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        基于臨床決策支持的兒科輸血閉環(huán)管理體系的構(gòu)建及應(yīng)用

        2020-12-17 11:06:24范詠張曉波顧鶯劉芳萬嫣敏葉成杰柳龔堡
        護(hù)理學(xué)雜志 2020年23期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)

        范詠,張曉波,顧鶯,劉芳,萬嫣敏,葉成杰,柳龔堡

        輸血是臨床常用的重要治療方法,但上海市血液中心2018年收集到國內(nèi)101家血液管理單位的輸血不良事件報告18 000多例[1]。在高頻次、高風(fēng)險的輸血治療中,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽或不規(guī)范操作都可能影響輸血質(zhì)量,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重后果影響患者安全[2]。輸血的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理是輸血安全的重要保證,而血制品的跟蹤,血制品輸注前后的信息正確核查是保障輸血安全的關(guān)鍵[3]。整個輸血過程涉及血庫、臨床醫(yī)師、臨床護(hù)士三種角色和入庫到血袋回收的13個必須環(huán)節(jié),需要科學(xué)、合理、完善地管理輸血全過程,確保臨床輸血安全。閉環(huán)管理是將整個管理過程作為一個閉環(huán)系統(tǒng),形成“決策、控制、反饋”的循環(huán)過程,并在循環(huán)過程中不斷提高和完善[4]。目前常用的輸血閉環(huán)實(shí)踐中,或仍需要紙質(zhì)的取血單,或在血庫備血完畢后必須電話通知用血科室,存在口頭溝通的風(fēng)險和滯后的問題,或還需要醫(yī)生額外開出輸血醫(yī)囑,或缺少血袋回收環(huán)節(jié)[5],且目前尚未見對“同型輸血”和“異型輸血”進(jìn)行信息化管理的報道。臨床決策支持系統(tǒng)(Clinical Decision Support System,CDSS)指能對臨床決策提供支持的計算機(jī)系統(tǒng),運(yùn)用計算機(jī)充分利用數(shù)據(jù),通過人機(jī)交互方式改善和提高決策效率[6]。我院依托信息技術(shù),2018年2月至2019年6月構(gòu)建全流程輸血閉環(huán)臨床決策支持系統(tǒng),引入“同型輸血”與“異型輸血”模式,臨床應(yīng)用取得較滿意的效果,報告如下。

        1 資料與方法

        1.1一般資料 我院是集醫(yī)、教、研、防、管為一體的三甲綜合性兒童??漆t(yī)院,現(xiàn)有護(hù)士850余人,每年輸血量5 000余個單位。我院原本使用的輸血管理系統(tǒng)為醫(yī)生開出申請單,同時醫(yī)生根據(jù)用血種類開具檢驗(yàn)條碼,護(hù)士抽血,工勤人員送血,血庫人員配血,配血完成電話通知病房護(hù)士取血,護(hù)士通知醫(yī)生,醫(yī)生開出輸血醫(yī)囑同時打印臨時醫(yī)囑單,護(hù)士與血庫人員核對后簽字取血,兩名護(hù)士核對用血,并在臨時醫(yī)囑單上簽名,輸血完畢后由工勤人員將血袋送回血庫,并在登記本上簽字。2019年6月構(gòu)建完成全流程輸血閉環(huán)臨床決策支持系統(tǒng)并開始使用。

        1.2方法

        1.2.1基于臨床決策支持系統(tǒng)的兒科輸血閉環(huán)管理體系的構(gòu)建

        1.2.1.1理論基礎(chǔ) 以閉環(huán)管理為理論基礎(chǔ),支持同型輸血和異型輸血不同路徑的輸血途徑。輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)以備血為初始信號,后續(xù)每一環(huán)節(jié)的內(nèi)容均與上一環(huán)節(jié)匹配,通過計算機(jī)的邏輯審核執(zhí)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控與提醒,必要時給予攔截,避免人為因素帶來的操作錯誤,也可保證每個環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中都可被追蹤,達(dá)到質(zhì)量追溯與全閉環(huán)跟蹤的目的,實(shí)現(xiàn)臨床用血的過程管理與精細(xì)化管理。

