陳秀珍,李杰,蔡育華
(1.福建華南女子職業(yè)學(xué)院,福建 福州 350118;2.福建工程學(xué)院管理學(xué)院,福建 福州 350118)
近年來,我國深化建筑業(yè)市場化改革,陸續(xù)推出工程總承包(EPC)、全過程工程咨詢等改革措施,同時(shí),建筑業(yè)的投資增量日趨變緩,建筑市場已經(jīng)由原來的賣方市場逐漸變?yōu)橘I方市場,建筑業(yè)企業(yè)之間的市場競爭也日趨激烈[1],在工程總承包市場中,有些總承包商由于不熟悉對全過程工程成本管理的核心內(nèi)容,為了獲得EPC項(xiàng)目的建設(shè),在項(xiàng)目建設(shè)前期還是采取原來的施工階段工程承包的成本管理模式,通常采取低價(jià)競標(biāo)策略,計(jì)劃通過施工階段的簽證和變更來增加工程結(jié)算造價(jià)來獲得相應(yīng)的收益,但是隨著政府投資項(xiàng)目不斷強(qiáng)化概算審批制度,保障項(xiàng)目最終造價(jià)不超過經(jīng)批準(zhǔn)的投資概算,在這一情形下,建筑企業(yè)試圖通過“一次經(jīng)營保中標(biāo)、二次經(jīng)營保盈利、三次經(jīng)營保結(jié)算”的項(xiàng)目管理經(jīng)營策略遇到了一定的障礙[2]。因此,根據(jù)項(xiàng)目的成本計(jì)劃,進(jìn)行成本分析與考核,借助于新技術(shù)強(qiáng)化建設(shè)過程中的成本管控,完善自身的成本管理體系是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)。
工程成本管控是指施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中對工程經(jīng)營管理中所消耗的人工、材料和機(jī)械三要素以及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行的指導(dǎo)、監(jiān)督、制約和約束,并通過及時(shí)糾偏,在保證工期和滿足質(zhì)量要求的前提下,采取組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施把成本控制在計(jì)劃的范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大限度的成本節(jié)約[3]。工程成本管控衍生于施工項(xiàng)目的管理,其最初的管理理念不能適應(yīng)于工程總承包項(xiàng)目的管控,在實(shí)踐中通過不斷地增加新的技術(shù)和方法,工程成本管控就其基本思路和策略手段也先后經(jīng)歷了計(jì)量核算、目標(biāo)管理、供應(yīng)鏈管理和數(shù)據(jù)驅(qū)動四個(gè)發(fā)展階段[4],如圖1所示。
圖1 工程成本管控發(fā)展歷程
①計(jì)量核算型:屬于成本管理的初級階段,主要思路是以工程成本的核算為手段,通過算量和計(jì)價(jià)來強(qiáng)化成本管控,具體工作包括項(xiàng)目全過程估算、概算、預(yù)算和結(jié)算。由于其工作發(fā)生的時(shí)點(diǎn)主要集中在施工階段,這種類型的成本管理屬于事后型,被動地接受對量價(jià)結(jié)果的核算管理,沒有在控制項(xiàng)目成本的項(xiàng)目建設(shè)前期進(jìn)行目標(biāo)分解、合約規(guī)劃和動態(tài)監(jiān)控。
②目標(biāo)管控型:其核心要素是首先制定成本控制目標(biāo),按照合同規(guī)劃、項(xiàng)目類型和責(zé)任成本進(jìn)行進(jìn)一步的分解,并在實(shí)施成本目標(biāo)過程中進(jìn)行動態(tài)控制和階段性考核。該類型由于滯后于設(shè)計(jì),從本質(zhì)上來看只是核算型的變異,未能對項(xiàng)目成本實(shí)施主動管控。
③供應(yīng)鏈管理型:其核心在于通過實(shí)施有效的系列產(chǎn)品和部品(部件)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),將不同項(xiàng)目/段的需求計(jì)劃予以整合,實(shí)行集約采購,關(guān)注工程建設(shè)上下游產(chǎn)業(yè)的整合,降低工程稅負(fù)和項(xiàng)目融資成本,以此降低采購成本,該成本控制類型初步適應(yīng)于工程總承包項(xiàng)目的管理。
④數(shù)據(jù)驅(qū)動型:其核心要素是應(yīng)用前期積累的工程成本相關(guān)數(shù)據(jù),將成本管控向前后延伸,強(qiáng)調(diào)事前成本預(yù)先控制控和事后數(shù)據(jù)提煉和知識管理,根據(jù)不同的建設(shè)項(xiàng)目類型,從類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)上汲取有益的經(jīng)驗(yàn),剔除存在的局限,對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施精準(zhǔn)有效的成本管控。利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管控,要求項(xiàng)目管理人員具備過硬的專業(yè)能力、溝通情商和跨專業(yè)協(xié)同能力。
從工程總承包的角度來看,工程成本主要包括設(shè)計(jì)成本、建造成本、管理成本、運(yùn)營維護(hù)成本等,其中工程建造成本在成本體系中構(gòu)成最復(fù)雜,種類也比較多,從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用來看,主要包括要素價(jià)格和要素消耗量兩個(gè)基本的單元,由此可以生成相應(yīng)的指標(biāo)和指數(shù)體系,如單位平方米成本指標(biāo)、延長米成本指標(biāo)等,如圖2所示,因此運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管控的前提是建立指標(biāo)化的工程成本數(shù)據(jù)庫。
圖2 工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)框架
