劉晴

摘 要 隨著目前社會信息技術(shù)的普及，計算機(jī)信息傳輸技術(shù)也逐漸被大眾所關(guān)注。在辦公室自動化的過程中，往往離不開計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的幫助，以此來提高辦公室辦公過程中的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，本文就對計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的概念進(jìn)行簡要概括并提出如何使計算機(jī)信息技術(shù)正確地運(yùn)用于辦公室自動化中。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù);傳輸效率;工作效率

辦公室在辦公過程中，往往需要面對著信息量巨大，普通的人力辦公要想解決這一系列的工作，就必須要付出大量的精力和更多的勞動時間，這不僅浪費(fèi)了大量的人力資源，還影響了辦公室的工作效率，而計算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以很好地解決這類問題，其不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公室信息自動化分類，還可以通過線上傳輸來減少傳輸時間，對實(shí)現(xiàn)辦公室自動化以及提高辦公室的工作效率都起著顯著效果。

1辦公室自動化技術(shù)簡介

辦公室自動化就是工作流程非人工干預(yù)的辦公手段。通過使用計算機(jī)，軟件或者電子設(shè)備進(jìn)行辦公從而提高辦公室的工作效率，簡化辦公室的工作流程。辦公室自動化往往作用于對信息的收集傳輸和儲存方面。從廣義上來說，辦公室自動化并沒有一個較為準(zhǔn)確的限制和解釋在信息傳輸過程中，必要的加密程序可以有效防止信息盜取或者外泄，而開放性則是作用于對軟件的使用過程，辦公室在辦公過程中，往往需要多種辦公方式，而轉(zhuǎn)件的開放性，就可以滿足辦公過程中多變的辦公思路和新增的辦公內(nèi)容[1]。

2計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公室自動化中的優(yōu)越性

2.1 提高工作的信息自動化

信息自動化是辦公室自動化的主要工作內(nèi)容，在辦公室的辦公過程中，往往會產(chǎn)生大量的信息，而使用計算機(jī)傳輸技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息之間的快速傳遞，從而大幅度提高工作效率。信息自動化往往是多方面的，其中包括信息收集自動化、信息傳輸自動化和信息儲存自動化。信息收集自動化，往往是由辦公設(shè)備所決定，例如傳真機(jī)，打印機(jī)，云端軟件等，通過云端傳輸和傳真機(jī)，可以達(dá)到各個部門之間的信息快速傳遞，收發(fā)。信息儲存自動化，則是由辦公室內(nèi)部軟件運(yùn)行，不同的部門通過使用其內(nèi)部軟件，收集各個部門的工作成果并加以分析存儲，并針對部門需求將資料進(jìn)行傳輸，方便部門之間的互動。

2.2 提高工作的現(xiàn)代化

從目前的社會發(fā)展?fàn)顩r來看，辦公室辦公現(xiàn)代化是未來我國辦公室的主要發(fā)展方式，而計算機(jī)信息處理技術(shù)，就是辦公室自動化的重要體現(xiàn)。而辦公室工作現(xiàn)代化的優(yōu)點(diǎn)，就是可以根據(jù)多維度，多時間的辦公進(jìn)行連接和輔助。辦公室自動化的內(nèi)涵，就是擴(kuò)大辦公室的空間狀態(tài)，使辦公室內(nèi)部組織與外部辦公做到實(shí)時聯(lián)系，做到工作中內(nèi)容的實(shí)時收發(fā)，避免由于通信原因?qū)е聦﹃P(guān)鍵信息的遺漏或者延誤[2]。

3計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公室自動化中的發(fā)展趨勢

3.1 網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境

通過計算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)辦公室辦公的網(wǎng)絡(luò)化，而這也使辦公室辦公不僅僅的局限于辦公室內(nèi)，目前我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，無線網(wǎng)絡(luò)和移動數(shù)據(jù)已經(jīng)完全普及，實(shí)現(xiàn)辦公室自動化，也需要順應(yīng)時代的發(fā)展，跟上時代的需求。辦公室自動化的發(fā)展趨勢，必須要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，從而達(dá)到辦公室自動化的開放性。通過對程序的設(shè)定和構(gòu)架，在員工訪問內(nèi)部軟件的同時，也需要對其進(jìn)行驗(yàn)證，并且對于信息的傳輸過程來說，采用靜態(tài)加密，網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證等方法，給信息傳輸創(chuàng)造出一個安全的環(huán)境。

3.2 舒適的工作環(huán)境

辦公室自動化對于辦公室的工作環(huán)境往往起到改善效果，辦公室相當(dāng)于工作人員的第二個家，如果辦公室工作人員在一個雜亂的辦公室中進(jìn)行工作，對于工作人員的積極性和工作效率都是一種損害，而計算機(jī)信息傳輸技術(shù)和辦公室自動化，對于辦公室整體的工作環(huán)境和員工的工作壓力都是一種改善，在計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的輔助下，相關(guān)數(shù)據(jù)信息往往存儲于U盤以及云端中，這樣就大大改善了辦公室的工作環(huán)境，而辦公室的自動化，可以有效輔助相關(guān)工作人員進(jìn)行工作，從而減緩了工作人員的工作壓力，使辦公室形成一種舒適愉快的工作氛圍，工作人員在這種環(huán)境下工作，往往可以提高工作熱情，增加工作效率。

3.3 高效率工作

對于計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公室自動化的應(yīng)用而言，其最主要的目的，就是為了提高工作效率，俗話說，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，對于工作中的任何改革，其目的也都是如此，計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在提高工作效率方面的主要因素就是傳輸，傳統(tǒng)的辦公室傳輸大多是用紙質(zhì)文件，并且對于較為復(fù)雜的內(nèi)容并沒有較好的解決方式，而計算機(jī)信息傳輸技術(shù)，就是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子文件，并且在傳輸過程中可以加入視頻、音配、配圖等數(shù)據(jù)，從而更好地實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資料的對接和收集，大幅度提高了辦公室自動化的工作效率，并且在調(diào)閱方面，相關(guān)人員可以在云端存盤中，根據(jù)關(guān)鍵詞搜索等手段，快速調(diào)閱所有適用于工作的軟件，這對于辦公室自動化的工作效率而言是巨大的提高[3]。

4結(jié)束語

辦公室自動化是社會發(fā)展中不可缺少的辦公方式，而計算機(jī)信息傳輸技術(shù)可以對辦公室自動化起到很好的輔助作用，使辦公室自動化的工作方式得到創(chuàng)新，數(shù)據(jù)接收得到提高，使辦公室自動化走向社會，走向現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1] 王秀蘇.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)市場，2017，3（3）：29-32.

[2] 王勇.淺談行政管理中的數(shù)字行政管理信息平臺[J].中國電子商務(wù)，2016，5（10）：209-212.

[3] 劉波.淺談單位信息化進(jìn)程[J].電子商務(wù)，2017，5（10）：209-212.