品:包括使用設(shè)備需要損耗的材料,將實際使用消耗品金額,按照設(shè)備使用的種類和數(shù)量情況進行分?jǐn)傆嬎恪?/p>
(三)企業(yè)設(shè)備收益分析模型
對設(shè)備投資經(jīng)濟效益進行評價的方法有多種,其中,根據(jù)是否考慮設(shè)備投資的時間價值可以分為靜態(tài)法和動態(tài)法兩類。
靜態(tài)法包括投資回收期法、報酬率法、盈虧平衡分析法等,在該類方法中,沒有將設(shè)備使用使命的影響納入考慮范圍,估計結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性,只能作為初步篩選投資方案的參考指標(biāo)。以投資項目的使用壽命為基礎(chǔ),動態(tài)分析法較為全面、精確地計算了投資和收益的時間價值,同時,還可以利用對不確定因素的預(yù)測進行敏感性分析,判斷項目對風(fēng)險的承受能力。但這在估算上有一定的難度,因此,在實踐中,主要利用現(xiàn)值法對項目進行評價,并以年值法和終值法作為補充工具,從而為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。本課題主要闡述企業(yè)如何利凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報酬率法和動態(tài)投資回收期法對企業(yè)設(shè)備投資效益進行分析和評價。
(1)凈現(xiàn)值法:凈現(xiàn)值是指設(shè)備投資損益的現(xiàn)值,計算公式為:
若凈現(xiàn)值>0,表示方案有利可圖,是可行的;反之,方案不可行。要計算現(xiàn)值,首先要確定貼現(xiàn)率,在實踐中一般采用公司的資本成本率或者同行的必要報酬率作為貼現(xiàn)率對現(xiàn)金流進行貼現(xiàn)。在對互斥方案進行比較時,凈現(xiàn)值為正數(shù),且數(shù)值最大的方案一般視為最佳方案。
(2)內(nèi)含報酬率法:內(nèi)含報酬率即使未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值恰好等于初始投資的利率,表示項目所能實現(xiàn)的收益率。當(dāng)內(nèi)含報酬率高于資本成本率時,方案可行;反之,方案需被淘汰。在一系列待選的方法中,應(yīng)當(dāng)選擇內(nèi)含報酬率最高的方案。但需要注意的是,利用該方法對投資規(guī)模不同的多個方案進行選擇時,容易出現(xiàn)因選擇高報酬率而放棄了高凈現(xiàn)值方案的弊端,因此該方法需要結(jié)合凈現(xiàn)值法使用,當(dāng)兩個方法相沖突時,應(yīng)以凈現(xiàn)值法的結(jié)果為準(zhǔn)。
(3)動態(tài)投資回收期法模型:動態(tài)投資回收期,是考慮了貨幣的時間價值,按現(xiàn)值計算的投資回收期,計算公式如下:
另外,企業(yè)設(shè)備成本效益分析還可以采用比較分析法,比較分析的具體方法有較多的種類,根據(jù)比較的對象進行分類,可以分為三種,分別為:
(1)與本企業(yè)的歷史情況進行比較,即利用企業(yè)不同時期的各種指標(biāo)進行相比,也稱“趨勢分析”,從而評估企業(yè)設(shè)備成本效益在不同時期的變化,總結(jié)出設(shè)備管理經(jīng)驗。
(2)與同類企業(yè)的設(shè)備成本效益情況進行比較,即與行業(yè)平均數(shù)或競爭對手比較,也稱“橫向比較”,利用該比較法可以了解本企業(yè)的設(shè)備效益在行業(yè)中的水平,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)與其他企業(yè)的差距,積極借鑒其他企業(yè)在設(shè)備管理方面的優(yōu)秀做法,優(yōu)化企業(yè)的設(shè)備管理水平。
(3)與本企業(yè)的計劃預(yù)算進行比較,即實際執(zhí)行結(jié)果與計劃指標(biāo)比較,也稱“差異分析”,總結(jié)出實際與計劃存在差異的原因,發(fā)現(xiàn)預(yù)算和執(zhí)行過程中存在的問題并做出調(diào)整,以期未來在設(shè)備投資時做出更準(zhǔn)確的評估。
三、小結(jié)
大型設(shè)備投入和配置是否科學(xué)合理,是影響企業(yè)核心競爭力的重要因素,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全設(shè)備管理機制,對設(shè)備進行全流程的管理,在設(shè)備的購置和使用等各個環(huán)節(jié)實施有效控制,提高設(shè)備的可靠性和效益性。而且,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過對設(shè)備成本收益進行分析,找出關(guān)鍵成本—收益指標(biāo),設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的效用分析方法,從而對企業(yè)設(shè)備的管理上有科學(xué)、直觀的認(rèn)知。同時基于設(shè)備的收入成本效用管理,有效調(diào)配企業(yè)設(shè)備及相關(guān)人員,最大程度為發(fā)揮企業(yè)設(shè)備的效用,從而更好地為企業(yè)盈利服務(wù),獲得良好的經(jīng)濟效益。
(華南師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院,廣東 廣州 510006)
參考文獻(xiàn):
[1]陳康.大型醫(yī)療設(shè)備投資效益分析[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2009,28(4).
[2]李世俊,張楠,解迎剛,董平.關(guān)于大型醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益分析系統(tǒng)的研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(2).
[3]吳廣琦.設(shè)備經(jīng)濟效益的管理措施分析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2017(32).