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        地方高校非核心期刊作者中途撤稿行為與應(yīng)對

        2020-12-19 13:32:01
        關(guān)鍵詞:稿件論文期刊

        盧 君

        (湖北經(jīng)濟學(xué)院 學(xué)報編輯部,湖北 武漢 430205)

        一、引言

        隨著期刊分級與學(xué)術(shù)評價發(fā)生著越來越緊密的聯(lián)系,盡管論文評價方法各不相同,但評價結(jié)果基本一致。目前,我國高校期刊數(shù)量已超過2000,其中“985”“211”等高校舉辦的學(xué)術(shù)期刊,由于起點高、師資強、科研水平高,期刊發(fā)展情況較好,大多進入核心期刊行列;而另一部分地方高校非核心期刊,是由地方高校(省屬高校、高職高專等)主辦的,有正式刊號,但未進入核心期刊目錄的期刊,則成為非核心期刊范疇[1]。由于這種劃分與評職稱、結(jié)題以及畢業(yè)升學(xué)直接相關(guān),使得核心期刊的實際價值水漲船高,認可度也越來越高,從而形成了一個良性發(fā)展勢頭,而地方高校非核心期刊則處于劣勢地位。一般來說,地方高校非核心期刊盡管稿件總量尚可,但真正高水平的、有價值的原創(chuàng)稿件并不多,大部分優(yōu)秀稿件多集中投向了核心期刊,不僅如此,地方高校非核心期刊在本身優(yōu)質(zhì)稿源不足的情況下,作者單方面中途撤稿行為還時有發(fā)生,優(yōu)秀稿件的流失更進一步制約了地方高校非核心期刊的發(fā)展。

        目前,關(guān)于學(xué)術(shù)期刊撤稿問題相關(guān)研究較少,主要分為兩類,一類是從撤稿流程上探討撤稿行為涉及的法律影響。如林琳等(2017)研究了科技期刊編輯如何正確認識撤稿和規(guī)范撤稿流程[2]。范少萍等(2014)對撤銷論文給出了界定: 撤銷論文是指對于已經(jīng)發(fā)表的論文,經(jīng)作者申請或科學(xué)共同體成員舉報,在調(diào)查后發(fā)現(xiàn)存在錯誤或?qū)W術(shù)不端行為的,對科學(xué)發(fā)展具有不良影響的,同時載文期刊針對該文發(fā)布正式撤銷聲明,以告知公眾的論文。[3]”還有佘小寧(2017)探討了學(xué)術(shù)論文撤稿的法律問題,主要針對論文數(shù)據(jù)造假、重復(fù)發(fā)表、剽竊他人科研成果、違反科研倫理等重大科研誠信和出版?zhèn)惱韱栴}[4]。本文所研究的作者撤稿行為,是指作者在文章出版前因各種原因單方面的個人撤稿行為,不涉及以上法律問題。另一類是研究學(xué)術(shù)論文出版前作者撤稿問題。如禤展圖(2014)、徐銘瞳(2015)探討了學(xué)術(shù)期刊如何應(yīng)對論文出版前作者撤稿[5-6],白雪娜等(2018)基于78篇撤稿論文的實證分析了論文出版前作者單方面撤稿的追溯及防范對策[7],李筱蕾等(2014)以及曹啟花(2016)分別對學(xué)術(shù)論文出版前作者撤稿原因進行了分析并提出了對策[8-9]。這些研究雖然分析了學(xué)術(shù)期刊出版前作者撤稿的原因與應(yīng)對,但期刊范圍太廣、針對性不強,目前也沒有關(guān)于地方高校非核心期刊作者中途撤稿行為問題的研究,而實際上這些地方高校非核心期刊作者單方面撤稿行為,不但浪費了編輯的時間和工作熱情,影響了編輯工作的正常進行,也極大地干擾了期刊出版的流程,制約了期刊的發(fā)展。因此,隨著作者撤稿事件越來越頻繁地發(fā)生,如何有效地減少作者的中途撤稿率,最大限度地遏制作者的撤稿行為,是地方高校非核心期刊亟需解決的問題。基于此,本文從地方高校非核心期刊的共性來探討其作者撤稿行為產(chǎn)生的原因,以尋求可行的應(yīng)對措施,來避免地方高校非核心期刊出版前作者中途撤稿行為的反復(fù)發(fā)生。

        二、地方高校非核心期刊共性特點

        據(jù)統(tǒng)計,高校期刊中80% 以上是非核心期刊,尤其在地方高校突出。這些非核心期刊在學(xué)校里的地位不高, 甚至處于勉強維持、被邊緣化的境地,普遍存在著以下一些共性特點:

        (一)主辦高校重視不夠,辦刊條件不足

        一般來說 ,重點高校期刊多是核心期刊,而地方高校期刊多是非核心期刊。大部分人認為,高校期刊的質(zhì)量和高校是緊密聯(lián)系的, 普通院校也辦不了好期刊?;谡J識上的偏見和客觀條件的限制, 再加上地方高校在資金和科研實力上相對欠缺,地方高校非核心期刊一般在主辦高校里的地位并不高,難以得到主辦高校足夠的重視,因此在政策傾斜、經(jīng)濟支持、人才培養(yǎng)等方面都相對來說比較弱勢[10]。從整體上來看, 地方高校非核心期刊都存在人力、財力不足的情況, 很多期刊社兩三個人挑大梁,從人員編制上就已經(jīng)不足。在地方高校中,編輯部被設(shè)為教輔單位,是地方高校行政管理中的一個邊緣機構(gòu),編輯人員不屬于教師系列,編輯與教師相比在福利待遇、職務(wù)晉升、職稱評定等方面始終處于劣勢[11],導(dǎo)致編輯人員缺乏工作熱情和積極性,這些都影響了地方高??锏馁|(zhì)量。

        (二)期刊無特點,同質(zhì)化嚴重

        地方高校大多數(shù)專業(yè)學(xué)科設(shè)置相似,繼而出現(xiàn)了定位大同小異、欄目設(shè)置雷同、內(nèi)容選題相互重復(fù)、內(nèi)涵取向相近、質(zhì)量價值相當(dāng)、傳播方式一致的期刊[1]。這些期刊論文內(nèi)容基本差別不大,同質(zhì)化十分嚴重。地方高校非核心期刊基本都是立足于本校的教學(xué)、科研實際情況,在不得不全面照顧學(xué)校各學(xué)科發(fā)展的前提下設(shè)定欄目、組織稿件,因而均在綜合性和專業(yè)性刊物之間徘徊,難以形成自身特色,導(dǎo)致其論文質(zhì)量、受眾水平等方面均難以得到提高。此外,一些復(fù)印轉(zhuǎn)載的刊物對地方高校非核心期刊也視而不見,更多地關(guān)注核心期刊,這樣非核心期刊刊載的論文二次引用率也低。由于地方高校非核心期刊的影響力低,導(dǎo)致吸引來的高質(zhì)量高水平論文就更少,這兩個因素互為因果,周而復(fù)始,形成惡性循環(huán)。

        (三)優(yōu)質(zhì)稿源不足,約稿困難

        期刊稿源數(shù)量和質(zhì)量是高校期刊得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。從地方高校非核心期刊的稿源情況來看,具有一定創(chuàng)新的高水平文章嚴重缺乏。近年來,不斷涌現(xiàn)出各種各樣的排名,比如學(xué)校排名、學(xué)科排名、科研水平排名、經(jīng)費排名等等,這些排名對于高校的社會影響力、資金的吸引力及國家支持方面都有不可忽略的影響。鑒于高水平論文在高校社會影響力上起到的巨大作用,各高校都競相出臺了各種論文獎勵政策,鼓勵科研人員發(fā)表各種高水平研究成果。對于研究者所申請到的各級別基金,學(xué)校也相應(yīng)推出各類配套獎勵政策。論文則更加直接,幾乎均已按照級別和影響因子達到明碼標價。目前職稱晉升、工資待遇幾乎完全由論文發(fā)表的水平高低及數(shù)量多少決定,因此科研人員更偏向于將高水平研究成果優(yōu)先發(fā)表到國際高水平雜志上,自科類專業(yè)這種現(xiàn)象尤為突出。其次發(fā)表到國內(nèi)核心期刊上,最后才會考慮投向非核心期刊。對于地方高校非核心期刊來講 ,期刊水平的提升需要高水平文章的支持,然而,由于地方高校非核心期刊本身影響力不足,經(jīng)常出現(xiàn)稿源短缺問題,若僅靠自然來稿進行組稿常常會使得地方高校非核心期刊出現(xiàn)稿源不足的情況,甚至出現(xiàn)“吃了上頓沒有下頓” 的現(xiàn)象[12]。 為了保證稿件質(zhì)量及數(shù)量,約稿已成為保證地方高校非核心期刊質(zhì)量的重要途徑, 然而,“非核心” 這個頭銜往往使得地方高校非核心期刊陷入約稿難度大或者約來的稿件質(zhì)量不佳卻又難以拒絕的尷尬局面。

        三、地方高校非核心期刊出版前作者撤稿行為原因分析

        地方高校非核心期刊出版前作者撤稿行為層出不窮,有的是在稿件送外審?fù)戤呁诵藿o作者的過程中,有些稿件甚至已進入定稿后的編輯加工乃至校對環(huán)節(jié)時,作者仍然以各種理由堅持撤稿,極大地影響了期刊的正常工作進程,究其原因主要有以下幾方面:

