中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司 高舉

工程項目在建設工程中需要用到很多建筑材料，這些材料的采購和管理會直接影響工程項目建設質(zhì)量，同時也會影響建筑企業(yè)的具體經(jīng)濟效益，所以說，其不僅是企業(yè)成本控工作中的關(guān)鍵，同時也是工程項目順利施工的基礎。規(guī)避項目物資材料的采購風險，提高物資管理質(zhì)量，對于提高工程整體建設質(zhì)量具有重要意義。在此基礎上，首先必須了解工程設備物資采購過程中存在的主要風險，并且根據(jù)工程項目建設情況來進行物資管理，從而良好的規(guī)避這些風險，提高整體工程管理質(zhì)量。

一、工程物資采購風險管理的意義

現(xiàn)如今，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加深，項目采購風險也隨之產(chǎn)生，并且由于經(jīng)濟格局和經(jīng)濟環(huán)境的變化，導致工程物資采購中存在的風險更加復雜和多元化。所以說，應該利用系統(tǒng)性的識別、評估機制來應對這些采購風險，做好對于工程物資采購的管理，從而提高經(jīng)濟效益。首先，應該從企業(yè)內(nèi)部管理中制定防范物資采購風險的辦法，而要想到達此目的，企業(yè)首先應該建立和完善內(nèi)部控制制度，做好對采購風險的管理辦法，同時評估風險，提出應對風險措施。企業(yè)在風險防范上的投入一定會有所收獲，利用體系化的風險防控辦法規(guī)避采購過程中可能發(fā)生的風險，可以為企業(yè)直接提供經(jīng)濟效益。另一方面，因為風險總會存在，任何企業(yè)都不可能規(guī)避所有風險，所以一個企業(yè)當中必須有風險預防措施，才能夠保證企業(yè)正常運營下去。

企業(yè)做好采購風險管理，不僅能夠直接維護自身的經(jīng)濟效益，同時還能獲得額外的效益，比如說，某項風險是針對整體行業(yè)存在的，那么如果某個企業(yè)能夠提前進行預防，就能夠在風險來臨是占據(jù)巨大優(yōu)勢。另外，風險常常與機遇并存，通過實施風險管理能夠讓風險轉(zhuǎn)變?yōu)闄C遇，這也就代表著企業(yè)面臨風險時也會出現(xiàn)新的增長趨勢。在工程項目當中，物資的采購成本經(jīng)常會占到建設成本的60%以上，所以必須做好風險管理，才能夠在諸多采購風險中應對自如，提高工程項目施工質(zhì)量。

二、工程物資采購過程中存在的主要風險

（一）外部采購風險

來源于外部的采購風險主要包括供應市場風險、技術(shù)進步風險、客戶管理風險、意外風險、采購質(zhì)量風險、欺詐合同風險等等。其中供應市場風險主要是指供需關(guān)系的改變而導致的價格波動，這一波動是隨著政治、經(jīng)濟、法律因素所產(chǎn)生的。比如說，我國2007年開始進入新一輪通貨膨脹期，改時間內(nèi)我國各類原材料的漲價幅度波動較大，其中鋼筋在短短幾個月內(nèi)上漲超過一倍，而鋼筋又是工程項目中常用的建筑材料之一，所以鋼筋漲價的風險就是典型的供應市場風險。這一類風險是因為外部的事件和趨勢所導致的，一旦發(fā)生這種趨勢，企業(yè)難以維系原本的發(fā)展道路，勢必會造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。

意外風險是指因為自然災害、運輸事故所導致的風險。而技術(shù)進步風險則是新技術(shù)、新產(chǎn)品給市場帶來的沖擊，采購部門沒有及時了解市場動向，所以出現(xiàn)采購風險。合同簽約風險包括欺詐風險，也就是虛假合同風險。合同的簽訂者以假冒、作廢和偽造的票據(jù)作為擔保，并接受采購方的貨款或預付款，在拿到錢財之后卻人家蒸發(fā)，簽訂的合同也變成了空頭合同。

（二）內(nèi)部采購風險

內(nèi)部采購風險主要是因為工程項目產(chǎn)生變動，從而影響采購計劃，造成原有采購計劃不夠準確、不夠科學的情況。內(nèi)部采購風險包括計劃風險、合同風險以及存量風險。首先是因為施工中所需生產(chǎn)材料過度，采購量難以供應實際需求，從而造成工程延期或工期費用增加等風險。其次是采購原材料過多，造成大量積壓所導致的庫存過多，從而形成儲存損耗風險。最后是因為采購過程中不考慮市場的具體情況，盲目采購，這會造成價格、責任風險的產(chǎn)生。

