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        商務(wù)禮儀在服務(wù)型企業(yè)品牌形象中的應(yīng)用

        2020-12-18 01:46:46漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院孫冬玲
        營銷界 2020年11期
        關(guān)鍵詞:受眾理念素養(yǎng)

        漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院 孫冬玲

        一、企業(yè)形象的概念和主要觀點

        在一些國內(nèi)外的理論讀物和研究文章中,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)形象的主要概念可以分為文化論,競爭論和品牌論三種類型。

        文化論者認(rèn)為,所謂企業(yè)形象,就是企業(yè)通過對自身理念的提煉而設(shè)計出的各種標(biāo)識,讓受眾對企業(yè)的品牌深入人心,從而建立起來的對企業(yè)的總體形象,企業(yè)的文化建設(shè)離不開企業(yè)形象的有效塑造。在企業(yè)形象的文化論中,主要將企業(yè)形象分為理念形象,行為形象和視覺形象三個層次,其中理念形象主要是圍繞企業(yè)發(fā)展過程中的宗旨、發(fā)展目標(biāo)、價值觀等各方面的理念而塑造的一個形象,是企業(yè)內(nèi)化的形象。而行為形象主要包括在企業(yè)運營過程中員工呈現(xiàn)出來的基本素養(yǎng)和企業(yè)制度、行為規(guī)范等方面的內(nèi)容。最后視覺形象是直接呈現(xiàn)在受眾面前的直觀形象,包括企業(yè)的基本標(biāo)識,應(yīng)用標(biāo)識和企業(yè)的容貌等等,這些都是企業(yè)的外在形象,是受眾能夠直接用眼睛看到的形象。

        競爭論者認(rèn)為,企業(yè)形象在市場競爭中是一項重要的形式之一。他們認(rèn)為企業(yè)的競爭總共分為四個主要階段,分別是產(chǎn)品競爭、推銷競爭、營銷競爭和形象競爭,這四個主要競爭階段也與企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品力,推銷力,營銷力相對應(yīng),涉及企業(yè)的運營能力和運營理念。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會,人們越來越注重企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,同時企業(yè)本身的推銷和營銷手段也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢,功能和價格之間的差異越來越小。在市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)要保持自身的企業(yè)競爭力,就必須為公司塑造良好的形象,將企業(yè)形象作為重要的競爭力實現(xiàn)企業(yè)形象制勝,

        品牌論者認(rèn)為消費者在記憶中通過聯(lián)想而反映出對組織的整體感知與認(rèn)識就是企業(yè)的品牌形象,并且一位著名的營銷溝通與戰(zhàn)略品牌管理研究先驅(qū)者提出,企業(yè)的形象宣傳是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的一種無形資產(chǎn),能夠用來從整體上為企業(yè)品牌創(chuàng)造聯(lián)想。企業(yè)品牌資產(chǎn)的積累是一種品牌營銷活動,企業(yè)也可以根據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展理念和營銷溝通方案等等要素打造出一個強(qiáng)勢的品牌,吸引受眾的眼球,通過企業(yè)的形象宣傳創(chuàng)造品牌資產(chǎn),給受眾心里留下深刻的印象。

        二、商務(wù)禮儀對服務(wù)型企業(yè)形象戰(zhàn)略的意義

        在商業(yè)活動中,商務(wù)禮儀是商務(wù)人員維護(hù)企業(yè)形象必不可少的一項禮儀,這不僅僅是對商業(yè)合作對象一種尊重和友好的態(tài)度和行為,更是維護(hù)個人形象和企業(yè)形象的有效手段,只有遵循商業(yè)活動的一些行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則,才能讓企業(yè)形象在商業(yè)圈中收獲好評。商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商貿(mào)交往活動中需要運用到的一項交往禮儀,商貿(mào)人員在商貿(mào)交易活動中禮儀是否規(guī)范在一定程度上影響著企業(yè)商業(yè)活動的有效開展,也可以說商業(yè)人員的禮儀素養(yǎng)和禮儀表現(xiàn)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。具備良好的禮儀素養(yǎng)和禮儀表現(xiàn)往往能夠在商業(yè)活動中給企業(yè)形象加分,相反,禮儀素養(yǎng)較差的商業(yè)人員所在的企業(yè)也會給人留下不好的印象。

