.廣州大學華軟軟件學院;廣州城建職業(yè)學院 楊澄生 邱麗娜
近年來,國家對于民辦院校的管理也在逐步加強,從頒布《民辦院校設置與管理辦法》到《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)都明確提出要“完善矛盾糾紛排查化解機制,完善學校突發(fā)事件應急管理機制,妥善處置各種事端。切實維護教育系統(tǒng)和諧穩(wěn)定,深入開展平安校園、文明校園、綠色校園、和諧校園創(chuàng)建活動?!彪S著社會變遷不斷加劇和改革不斷深化,高校內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大變化,各類危機事件時有發(fā)生,危機誘因豐富,爆發(fā)突然迅猛,并有逐步增加的趨勢。
民辦院校的突發(fā)危機事件是指所有發(fā)生在民辦院校校園內(nèi)或與民辦院校成員有關(guān)的,在事先未預警的情況下突然爆發(fā)的,可能嚴重威脅到民辦院校的正常教育秩序,并可能帶來其他不良后果的事件,包括對學院成員造成不安與傷害、對學院的教學設施造成破壞以及形象聲譽帶來損害等,且短時間內(nèi)無法立刻有效解決的問題或事件,即為民辦院校突發(fā)危機事件,且具有以下特點:
由于高校擴招,民辦院校師生人數(shù)逐步較大,招生生源復雜、校內(nèi)人員高度聚集、開放式管理等特點增加了管理的風險,危機誘因豐富,防不勝防,如果一旦危機爆發(fā),將來勢洶洶。
由于民辦院校屬于高等教育的范疇,大部分人員為曾經(jīng)或正在接受高等教育的知識人群,對各種信息接收迅速;他們的年齡主要集中在 18-30 歲之間,存在易沖動,缺乏理性思維和一定的社會經(jīng)驗的缺點,看問題易存在主觀和片面性,這將會影響組織人員的思想穩(wěn)定性。面對各種外來因素的影響,哪怕是一個很小的問題,都可能帶來無法預測的危機。
民辦院校的名譽和形象是衡量民辦院校教育工作績效的主要指標,對個人、群體、事業(yè)單位,甚至整個國家高教系統(tǒng)來說,名譽是教育中特殊的交換硬幣,需要幾代人日積月累才能逐步建立起來的。而民辦院校正處于新興的起步發(fā)展時期,如果危機事件爆發(fā)又沒有得到恰當處理,民辦院校很可能會陷入難以自救的困境,想恢復需要花很長時間,同時也會對師生的身心及前途的造成長期且不可逆的影響。
凡事都有其兩面性,所以如果在出現(xiàn)危機事件時,民辦院校的決策者能把握時機、抓住機會,也很可能給學院的發(fā)展帶來新的生機。
自籌經(jīng)費的性質(zhì)決定了民辦院校經(jīng)費投入與公立院校差別懸殊,基礎(chǔ)設施薄弱,管理方法與手段落后等問題突出;且大多數(shù)民辦院校都處在經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)的城郊,社區(qū)環(huán)境更加復雜。學生人身安全、身心素質(zhì)、學業(yè)困難、生活貧困、感情問題、就業(yè)問題、升學問題以及校園管理問題等,都是學生危機的潛在因素,這些問題若不扼殺于萌芽狀態(tài),任其發(fā)展會慢慢破壞校園的穩(wěn)定環(huán)境,演變成突發(fā)事件,甚至極易升級為校園公共危機事件。近年來,各地民辦院校危機事件層出不窮,究其原因主要是以下幾個方面。
民辦院校有部分采用家族式的管理方式,行政部門由家族人員各管一攤,不僅行政后勤人員易超編,且管理效率低下,存在相互之間推諉現(xiàn)象;再加上這些家族人員并非專業(yè)管理人員,在管理思想、方法和手段上都有欠缺,缺乏危機管理意識,表現(xiàn)為克扣教學成本、盲目擴招學生、忽視師資建設等,給突發(fā)事件的發(fā)生埋下隱患。在發(fā)生突發(fā)事件后,由于擔憂對招生造成影響,他們常采取推遲發(fā)布甚至封鎖事件的做法,結(jié)果欲蓋彌彰,反而貽誤危機公關(guān)的良機,造成極大的不良影響。
在突發(fā)事件的危機管理的組織配置上,民辦院校缺乏常設的危機處理部門。一般突發(fā)事件發(fā)生后,大多是由學生工作部門和學校保衛(wèi)部門臨時組成危機管理小組,這種組織機構(gòu)設置松散,分工責任不明確,缺乏協(xié)調(diào)配合的默契,不足以應對突發(fā)危機事件。
民辦院校因其招生對象多為二本和三本學生,這些學生世界觀、人生觀剛剛建立,易受外界影響,自我管理能力及對是非的分辨能力較弱。而民辦高職院校自2019年全國兩會后將招生涵蓋到退役軍人、下崗職工及農(nóng)民工等。生源的多樣性導致思想認知的差異性及隨之而來的管理的復雜性,在“一刀切”的管理方法下學生極易產(chǎn)生不滿情緒乃至沖突。