        1.2.1.2硬件配置 輸血閉環(huán)系統(tǒng)支持計算機(jī)(PC)與掌上計算機(jī)(PDA)共同操作。同時設(shè)計了電子用血申請單、用血申請列表、患兒血型相關(guān)信息、備血相關(guān)信息、移動端電子取血單、取血、收血及輸血模塊,且在輸血模塊實(shí)現(xiàn)雙人核對,為輸血閉環(huán)管理體系提供相應(yīng)的功能支撐。該系統(tǒng)需要配備的硬件包括用于打印采血標(biāo)簽的打印機(jī)、掃描標(biāo)簽的掃碼槍、簽訂輸血知情同意書的手寫板及身份證讀卡器、采集標(biāo)本及取血等環(huán)節(jié)需要使用的掃碼和展示電子取血單的PDA等。

        1.2.1.3基于臨床決策支持系統(tǒng)的輸血閉環(huán)管理體系應(yīng)用

        1.2.1.3.1同型輸血 ①申請用血。起點(diǎn)為醫(yī)生在HIS中開出用血申請,電子申請單的基本信息由系統(tǒng)自動帶入,血型由原始血型導(dǎo)入,申請用血的血型必須與原始血型相符,如不符,系統(tǒng)會給予提示且后續(xù)流程無法進(jìn)行。申請完畢,血庫會收到電子版用血申請單。②采集血標(biāo)本。系統(tǒng)會根據(jù)醫(yī)生擬申請的血液種類在電子版用血申請單生成后根據(jù)需要在檢驗(yàn)端自動產(chǎn)生“交叉配血”條碼,即申請懸浮紅細(xì)胞、全血時,在護(hù)士檢驗(yàn)?zāi)K會自動產(chǎn)生一條交叉配血的檢驗(yàn)條碼,若患兒無采血任務(wù),系統(tǒng)會提示,無法繼續(xù)掃描;如有采血任務(wù),任務(wù)會出現(xiàn)在待完成界面上,再掃描條碼的標(biāo)簽,如二者不匹配,PDA會提示,如二者匹配,即開始采集標(biāo)本,標(biāo)本采集完成,該項(xiàng)任務(wù)自動從待完成界面消失,同時記錄開始采集、結(jié)束采集的時間及采集護(hù)士的姓名。護(hù)士與工勤人員一起核對標(biāo)本,通過掃描檢驗(yàn)條碼記錄標(biāo)本送出的時間和人員后將標(biāo)本打包,并使用一次性扎口繩將標(biāo)本箱封鎖,至血庫由工勤人員與血庫工作人員當(dāng)面剪開扎口繩,掃描條碼,完成交接。③備血。血庫接收到標(biāo)本后根據(jù)用血申請單備血,如果備血的血型與患兒血型一致、備血的種類與申請種類一致且備血血量≤申請血量,即完成備血。否則系統(tǒng)會彈出提醒框,并終止流程。④發(fā)血與取血。血庫人員備血時,如申請用血種類與備血種類不一致,與臨床醫(yī)生溝通后可以使用的,必須輸入理由,如醫(yī)生申請“懸浮紅細(xì)胞”,但血庫備血為“去白懸浮紅細(xì)胞”,系統(tǒng)即會彈框提醒,且必須輸入非空格理由。血庫人員備血完畢后即在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送取血通知,同時醫(yī)生工作站會出現(xiàn)取血提醒,點(diǎn)開彈框后會顯示此次發(fā)放的血液的種類和數(shù)量,醫(yī)生根據(jù)實(shí)際需要選擇此次需要輸血的種類和劑量,支持修改劑量(需要劑量≤申請劑量)。如種類不正確,會在醫(yī)生HIS端彈框提醒,且輸入非空格理由后才能確認(rèn)用血。醫(yī)生確認(rèn)用血同時會在臨時醫(yī)囑插入輸血醫(yī)囑,包括輸血的種類和劑量。醫(yī)生確認(rèn)用血后即會在工作站出現(xiàn)取血提醒,同時PDA端產(chǎn)生電子取血單,護(hù)士與護(hù)士工作站端患兒基本信息,如姓名、住院號、性別、血型、用血種類、用血量、擬發(fā)血的血型等核對無誤后至血庫取血,取血時點(diǎn)擊電子取血單的二維碼,血庫人員掃描取血單二維碼后,再掃描包括護(hù)士姓名和工號的專屬二維碼即可完成發(fā)血步驟,護(hù)士核對血袋信息與患兒信息無誤后即攜帶血液至病房。護(hù)士取血時,如種類、劑量等不一致,無法點(diǎn)開電子取血碼,輸入理由后方可顯示取血碼。⑤輸血。護(hù)士返回病房后,兩名護(hù)士核對血液與患兒信息,無誤后掃描血袋標(biāo)簽,如擬輸入血液信息與患兒信息不匹配,系統(tǒng)會提示且需輸入理由,否則系統(tǒng)不可繼續(xù)進(jìn)行,如匹配則需輸入第2個護(hù)士的工號和密碼,完成收血環(huán)節(jié)。在PDA輸血模塊掃描患兒手圈及血液標(biāo)簽,并輸入第2名護(hù)士的工號和密碼,完成雙人核對,即輸血開始,之后在輸注開始后的15 min、30 min、45 min、1 h及之后的每小時使用PDA進(jìn)行血液巡視,直至輸血結(jié)束。⑥血袋回收。通過“血袋回收”模塊完成,系統(tǒng)同時記錄血袋回收護(hù)士、工勤人員及血庫人員的姓名及各節(jié)點(diǎn)時間[7],至此完成同型輸血的全流程。

