王 瑩

（鄭州財經(jīng)技師學(xué)院，河南 鄭州 450000）

隨著計算機科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在辦公效率上有了一次本質(zhì)上的飛躍。信息管理系統(tǒng)，是所有單位在進行日常管理工作，優(yōu)化合理安排人事調(diào)動，從而最大程度調(diào)動其團隊積極性，從而發(fā)揮個人的主觀能動性，為整個單位的集體辦公效率的提高做出巨大推動作用的一個新型學(xué)科。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)從設(shè)計到運用上已然成熟。學(xué)生信息管理系統(tǒng)就是眾多信息管理系統(tǒng)中的一例，其在高校的信息收集以及管理中發(fā)揮著不可替代的作用。

1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)概述

對于學(xué)生信息管理系統(tǒng)的基本認知，是展開進一步研究探討所必不可少的一個前提。

（1）學(xué)生信息管理系統(tǒng)內(nèi)涵定義。學(xué)生信息管理系統(tǒng)，是一類針對學(xué)校內(nèi)對于在讀或畢業(yè)或預(yù)錄取學(xué)生的相關(guān)人事信息管理所開發(fā)出來的專門軟件。主要用于各大中小學(xué)以及各大高校，是為了進一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化以及自動化地對學(xué)生信息關(guān)系進行采集和處理。針對我國當(dāng)前高校不斷擴招這一大局面，以及學(xué)籍聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)政策的推行，學(xué)生信息管理系統(tǒng)在高校中的重要性越來越顯著。

（2）學(xué)生信息管理系統(tǒng)辦公職能。學(xué)生信息管理系統(tǒng)，主要是針對了包括學(xué)生姓名、年齡、生源地、既往教育經(jīng)驗、學(xué)籍、戶籍、各項評獎評優(yōu)、課程選擇、課程成績查詢、考級報名、考級成績查詢、訂購教材、查詢既往成績單等等多項內(nèi)容。由于信息較為復(fù)雜零散，且學(xué)生信息對于學(xué)生的學(xué)歷資格有著極為重要的意義。而計算機科學(xué)以及信息技術(shù)為這一復(fù)雜的工作帶來了一個高效率的工具——學(xué)生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)幾乎可以完全采集和處理與學(xué)生信息相關(guān)的所有工作[1]。

（3）學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)用意義。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對于高校發(fā)展有著極為重要的意義。使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)，可以更規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化地對學(xué)生信息進行統(tǒng)一的管理，并且能夠通過網(wǎng)咯，實現(xiàn)“網(wǎng)上學(xué)籍”，讓學(xué)生的文憑資格能夠擁有最好的防偽能力，從而打擊社會上曾一度泛濫的學(xué)歷造假現(xiàn)象。除此之外，還可以進一步提高學(xué)校學(xué)生管理相關(guān)工作人員的工作效率，為高校的進一步擴招奠定下堅實的信息管理基礎(chǔ)。

2 當(dāng)前學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的缺陷

當(dāng)前本校所使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于引進時間較為久遠，因此在各個方面都存在著一些缺陷，對于學(xué)校學(xué)生信息管理相關(guān)工作者以及學(xué)生本人來說，造成了極大的不便，及時發(fā)現(xiàn)這些問題，對于引進新系統(tǒng)有著巨大的好處。

（1）學(xué)生信息管理系統(tǒng)信息片面。部分高?，F(xiàn)目前所使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于引進時間較早，且相關(guān)平臺與公司未能提供及時的技術(shù)維護預(yù)更新，最終導(dǎo)致了部分高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，在對于學(xué)生信息的采集和記錄相關(guān)項目上，與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)不合，缺失了大量的相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。

（2）學(xué)生信息管理系統(tǒng)性能落后。由于各大高校在近幾年來響應(yīng)國家號召，在校學(xué)生數(shù)量越來越大，部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)性能不足以承受過多的學(xué)生進行使用，在一些例如“選課”、“查成績”等學(xué)生學(xué)生大規(guī)模同時使用時，學(xué)生信息管理系統(tǒng)就會因為“過載”而陷入癱瘓，這在各大高校中屢見不鮮。

