朱育雄，高亞軍

（天津師范大學，天津 300387）

高校固定資產(chǎn)是高校開展教學、科研、行政管理和后勤服務等必不可少的物質(zhì)基礎，是衡量高校辦學實力的重要指標之一，同時在一定程度上也體現(xiàn)了學校的辦學規(guī)模及辦學水平[1]。近年來，伴隨著科教興國戰(zhàn)略的深入實施，高校固定資產(chǎn)的規(guī)模不斷地擴大[2]。高校固定資產(chǎn)管理進入了新時期。面對新時期，高校必須認清固定資產(chǎn)信息化建設的必要性，歸納總結(jié)信息化建設過程中的重點和難點問題，并提出解決對策，具有顯著的現(xiàn)實意義。

1 茶文化思維的價值內(nèi)涵

在新時期背景下，茶文化思維被廣泛的應用到高校教學管理當中，茶文化作為中國傳統(tǒng)文化的重要表現(xiàn)，對提升高校育人質(zhì)量和管理質(zhì)量起到積極作用和影響。而且無論是茶文化思維中所包含的文化內(nèi)涵，還是在發(fā)展與創(chuàng)新過程中體現(xiàn)出的精神理念，都能培養(yǎng)大眾形成正確的生活習慣，加強社會大眾對于社會文化之間的認同，而且在茶文化思維發(fā)展過程中，還包含豐富多樣的層次性和內(nèi)涵化資源，對開展高校管理工作和各項活動，具有積極和重要的啟迪借鑒作用。在全面思考與理解茶文化思維的過程中，還需要從文化包容的角度，全面探索茶文化思維的文化傳遞方法，進而才能更好地將茶文化的時代價值發(fā)揮出來，通過茶文化思維，推動各項工作穩(wěn)定與健全發(fā)展。另外，茶文化思維作為一種包容性思維，可以被廣泛的應用在教學管理和人員管理當中，不僅可以對多重理念的包容進行傳遞，也能充分突出其特有的文化價值和內(nèi)涵。茶文化思維的包容性，也是以一種茶文化多樣性的體驗，結(jié)合茶文化思維，有利于促進管理工作水平和質(zhì)量提升，也能通過民族茶文化中獨特的差異性與成長性，實現(xiàn)對該文化體系的傳遞與弘揚。長期以來，很多歷史文化和民族文化被歷史所沖散，為進一步弘揚和傳承茶文化以及茶文化思維，就必須發(fā)揮其影響價值和內(nèi)涵，不斷體現(xiàn)茶文化思維的生命力。所以，在全面應用茶文化思維的過程中，要提升對該文化表現(xiàn)形式與精神理念的正確認知，通過多元化的方法實現(xiàn)對這一文化的有效應用，提升茶文化思維應用質(zhì)量。

2 信息化管理的必要性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，對高校固定資產(chǎn)實施信息化管理，是提升高校資產(chǎn)的管理水平、促進資源共享水平、提高資產(chǎn)的使用效率以及發(fā)揮資金的投資效益的有效途徑。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 提升固定資產(chǎn)的科學化、智能化管理

固定資產(chǎn)的原始管理過程都是由各使用單位的資產(chǎn)管理員手工填寫固定資產(chǎn)驗收單并且由本單位使用人員和主管資產(chǎn)領導簽字同意后，上交資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門再根據(jù)使用部門填寫的驗收單內(nèi)容錄入計算機管理系統(tǒng)。這種管理方法進行了兩次手工錄入信息，不僅浪費了時間，增加了人為錄入錯誤的發(fā)生概率，而且使用部門還不能夠?qū)崟r了解本部門固定資產(chǎn)賬目，無法對本單位固定資產(chǎn)進行有效管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，對高校固定資產(chǎn)進行網(wǎng)絡化管理，從購置計劃的論證、審批、采購、驗收入賬以及報廢，整個過程都進行規(guī)范和透明化管理，明確到職責和權(quán)限，杜絕違規(guī)操作，使高校固定資產(chǎn)的配置、使用、維護直到報廢處置等都實現(xiàn)了科學化和智能化管理，可以起到防范國有資產(chǎn)流失的作用，有效地規(guī)范了國有資產(chǎn)管理。