        1.2.1.3.2異型輸血 異型輸血在醫(yī)生“申請用血”時即進(jìn)入“異型輸血”模塊,此模塊需要首先判斷申請血型必須與患兒血型不一致,否則流程終止。后續(xù)所有需要判斷血型匹配的節(jié)點(diǎn)均與用血申請單上申請的血型匹配,而非患兒血型匹配。而且在所有視圖內(nèi)均會有明顯的紅色標(biāo)識提示“異型”,包括PDA端,做到標(biāo)識充分起到提醒作用。其余流程同“同型輸血閉環(huán)”。

        1.2.2評價方法 ①輸血相關(guān)近似失誤或差錯事故發(fā)生情況。根據(jù)李杰[8]的分類方法將輸血相關(guān)不良事件分為輸血嚴(yán)重危害(輸血不良反應(yīng)、輸血傳染疾病、血液輸注無效),近乎失誤事件(標(biāo)本失誤、處理和貯存失誤、臨床操作失誤)以及差錯事故(輸血事故、嚴(yán)重差錯、一般差錯)三類,其中后兩類與院內(nèi)輸血系統(tǒng)有關(guān),故統(tǒng)計我院系統(tǒng)上線前(2018年11月至2019年2月)、后(2019年8~11月)4個月發(fā)生輸血相關(guān)近似失誤或差錯事故例數(shù)及事件類型。②系統(tǒng)上線前后4個月醫(yī)務(wù)人員操作1例輸血的平均時間。③醫(yī)務(wù)人員對輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)的滿意度。采用自行設(shè)計的問卷對106名護(hù)士、32名醫(yī)生和3名血庫工作人員進(jìn)行調(diào)查,包括5個條目,采用Likert 5級評分法,“非常不同意”到“非常同意”依次賦1~5分。分?jǐn)?shù)越高說明醫(yī)務(wù)人員對輸血閉環(huán)信息系統(tǒng)的滿意度越高。

        1.2.3統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS23.0軟件進(jìn)行χ2檢驗(yàn)及t檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。

        2 結(jié)果

        2.1輸血相關(guān)意外事件或近似錯誤發(fā)生率 系統(tǒng)上線前4個月全院共輸血1 552例,發(fā)生與輸血相關(guān)近似失誤4例,其中2例為申請種類與備血種類不符,1例為申請數(shù)量與備血數(shù)量不符,1例為異型輸血種類與原始血型種類一致,4例均在輸血前的不同環(huán)節(jié)被發(fā)現(xiàn)處理。系統(tǒng)上線后4個月(中間6個月洗脫期)內(nèi)全院共輸血1 667例,未發(fā)生輸血相關(guān)的近似失誤或差錯事故,兩組發(fā)生率比較,χ2=2.476,P=0.116。

