何倩文
【摘 要】面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,當(dāng)代部分企業(yè)存在盲目引進(jìn)企業(yè)設(shè)備以期提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的不良現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益造成了不利的影響。本文首先闡述了企業(yè)設(shè)備效益分析研究的意義,并針對(duì)企業(yè)的全過(guò)程管理提出相關(guān)的注意事項(xiàng)和建議,最后在對(duì)企業(yè)設(shè)備成本構(gòu)成的詳細(xì)了解下,提出了評(píng)價(jià)企業(yè)設(shè)備成本效益的模型和方法,期望能為當(dāng)代企業(yè)提供一些啟示。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);大型設(shè)備;效益分析
設(shè)備效益分析能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)設(shè)備的購(gòu)買、管理和分析等決策提供參考。加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備的綜合效益評(píng)價(jià),提高設(shè)備信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)設(shè)備效益的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)是優(yōu)化企業(yè)管理的需要。
一、研究的意義
大型儀器設(shè)備投入和配置的科學(xué)性、先進(jìn)性、合理性,直接與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力相聯(lián)系。只有對(duì)企業(yè)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和投入的必要性作科學(xué)的評(píng)估,合理地購(gòu)置企業(yè)所需的設(shè)備,才能給企業(yè)帶來(lái)可觀的收益。相反,若盲目地引進(jìn)企業(yè)設(shè)備,會(huì)加大企業(yè)的管理難度,造成企業(yè)內(nèi)部資源的閑置與浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
為保證企業(yè)對(duì)設(shè)備有可靠而客觀的管理規(guī)劃,對(duì)企業(yè)設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理必不可少,其中包括成本效益分析等。對(duì)企業(yè)設(shè)備效益分析進(jìn)行研究,不僅可以為企業(yè)設(shè)備行業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的理論參考,也給企業(yè)設(shè)備的生產(chǎn)效能和質(zhì)量提出更高的要求,從而提高企業(yè)的設(shè)備管理效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而且,利用研究結(jié)果,為設(shè)備供應(yīng)商提供成本收益數(shù)據(jù),有助于其提高工藝、優(yōu)化銷售策略,提高經(jīng)濟(jì)收益。因此,設(shè)備效益研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)設(shè)備的全流程管理與成本收益分析模型
(一)企業(yè)設(shè)備全流程管理
企業(yè)設(shè)備流程管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)其效益的高低都有重要影響。從設(shè)備的研究制造、采購(gòu)安裝到維護(hù)與報(bào)廢等全過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)引起連鎖反應(yīng)。應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程的管理,從而提高企業(yè)設(shè)備的效用和可靠性。因此,對(duì)企業(yè)設(shè)備采購(gòu)引進(jìn)到設(shè)備使用和效益評(píng)價(jià)分析的全流程應(yīng)進(jìn)行如下管理。
1.設(shè)備引進(jìn)前期階段
在設(shè)備采購(gòu)時(shí),一方面,企業(yè)面臨設(shè)備種類繁多、品牌各異、檔次不一等難點(diǎn)問(wèn)題;另一方面,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)傾向于大力引進(jìn)設(shè)備以期增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,加之前期評(píng)估和準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備的投資具有盲目性,容易造成企業(yè)設(shè)備資源的浪費(fèi),影響企業(yè)投資資金的使用效率,降低企業(yè)收益。因此,在設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié),完善設(shè)備引進(jìn)論證制度和流程是十分必要的,流程如下:
(1)企業(yè)職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和實(shí)際需求提交申購(gòu)計(jì)劃,并以書面形式將申購(gòu)計(jì)劃提交到設(shè)備部門。
(2)以提高生產(chǎn)效能和綜合效益為主要依據(jù),由設(shè)備引進(jìn)論證小組成員負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)職能部門的設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行可行性研究并整理出可行性分析報(bào)告供參考。