建設(shè)工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫,首先應(yīng)確定統(tǒng)一科目指標(biāo)、清單、人材機(jī)要素價(jià)格等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),為不同項(xiàng)目、不同區(qū)域、不同時(shí)點(diǎn)的成本數(shù)據(jù)可分析、可對比奠定基礎(chǔ)。將科目指標(biāo)、清單、人材機(jī)等工程成本要素?cái)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫有效、動態(tài)的管理,成本人員能夠調(diào)用統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制成本測算文件、清單及標(biāo)底文件及預(yù)結(jié)算文件等作業(yè)成果。通過建立在線計(jì)價(jià)平臺,并將計(jì)價(jià)臺與成本管理系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的無縫鏈接,可實(shí)現(xiàn)整個(gè)成本作業(yè)數(shù)據(jù)自動積累,隨著全過程工程造價(jià)管理的實(shí)施可實(shí)現(xiàn)相關(guān)指數(shù)、指標(biāo)和要素價(jià)格等成本數(shù)據(jù)的集中歸檔,各階段成本管控?cái)?shù)據(jù)的自動積累,為后續(xù)工程的成本管控奠定基礎(chǔ)。
工程成本數(shù)據(jù)的對比可以劃分為橫向、縱向兩個(gè)層次,基于建立的模型化指標(biāo)工程成本的數(shù)據(jù)庫,通過查閱可直接進(jìn)行相同屬性下不同站點(diǎn)(部位)清單的橫向?qū)Ρ?;通過對工程成本的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正計(jì)算,依據(jù)各地造價(jià)管理部門發(fā)布的《工程造價(jià)信息》中的價(jià)格信息、價(jià)格指數(shù)及造價(jià)指數(shù)等價(jià)格要素進(jìn)行人工、材料、機(jī)械價(jià)格的調(diào)整,對于管理部門未發(fā)布的材料、設(shè)備價(jià)格可以通過市場詢價(jià)予以確定,將物價(jià)拉到同一物價(jià)時(shí)點(diǎn)計(jì)算物價(jià)影響系數(shù)。再根據(jù)每個(gè)變量影響程度的賦值計(jì)算變量影響系數(shù),原清單單價(jià)乘以兩個(gè)修正系數(shù)可以得到相同屬性下的延伸單價(jià),經(jīng)修正的工程成本數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)不同時(shí)期、不同變量情況下不同數(shù)據(jù)組之間的縱向?qū)Ρ?。同理,?shù)據(jù)庫中經(jīng)修正的單價(jià)平均值可為新單價(jià)的確定提供參考。
成本控制是一個(gè)涉及諸多環(huán)節(jié)的工作,在總承包項(xiàng)目管理中,涉及設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工階段,就目前而言,在施工承包項(xiàng)目管理中,還涉及工程招投標(biāo)階段。工程成本管控一般包括成本預(yù)測、成本核算、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié),成本預(yù)測是工程項(xiàng)目成本管控的重要前提,也是成本管控的基礎(chǔ)性工作,只有更加精準(zhǔn)地預(yù)測成本,才能在保障工程質(zhì)量的同時(shí),兼顧工程成本,為項(xiàng)目增值服務(wù),成本大數(shù)據(jù)能根據(jù)擬建工程特點(diǎn),在建設(shè)工程全過程的各個(gè)階段引入大數(shù)據(jù)指標(biāo)和指數(shù),如圖3所示,讓成本預(yù)測更準(zhǔn)確,成本管控更有效,成本后評價(jià)更有針對性,讓全過程的成本管控更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
圖3 項(xiàng)目建設(shè)全過程各階段數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用
3.3.1 項(xiàng)目建設(shè)決策與設(shè)計(jì)階段
在工程總承包項(xiàng)目成本管控過程中,利用工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫中的單位工程量造價(jià)指標(biāo),設(shè)計(jì)人員可以快速完成工程成本預(yù)測,為交易階段的成本把控提供依據(jù)。設(shè)計(jì)人員在充分理解業(yè)主方的建設(shè)意圖、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在成本管控人員的協(xié)助下根據(jù)項(xiàng)目用途等標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目特征描述,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類的項(xiàng)目清單庫、材料庫和科目指標(biāo)庫,快速建立符合建設(shè)意圖的模擬項(xiàng)目模型,完成設(shè)計(jì)方案的工程成本預(yù)測。通過類似工程造價(jià)指數(shù)和指標(biāo)數(shù)據(jù)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行基于價(jià)值工程、全壽命周期的價(jià)值管理等進(jìn)行快速比選,對設(shè)計(jì)方案提出多方案的評估結(jié)論和優(yōu)化建議[5]?;谪S富的案例庫和項(xiàng)目的具體特征,結(jié)合項(xiàng)目管理模式,成本管控人員在人工智能的輔助下,初步完成本項(xiàng)目全壽命周期的工程成本管理規(guī)劃,確定工程成本管理的重點(diǎn)。
3.3.2 項(xiàng)目招投標(biāo)階段
