艾琳

文化藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，都是寶貴的文化遺產(chǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站是最基層的公益性文化機(jī)構(gòu)，是農(nóng)村人民群眾文化藝術(shù)活動的中心場所。其主要職能雖然沒有賦予文化藝術(shù)檔案整理工作，但是處在藝術(shù)檔案收集整理的工作的最前沿。隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的條件不斷得到改善，有必要把藝術(shù)檔案收集整理工作納入到日常工作中來。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站收集整理藝術(shù)檔案的是時代發(fā)展的需求

文化藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)對藝術(shù)檔案收集整理，可以從中了解到地方藝術(shù)生產(chǎn)規(guī)律，能更好的反映地方藝術(shù)活動真實(shí)面貌，形成研究我國文化發(fā)展的重要史料，和寶貴的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)。人民群眾才是歷史的創(chuàng)造者，隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，農(nóng)村群眾文化藝術(shù)體育活動越來越多，內(nèi)容越來越豐富，活動中形成的各種材料也越來越多，一線人民群眾藝術(shù)生活中的原始材料，許多內(nèi)容彌足珍貴。把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案收集整理和利用工作發(fā)展起來，對藝術(shù)檔案收集、整理、保管、利用變成完整、齊全的藝術(shù)檔案內(nèi)容，對繼承、弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化有著積極的作用，既可以直接為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化事業(yè)的建設(shè)服務(wù)，又可以充實(shí)縣市、乃至全省藝術(shù)檔案收集整理，促進(jìn)地方文化經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時還可以承擔(dān)起保存民族民間文化藝術(shù)遺產(chǎn)，活躍和豐富人民群眾的文化生活，滿足廣大人民群眾不斷增長的精神文化生活需求的任務(wù)。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站收集藝術(shù)檔案的方法

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站受到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備的限制，一般無專職檔案管理人員和專用檔案設(shè)施，鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾藝術(shù)檔案不可能按正規(guī)的要求收集，需立足當(dāng)前現(xiàn)有條件，有重點(diǎn)的創(chuàng)造性開展工作。

1.利用大項(xiàng)活動收集。

目前農(nóng)村在傳統(tǒng)佳節(jié)之際，有各種文藝演出、社火、運(yùn)動會、慶典、重要會議等文化活動，藝術(shù)檔案收集整理的機(jī)會很多，就是看能不能形成工作機(jī)制，把機(jī)會利用起來。群眾文化藝術(shù)活動往往是不可“復(fù)制”和衍生的“一次性”活動，許多活動離開現(xiàn)場或活動結(jié)束，就無法彌補(bǔ)再現(xiàn)，經(jīng)人工搶救后“復(fù)活”的資料就無真實(shí)性可言，也沒有檔案的保存價值。所以，利用活動現(xiàn)場跟蹤收集要與藝術(shù)活動實(shí)施過程同步進(jìn)行，收集重點(diǎn)是體現(xiàn)活動的全貌，除了保證活動高潮部分的檔案材料收集不失時機(jī)之外，盡可能的保證整個活動軌跡的完整。收集的內(nèi)容主要為活動的照片、錄像、設(shè)計圖譜、畫稿、手稿等。

2.善用日?；顒诱骷?。

藝術(shù)檔案材料的收集應(yīng)該遵從“多多益善”的原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常文化活動過程中，能保存的材料都應(yīng)該盡力去保存。既要注重收集活動開展時的檔案材料，也不能放棄活動籌備階段和活動結(jié)束后的群眾反映材料以及活動總結(jié)等，以備以后擇優(yōu)錄用。群眾文化藝術(shù)活動更多的資料是分散到多個單體中，給檔案收集帶來諸多困難。所以要做好這項(xiàng)工作還要善用日?；顒拥拿總€機(jī)會，廣泛的發(fā)出征集令，與具體文化活動參與、精神表彰結(jié)合起來，努力調(diào)動群眾參與的積極性，發(fā)動群眾的力量共同努力的去征集。