三、工程物資采購風險的管理方法

（一）風險識別和評估

1.嚴重性和影響力水平

在工程項目物資采購過程中，采購價值的大小會受到上述風險的影響，在評估過程中，首先要了解企業(yè)、行業(yè)或上下游企業(yè)中發(fā)生過的風險事件，并且從自身采購模式入手，了解采購模式中存在發(fā)生風險的因素，比如說，集中采購能夠減少經(jīng)濟周期變動所引發(fā)的供應風險，但是同時也會影響采購價值。經(jīng)濟發(fā)展時期，材料生產(chǎn)的產(chǎn)能能夠完全利用，或者因材料搶購過于火熱導致供應短缺，這一現(xiàn)象勢必會引發(fā)采購成本的上升。而經(jīng)濟衰退時期也就代表著產(chǎn)能過剩、供大于求，所以材料價格勢必走低，同時也存在企業(yè)任務訂單減少的風險。了解企業(yè)、行業(yè)或上下游企業(yè)中發(fā)生過的風險事件，同時結(jié)合大數(shù)據(jù)和外部因素確定風險發(fā)生概率。

2.發(fā)生時間

風險發(fā)生的具體時間可能無法預測，但是可以通過外部因素了解大概時間。例如每年砂石限采期內(nèi)，黃沙的價格一定會上漲。鋼材出后限制后，長材的價格也會隨之波動。另外在奧運期間，我國對炸藥等危險品實施嚴格的管控措施，這也會影響到礦山開采作業(yè)，從而導致石料價格迅速提高。所以說，通過分析外部因素來確定風險的大概時間，能夠提前規(guī)避采購風險。另外，風險發(fā)生的概率是一個變化的過程，比如說公司采購團隊議價能力的提高、采購規(guī)模的增大都會影響采購風險發(fā)生的概率。

（二）編制采購風險示意圖，量化采購風險

首先要識別并評估工程項目物資采購過程中可能會發(fā)生的主要風險，將這些風險做成示意圖，從而使內(nèi)部管理人員了解風險因素，并可以分析其中的重要因素，包括對風險種類、嚴重程度、發(fā)生概率、區(qū)域以及發(fā)生時間的預測等的鞥。然后可以利用通用貨幣作為度量風險大小的單位。排列出采購物資近年來的采購價格、采購量、預計價格和預計量等等，從而衡量風險的具體大小。企業(yè)可以通過對工程項目物資采購過程中可能發(fā)生的不同風險進行對比，分析對比結(jié)果后制定風險預防辦法，并提高風險管理質(zhì)量。從企業(yè)角度來看，如果采購過程中的風險變成機遇，那么作為企業(yè)可以制定詳細的采購計劃，從而將風險機遇所帶來的好處最大化。比如說，某企業(yè)在2008年提前訂購了5000噸鋼材，由于通貨膨脹的原因，鋼材價格一路上漲，企業(yè)應為提前采購而降低了采購成本，工程項目施工并未受到市場環(huán)境的影響，不僅避免工程延期的情況發(fā)生，同時還為企業(yè)降低了采購成本，將企業(yè)效益發(fā)揮到最大化。

（三）制定實施應對風險的管理辦法

1.建立市場價格監(jiān)測預警機制

工程項目所需要的材料在市場中的價格是隨著市場風險變動的，這也造成了采購過程中的不確定性。造成市場風險的因素包括有經(jīng)濟走向、政治格局等等。作為采購部門來說，要積極掌握關(guān)鍵事件發(fā)展動向，從而能夠了解事件帶來的風險和機遇。并且要積極分析事件帶來的影響和發(fā)展趨勢，從趨勢中分析市場變化情況。

2.采購人員的培訓和繼續(xù)教育

首先，要加強對于相關(guān)人員的培訓，從采購、收貨、發(fā)貨、存儲方面入手，提高相關(guān)人員專業(yè)能力，另外還需要對這些人進行繼續(xù)教育，提高他們的法律、道德觀念，同時提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)培養(yǎng)出一支具有團隊精神和職業(yè)素養(yǎng)的工作人員。其次，通過定期培訓也能夠提高企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力，從而避免人為因素對物資采購造成風險。

3.完善庫存制度

市場環(huán)境會隨著外部環(huán)境的變化而變化，這也導致工程項目所需的物資價格發(fā)生波動，影響到工程項目的整體采購計劃。所以說，要建立完善的庫存制度來避免采購計劃受到影響，避免因市場價格波動過大，物流成本和材料質(zhì)量因素對物資采購造成影響。首先企業(yè)應該根據(jù)實際情況儲存工程項目中的常用材料，從而避免因材料價格波動造成施工成本的升高。其次物資采購部門應該詳細記錄庫存數(shù)量，了解庫存材料的基本情況，從而為后續(xù)采購提供良好的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

工程項目物資采購環(huán)節(jié)會直接影響到工程的整體施工進程，同時也會工程質(zhì)量有所影響。所以說，必須了解外部、內(nèi)部風險因素，積極規(guī)避工程項目物資采購過程中可能發(fā)生的風險，并且建立風險評估機制，不斷完善風險管理辦法，健全庫存機制，同時做好相關(guān)人員的教育和培訓工作，才能夠保證在工程項目物資采購過程中對風險的良好防范和管理，從而提高整體工程質(zhì)量。