        (一)一稿多投,期刊等級不夠

        有些作者是由于經(jīng)常不能及時得到回復(fù),對自己的科研論文缺乏足夠的信心,但是迫于各類需求,如畢業(yè)升學(xué)、項目結(jié)題、職稱晉升等,為了使論文盡快被接受,于是采取 “廣撒網(wǎng)” 的辦法,即先挑選幾家潛在目標期刊,一稿多投,然后在接受的期刊內(nèi)選擇影響力較高的刊物上發(fā)表,但是為了避免重復(fù)發(fā)表,只能撤稿。對于地方高校非核心期刊而言,因期刊等級過低成為撤稿的主要原因。作者向這些非核心期刊投稿一般是抱著保底的心態(tài),一旦其他更高級別的期刊接受其論文,作者必然選擇在非核心期刊撤稿了。甚至有的作者文章在被非核心期刊錄用后,根據(jù)外審專家提出的修改意見對論文進行完善后,感覺修改后的論文可以發(fā)表到影響力更高的期刊上,于是以諸如稿件還有待進一步完善等理由要求撤稿,投往更高級別的學(xué)術(shù)期刊。還有一些研究生寫的文章帶導(dǎo)師姓名,投稿前未與導(dǎo)師做很好的溝通,投稿具有盲目性,后期涉及正式發(fā)表時,導(dǎo)師不同意發(fā)表在這些地方高校非核心期刊上所導(dǎo)致的這種撤稿問題也時有發(fā)生。

        (二)作者不愿意完成退修

        地方高校非核心期刊在安排稿件進行專家外審后,往往會收到專家針對稿件提出的修改意見,為了提高刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量,提供更好的學(xué)術(shù)服務(wù),編輯會主動聯(lián)系作者按照審稿意見進行論文修改。但有一部分作者在論文寫作時就抱有敷衍的心態(tài),認為把稿件投到地方高校非核心期刊只是“湊數(shù)”行為,發(fā)給哪個非核心期刊意義都一樣,能發(fā)就發(fā),如若需要花大力氣修改就覺得麻煩、浪費時間,干脆轉(zhuǎn)投其他非核心期刊,又或者能力有限沒有辦法完成必要的修改,這種現(xiàn)象一般在新手或者寫作水平較低的作者中較為常見。還有一些作者對于需要修改的稿件處于電話不接、郵件不回的狀態(tài),故意拒絕溝通,無法進一步處理稿件,只能做撤稿處理。

        (三)期刊出版時滯長,影響發(fā)稿時效

        地方高校非核心期刊多數(shù)是雙月刊,由于論文審理流程、出版刊期等原因,作者從自投稿件開始,到論文印刷出版,可能需要幾個月的時間,這個漫長等待的時間十分容易讓作者撤稿。由于論文篇幅較長,且專業(yè)性較強,而地方高校非核心期刊編輯人員配備不足,在初審階段便需要投入大量時間和精力進行篩選過濾,通過初審的稿件方可再次安排專家進行復(fù)審。由于審稿專家本身需要履行一定的本職工作, 甚至還有其他社會兼職, 更別說還有其他的個人及社會活動, 因此難以確切要求審稿時間,客觀上影響了審稿的進度。一些作者往地方高校非核心期刊投稿的初衷是出于各類急迫的原因需要盡快接受并發(fā)表,一旦未能在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)表論文,便意味著無法取得畢業(yè)資格、無法完成項目結(jié)題和職稱評定;還有部分作者研究的內(nèi)容具有很強的時效性和應(yīng)用性,若無法及時發(fā)表,擔(dān)心創(chuàng)新點被他人搶先發(fā)表,這種現(xiàn)象也會導(dǎo)致撤稿的情況出現(xiàn)。