        2.2系統(tǒng)上線前后4個月醫(yī)務(wù)人員操作1例輸血的平均時間比較 見表1。

        2.3醫(yī)務(wù)人員對輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)的滿意度 見表2。

        3 討論

        輸血機(jī)構(gòu)應(yīng)建立一個覆蓋生產(chǎn)和服務(wù)所有過程并能夠持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系,強(qiáng)調(diào)血液至血管整個輸血鏈條過程的控制[9]。臨床輸血質(zhì)量管理是醫(yī)院質(zhì)量管理的重要組成部分[10]。CDSS對輸血全流程的閉環(huán)進(jìn)行了邏輯控制,各環(huán)節(jié)必須按流程逐步執(zhí)行,不可能有遺漏或跳躍,從而保證了全部環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。我院建設(shè)的輸血閉環(huán)管理體系還充分利用CDSS的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)了各類輸血情形的全覆蓋,即不論輸血地點(diǎn)和原因,均保證每次輸血全流程置于系統(tǒng)輔助之中。本研究結(jié)果顯示,系統(tǒng)上線前后輸血相關(guān)近似失誤或差錯事故發(fā)生率差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),可能與輸血相關(guān)差錯事故是低概率事件且本研究觀察時間較短有關(guān),但系統(tǒng)上線后輸血相關(guān)意外事件或近似錯誤發(fā)生例數(shù)相對低于系統(tǒng)上線前,從一定程度說明CDSS運(yùn)用于輸血閉環(huán)建設(shè)后,整個輸血流程安全性有所提高,但具體效果有待進(jìn)一步探索。

        表1 系統(tǒng)上線前后4個月醫(yī)務(wù)人員操作1例輸血的平均時間比較

        表2 醫(yī)務(wù)人員對輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)的滿意度

        信息化條件下,從血液制品入庫,到交叉配血、臨床用血,最后血袋回收,整個閉環(huán)過程是物流化管理的,其中存在大量的數(shù)據(jù)交換[11]。所有記錄不僅是臨床安全輸血的需要,也是對醫(yī)患雙方合法權(quán)益的保障[12]。傳統(tǒng)的輸血管理系統(tǒng)各個模塊獨(dú)立,系統(tǒng)不能聯(lián)動,信息無法共享,高度依賴紙張和實(shí)物傳遞,特別是血庫人員在發(fā)血時需要通過電話與需輸血科室聯(lián)系,中間由于信息溝通不暢,會造成延時輸血[13]。而CDSS保證了各個環(huán)節(jié)完整的信息交互和資源共享。計算機(jī)、PDA等不同工具的運(yùn)用方便了醫(yī)護(hù)操作,無紙化的信息傳送保證了數(shù)據(jù)傳送的及時和準(zhǔn)確。表1顯示,系統(tǒng)上線后醫(yī)生、護(hù)士、血庫人員操作1例輸血的平均時間顯著短于系統(tǒng)上線前(均P<0.01),說明基于CDSS建設(shè)的輸血閉環(huán)有利于提高醫(yī)務(wù)人員的輸血工作效率??赡芤?yàn)槌绦蛘喜僮髁鞒讨械牟襟E能有效降低工作人員的勞動強(qiáng)度,提升工作效率;且改造系統(tǒng)的過程中,充分關(guān)注界面的友好性,程序操作便捷,縮短工作時間,提高了工作效率。輸血是一個復(fù)雜過程,需要臨床醫(yī)生、護(hù)士和血庫技術(shù)人員在各個環(huán)節(jié)配合。通過信息化的閉環(huán)管理建設(shè),基于互聯(lián)互通的原則,基于CDSS建設(shè)的輸血閉環(huán)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)、護(hù)、技三方的信息共享,提高了三方的工作效率,保障了臨床用血的安全,所以臨床相關(guān)人員在主觀上也認(rèn)為該系統(tǒng)可以減少醫(yī)護(hù)人員在輸血過程中的錯誤,可以提高患兒用血安全、提高醫(yī)務(wù)人員工作效率、規(guī)范員工的工作行為,同時可以滿足臨床需求。故本研究各類醫(yī)務(wù)人員對輸血系統(tǒng)的滿意度評分均大于4分(總分5分)。輸血全流程的時間圖通過可視化供醫(yī)務(wù)管理部門納入臨床質(zhì)量監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時監(jiān)控和事后監(jiān)管的整合,也有助于輸血質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[14]。

        4 小結(jié)

        我院基于閉環(huán)管理理論,充分利用信息技術(shù)構(gòu)建了基于CDSS建設(shè)的輸血閉環(huán)管理系統(tǒng),其應(yīng)用有利于提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率及滿意度。但系統(tǒng)上線前后輸血相關(guān)近似失誤或差錯事故的發(fā)生率控制改進(jìn)不明顯,可能因?yàn)橛^察時間較短,后續(xù)會繼續(xù)延長追蹤時間,進(jìn)一步驗(yàn)證應(yīng)用效果。

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