2.2 節(jié)省人力資源，防范管理風險，提升管理效率

以前的固定資產(chǎn)管理的模式是使用單位、資產(chǎn)管理部門、財務部門三個部門分頭管理分別記賬，月底或年底對賬，導致信息傳遞不及時，缺少聯(lián)系和制約。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，對固定資產(chǎn)實施信息化管理，通過網(wǎng)絡信息化的功能為各部門的負責人設置權(quán)限[3]，明確各個部門的具體責任，既能夠及時傳遞信息，加強部門之間的聯(lián)系，又能對各部門之間進行制約，有效地防止管理過程中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。同時，網(wǎng)絡化的資產(chǎn)管理平臺會實時跟蹤和反饋固定資產(chǎn)辦理進程，操作簡單方便，同樣的工作只需要使用部門一次輸入，其它部門以此為基準進行核對，給各部門的管理工作帶來了很多便利。一方面，減少了不必要的重復勞動，可以解放出部分人力資源；另一方面，資產(chǎn)的信息化管理可以通過存量資產(chǎn)，進一步優(yōu)化資產(chǎn)配置，杜絕不必要的資產(chǎn)購置，減少資金浪費，提升管理效率。

2.3 實現(xiàn)資源共享公用，帶來管理機制創(chuàng)新

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并集成日常管理一體化的工作要求，資產(chǎn)管理部門可以對固定資產(chǎn)進行動態(tài)化管理。主要包括：設備查詢、預約申請、資源管理、運行監(jiān)控、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)分析以及報廢功能等。信息化管理系統(tǒng)的建立，一方面可以保證固定資產(chǎn)資源信息通暢[4]，讓有共享需求的教師和科研人員便捷地查詢到共享資源并預約使用，提高固定資產(chǎn)使用效率；另一方面，還可以提高固定資產(chǎn)的管理水平和服務能力，帶來管理機制的創(chuàng)新[5]。

3 信息化管理存在的問題

在高校教育教學活動開展中，對于高校日常管理工作提出新要求，完善的管理工作方法和體制，包含各種各樣內(nèi)涵訴求，為進一步提升高校日常管理的現(xiàn)代服務意識和質(zhì)量，就必須明確高校固定資產(chǎn)管理中信息化管理存在的問題不足，進而才能做到具體問題具體分析，提升工作質(zhì)量。同時，從高校日常管理工作實際出發(fā)，通過調(diào)查研究，不難發(fā)現(xiàn)，目前在固定資產(chǎn)管理信息化管理過程中可以歸納和總結(jié)出以下難點問題：

3.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能有待完善

目前高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入賬、附件入賬、調(diào)撥、報廢、標簽和卡片打印以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報數(shù)據(jù)和報表分析功能。不具備網(wǎng)上資產(chǎn)申請、審核、采購以及資產(chǎn)清查功能，業(yè)辦理相關(guān)業(yè)務還學要大量填報紙質(zhì)單據(jù)，不能實現(xiàn)無紙化辦公，也無法減輕辦事人員的工作量，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善，信息化程度不夠深入和徹底。

3.2 存在“信息孤島”

學校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與學校其他相關(guān)系統(tǒng)的還不能實現(xiàn)無縫對接，存在信息孤島［6］其他系統(tǒng)里面的已有信息不能直接利用，導致需要維護的基礎數(shù)據(jù)增加，增加了管理工作量、降低了工作效率等實際問題。如：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員庫、地點庫、單位庫等未能與學校人事管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)對接后進行共享；資產(chǎn)管理系統(tǒng)未能與財務系統(tǒng)實現(xiàn)對接，導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法推送到財務系統(tǒng)，財務人員手工須填寫報賬信息，并且財務憑單號、經(jīng)費來源等關(guān)鍵信息在財務系統(tǒng)記賬后也無法回寫到資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等。

3.3 網(wǎng)絡化管理的意識還有待進一步提高

學校部分教職工網(wǎng)絡化管理的意識還有待進一步提高，不能將先進的管理思想和管理方法應用到資產(chǎn)管理過程中，害怕存在黑客、泄密等安全隱患，認為只有紙質(zhì)單據(jù)、簽字審批才是最安全有效的管理途徑。也有一些教職工恰恰相反，缺乏網(wǎng)絡基本的網(wǎng)絡安全意識和資產(chǎn)意識，對自己名下的資產(chǎn)只知道使用不知道及時進入資產(chǎn)系統(tǒng)核對自己名下的資產(chǎn)賬目，遇到資產(chǎn)清查需要核對資產(chǎn)時核對不清，認為網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理系統(tǒng)記賬錯誤，與管理部門發(fā)生矛盾。以上兩點給管理部門開展資產(chǎn)管理信息化工作帶來了諸多阻礙和困難。