（3）學(xué)生信息管理系統(tǒng)操作復(fù)雜。部分高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)還存在著操作系統(tǒng)過于復(fù)雜的問題，在對于各項人事處理以及信息收集的過程中，存在著大量的復(fù)雜操作，以選課為例，部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，在對于學(xué)生選課進行管理時，通常選擇一門課就會有多個選擇項，但其實多個選擇項并沒有別的意義，如一門耳鼻喉咽頭頸外科學(xué)，就會出現(xiàn)包括“耳鼻喉咽頭頸外科學(xué)”“任課教師”“授課教室選擇”“是否確認”等等多項選擇，但其實選擇項都是唯一的，徒增了學(xué)生的操作復(fù)雜程度。

3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計需求分析

根據(jù)上述學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所存在的缺陷，以及學(xué)校本身所擁有的客觀條件，以及學(xué)生與相關(guān)工作者的訴求反饋，可以得出下列四點對于新學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計的需求。

（1）對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求。功能要求包括常用功能的突出、信息收集能力的完善、能夠更為全面的用于包括了成績查詢、考試報名、學(xué)籍認證、選課、學(xué)分查詢等等多功能的用途[3]。

（2）對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的性能要求。性能要求，則可以根據(jù)學(xué)校一般最多人數(shù)使用時能夠正常運行且使用相關(guān)功能而不崩潰，能作為性能的基礎(chǔ)，從而最為高效地引進最為經(jīng)濟的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

（3）對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的約束條件。該系統(tǒng)應(yīng)該更加側(cè)重于對于高校學(xué)生信息管理，對于成績錄入（查詢）、課程選擇、學(xué)生信息管理等功能應(yīng)該重點關(guān)注。

（4）對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的流程要求。流程要足夠精簡方便，要使常用的功能選項能夠突出易尋，而不常見的操作類目應(yīng)該專門分類便于尋找[4]。

4 新學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)預(yù)估效果

（1）針對上述的學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計需求，以基于Web的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及相關(guān)的綜合計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)，引入滿足需求的新系統(tǒng)設(shè)計，新的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)應(yīng)達到以下預(yù)估效果。

（2）完善學(xué)生信息收集類目。新的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，要能夠盡可能完善的收集高校以及教育部所需要的與學(xué)生緊密相關(guān)的各項信息，要在包括年齡、性別、籍貫、民族、學(xué)籍性質(zhì)、戶口性質(zhì)、成績等等相關(guān)基礎(chǔ)信息之上，進一步完善對于學(xué)生的信息收集。

（3）滿足師生同時使用的需求。新的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，不僅需要滿足對于學(xué)生查閱以及相關(guān)功能使用的需求，更應(yīng)該滿足對于學(xué)生信息進行管理的相關(guān)教師工作者對于新學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，提高高校辦公效率以及處理相關(guān)事務(wù)的能力[5]。

（4）優(yōu)化辦公操作流程。對于學(xué)生信息管理工作相關(guān)負責(zé)的教師以及工作人員而言，要優(yōu)化辦公操作流程，讓常用功能更為突出易用，讓相關(guān)信息核驗工作更加準(zhǔn)確科學(xué)，讓整個辦公操作流程更為高效優(yōu)質(zhì)。

（5）優(yōu)化學(xué)生使用操作流程。對于學(xué)生端的優(yōu)化也不可松懈，學(xué)生群體是新學(xué)生信息管理系統(tǒng)的最大受眾，優(yōu)化簡便的操作流程能夠讓學(xué)生更為主動積極地使用相關(guān)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

5 結(jié)語

包括高職院校在內(nèi)的所有全國普通高校以及職業(yè)技術(shù)類高校，都應(yīng)該及時更新教務(wù)處、學(xué)生工作處所使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，讓學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠與時俱進，應(yīng)用上最新最簡短的信息技術(shù)科學(xué)技術(shù)，從而達到加強性能、全面收集信息以及優(yōu)化簡化操作流程的目的，使高校學(xué)生信息管理變得更為快捷便利，也更為科學(xué)全面，保障學(xué)生的學(xué)生信息能夠得到妥善的收集和管理。