李淑浩

實(shí)訓(xùn)基地是職業(yè)院校開(kāi)展專業(yè)教學(xué)、職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定、社會(huì)技術(shù)服務(wù)的重要平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)復(fù)合型技術(shù)技能人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要條件。實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理是實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的重要內(nèi)容，對(duì)充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地功能，提高職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量和社會(huì)服務(wù)能力具有重要的意義。然而，在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)上，職業(yè)院校普遍存在著“建起來(lái)再說(shuō)”的現(xiàn)象，更側(cè)重于硬件建設(shè)，無(wú)論從實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)，還是后期的資源配套、管理研究等方面，都沒(méi)有對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作給予足夠的重視，造成了實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理能力嚴(yán)重滯后于實(shí)訓(xùn)基地硬件建設(shè)水平的現(xiàn)實(shí)。

目前，職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作還主要以傳統(tǒng)管理模式為主，教學(xué)服務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)采集等還是依靠人力操作完成，存在工作機(jī)制隨意性大、審批流程長(zhǎng)時(shí)間長(zhǎng)、服務(wù)不及時(shí)不到位、工作組織難監(jiān)管難、數(shù)據(jù)采集不實(shí)時(shí)不準(zhǔn)確等一系列問(wèn)題，已不能適應(yīng)新時(shí)代職業(yè)教育發(fā)展的要求。當(dāng)今，以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)志的信息時(shí)代，為教育創(chuàng)新和跨越式發(fā)展提供了嶄新空間?！督逃筷P(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見(jiàn)》指出，要把政務(wù)信息化作為提高職業(yè)教育管理水平的重要途徑，重點(diǎn)建設(shè)覆蓋實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、校企合作、工學(xué)結(jié)合等體現(xiàn)職業(yè)教育特色的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理信息系統(tǒng)。跳出傳統(tǒng)管理模式，建設(shè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)，采用信息化技術(shù)手段實(shí)施實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理，提供便利、規(guī)范、高效的教學(xué)服務(wù)，是新時(shí)代職業(yè)教育對(duì)職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作提出的新要求，也是未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)。

一、實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)貫徹8S管理思想

8S管理是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的一種方式，是精益生產(chǎn)的重要內(nèi)容。8S管理起源于日本，由于豐田公司實(shí)施后在成本節(jié)約、生產(chǎn)效率提高、企業(yè)形象塑造等方面的示范性效應(yīng)，各企業(yè)紛紛仿效，成為目前世界上最流行的生產(chǎn)管理方式。

8S管理是新時(shí)代職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的理想管理方式。新時(shí)代職業(yè)教育要求實(shí)訓(xùn)基地創(chuàng)設(shè)或模擬企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境，專業(yè)教學(xué)實(shí)施“工作過(guò)程系統(tǒng)化”課程改革，隨著職業(yè)教育改革發(fā)展，職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理和企業(yè)生產(chǎn)管理吻合度必將越來(lái)越高。8S管理能有效解決企業(yè)生產(chǎn)管理問(wèn)題，也必定能解決好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理的問(wèn)題。

我校對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作非常重視，是最早一批將8S管理應(yīng)用于實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作的職業(yè)院校。學(xué)校對(duì)企業(yè)8S管理思想進(jìn)行消化、吸收、改造后，應(yīng)用于實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作中，成功解決了實(shí)訓(xùn)環(huán)境管理問(wèn)題，取得了非常滿意的效果。任何管理都必然有其預(yù)期的目標(biāo)效果，我校實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)施8S管理的實(shí)踐證明，8S管理是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)效果常態(tài)化的有效方式。如今，8S管理已成為指導(dǎo)我校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作的基本思想，不但應(yīng)用于實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理常規(guī)工作業(yè)務(wù)的優(yōu)化和改進(jìn)，也應(yīng)用于思考、分析、解決實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理遇到的新問(wèn)題、新現(xiàn)象。

將8S管理思想與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)開(kāi)發(fā)、建設(shè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的最佳途徑。8S管理的核心思想是：“每項(xiàng)工作都制定標(biāo)準(zhǔn)和工作機(jī)制，通過(guò)實(shí)施過(guò)程的及時(shí)自我檢查、不斷優(yōu)化和制度固化，使工作過(guò)程趨向合理化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)安全、節(jié)約和高效。”實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)如能從8S管理的理念出發(fā)，抓住8S管理的關(guān)鍵要素，對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、精細(xì)梳理，明確各工作業(yè)務(wù)間的邏輯關(guān)系，建立起每項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的考核、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)信息化技術(shù)手段形成閉環(huán)反饋的運(yùn)行機(jī)制，并在運(yùn)行中不斷改進(jìn)和固化，那么，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)一定能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作，高效解決實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理問(wèn)題。