4 對策研究

近年來，茶文化受到越來越多的喜愛和認可，感受茶文化的同時，也培育了茶思維。茶思維的實質(zhì)性內(nèi)涵，指的是人對于生活所產(chǎn)生的的獨到見解。例如，人生如茶，苦盡甘來，微笑面對生活中的苦澀，同時也能淡然品味甘苦過后的甜。茶文化在我國的傳播處于潤物細無聲的狀態(tài)，人們并沒有刻意運用茶思維，卻時時刻刻受到茶思維的影響。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校固定資產(chǎn)信息化管理同樣如此，在茶思維的影響和融入下，能夠進一步優(yōu)化管理效果，解決管理中的問題。下文針對以上固定資產(chǎn)信息化管理過程中的難點和問題，經(jīng)過分析研究，提出以下幾點對策：

4.1 加強固定資產(chǎn)信息化管理制度建設

目前，各高等學校已經(jīng)相繼出臺了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)采購管理辦法》、《固定資產(chǎn)驗收管理辦法》、《固定資產(chǎn)維修管理辦法》、、《固定資產(chǎn)效益評價管理辦法》、《固定資產(chǎn)處置管理辦法》、《固定資產(chǎn)處置實施細則》等。然而，固定資產(chǎn)信息化管理還需要進一步加強制度建設。比如：應建立《固定資產(chǎn)信息安全管理辦法》，《固定資產(chǎn)信息化管理工作流程》、《固定資產(chǎn)信息化監(jiān)督管理辦法》等，確保固定資產(chǎn)信息化管理工作做到有章可循，有法可依。辦法中應規(guī)定管理人員要按照規(guī)范化的操作步驟進行操作，明確崗位職責，設置管理權(quán)限，細化管理流程，確保信息化管理工作安全、規(guī)范、科學，防范國有資產(chǎn)流失。

4.2 升級固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

隨著信息科學和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的全面升級工作已成為可能。比如：各固定資產(chǎn)使用人網(wǎng)上提交購置申請，部門主管資產(chǎn)領導根據(jù)本部門資產(chǎn)存量、學科發(fā)展和專業(yè)建設等審核購置申請的必要性，資產(chǎn)管理部門代表學校聘請相關(guān)專家根據(jù)學校資產(chǎn)存量、學科發(fā)展和專業(yè)建設的必要性對購置申請進行函評，并根據(jù)函評意見進行初步審核，審核通過的提交主管資產(chǎn)校領導審批，校領導審批通過后進入采購環(huán)節(jié)，由采購人員完善采購信息并將合同電子版掃描上傳至系統(tǒng)，采購完成后資產(chǎn)管理部門按照上傳的合同內(nèi)容組織驗收并將驗收記錄完善到系統(tǒng)內(nèi)，驗收完成后資產(chǎn)管理員固定資產(chǎn)相關(guān)與合同信息進行核對并審核入賬，資產(chǎn)入賬后可以實現(xiàn)標簽、賬目和卡片打印、維修管理、調(diào)劑管理、處置管理等，基本實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的管理。此外，使用人員還可以通過下載手機APP，隨時可以了解業(yè)務的辦理進度和查詢自身名下資產(chǎn)等，方便了資產(chǎn)管理，同時也提升了學校教職工的資產(chǎn)管理意識。

4.3 打破信息孤島，搭建高校管理信息化平臺

在對固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進行全面升級的基礎上，打破信息壁壘，急需加強信息化建設，將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)進行無縫對接，打破信息孤島，實現(xiàn)將人員信息、地址信息、使用單位信息、財務憑單信息、經(jīng)費信息共享到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，同時也能夠?qū)①Y產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)推送到其他管理系統(tǒng)，搭建起高校管理信息化平臺，服務師生，提升管理水平。

4.4 加強固定資產(chǎn)信息化管理隊伍建設

加強固定資產(chǎn)信息化管理隊伍建設。比如：不定期聘請校外相關(guān)領域的專家進行國有資產(chǎn)信息化管理知識講座，從中汲取經(jīng)驗，改進管理并進一步提升信息化管理水平；定期安排管理人員參加各種國有資產(chǎn)管理相關(guān)的會議，加強交流，引進先進的信息化管理手段和方法，不斷提高管理水平和管理效率；不定期組織學校國有資產(chǎn)管理人員進行交流和研討，使管理經(jīng)驗豐富但不適應信息化管理要求的年歲大的管理人員盡快適應信息化管理要求，同時使計算機操作熟練思想前衛(wèi)但缺乏管理經(jīng)驗的年輕管理人員盡快提升管理管理經(jīng)驗和能力等。

5 結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，也是資產(chǎn)管理過程中的重點工作。高校必須針對自身管理體制特點，圍繞事業(yè)發(fā)展的總體目標，創(chuàng)新資產(chǎn)管理機制，加強固定資產(chǎn)信息化建設，分析資產(chǎn)管理信息化過程中存在的難點和問題，提出行之有效的管理對策。只有這樣，才能提升自身管理水平，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益，發(fā)揮資金的投資效益。