(3)經(jīng)設(shè)備引進(jìn)論證小組成員審批同意后,相關(guān)部門才能再進(jìn)入設(shè)備的采購(gòu)程序。經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)詳盡的可行性分析,對(duì)一些綜合效益不足的設(shè)備投資計(jì)劃進(jìn)行了有效的事前控制,減少了因企業(yè)盲目購(gòu)置設(shè)備而導(dǎo)致資源浪費(fèi)的可能性。
另外,對(duì)選定設(shè)備進(jìn)行細(xì)致考察,組建考察組,在招投標(biāo)階段還應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:
(1)做好企業(yè)設(shè)備購(gòu)置的可行性分析。從企業(yè)條件、社會(huì)條件、維護(hù)條件綜合考慮,預(yù)測(cè)設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益。比如,在企業(yè)條件方面,有些企業(yè)不顧內(nèi)部資金狀況而熱衷于追求設(shè)備的高檔次和高端功能,設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)高達(dá)幾百萬(wàn)至上千萬(wàn)人民幣不等,致使企業(yè)承受較大資金壓力。而且,由于大型設(shè)備對(duì)周圍的環(huán)境以及配套設(shè)施如濕度、溫度、空間大小等有嚴(yán)格的要求,因此,必須提前對(duì)企業(yè)的條件做好評(píng)估,將企業(yè)是否具備充足的資金和相應(yīng)的資質(zhì)以及是否滿足安裝和使用設(shè)備的要求納入購(gòu)置可行性分析的范圍,以免造成設(shè)備難以安裝、增加設(shè)備損耗而縮短其壽命等不利影響。
(2)研究設(shè)備的選型方法。首先,應(yīng)先安排相關(guān)人員通過(guò)瀏覽設(shè)備出版物、網(wǎng)絡(luò)信息和廠商的產(chǎn)品介紹等途徑收集和整理設(shè)備信息,并對(duì)同行企業(yè)的設(shè)備選擇和使用情況進(jìn)行詳盡的調(diào)研,對(duì)市面上的設(shè)備有充分了解,并綜合設(shè)備的實(shí)用性和性價(jià)比,初步確定幾種適合的備選品牌和型號(hào)。再而,結(jié)合企業(yè)對(duì)設(shè)備的具體實(shí)際需求以及設(shè)備的運(yùn)行成本,最終確定購(gòu)置設(shè)備的品牌和型號(hào)。
(3)考察組考察細(xì)節(jié)??疾旖M需要考察的主要內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性價(jià)比情況、各項(xiàng)使用參數(shù),運(yùn)行壽命及成本、常見(jiàn)故障及售后等事宜??疾烊虘?yīng)由考察組獨(dú)立完成,盡可能規(guī)避廠方或銷售方介入?yún)⑴c,具體考察事宜也應(yīng)對(duì)廠方和銷售方保密??疾爝^(guò)程中需仔細(xì)了解各設(shè)備具體技術(shù)參數(shù)及性能是否與廠方或銷售方所提供數(shù)據(jù)一致,同時(shí)需確定設(shè)備具體情況,包括但不限于設(shè)備有無(wú)運(yùn)行缺陷、運(yùn)行成本高低、售后服務(wù)是否及時(shí)以及零配件費(fèi)用是否合理。考察后考察組需提交書面考察報(bào)告,為將來(lái)購(gòu)置計(jì)劃提供有力的參考。
(4)組織購(gòu)置設(shè)備招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程主要運(yùn)用兩種方法。面對(duì)擬購(gòu)置的若干個(gè)品牌在設(shè)備參數(shù)、硬件、技術(shù)、功能、成本及售后等方面均明顯差距,或同一品牌旗下不同銷售方前來(lái)投標(biāo)時(shí),采取價(jià)格最低中標(biāo)法。面對(duì)品牌差異大、設(shè)備參數(shù)、硬件、技術(shù)、功能、成本及售后等方面差異明顯時(shí),采取性能價(jià)格比法。另外需要特別關(guān)注標(biāo)書中具體的設(shè)備參數(shù)是否對(duì)擬購(gòu)設(shè)備通用。
2.設(shè)備使用期間管理階段
設(shè)備在使用過(guò)程中統(tǒng)一管理、集中調(diào)配,借助信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控每臺(tái)企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行及使用狀況,并根據(jù)就診患者的數(shù)量及到達(dá)預(yù)約時(shí)間合理調(diào)配,減少機(jī)器閑置情況。建立設(shè)備管理資源電子數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)時(shí)采集設(shè)備的檢查項(xiàng)目、檢查次數(shù)、開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間等數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)信息共享,從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)跟蹤和管理。
財(cái)務(wù)部需安排專員對(duì)已采納投資方案的大型設(shè)備的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行跟蹤分析,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供出示每月的該大型設(shè)備收支狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表及具體情況說(shuō)明書,以便于領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門設(shè)備的使用狀況及效益。通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)差異,可有效發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,控制耗費(fèi),提醒注意,及時(shí)糾正,以提高設(shè)備的使用效率。
