王佳麗

摘 要：基于“大智移云”背景下，介紹了“大智移云”、業(yè)財(cái)一體化的概念，闡述了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的意義，分析了目前業(yè)財(cái)一體化存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的建議，為推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化;“大智移云”;管理會(huì)計(jì)

文章編號(hào)：1004-7026（2020）15-0132-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F232;F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

當(dāng)前社會(huì)已進(jìn)入“大智移云”時(shí)代，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等新技術(shù)的發(fā)展以及財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生了巨大變革。業(yè)財(cái)一體化是大勢(shì)所趨，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型也是必然趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代腳步，充分利用新技術(shù)，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系中的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

1? 研究背景

“大智移云”時(shí)代，是大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算具有巨大的現(xiàn)實(shí)和潛在能力的時(shí)代。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)不僅改變了人們的生活，也帶來(lái)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革。德勤、畢馬威、安永、普華永道財(cái)務(wù)機(jī)器人相繼問(wèn)世，逐步取代了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)核算越來(lái)越自動(dòng)化、智能化，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)智能化幫助企業(yè)降低了成本、提高了經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也對(duì)基礎(chǔ)財(cái)會(huì)人員的工作造成一定影響[1]。

業(yè)財(cái)一體化，即業(yè)財(cái)融合，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)整合在一起，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。業(yè)財(cái)一體化是管理會(huì)計(jì)的第一步，在業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)流程中融入財(cái)務(wù)管理理念，借助業(yè)財(cái)一體化管理信息系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)更加及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞，實(shí)行管理依據(jù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)源于流程、流程基于業(yè)務(wù)的融合理念[2]。

2? 業(yè)財(cái)一體化的意義

2.1? 有利于信息的高度集成和共享

業(yè)財(cái)一體化主要將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的信息進(jìn)行有效集成，可以共同完成企業(yè)的業(yè)務(wù)。例如采購(gòu)管理業(yè)務(wù)，采購(gòu)部門(mén)首先填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單選擇供應(yīng)商和貨物，并作出是否采購(gòu)的決策，如果采購(gòu)則需錄入采購(gòu)訂單。采購(gòu)物資到達(dá)企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)到貨單進(jìn)行比對(duì)，核對(duì)無(wú)誤錄入入庫(kù)單數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)收到采購(gòu)合同和發(fā)票后，可以在一體化系統(tǒng)內(nèi)直接查詢(xún)采購(gòu)信息，并借助信息管理系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

通過(guò)業(yè)財(cái)融合，在很大程度上保證了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，同時(shí)業(yè)務(wù)的物流信息、資金流信息、財(cái)務(wù)信息得到了高度集成。業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的一體化集成，可以簡(jiǎn)化流程，提高效率，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、流水化、自動(dòng)化。

通過(guò)建立業(yè)財(cái)一體化的信息管理系統(tǒng)，能夠打破業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息溝通滯后的現(xiàn)狀，使得各部門(mén)都能夠及時(shí)全面了解企業(yè)信息，高效完成工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化[3]。

2.2? 有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

“大智移云”背景下，新技術(shù)使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作更加便捷，重復(fù)性的工作可以由財(cái)務(wù)機(jī)器人完成，而且更加精準(zhǔn)。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)。業(yè)財(cái)一體化要求管理會(huì)計(jì)在戰(zhàn)略導(dǎo)向、資源匹配、協(xié)調(diào)管理和風(fēng)險(xiǎn)匹配的原則下，融入企業(yè)的戰(zhàn)略決策管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理和重大投資決策，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)還需要建立一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的智能平臺(tái)，為企業(yè)提供多方面、多層次、多維度的管理分析和經(jīng)營(yíng)決策支持[4]。

3? 企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化存在的問(wèn)題

3.1? 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)融合困難

目前，企業(yè)中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)相分離的現(xiàn)象比較常見(jiàn)。隨著企業(yè)的發(fā)展，通常會(huì)設(shè)立所需要的職能部門(mén)，各部門(mén)之間分工明確，相互合作，以創(chuàng)造價(jià)值。在工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)界限明顯，相互之間的溝通較少。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)，反映的信息缺乏時(shí)效性和完整性，只能反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一部分信息，對(duì)于供應(yīng)鏈上的各種信息了解較少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)分離。

3.2? 缺乏綜合管理型人才

“大智移云”時(shí)代，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作越來(lái)越重視，對(duì)財(cái)務(wù)人員要求明顯提高。我國(guó)雖然擁有大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，但是缺乏綜合的管理型人才。業(yè)財(cái)一體化要求財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)融合，財(cái)務(wù)人員要站在管理者的角度開(kāi)展工作。目前，不論是企業(yè)還是學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)的培養(yǎng)，都沒(méi)有重視管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合發(fā)展，也不能很好地將管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和大智移云結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。造成這一現(xiàn)象的主要原因是缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的綜合管理型人才。同時(shí)大多數(shù)企業(yè)缺乏對(duì)管理型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)，財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能也有待提升，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)參與單位管理和業(yè)財(cái)融合的積極性不高。