民辦院校普遍缺乏科學、高效、迅速地危機預防體系,教職工和學生的危機預防意識差,危機預防教育和研究滯后。大部分民辦院校應急預案的普遍現(xiàn)狀是缺失和陳舊,要么僅停留在理論層面,缺乏可操作性;要么應急方案僅僅是充當“救火隊員”的被動角色,根據(jù)情況再想辦法,缺乏常態(tài)化機制和長遠規(guī)劃,領(lǐng)導的人為因素起主導作用。
民辦院校的突發(fā)事件雖然都是單獨個例,但在“人人都是自媒體”時代,快速的傳播甚至引發(fā)謠言都加重了民辦院校應對危機管理的緊迫性。校園危機事件若不能進行有效控制和提早預防,可能嚴重威脅到民辦院校的正常教育秩序,并可能帶來其他不良后果的事件,包括對民辦院校成員造成不安與傷害、對院校的教學設施造成破壞以及形象聲譽帶來損害等。
第一,民辦院校必須要建立以學校、社區(qū)、社會為一體的危機預防體系,樹立“泛校園安全觀”的理念,將以往單一主體管理拓展到校園、社區(qū)多層主體進行管理;將危機管理的范圍拓寬到所在社區(qū);將校園危機預防機制與社區(qū)進行聯(lián)動,將學生納入學校危機預防的主體范疇之內(nèi)。此外,要積極與社會相關(guān)部門特別是上級主管部門提前制訂危機管理策略,完善危機應對機制,力主形成以生為主、聯(lián)動管理、拓展范圍和多機制的全方位、立體式管理模式。這樣,在危機管理工作中,民辦院校也會受益于整個社會的危機管理體系,即時得到社會的幫助。
第二,民辦院校需要建立由各職能部門相互協(xié)調(diào)、共同合作的危機管理核心機構(gòu),并賦予其專門的權(quán)力,提供充足的資源,改變“事后型”和“動員型”的管理方式,迅速建立“事先預防型”的管理模式。首先,民辦院校必須建立大學生心理危機預警系統(tǒng),因為大部分大學生在進校時剛剛成年,在成長的過程中會不斷打破自身的平衡狀態(tài),尋求和突破新的自我秩序。如果能正確面對危機,對大學生成長過程加以引導,就可以化“危機”為“轉(zhuǎn)機”。
第三,在管理上,民辦院應做到收集國家和地方的法律、法規(guī)等文件,做到有法可依;總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓,收集同類院校處理突發(fā)事件的舉措,做到有例可循;根據(jù)民辦院校的特點,制定危機管理的規(guī)則,包括各種類型危機的預防、預警、應急、救援處理、善后恢復等階段的方案和措施,做到有規(guī)可行。在危機出現(xiàn)前、事態(tài)發(fā)展中、事件結(jié)束后都有完整的應對舉措,以防范為先、積極應對為主,做好危機事件的公關(guān)處理工作,妥善解決各方的利益訴求。
第四,從民辦院校突發(fā)事件的危機管理的人員來看,大部分管理人員并非專業(yè)出身,甚至有一部分是民辦院校創(chuàng)辦人的家族成員,這種“家族式”管理的民辦院校特別缺乏專業(yè)的、正規(guī)的、系統(tǒng)的應對突發(fā)危機的管理隊伍。而且,突發(fā)事件的危機管理是一個過程需要持續(xù)的跟蹤和長期的應對,民辦院校突發(fā)事件的危機管理又是一個突發(fā)的事件需要迅速的反應和果斷的處理,這對進行危機管理的人員素質(zhì)要求是比較高的,就更需要一批受過正規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)訓練的人員。因此,必須建立一套涵蓋設施、人員、培訓、科研等在內(nèi)的危機管理體系,把危機管理理念、應急及預防方案融入高校的行政管理中。
第五,民辦院校突發(fā)事件的危機管理正是一個改善和提高管理水平的有利契機,是民辦院校樹立形象和展現(xiàn)實力的隱性途徑。在信息時代,誰掌握了傳媒誰就贏得了主動。因此,民辦院校的形象和信譽可以通過網(wǎng)絡傳媒得以塑造和宣傳。學校的形象和社會聲譽是一個學校得以生存和發(fā)展的重要因素,然而,一次意外,一場突發(fā)危機的處理不當很可能毀掉一個學校的形象和聲譽??梢?,成功的民辦院校的危機管理可以樹立良好的形象和口碑,成為在激烈競爭中立足的有效途徑。
民辦院校突發(fā)事件的危機管理事關(guān)“以人為本”的教育理念,以師生為本,以學生管理為主體,以學生、老師的利益和生命財產(chǎn)安全為本。通過民辦院校突發(fā)事件的危機管理體制與預防體系的逐步構(gòu)建提高學校管理的意識和能力,從而提高辦學質(zhì)量,使民辦院校能在激烈的競爭中立于不敗之地。