3.設(shè)備成本效益分析階段
開展企業(yè)設(shè)備成本效益分析可以為設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、設(shè)備功能評(píng)價(jià)、品牌選擇等提供重要參考依據(jù)。企業(yè)相關(guān)人員需要根據(jù)年度數(shù)據(jù),對(duì)設(shè)備的成本效益進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并通過(guò)事后的考察對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而改進(jìn)預(yù)測(cè)方法以及財(cái)務(wù)控制的線索,并優(yōu)化相關(guān)流程的管理。
(二)企業(yè)設(shè)備成本構(gòu)成
一般地,企業(yè)設(shè)備的成本由初始投資成本和運(yùn)營(yíng)成本構(gòu)成。其中,運(yùn)營(yíng)成本是指設(shè)備在使用過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,按照成本習(xí)性分類,可以分為固定成本和變動(dòng)成本兩大類。
1.初始投資成本
(1)設(shè)備購(gòu)置成本:指為購(gòu)置設(shè)備所需支付的全部成本費(fèi)用,包括設(shè)備購(gòu)買價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)、以及其他可歸屬于設(shè)備采購(gòu)成本的費(fèi)用。
(2)配套工程成本:指為了使設(shè)備達(dá)到使用狀態(tài)而進(jìn)行的配套工程項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)成本,比如基建裝修和放射防護(hù)等工程成本。
2.固定運(yùn)營(yíng)成本
(1)配套工程折舊:根據(jù)合理的折舊年限,計(jì)算出每月應(yīng)當(dāng)攤銷的配套工程折舊費(fèi)。計(jì)算公式為:配套工程折舊費(fèi)=配套工程總價(jià)/配套工程折舊月份。
(2)設(shè)備折舊費(fèi):指根據(jù)設(shè)備的功能、價(jià)格和使用壽命,確定合理的折舊年限,計(jì)算出每月攤銷的折舊費(fèi)。計(jì)算公式為:設(shè)備折舊費(fèi)=設(shè)備總價(jià)/設(shè)備折舊月份。
(3)房屋折舊費(fèi):指根據(jù)房屋建設(shè)原值按照折舊月份和設(shè)備占用房屋面積比例進(jìn)行分?jǐn)?,?jì)算出每月設(shè)備應(yīng)承擔(dān)的房屋折舊費(fèi)。計(jì)算公式為:房屋折舊費(fèi)=房屋建設(shè)原值/房屋折舊月份*設(shè)備占用房屋面積比例。
(4)維保費(fèi)用:指為了使設(shè)備維持或恢復(fù)正常使用狀態(tài)而支付的維修和保養(yǎng)費(fèi)用。一般由設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備維保合同進(jìn)行確定,并按照維保收益對(duì)象和收益期間進(jìn)行分?jǐn)?,?jì)算出每月應(yīng)承擔(dān)的維保費(fèi)用。如果設(shè)備購(gòu)置合同中包含維保費(fèi)用的,應(yīng)對(duì)設(shè)備買價(jià)與維保費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分。
(5)固定人工費(fèi)用:指職工工資、補(bǔ)貼及與工作量無(wú)關(guān)的獎(jiǎng)金固定部分,該部分人工費(fèi)用不隨設(shè)備完成的工作量多少而變化。
3.變動(dòng)運(yùn)營(yíng)成本
(1)水電費(fèi):設(shè)備運(yùn)行耗費(fèi)的水費(fèi)和電費(fèi),一般來(lái)說(shuō),設(shè)備運(yùn)行時(shí)間和完成的工作量越多,水電耗費(fèi)越多。
(2)變動(dòng)人工費(fèi)用:指職工績(jī)效獎(jiǎng)金中與工作量相關(guān)的部分,設(shè)備操作人員越多,操作時(shí)間越長(zhǎng),或者設(shè)備完成工作量越多,則該設(shè)備相應(yīng)承擔(dān)的變動(dòng)人工費(fèi)用也越多。
(3)消耗品:包括使用設(shè)備需要損耗的材料,將實(shí)際使用消耗品金額,按照設(shè)備使用的種類和數(shù)量情況進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算。
(三)企業(yè)設(shè)備收益分析模型
對(duì)設(shè)備投資經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法有多種,其中,根據(jù)是否考慮設(shè)備投資的時(shí)間價(jià)值可以分為靜態(tài)法和動(dòng)態(tài)法兩類。
靜態(tài)法包括投資回收期法、報(bào)酬率法、盈虧平衡分析法等,在該類方法中,沒(méi)有將設(shè)備使用使命的影響納入考慮范圍,估計(jì)結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性,只能作為初步篩選投資方案的參考指標(biāo)。以投資項(xiàng)目的使用壽命為基礎(chǔ),動(dòng)態(tài)分析法較為全面、精確地計(jì)算了投資和收益的時(shí)間價(jià)值,同時(shí),還可以利用對(duì)不確定因素的預(yù)測(cè)進(jìn)行敏感性分析,判斷項(xiàng)目對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。但這在估算上有一定的難度,因此,在實(shí)踐中,主要利用現(xiàn)值法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),并以年值法和終值法作為補(bǔ)充工具,從而為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。本課題主要闡述企業(yè)如何利凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報(bào)酬率法和動(dòng)態(tài)投資回收期法對(duì)企業(yè)設(shè)備投資效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