3.3? 缺乏系統(tǒng)的業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)庫(kù)

近年來(lái)，大數(shù)據(jù)為企業(yè)的快速發(fā)展提供了助力，可是在實(shí)際工作中，企業(yè)的信息化程度不高，各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享和信息溝通不及時(shí)以及信息軟件功能不健全等，阻礙了企業(yè)發(fā)展，降低了日常工作效率。如果企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善、不健全，將直接影響內(nèi)部信息共享，也會(huì)阻礙企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。同時(shí)，很多企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也存在缺陷，例如不具備事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后反饋的全面財(cái)務(wù)監(jiān)管流程，企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與資金流動(dòng)未能統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，業(yè)務(wù)活動(dòng)未能有效嵌入財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中等，阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)。

4? 推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的建議

4.1? 促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)融合

業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)融合理念，采取措施加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要了解和掌握業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈，包括采購(gòu)管理、客戶(hù)管理、供應(yīng)商等，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，從業(yè)務(wù)角度詮釋會(huì)計(jì)報(bào)表，樹(shù)立管理戰(zhàn)略意識(shí)。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

首先，為了落實(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)的主體責(zé)任，財(cái)務(wù)部門(mén)需要從傳統(tǒng)的核算職能轉(zhuǎn)向管理職能。在財(cái)務(wù)工作中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主要承擔(dān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算工作，用數(shù)據(jù)反映企業(yè)的整體業(yè)務(wù)活動(dòng)。具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得出，并及時(shí)、實(shí)時(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備并進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)，以反映當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。

其次，建立業(yè)財(cái)一體化風(fēng)險(xiǎn)防控體系，實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)財(cái)一體化實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。利用風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)部門(mén)要在分析數(shù)據(jù)后提出對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)提高工作效率。同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)也需要通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出相應(yīng)的建議或意見(jiàn)，真正達(dá)到業(yè)財(cái)一體化，實(shí)現(xiàn)融合的最大價(jià)值。

4.2? 培養(yǎng)業(yè)財(cái)一體化的專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì)

“大智移云”時(shí)代下的企業(yè)，需要培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)的管理型人才團(tuán)隊(duì)，組建團(tuán)隊(duì)的方式具體包括以下幾點(diǎn)。

首先，通過(guò)選拔人才組建業(yè)財(cái)一體化的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)?？梢栽O(shè)置考核制度，從各部門(mén)進(jìn)行選拔，例如業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。同時(shí)，對(duì)符合條件的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的數(shù)據(jù)處理能力，并鼓勵(lì)他們了解兩個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容和流程，形成有效交流，以達(dá)到業(yè)財(cái)充分融合的效果。

其次，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理型人才。企業(yè)可以通過(guò)招聘引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，以較快的速度組建團(tuán)隊(duì)，同時(shí)也為業(yè)財(cái)融合注入新的活力，進(jìn)而保障業(yè)財(cái)融合能夠順利推進(jìn)。

再次，重點(diǎn)培養(yǎng)一批有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。加大培訓(xùn)力度，提高他們對(duì)業(yè)財(cái)一體化的認(rèn)識(shí)，掌握業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作流程，提高工作效率，為組建業(yè)財(cái)一體化的專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì)做好儲(chǔ)備。

4.3? 完善業(yè)財(cái)一體化信息管理系統(tǒng)平臺(tái)

企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重要途徑是充分利用信息技術(shù)與數(shù)據(jù)平臺(tái)。完善業(yè)財(cái)一體化管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供平臺(tái)支撐。

首先，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)是匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)平臺(tái)，平臺(tái)上可以調(diào)用、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重平臺(tái)信息的安全性。對(duì)系統(tǒng)錄入信息、共享信息嚴(yán)控把關(guān)，保障網(wǎng)絡(luò)、信息安全，防止信息泄露。例如信息平臺(tái)登錄可明確身份訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，采用實(shí)名認(rèn)證、權(quán)限登錄等，限制未授權(quán)人員登錄系統(tǒng)，從而保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)不被惡意竊取。

再次，企業(yè)在建立和完善信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立相適應(yīng)的信息化管理制度。信息化管理制度能夠讓員工明確自己的職責(zé)，熟悉數(shù)據(jù)整合流程，從而提高業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程的有效融合。例如企業(yè)可以建立多級(jí)審批制度，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的協(xié)同合作、信息共享。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，方便管理層實(shí)時(shí)查詢(xún)并進(jìn)行對(duì)比分析。

5? 結(jié)束語(yǔ)

“大智移云”背景下，企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。企業(yè)要緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，把握時(shí)機(jī)，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，管理層全面配合，全體員工通力合作，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)紐帶和調(diào)節(jié)作用，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理的有效性和規(guī)范性。

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