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        緊急狀態(tài)下高校圖書館線上服務品牌建設研究

        2020-12-19 15:44:04徐傲雪湖北科技學院圖書館
        品牌研究 2020年9期
        關鍵詞:大眾數據庫圖書館

        文/徐傲雪 (湖北科技學院圖書館)

        一、研究背景

        本文所指的緊急狀態(tài),是指突發(fā)性、偶發(fā)性、大面積風險事件發(fā)生后,對全國或大部分人造成嚴重影響的突發(fā)事件,除了影響人們正常工作和生活外,還導致學校暫時停課或推遲開學。為應對這種緊急狀態(tài)對我們工作和生活帶來的不便,社會大眾利用互聯網開展“線上辦公”“網上開會”等,避免人與人的接觸,把分隔在各地的人通過網絡組織到一起,確保工作、學習不斷檔。高校圖書館基于學生無法到校這一背景,可以充分探索利用品牌力量,通過互聯網及新媒體開展線上服務,影響讀者需求。

        二、線上服務的必要性

        緊急狀態(tài)下,停學停課導致高校圖書館不得不閉館,雖然圖書館關閉了實體,但線上服務依然可用。通過互聯網,圖書館信息資源可以推送到各位讀者手中,讀者也可以輕松查閱到圖書館的數字資源,享受在家閱讀的樂趣。因為受緊急情況的影響,以前忙于工作或學習的讀者難有時間參加圖書館組織的線上活動,圖書館抓住這個機遇,可以推出更多優(yōu)質活動和內容,還可以針對出現的緊急狀態(tài)開展科普答疑,與讀者進行互動,疏解人們的恐慌情緒,增強讀者閱讀粘性,加強圖書館品牌建設。

        三、線上服務品牌建設需要改善的問題

        (一)資源推薦主動性不足

        在緊急狀態(tài)下,高校圖書館線上發(fā)布信息資源過少,零零散散的信息資源比較多,這樣讀者在查詢和閱讀時沒有系統(tǒng)性,在主觀上會認為圖書館提供的信息沒太大作用。以數據庫信息推送為例,大多數高校圖書館只是把數據庫列出,對使用數據庫的方法進行了簡要介紹,并沒有分析數據庫對讀者有哪些幫助,或者讀者需要的信息需要在哪個庫查找,導致讀者查閱圖書館信息的興趣不足。專業(yè)性院校高校圖書館,要突出某一領域的絕對優(yōu)勢開展推介,讓讀者一想到該圖書館就聯想到某類學術品牌。

        (二)在線培訓課程相似度高

        各高校圖書館在線開設的培訓課程雖然琳瑯滿目,但是互相比較后會發(fā)現彼此重復,如開設的文科類的課程,都是由出版商或數據庫提供的課程,圖書館在推送時,甚至連標點符號都不會變。圖書館結合自身學校特色,開設有學校特色的課程較少,甚至很多高校圖書館根本就沒有此類課程,對圖書館品牌完全不重視。圖書館在線課程設置上,也應該與讀者充分互動,結合讀者需求進行增加,強化圖書館品牌認同,而不是什么課程便宜就購買什么課程,這樣高度重復的課程對讀者的用處和意義不大。

        (三)在線服務品牌創(chuàng)新不夠

        緊急狀態(tài)下,圖書館服務轉往線上,但高校圖書館品牌意識不強、創(chuàng)新不夠。以高校圖書館開放的超星論文免費檢測為例,該論文檢測與學校畢業(yè)論文檢測數據庫完全不一致,圖書館開放該免費檢測實用性不強。圖書館通過網頁展示、插入鏈接等方式開展線上服務,由于這些線上服務缺乏新意,對讀者的吸引力不夠,導致圖書館線上服務使用率不高。

        (四)網課教學服務品牌意識有待提高

        多數高校圖書館并沒有建立電子教材庫,對電子教材的介紹,主要依靠鏈接到其他出版機構或數據庫。由于每家出版機構和數據庫使用方法不一致,導致讀者在使用電子教材上存在不便。而且,即使圖書館獲取了電子教材PDF電子版,依舊不能存在圖書館平臺上,只能點對點傳輸,影響了電子教材的使用效率和圖書館品牌建設。

        (五)品牌意識不強

        在緊急狀況下,正是圖書館一展身手的時候,同時也是較差的圖書館“后發(fā)趕超”的時候,但是,很多圖書館線上服務推文少、互動差,閱讀數堪憂。圖書館在線服務和宣傳持續(xù)性不強,讀者對圖書館品牌認可度低,目前在全國范圍也沒有形成非常有影響力的高校圖書館品牌。