(1)凈現(xiàn)值法:凈現(xiàn)值是指設(shè)備投資損益的現(xiàn)值,計(jì)算公式為:
若凈現(xiàn)值>0,表示方案有利可圖,是可行的;反之,方案不可行。要計(jì)算現(xiàn)值,首先要確定貼現(xiàn)率,在實(shí)踐中一般采用公司的資本成本率或者同行的必要報(bào)酬率作為貼現(xiàn)率對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行貼現(xiàn)。在對(duì)互斥方案進(jìn)行比較時(shí),凈現(xiàn)值為正數(shù),且數(shù)值最大的方案一般視為最佳方案。
(2)內(nèi)含報(bào)酬率法:內(nèi)含報(bào)酬率即使未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值恰好等于初始投資的利率,表示項(xiàng)目所能實(shí)現(xiàn)的收益率。當(dāng)內(nèi)含報(bào)酬率高于資本成本率時(shí),方案可行;反之,方案需被淘汰。在一系列待選的方法中,應(yīng)當(dāng)選擇內(nèi)含報(bào)酬率最高的方案。但需要注意的是,利用該方法對(duì)投資規(guī)模不同的多個(gè)方案進(jìn)行選擇時(shí),容易出現(xiàn)因選擇高報(bào)酬率而放棄了高凈現(xiàn)值方案的弊端,因此該方法需要結(jié)合凈現(xiàn)值法使用,當(dāng)兩個(gè)方法相沖突時(shí),應(yīng)以凈現(xiàn)值法的結(jié)果為準(zhǔn)。
(3)動(dòng)態(tài)投資回收期法模型:動(dòng)態(tài)投資回收期,是考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值,按現(xiàn)值計(jì)算的投資回收期,計(jì)算公式如下:
另外,企業(yè)設(shè)備成本效益分析還可以采用比較分析法,比較分析的具體方法有較多的種類,根據(jù)比較的對(duì)象進(jìn)行分類,可以分為三種,分別為:
(1)與本企業(yè)的歷史情況進(jìn)行比較,即利用企業(yè)不同時(shí)期的各種指標(biāo)進(jìn)行相比,也稱“趨勢(shì)分析”,從而評(píng)估企業(yè)設(shè)備成本效益在不同時(shí)期的變化,總結(jié)出設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)。
(2)與同類企業(yè)的設(shè)備成本效益情況進(jìn)行比較,即與行業(yè)平均數(shù)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,也稱“橫向比較”,利用該比較法可以了解本企業(yè)的設(shè)備效益在行業(yè)中的水平,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)與其他企業(yè)的差距,積極借鑒其他企業(yè)在設(shè)備管理方面的優(yōu)秀做法,優(yōu)化企業(yè)的設(shè)備管理水平。
(3)與本企業(yè)的計(jì)劃預(yù)算進(jìn)行比較,即實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃指標(biāo)比較,也稱“差異分析”,總結(jié)出實(shí)際與計(jì)劃存在差異的原因,發(fā)現(xiàn)預(yù)算和執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題并做出調(diào)整,以期未來(lái)在設(shè)備投資時(shí)做出更準(zhǔn)確的評(píng)估。
三、小結(jié)
大型設(shè)備投入和配置是否科學(xué)合理,是影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全設(shè)備管理機(jī)制,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全流程的管理,在設(shè)備的購(gòu)置和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,提高設(shè)備的可靠性和效益性。而且,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)設(shè)備成本收益進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵成本—收益指標(biāo),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的效用分析方法,從而對(duì)企業(yè)設(shè)備的管理上有科學(xué)、直觀的認(rèn)知。同時(shí)基于設(shè)備的收入成本效用管理,有效調(diào)配企業(yè)設(shè)備及相關(guān)人員,最大程度為發(fā)揮企業(yè)設(shè)備的效用,從而更好地為企業(yè)盈利服務(wù),獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(華南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 廣州 510006)
參考文獻(xiàn):
[1]陳康.大型醫(yī)療設(shè)備投資效益分析[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2009,28(4).
[2]李世俊,張楠,解迎剛,董平.關(guān)于大型醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析系統(tǒng)的研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(2).
[3]吳廣琦.設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的管理措施分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2017(32).