        人們對于企業(yè)形象的判斷主要來自于兩方面,首先是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)員工呈現(xiàn)出來的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,其次是企業(yè)內(nèi)部員工的禮儀素養(yǎng)和外貌形象。尤其是一些服務(wù)型的企業(yè),他們本身的產(chǎn)品就是以服務(wù)為主,致力于給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而企業(yè)的服務(wù)主要依托于企業(yè)的員工來實現(xiàn),所以人們對于服務(wù)型企業(yè)的形象判斷主要來源于對員工禮儀和形象的評判,企業(yè)員工呈現(xiàn)出來的商務(wù)禮儀素養(yǎng)就能夠直接成為人們對企業(yè)形象的評判依據(jù),也對企業(yè)的形象塑造呈現(xiàn)出直接的影響:

        首先是企業(yè)員工自身的禮儀素養(yǎng)必須要進(jìn)行有效的規(guī)范,在言行舉止和工作上做到謹(jǐn)言慎行,在企業(yè)的運行過程中,全體員工也應(yīng)該營造起團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,提高工作服務(wù)的效率。良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)首先應(yīng)該作用于企業(yè)的內(nèi)部,在企業(yè)內(nèi)部的運營工作中,員工之間應(yīng)該保持良好的禮儀交往行為和個人形象,在工作上積極溝通和交流,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,營造和諧的工作氛圍,推動企業(yè)內(nèi)部的員工能夠以健康快樂的狀態(tài)進(jìn)行工作。

        其次,企業(yè)員工所呈現(xiàn)的禮儀素養(yǎng)在一定程度上就反映了企業(yè)管理人員的管理水平。管理人員要引導(dǎo)企業(yè)員工養(yǎng)成良好的商務(wù)禮儀習(xí)慣,就必須增強(qiáng)企業(yè)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,只有在規(guī)范的管理制度下,才能逐漸引導(dǎo)企業(yè)員工養(yǎng)成良好的商業(yè)禮儀習(xí)慣。如果員工長期處于混亂的企業(yè)管理中,是無法得到良好的禮儀素養(yǎng)的培養(yǎng),可以說員工的禮儀素養(yǎng)在一定程度上與企業(yè)的管理是密切相關(guān)的。

        第三,企業(yè)員工的禮儀素養(yǎng)也能讓受眾直接地感受到企業(yè)形象的真實寫照,并通過員工的禮儀素養(yǎng)呈現(xiàn)展開企業(yè)形象的有效宣傳。在商業(yè)貿(mào)易交往活動中,不管是面對面的商務(wù)活動,還是會見談判之類的公開性商業(yè)活動,員工的禮儀素養(yǎng)都發(fā)揮著重要的作用,能夠讓人們直接通過員工的禮儀素養(yǎng)感受到企業(yè)的運營理念和企業(yè)形象。

        第四,企業(yè)內(nèi)部員工禮儀素養(yǎng)的不斷提高,也能在一定程度上為企業(yè)在市場競爭中提供強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢。在商業(yè)活動中,通過企業(yè)員工的禮儀素養(yǎng)而滲透出企業(yè)的形象,通過員工外在的表現(xiàn)讓企業(yè)形象深入人心,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

        三、商務(wù)禮儀與企業(yè)形象的對接

        形象戰(zhàn)略也是企業(yè)在市場競爭中一項常用的競爭戰(zhàn)略,需要企業(yè)從自身實際情況出發(fā),對企業(yè)的內(nèi)部和外部條件進(jìn)行充分的調(diào)查和研究,并從市場行情出發(fā),展開商業(yè)策劃和形象設(shè)計,分別從受眾和企業(yè)兩方面的角度出發(fā),從企業(yè)自身的發(fā)展情況和運營理念出發(fā),設(shè)計一個專門的識別系統(tǒng),向外部人員展示企業(yè)獨有的標(biāo)志與特征,給受眾心中留下深刻的印象。

        針對服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行形象的塑造,主要可以分為三個方面,首先是理念形象的塑造,一個企業(yè)的理念形象主要涉及企業(yè)在運營過程中的企業(yè)使命、運用理念、宗旨和發(fā)展目標(biāo)等等,企業(yè)需要從自身的長期或短期發(fā)展目標(biāo)中提取出一個代表性的理念形象進(jìn)行有效地塑造。其次是行為形象,一個企業(yè)的行為形象又涉及企業(yè)內(nèi)部員工的禮儀素養(yǎng)和工作作風(fēng),為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的禮儀素養(yǎng)和工作作風(fēng),企業(yè)管理人員應(yīng)該從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和實際情況出發(fā),制定一套專屬的公司管理制度,通過培訓(xùn)增強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)運營發(fā)展理念的深入理解,增強(qiáng)員工之間的凝聚力。