        四、高校圖書館線上服務策略

        (一)提升應急管理能力

        緊急狀態(tài)的發(fā)生是偶然性事件,但圖書館要在偶然性事件中做到“淡然自若”。首先,圖書館要建立相應的應急制度,提前做好相關準備,一旦發(fā)生突發(fā)情況,立即啟動應急預案開展工作。其次,圖書館館員要結合線上服務方式的轉變,轉變崗位職責,提升館員的應急處置能力。然后,要做好圖書館應急資源的共享工作,待事件結束后要進行反思,防止同類錯誤再次發(fā)生。

        (二)加強在線服務保障

        隨著網絡技術的進度,越來越多的讀者懂得運用互聯網來查詢相關資料。在緊急狀態(tài)下,圖書館也要根據讀者的實際需求,開展資源專題推薦,如開設線上服務緊急專題,某類突發(fā)事件發(fā)生后,全國人民一定都非常關注,一些流言和謠言會在自媒體傳播,給大眾帶來一定的恐慌。針對大眾對緊急狀況的誤解,圖書館可以發(fā)揮其權威作用,在網絡和新媒體發(fā)布醫(yī)學相關的權威信息,幫助人們正確認知事件、戰(zhàn)勝恐慌情緒。

        (三)深度開展線上書籍推薦

        緊急情況下,大眾在家休息,有了時間和精力來閱讀圖書,圖書館可以主動向大眾推薦系列書籍。例如“災難類”書籍、“預言類”書籍、“科普類”書籍,并結合讀者的閱讀興趣和實際需求,推薦內容積極向上的圖書,增強人們的信心。此外,這個時期學生都停學在家,經常接觸手機、電視、電腦等,圖書館線上服務,必須整合相關資源,提高信息關聯度,吸引學生群體閱讀,由于信息資源高度整合,學生群體往往會被某一篇信息吸引后持續(xù)閱讀。

        (四)深度開展線上讀者活動

        緊急狀態(tài)下,人們在家隔離缺乏社交,圖書館在線開通讀者活動,可以滿足大眾多層次的文化需求,而且通過互動交流也可以幫助圖書館積累忠實閱讀群體。首先,圖書館可以開展傳統(tǒng)的征文活動,讓人們寫出身邊的故事、閱讀圖書后的感受等,抒發(fā)自己的所思所想。其次,圖書館可以推廣短視頻活動,用讀者喜聞樂見的方式開展線上服務,會進一步增強線上服務的吸引力,引導讀者用手機拍下閱讀視頻、身邊故事,號召大家一同渡過暫時的困難。還可以開展“你選書我買單”“我與名師有個約會,堅持打卡”“線上朗讀大賽”等活動,提升讀者的興趣和參與度,讓圖書館線上活動真正火起來。除此之外,圖書館可以開辟線上論壇或開通微信群、QQ群等,設定一些與緊急狀態(tài)相關的話題,讓讀者在論壇和群里互相交流,選取最好的回答發(fā)送紅包,吸引大家的參與熱情。

        (五)深度提供線上學習資源

        在緊急狀態(tài)下,圖書館可以充分開放自己的數據平臺,讓師生在家就可以學習。當前,畢業(yè)生、考研族群體依舊龐大,學校將電子資源提供給大眾,大眾也可以結合自身文化需求開展學習。高校圖書館可以通過開放圖書電子版權和學習視頻,讓社會公眾和本校師生共同學習和受益。同時,為了幫助學生在線學習,一些高校積極聯系學校教務處購買知名教材電子版權,協(xié)助教師開展網絡教學。

        (六)深度做實品牌建設

        圖書館既要立足自身資源進行開發(fā)建設,更要做好圖書情報服務工作,強化對圖書館品牌建設的認識。圖書館館員因為工作原因,接觸圖書眾多,知識相對全面,可以幫助解答讀者的各類疑惑,尤其是對緊急狀態(tài)下人們心理的疏導,在社會群體最脆弱的時候很容易“潛移默化”品牌意識。利用危機,轉危為安,強化高校圖書館品牌建設,既有利于圖書館擴大影響力,也利于提升高校的認知度和美譽度。

        五、小結

        突發(fā)公共事件對整個社會來說,都是一個嚴峻考驗,可喜的是我國集中統(tǒng)一領導下的優(yōu)勢,有能力、有資源、有信心集中各種力量戰(zhàn)勝困難。在應對各類突發(fā)事件時,高校圖書館可以堅持閉館不閉服務,為師生和社會大眾提供優(yōu)質信息資源,對宣傳并及科學知識、穩(wěn)定社會公眾情緒、推動科學防范突發(fā)事件起到積極作用,將品牌的力量落實到每一個細節(jié)上。面對這種緊急狀態(tài)的挑戰(zhàn),也為高校圖書館轉型線上服務提供了極好的契機,有力地推動了高校圖書館信息化建設和品牌建設。

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