童樂安
AutoText是針對個人用戶免費的軟件(下載地址:https://www.jitbit.com/autotext/)。利用該軟件,我們可以用較少的擊鍵自動輸入較長的文本片段,可以將其作為是Windows的打字助手來使用。其具體的工作原理是,先為自己常用的文本片段指定關(guān)鍵字代碼(由字母縮寫構(gòu)成),之后,當(dāng)我們在任何程序中鍵入這些關(guān)鍵字代碼后,AutoText軟件就會自動鍵入關(guān)鍵字所代表的文字片段。
首次使用該軟件時會要求我們輸入注冊信息,這是針對注冊用戶而設(shè)的,對于不想注冊而只想免費使用的用戶來說,什么也不用輸入,只需直接點擊“Agree&Continue”按鈕(圖1),即可進入到軟件的主界面。
這里首先需要注意的是,軟件是否能夠監(jiān)視到用戶輸入的簡短字符,這是由一個監(jiān)視開關(guān)來控制的。具體可以通過軟件窗口中工具欄上的第一個按鈕來開啟或關(guān)閉。此外,還可以通過軟件中設(shè)定的熱鍵來開啟或關(guān)閉該功能。如果軟件檢測到默認(rèn)的熱鍵與系統(tǒng)中已有的熱鍵相沖突,會給出提示并要求到軟件的設(shè)置窗口中進行修改,這時我們只需點擊工具欄上的Settings按鈕,設(shè)置一個新的熱鍵即可(圖2)。
開啟監(jiān)視之后,我們就可以進入軟件的主界面添加自己需要的文本片段和代碼了。軟件默認(rèn)給出8類常用文本片段的代碼。我們可以右擊窗口的空白處并選擇“Newkeyword”命令來創(chuàng)建更多屬于自己的文本片段與代碼(圖3)。
軟件給出的默認(rèn)片段都是英文的,我們也可以創(chuàng)建包含中文的文本片段。例如,我在將自己配制的膠水送給朋友用時,聊天時經(jīng)常用的一句話是“這個膠水抹上后不用等干,直接將物體覆蓋上去壓緊即可”。這時,就可以用“膠的回復(fù)”四個字的首字母jdhf作為輸入代碼,輸入內(nèi)容為如圖所示的代碼和文本片段,添加完畢后點擊OK即可(圖4)。
這之后,當(dāng)需要回復(fù)其他朋友相同的內(nèi)容時,鍵入jdhf,立即會自動出現(xiàn)上述的常用文本片段(圖5)。