劉 云
(平頂山學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,河南平頂山467000)
企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,使得財務(wù)管理工作越來越受到人們的重視和關(guān)注。財務(wù)部門不僅是重要管理部門,也為公司提供相關(guān)發(fā)展數(shù)據(jù),將茶文化融入到財務(wù)管理工作中,不僅能促進(jìn)其工作創(chuàng)新和完善,也能使財務(wù)管理工作人員增加責(zé)任意識,積極努力的主動進(jìn)行工作。同時,信息技術(shù)的不斷完善,也使得傳統(tǒng)財務(wù)管理工作明顯不符合企業(yè)發(fā)展需要,必須不斷對財務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性創(chuàng)新,使其符合企業(yè)發(fā)展需求,才能增加財務(wù)管理工作價值,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
我國是茶葉大國,茶文化歷史悠久且影響久遠(yuǎn)。茶葉也從最初的貴族飲品衍變?yōu)槔仙俳砸说拇蟊婏嬈?,柴、米、油、鹽、醬、醋、茶這七種物品被稱為家庭最常用的七件事物,這也說明茶文化這種大眾生活元素深受大眾認(rèn)可和喜愛。同時,茶文化也是我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,其中茶具、茶歌等等都代表不同的文化內(nèi)涵。在財務(wù)管理工作中融入茶文化思想,可以在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時,增加我國文化軟實力,也能促進(jìn)茶文化的傳播和發(fā)揚,使優(yōu)秀茶文化內(nèi)容走向世界。并且,茶文化博大精深,本身就包含經(jīng)濟(jì)、生活、宗教、農(nóng)業(yè)等等方面內(nèi)容。而茶文化中蘊含的寧靜致遠(yuǎn)精神,正是財務(wù)管理人員需要具備的文化內(nèi)涵,也是其發(fā)展過程中需要遵守的溝通法則。財務(wù)管理中應(yīng)用茶文化內(nèi)容更有利于引導(dǎo)員工建立高尚品德,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展,希望財務(wù)管理人員可以不斷發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并對其進(jìn)行改革和創(chuàng)新,爭取在傳承傳統(tǒng)優(yōu)秀茶文化的同時,提升工作實效性,從而為企業(yè)發(fā)展奠定良性基礎(chǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理工作人員綜合素養(yǎng)要求越來越高,但很多企業(yè)的財務(wù)管理人員都不是財務(wù)專業(yè)出身,這也使其沒有受過系統(tǒng)性訓(xùn)練,其專業(yè)能力一般。雖然很多企業(yè)在不斷加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的重視,但企業(yè)內(nèi)部仍缺少完善的培養(yǎng)和培訓(xùn)機(jī)制,很多財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)也不能得到有效提升。同時,財務(wù)管理現(xiàn)代化和信息化是企業(yè)發(fā)展趨勢,也是社會發(fā)展需要,這需要財務(wù)管理人員有較高的信息技術(shù)能力,但傳統(tǒng)財務(wù)管理工作人員更習(xí)慣傳統(tǒng)工作模式,這也導(dǎo)致財務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程滯后。并且,很多財務(wù)管理工作人員雖然存在一定學(xué)習(xí)意識,但由于工作過于忙碌,很少有時間進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),這也導(dǎo)致人才無法有效提升自身綜合素養(yǎng)和綜合能力。
企業(yè)本身是一個大的團(tuán)體,各個業(yè)務(wù)部門都要擔(dān)負(fù)相應(yīng)職責(zé),必須職責(zé)分明才能使員工增加工作意識和責(zé)任意識。但很多企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員崗位職責(zé)不明確,常常出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主因是企業(yè)希望可以節(jié)約用人成本,但一人多職也難免出現(xiàn)職責(zé)不明,工作效率下降現(xiàn)象,這對財務(wù)管理部門長期發(fā)展不利。同時,一人多職現(xiàn)象的存在,也使財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)無法對相關(guān)人員進(jìn)行賞罰處理。并且,一人多職也不利于體現(xiàn)員工價值,財務(wù)管理工作人員無法專精專攻,這也使其晉升機(jī)會渺茫,從而相關(guān)工作態(tài)度和責(zé)任意識也會有所下降,這都不利于財務(wù)管理部門發(fā)展,也不利于企業(yè)文化的發(fā)展。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得財務(wù)管理系統(tǒng)也要逐漸信息化和現(xiàn)代化,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展需求和社會發(fā)展需要。但現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)信息化程度明顯落后,這不僅限制財務(wù)數(shù)據(jù)共享,也使得財務(wù)管理工作人員工作效率不高。同時,財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)需要一定資金投入,但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)展重視程度不夠,因此也不愿意投入過多資金進(jìn)行信息化建設(shè);還有一部分企業(yè)受條件限制,信息化建設(shè)資金不充足,這也是導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度落后的主要原因。并且,很多財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重視,沒有及時向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人提出相關(guān)建議,這也使得財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代化,一直沒有得到有效落實。
雖然財務(wù)管理部門屬于企業(yè)重要部門,但很多企業(yè)的財務(wù)部門存在預(yù)算分析及內(nèi)部控制體系不完善現(xiàn)象,這也使財務(wù)控制能力相對薄弱,極易出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象。例如,一些中小型企業(yè)財務(wù)部門都是由股東或者是領(lǐng)導(dǎo)人親屬負(fù)責(zé),因此,存在一些管理隨意現(xiàn)象,不僅缺少系統(tǒng)性的財務(wù)數(shù)據(jù),也缺少對企業(yè)的全面財務(wù)預(yù)算及經(jīng)營分析,不利于領(lǐng)導(dǎo)者制定相關(guān)發(fā)展策略。同時,財務(wù)工作缺少規(guī)范化,也無法制定合理的資金計劃,不僅對企業(yè)發(fā)展不利,也容易限制企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。雖然財務(wù)部門工作人員正在不斷提升自身綜合素養(yǎng)和綜合能力,但只有促進(jìn)財務(wù)管理工作規(guī)范化和合理化,才能有效完善內(nèi)部控制體系,促進(jìn)財務(wù)部門積極健康發(fā)展。