就非工程總承包項(xiàng)目來說,工程招投標(biāo)也是項(xiàng)目建設(shè)不可缺少的重要階段,在工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程中,也會涉及部分分包工程項(xiàng)目。在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,招投標(biāo)方可以利用工程成本數(shù)據(jù)中的綜合單價(jià)指標(biāo)、設(shè)備材料價(jià)格信息等對項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)和投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行科學(xué)的精細(xì)化管理,為后期的成本管理奠定基礎(chǔ)、以提高工程成本計(jì)劃制定的科學(xué)性,也整體優(yōu)化了工程成本管理。投標(biāo)企業(yè)在實(shí)時(shí)動態(tài)計(jì)價(jià)依據(jù)和工程成本要素消耗量大數(shù)據(jù)的支持下利用人工智能,綜合計(jì)算項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等要求對工程成本的影響,并結(jié)合企業(yè)投標(biāo)策略形成投標(biāo)報(bào)價(jià),人工智能會對報(bào)價(jià)進(jìn)行中標(biāo)可能性分析,投標(biāo)方調(diào)整后即可形成最終投標(biāo)價(jià)。招標(biāo)方在評標(biāo)專家的協(xié)助下利用工程成本數(shù)據(jù)庫和人工智能程序?qū)Ω魍稑?biāo)方報(bào)價(jià)進(jìn)行全方位分析,結(jié)合單位工程造價(jià)指標(biāo)大數(shù)據(jù)和行業(yè)誠信大數(shù)據(jù),依據(jù)工程評標(biāo)辦法,對工程投標(biāo)方案中的商務(wù)標(biāo)等做出充分深入的比選評定,最終確定合理的中標(biāo)人[6]。
3.3.3 工程施工階段
在對施工階段工程成本進(jìn)行管理與控制的過程中,涉及的環(huán)節(jié)相對較多,基于前期制定的工程成本控制目標(biāo),應(yīng)用工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫和要素消耗量大數(shù)據(jù),進(jìn)行動態(tài)的工程變更、洽商管理及進(jìn)度款支付管理,有針對性地進(jìn)行施工階段工程成本的管控。其次,施工單位還應(yīng)對工程成本控制目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,增加建設(shè)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的相關(guān)信息,形成施工成本控制目標(biāo)?;跀?shù)據(jù)庫的工料機(jī)等價(jià)格信息,工程成本人員可以通過核對快速地對設(shè)計(jì)變更、工程洽商等進(jìn)行工程成本確定,利用人工智能自動生成各種調(diào)整要素的定價(jià)方案。在施工階段進(jìn)行成本控制是一個(gè)動態(tài)的管理過程,實(shí)時(shí)集成工程成本信息按時(shí)間維度或按工程形象進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)的工程成本管理、進(jìn)度款的支付管理,并在成本管控過程中不斷地對計(jì)劃成本與實(shí)際成本的偏差進(jìn)行測定等,并及時(shí)采取有效措施對其進(jìn)行處理[7]。
3.3.4 工程竣工階段
在竣工階段可以采用對比審核法,依據(jù)工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫中的類似建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù),通過對比各分部分項(xiàng)的單方造價(jià)和工料消耗等指標(biāo),自動分辨出成本指標(biāo)差異較大的分部分項(xiàng)工程,針對這些項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)算,分析差異產(chǎn)生原因,對因計(jì)算失誤導(dǎo)致增加的成本進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,從而將工程成本控制在合理的范圍內(nèi),并為工程成本數(shù)據(jù)庫積累新的數(shù)據(jù)。
工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個(gè)長期的過程,從利用價(jià)值和工作量的角度出發(fā),可以進(jìn)行分步實(shí)施,逐步完善?;诠こ坛杀緮?shù)據(jù)庫應(yīng)用的要求,首先可以確定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將科目指標(biāo)、清單、要素價(jià)格設(shè)置等內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,便于數(shù)據(jù)歸類與管理,通過云計(jì)算以降低數(shù)據(jù)儲存和管理的成本,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫功能以拓展數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域[8],并通過人工智能實(shí)現(xiàn)工程成本數(shù)據(jù)算法的迭代和優(yōu)化。其次,在成本大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中實(shí)施階段性地推進(jìn),經(jīng)過先行試點(diǎn),確立應(yīng)用樣板項(xiàng)目并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣。再次,數(shù)據(jù)庫的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)層次可以自上面下進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì),避免出現(xiàn)信息孤島。最后,要拓展數(shù)據(jù)的來源,可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)收集和集成平臺來強(qiáng)化數(shù)據(jù)的匯集[9],通過對匯集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)、有效地識別、篩選、分析和加工,使之成為具有指導(dǎo)性的可應(yīng)用成本信息,進(jìn)而引導(dǎo)項(xiàng)目參與各方更好地在項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行成本的管理與控制,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。