        員工的商務(wù)禮儀主要分為三個部分:儀容儀表禮儀、辦公室接待禮儀和人際交往禮儀,為了實現(xiàn)商務(wù)禮儀與企業(yè)形象塑造的有效對接,企業(yè)可以從以下幾個方面出發(fā)對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行有效的管理,實施有效的企業(yè)形象戰(zhàn)略。

        (一)對員工的行為進(jìn)行重新歸類

        從企業(yè)的視角出發(fā)看待員工的行為,可以將員工的行為分為兩種,分別是與內(nèi)部運行相關(guān)的行為和與商業(yè)活動相關(guān)的行為。同時在企業(yè)運營過程中,還會涉及一些相關(guān)的員工培訓(xùn),所以會存在一種企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)的相關(guān)行為,所以總的來說,可以將員工的行為主分為內(nèi)部工作行為,商務(wù)活動行為和專項培訓(xùn)行為這三種。

        (二)依據(jù)員工的行為與企業(yè)形象進(jìn)行對接

        在企業(yè)運行過程中,可以從員工的實際工作行為出發(fā)對員工進(jìn)行專門的約束培訓(xùn)。首先是內(nèi)部工作行為,這部分的員工主要是對企業(yè)內(nèi)部的一些工作展開服務(wù),所以除了要遵循企業(yè)要求的基本儀容儀表的規(guī)范性要求之外,還應(yīng)該從企業(yè)的形象要求出發(fā)迎合相關(guān)的禮儀需求,避免給外部人員帶來不好的企業(yè)員工形象。在工作制度方面,要遵循內(nèi)部運行的工作制度程序與規(guī)范,嚴(yán)格按照企業(yè)的要求執(zhí)行各項工作,讓企業(yè)在員工的心中也能塑造起良好的形象。其次是商務(wù)活動行為,執(zhí)行與商務(wù)活動相關(guān)工作的一些員工就必須對這類行為進(jìn)行專門的約束和規(guī)范,在員工的儀容儀表的規(guī)范性方面,不僅僅要遵循與內(nèi)部工作行為要求的儀容儀表規(guī)范,還應(yīng)該根據(jù)具體商務(wù)活動的時間地點和場合來選擇合適的著裝,并且當(dāng)要會見一些具有特殊習(xí)俗習(xí)慣的交往對象時,也要對著裝和儀容儀表進(jìn)行合理的調(diào)整。商務(wù)活動中涉及的員工禮儀規(guī)范,還會根據(jù)具體的活動類型而具體安排,因為在商業(yè)活動中員工的儀容儀表和行為舉止在一定程度上能夠直接展示企業(yè)的形象。

        (三)對企業(yè)品牌形象塑造中的問題和短板進(jìn)行針對性培訓(xùn)

        在塑造企業(yè)品牌形象的過程中,員工隊伍難免會暴露出許多問題和短板,這些問題和短板也是企業(yè)需要重點關(guān)注的對象,管理人員應(yīng)該針對這些暴露出來的問題和短板進(jìn)行針對性的培訓(xùn),才能增強(qiáng)企業(yè)品牌形象塑造的實際效果。在培訓(xùn)的過程中也應(yīng)該遵循以下原則:首先對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)和實踐,引導(dǎo)企業(yè)的員工對企業(yè)發(fā)展的使命,宗旨和價值觀進(jìn)行深入的理解,并在這個過程中滲透企業(yè)的文化,營造出團(tuán)結(jié)和諧的企業(yè)工作氛圍。在具體的內(nèi)部工作和商務(wù)活動中,也應(yīng)該指導(dǎo)企業(yè)員工有意識地將商務(wù)禮儀和企業(yè)形象內(nèi)容融入具體的工作中,強(qiáng)化員工的企業(yè)品牌塑造理念,提高企業(yè)形象戰(zhàn)略實施的可操作性。其次,要加強(qiáng)對企業(yè)員工禮儀意識的培養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)制度文化建設(shè),引導(dǎo)員工要時刻謹(jǐn)記企業(yè)文化的運營理念,在提高個人修養(yǎng)的同時也要將企業(yè)形象內(nèi)化于心。最后要注重企業(yè)員工禮儀習(xí)慣的規(guī)范,對員工的具體工作進(jìn)行制度化管理,以企業(yè)形象塑造的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),對員工的工作行為進(jìn)行具體的規(guī)范,讓員工能夠有意識地參與企業(yè)形象的塑造過程中,打造企業(yè)品牌形象。

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