        四、地方高校非核心期刊出版前作者撤稿行為應(yīng)對措施

        對于作者在出版前單方面的撤稿行為,不但嚴重影響了已定稿期刊的印刷出版,也打擊了編輯的工作積極性,造成人力、 財力和物力的浪費。由于編輯需要投入大量的精力和時間來進行稿件的審校工作,一旦撤稿則相當(dāng)于前面的所有勞動都成為無用功,而且一些定版前撤稿的論文還需要同樣版面頁數(shù)的論文來補缺,以免打亂出版流程。這就給編輯部帶來了大量的額外工作,包括論文的最終修訂、排版校對等,以及由于補發(fā)論文與撤稿論文欄目不同所帶來的調(diào)整版面、頁碼等工作。很多非核心期刊為了避免作者各種隨意的撤稿行為采取了一定的預(yù)防措施和辦法,比如:收取審稿費,避免隨意投遞及撤銷論文,這種方法可以從一定程度上減少編輯部的經(jīng)濟損失;簽訂發(fā)表合同,用法律條款限制作者一稿多投及中途撤稿行為;甚至將不誠信作者直接拉入黑名單,不再接收其來稿等。然而筆者以為, 以上種種方法都只是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,更重要的是無法真正地促使作者主動投稿以及令地方高校非核心期刊進入良性發(fā)展。因此,地方高校非核心期刊若要更徹底地解決撤稿現(xiàn)象,需要社會、學(xué)校、作者、編輯進行多方面的協(xié)調(diào)努力。

        (一)合理完善期刊的評價機制,靈活制定相關(guān)政策

        目前的期刊評價機制已經(jīng)使期刊形成了不同的階級,大多數(shù)期刊都打入了 “非核心” 的階級,這些非核心期刊在學(xué)術(shù)質(zhì)量、影響力等方面是否水平相當(dāng)呢?答案顯然是否定的,雖然表面上看都是非核心期刊, 但是不同的期刊之間的差距有些甚至十分巨大,這樣的“一視同仁”十分的不科學(xué),甚至是簡單粗暴的。因此,我國期刊的評價方法需要深度完善甚至改革,不能簡單地“一刀切”成“核心”或“非核心”,而是應(yīng)該參考影響因子等更加科學(xué)的方案,對期刊進行客觀、全面的評價打分,根據(jù)綜合得分情況將期刊進行劃分。同時,職稱晉升、課題結(jié)題以及研究生畢業(yè)也不應(yīng)“一刀切”地“唯文章論”,同樣應(yīng)該具體細分,按照所在崗位和專業(yè)綜合考察各方面,而不是單一化地直接與文章級別掛鉤,硬性規(guī)定發(fā)文刊物,應(yīng)該更加靈活地制定政策。

        (二)地方高校應(yīng)重視和支持編輯隊伍建設(shè)

        沒有高水平的期刊編輯,就不可能有高質(zhì)量的期刊。要想辦出一份優(yōu)秀期刊,需要編輯既要精通編輯學(xué),又要掌握某一學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識。既要熟悉欄目和選題策劃來對文章進行篩選,又要不斷培養(yǎng)自己專業(yè)方面的敏感性,了解研究前沿并捕捉到有價值的研究課題,還要具有較好的英語水平,并且需要熟練運用現(xiàn)代信息技術(shù),了解新網(wǎng)絡(luò)媒體的出版流程[11]。要做到以上幾點,需要學(xué)校重視編輯隊伍的人才建設(shè)并提供政策傾斜,提高編輯人員的地位,改善他們的生存環(huán)境,增強編輯人員的工作熱情和積極性,穩(wěn)定編輯隊伍的同時鼓勵支持他們積極參加各類職業(yè)技能教育及培訓(xùn),為期刊編輯的成長創(chuàng)造各種條件,提供良好的發(fā)展空間。

        (三)設(shè)置特色欄目,提高期刊影響力

        地方高校非核心期刊除了設(shè)置一些反映傳統(tǒng)學(xué)科科研成果的欄目外,可以依托所在學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科或所在區(qū)域的地域色彩,分析自身優(yōu)劣,充分發(fā)揮優(yōu)勢,比如開辟特色欄目或特色專題,辦出具有特色的期刊。同時,對于比較好的稿件,明確錄用傾向抓住作者。對于觀點較好但尚需修改的論文,積極聯(lián)系投稿人共同商量并進行修改,盡快滿足發(fā)表要求。此外,積極主動地向二次文獻力薦本刊優(yōu)秀文章,增加文章的轉(zhuǎn)載率和索引率,以提高期刊的影響因子,擴大其影響力。

        (四)提高服務(wù)意識,加強溝通反饋

        在數(shù)字化辦公環(huán)境下,地方高校非核心期刊編輯可以利用新媒體技術(shù),多與作者溝通,了解作者真實需求,盡力滿足作者正常、合理的發(fā)表需求,構(gòu)建與作者互相尊重、互相進步的和諧關(guān)系[13]。多換位思考,以最快速度為作者安排論文的審理、反饋等工作,對審理意見要盡快與作者溝通,并在后續(xù)流程中不斷與作者進行交流,給其提供修改幫助,按時對文稿進行審閱等縮短審稿時間,避免因編輯部稿件處理的拖延而導(dǎo)致作者心里沒底、不愿等待而做出撤稿的行為發(fā)生,并讓作者切實地感受到編輯部對其稿件的重視和關(guān)愛,贏得作者的信賴與支持。

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