3.巧用民間人才搜集。

由于農(nóng)村地理環(huán)境，人文條件限制，材料形成的藝術(shù)創(chuàng)作分散，周期性長和技術(shù)手段不均衡，材料形成始終處于分散、零亂和無序的過程。對農(nóng)村戲曲、雜技、魔術(shù)、武術(shù)、花燈、社火等資料，許多都是口傳身授，這就要靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站從經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾對文化生活需求出發(fā)，通過組織文化愛好者參與，建立固定聯(lián)系人，抓住對鄉(xiāng)村的有名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會民間珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。這也是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展藝術(shù)檔案工作的優(yōu)勢所在。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站整理管理藝術(shù)檔案的辦法

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的藝術(shù)檔案工作現(xiàn)階段為探索嘗試階段，并非其主要職，整理要結(jié)合現(xiàn)實(shí)條件考慮，主要是方便整理、方便保管和利用。

1.區(qū)分文化藝術(shù)活動項(xiàng)目整理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾文化活動是民族民間文化藝術(shù)的主要載體，在傳統(tǒng)節(jié)慶中會收集很多。特別是由本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價值的藝術(shù)檔案材料應(yīng)及時整理。整理時不必要根據(jù)制成材質(zhì)區(qū)分保管，形成的直接和間接聯(lián)系的材料都?xì)w入到一項(xiàng)活動歸在一起整理，便于全面反映活動內(nèi)容的全過程，最大限度的使其完整成套。

2.保持資料的原生態(tài)整理。

原始性、憑證性是檔案的根本屬性，對于農(nóng)村收集的紙質(zhì)文本書畫資料，整理時盡可能不改變歸檔材料的樣式，不隨意裁剪、不隨意剔除修改材料，以保持藝術(shù)材料的原始性。因條件所限不能很好的整理保存的，應(yīng)與縣一級文化藝術(shù)檔案部門聯(lián)系，避免錯過搶救整理的時機(jī)。

3.區(qū)分時間順序整理。

對于同類藝術(shù)項(xiàng)目資料，應(yīng)按照時間先后順序進(jìn)行排列，以某一個項(xiàng)目完成實(shí)施時間為準(zhǔn)。整理時按照其形成的規(guī)律，注意材料的來龍去脈在形式方面的聯(lián)系，在時間上聯(lián)系不緊密的群眾文化活動，會產(chǎn)生多種多樣的藝術(shù)檔案載體，由紙質(zhì)的文本、照片、音視頻等不同形式的材料組成，整理歸檔時要在區(qū)別時間的基礎(chǔ)上，對待不同的載體，再最大限度分類地進(jìn)行歸檔整理。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案作用發(fā)揮。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的藝術(shù)檔案工作雖然作用發(fā)揮不能按正規(guī)檔案館的進(jìn)行要求，但是把文化藝術(shù)檔案工作抓起來，不僅可以給各級文化藝術(shù)檔案工作帶來了豐富的檔案資源，而且還積累鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站搞文化藝術(shù)活動的經(jīng)驗(yàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)帶來工作抓手。一是可以在開展文化藝術(shù)活動中發(fā)揮借鑒作用。如果能每年把農(nóng)村民俗表演、民間美術(shù)、藝術(shù)傳承等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料進(jìn)一步的總結(jié)歸納，以后活動就有了借鑒材料，對于活動創(chuàng)新就有了推動依據(jù)，進(jìn)一步豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化生活。二是可以在調(diào)查民間非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中發(fā)揮挖掘作用。收集、整理文化藝術(shù)檔案中可以及時發(fā)現(xiàn)珍貴的文化藝術(shù)傳承，可以為我們申報非物質(zhì)文化遺產(chǎn)提供資料，申報名錄不一定我們的目的，但是一個保護(hù)傳承的手段也一份活檔案。三是可以在豐富的藝術(shù)檔案內(nèi)容上撥揮源泉作用。為文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供最接鄉(xiāng)土氣息的載體，成為各類藝術(shù)表現(xiàn)形式的歷史憑證，為古今群眾文化藝術(shù)研究交流提供重要藝術(shù)理論基礎(chǔ)，成為藝術(shù)工作者進(jìn)行藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究和藝術(shù)創(chuàng)新的源泉。