二、基于8S管理思想的實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)是對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化改造的工程。為保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量，使其能真正有效解決實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理問(wèn)題，應(yīng)注意在宏觀上做好頂層設(shè)計(jì)，在建設(shè)實(shí)施中做好功能規(guī)劃和技術(shù)把握。

（一）遵循工程建設(shè)的科學(xué)規(guī)律，認(rèn)真做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計(jì)和建設(shè)統(tǒng)籌工作

1.重視前期調(diào)研，明確建設(shè)定位

通過(guò)前期調(diào)研，了解當(dāng)前職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和信息化技術(shù)應(yīng)用情況，掌握實(shí)施信息化建設(shè)的社會(huì)資源，根據(jù)學(xué)校管理工作特點(diǎn)、需求和現(xiàn)實(shí)情況，做好管理系統(tǒng)建設(shè)的愿景規(guī)劃，明確建設(shè)的技術(shù)路線和規(guī)模定位。

2.形成校級(jí)層面的建設(shè)實(shí)施方案，保障建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量

實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作涉及學(xué)校多個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)，應(yīng)在學(xué)校層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定學(xué)校建設(shè)實(shí)施方案，形成多部門(mén)參與實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)格局，保障系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量，使之建成后能平穩(wěn)、有效運(yùn)行，符合學(xué)校其它部門(mén)工作業(yè)務(wù)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)互聯(lián)互通。

3.科學(xué)梳理工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，建立工作業(yè)務(wù)考核、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和工作機(jī)制

對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行精細(xì)梳理，建立各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和考核、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。分析實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在學(xué)校層面建立起每項(xiàng)工作業(yè)務(wù)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門(mén)內(nèi)部和學(xué)校其它部門(mén)間運(yùn)行的工作機(jī)制，為實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)做好前期準(zhǔn)備工作。

（二）做好功能規(guī)劃，合理應(yīng)用新技術(shù)手段，保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量

1.實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與校園網(wǎng)協(xié)同融合

（1）保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)能與校園網(wǎng)對(duì)接，使其與學(xué)校相關(guān)工作部門(mén)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，防止出現(xiàn)信息孤島、數(shù)據(jù)壁壘等現(xiàn)象。

（2）實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)與學(xué)校OA系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)和功能，方便教職員工登錄、使用管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)可通過(guò)OA系統(tǒng)按固化的業(yè)務(wù)工作機(jī)制自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批，對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行工作信息提醒和操作引導(dǎo)，提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理效率。

2.實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有適度的柔性

實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有適度的柔性，具備一定的業(yè)務(wù)創(chuàng)建、修改、刪除的能力，以適應(yīng)管理工作發(fā)展需要。例如，在學(xué)校人事發(fā)生變動(dòng)或管理框架變化時(shí)，對(duì)工作業(yè)務(wù)運(yùn)行路徑進(jìn)行修改;能夠進(jìn)行適度的實(shí)訓(xùn)工作模塊創(chuàng)建、修改和刪除，以適應(yīng)實(shí)訓(xùn)環(huán)境、結(jié)構(gòu)變化等。

3.積極尋求改造傳統(tǒng)管理模式的信息化技術(shù)應(yīng)用方案

實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)最大的技術(shù)難點(diǎn)，是尋找替代傳統(tǒng)管理模式業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息技術(shù)方案。例如，如何實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)器材批量采購(gòu)后快速進(jìn)行固定資產(chǎn)、耐用品和耗材的分類入冊(cè)登記，或采用什么技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)室使用率統(tǒng)計(jì)等。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中，學(xué)校要聯(lián)合建設(shè)單位開(kāi)展充分的市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)分析工作，積極尋求信息化技術(shù)解決方案，以達(dá)成工作業(yè)務(wù)運(yùn)行的預(yù)期功能，提高管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)自動(dòng)處理能力。如限于學(xué)校實(shí)情未能應(yīng)用新技術(shù)手段的，也應(yīng)為其將來(lái)實(shí)施留出空間。

4.具備工作信息追索功能和操作規(guī)范引導(dǎo)功能，保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作延續(xù)性和規(guī)范性

實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作人員的頻繁變動(dòng)，是影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作質(zhì)量的一個(gè)重要因素。人員變動(dòng)對(duì)管理工作延續(xù)性、規(guī)范性的擾動(dòng)效應(yīng)在傳統(tǒng)管理模式下尤其明顯，造成實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)流失、工作信息缺失、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、人員培訓(xùn)工作量大等一系列管理問(wèn)題。因此，實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息化管理系統(tǒng)須具備自動(dòng)保存工作過(guò)程信息、支持工作信息逆向追索的功能，并能提供各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的操作指引，以便管理人員熟悉和規(guī)范執(zhí)行工作業(yè)務(wù)。

責(zé)任編輯陳春陽(yáng)