全面提升財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì),不僅是企業(yè)發(fā)展需要,也是財務(wù)管理部門發(fā)展需求。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作人員培訓(xùn)的重視,不僅要定期在企業(yè)展開相關(guān)培訓(xùn),也要選拔一些優(yōu)秀員工外出培訓(xùn)。磨刀不誤砍柴工,只有財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)不斷加強(qiáng),財務(wù)管理工作展開效率和質(zhì)量,才能有效提升;其次,企業(yè)不僅要加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)管理人員培養(yǎng),也要提升招聘要求,盡量招聘一些科班出身,專業(yè)能力較強(qiáng)的財務(wù)人員,這些財務(wù)人員不僅能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門工作規(guī)范化和系統(tǒng)化,也能對現(xiàn)有財務(wù)工作人員展開一對一幫扶;最后,高校和相關(guān)在教育機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)教育平臺的建設(shè),這樣在職會計人員才有途徑進(jìn)行碎片式學(xué)習(xí),其綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力也能得到有效提升。同時,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,企業(yè)文化中包含的茶文化精神可以促進(jìn)財務(wù)管理工作人員工作意識和責(zé)任意識的提升。
首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)明確財務(wù)管理工作人員具體崗位,不僅要職責(zé)分配明確,也要建立相關(guān)的責(zé)任制度,必須賞罰分明,才能使員工的工作積極性不斷提升。同時,不僅要對出現(xiàn)錯誤的員工進(jìn)行處罰,也要對其直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)連帶處罰,這樣整個財務(wù)管理部門才能加強(qiáng)對崗位責(zé)任的重視;其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對財務(wù)管理部門的重視,不僅要賞罰分明,也要為財務(wù)管理員工設(shè)立相應(yīng)的晉升機(jī)制,這樣員工工作熱情和工作效率才能明顯提升。同時,企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象,這種現(xiàn)象雖然可以在一定程度上節(jié)約人員成本,但卻不利于財務(wù)管理部門系統(tǒng)化和規(guī)范化,因此,要避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)和發(fā)生;最后,企業(yè)可以按照企業(yè)規(guī)模和需求設(shè)立相關(guān)財務(wù)崗位,財務(wù)部門各崗位之間也要緊密配合,這樣才能有效提升其工作效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化,不僅要注意促進(jìn)其相關(guān)硬件及軟件更新,也要加強(qiáng)及時數(shù)據(jù)共享,這樣可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量。雖然財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)需要投入一定資金,但卻能降低企業(yè)經(jīng)營成本,有利于企業(yè)長期發(fā)展;其次,加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化和現(xiàn)代化,不僅能降低企業(yè)經(jīng)營成本,也能加強(qiáng)對銷售和采購等等部門的監(jiān)管,做到核算統(tǒng)一;最后,財務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化,可以使數(shù)據(jù)收集、分析、輸出等等環(huán)節(jié)更加快捷、高效,這也能減少數(shù)據(jù)記錄錯誤,避免因數(shù)據(jù)出錯而造成相應(yīng)損失。同時,信息系統(tǒng)具有程序固定化特點,這也能減少人為因素,加強(qiáng)對財務(wù)部門的監(jiān)管和督促,從而使財務(wù)管理部門長期有效發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理要加強(qiáng)全面預(yù)算分析,例如,要對企業(yè)生產(chǎn)、營銷、運輸?shù)鹊纫幌盗谐杀具M(jìn)行相關(guān)預(yù)算,也要加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測,這樣才能防患于未然,并有效減少運營成本,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。同時,全面預(yù)算也有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)對企業(yè)的了解,避免盲目投資而出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象。而財務(wù)管理我們是內(nèi)部控制體系及全面預(yù)算分析的主要部門,因此,其建設(shè)必須規(guī)范化和合理化,相關(guān)制定制度也要人性化,這樣才能使員工在工作過程中,有良好的制度保障。并且,建立內(nèi)部控制體系時,要加強(qiáng)對企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展方向的綜合考量,這樣才能確保內(nèi)部控制體系可以促進(jìn)企業(yè)積極健康發(fā)展。不同企業(yè)就要項目不同,制定的內(nèi)部控制體系也會有所區(qū)別,這需要財務(wù)管理人員加強(qiáng)對企業(yè)的了解和分析,也可以通過借助大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)分析,從而明確企業(yè)發(fā)展需要,促進(jìn)企業(yè)效益提升。
茶文化具有多樣性魅力,不僅能促進(jìn)財務(wù)管理發(fā)展,也能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對茶文化的重視,不僅要引導(dǎo)財務(wù)管理工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)茶文化精神,也要將茶文化內(nèi)涵與精神融入到企業(yè)文化中,這樣才能使企業(yè)有較深厚的文化底蘊,有利于企業(yè)積極發(fā)展。萬丈高樓平地起,企業(yè)文化底蘊是企業(yè)發(fā)展的脊梁,加強(qiáng)茶文化建設(shè),可以有效促進(jìn)財務(wù)管理工作創(chuàng)新,也能幫助企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀財務(wù)人才,為企業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。