日照市科技中等專業(yè)學(xué)校 林秀芳
在現(xiàn)如今大學(xué)生遍地的背景之下,中職學(xué)校的發(fā)展面臨了不小挑戰(zhàn),學(xué)生上大學(xué)的門檻越來越低,進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)技術(shù)的人越來越少,這直接導(dǎo)致了我國技術(shù)人才資源儲備不夠。我們應(yīng)該明確一個觀點,無論是大專生,還是本科生,亦或是研究生、博士生,只要每個人有自己的一技之長,能夠為社會創(chuàng)造價值就應(yīng)該一視同仁,并不應(yīng)該在這些身份中有鄙視鏈的存在??梢郧逍训目吹?,“職教20條”的提出為職業(yè)教育的發(fā)展指出了出路和方向。
所謂學(xué)校財務(wù),簡單來說就是學(xué)校資金運動的記錄。具體包括學(xué)校的建設(shè)資金籌集、教師的工資以及教學(xué)資源的購置等發(fā)生資金運作的一切經(jīng)濟行為。
要想建立一所中等職業(yè)學(xué)校,最基礎(chǔ)的條件就是有足夠的啟動資金。這也是學(xué)校財務(wù)開始記錄的第一筆。中職學(xué)校大致根據(jù)主辦方的不同可以分為兩類。第一類是國家設(shè)立,主要資金來源是國家撥款,次要資金來源比較多樣。第二類是集中社會的力量設(shè)立的中職學(xué)校。其主要資金收入來源是收取的學(xué)費和憑借社會的出資與幫助。
依法籌集足夠的辦學(xué)資金是設(shè)立中職學(xué)校的基本條件之一,也是中職學(xué)校資金運轉(zhuǎn)的起點。中職學(xué)校的性質(zhì)不同,籌資方式也有所區(qū)別。按照中等教育經(jīng)費投人體制,國家設(shè)立的中職學(xué)校以國家財政性教育經(jīng)費投人為主,并按國家有關(guān)規(guī)定收取學(xué)費,從學(xué)校的校辦產(chǎn)業(yè)和社會服務(wù)收益中獲得一定的經(jīng)費支持?!皣医⒁载斦芸顬橹?,其他多種籌措高等教育經(jīng)費為輔的體制,使中等教育事業(yè)的發(fā)展同經(jīng)濟、社會發(fā)展的水平相適應(yīng)?!鄙鐣α颗e辦的中職學(xué)校一般主要靠 收取學(xué)費和社會資助解決。如果通過這兩種主要方式還是不能夠獲得足夠的資金,去銀行貸款也是學(xué)校的一種選擇。學(xué)校方面前期的投入以及教學(xué)資源的購置、教師的工資、銀行借款的利息等部分構(gòu)成學(xué)校財務(wù)方面的費用。
當(dāng)中職學(xué)校達(dá)到一定規(guī)模,有了一定的基礎(chǔ),學(xué)校賬戶就會有閑置的資金,這時校方可以選擇拿出一部分錢去投資于風(fēng)險較低的債券比如國債,或者由校方承辦的企業(yè)債券。這會給校方帶來較多的收益,有了這部分收益,學(xué)校可以購置更加先進(jìn)的教學(xué)資源,具體為優(yōu)秀的教師、新的課桌椅、最新的多媒體技術(shù)等。
由于有關(guān)部門的責(zé)任觀念缺失,導(dǎo)致缺乏監(jiān)管,直接導(dǎo)致了學(xué)校派發(fā)的資金并沒有全部應(yīng)用到資金本來應(yīng)該花費的地方。更有一些中職院校,為了資金的節(jié)約,干脆省去了監(jiān)管部門這個建制,代替形式監(jiān)管職責(zé)的竟然是各個部門的所謂的自律機制,或者幾個部門聯(lián)合起來進(jìn)行管制,這就導(dǎo)致了資金管理混亂的問題,也就直接導(dǎo)致了資金使用的效率比較低,并且不能都準(zhǔn)確快速的運用學(xué)校派發(fā)的資金,造成了資金的無端損失。這樣一個缺乏監(jiān)管的體制,也為腐敗的滋生提供了有利條件,阻礙了中職院校長期持續(xù)的健康發(fā)展。
事物是發(fā)展的,是螺旋上升的,中職學(xué)校當(dāng)然也是如此。關(guān)于財務(wù)管理方面,國家的財政管理方面在漸漸進(jìn)行改革,也對其提出了更加嚴(yán)格、更加高層面的要求。再加上大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展于更新,中職院校的財務(wù)管理需要更新其模式才可順應(yīng)大的趨勢。但是由于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式已經(jīng)根深蒂固。學(xué)校的管理模式大多還是以對未來的預(yù)算為導(dǎo)向,不分析財務(wù)的具體成因,只停留于表面。明顯這種模式已經(jīng)跟不上時代的步伐,更談不上學(xué)校持續(xù)健康的發(fā)展
評判一個學(xué)校優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn),我們關(guān)注了太多升學(xué)率、就業(yè)率。而忽略了對于財務(wù)方面的管理。所以我們經(jīng)常看到一些學(xué)校削尖了腦袋想要獲得好的生源,千方百計地提高就業(yè)率。學(xué)校方面這樣的想法無可厚非,但是他們沒有意識到,重視財務(wù)管理,將財務(wù)更加有效準(zhǔn)確的用于教育資源,高升學(xué)率、高就業(yè)率是水到渠成的。
在之前提到的國家政策支持與大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,對于財務(wù)管理人員的要求也就隨之提高了。但現(xiàn)在的狀況是由于校方不重視財務(wù)管理工作,這也就導(dǎo)致了財務(wù)管理人員也就形同虛設(shè),對于學(xué)校的財務(wù)管理工作貢獻(xiàn)度不高,不能高效準(zhǔn)時完成自己的分內(nèi)工作。況且由于時代的發(fā)展,學(xué)校需要新型的財務(wù)管理人才,能夠出色的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?;蛘咴谖磥韺W(xué)校遇到資金問題的時候,選擇銀行貸款的時候?qū)τ谶^程中發(fā)生的財務(wù)問題也可以有一個出色的管理。
中職學(xué)校財務(wù)管理有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,處理效率將會更加高效,相信未來學(xué)校的教育資源會更加的合理,另外關(guān)于績效考核方面,也能夠得到強化。當(dāng)財務(wù)管理效率提升之后,自然資金的使用效率,投入回報的比率也會變大,成本核算方面,有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持,利用各種專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件,我們的成本分配也會越來越合理,在各個經(jīng)濟活動的投入收益也會愈加增高,有利于學(xué)校方面的長久健康發(fā)展。
大數(shù)據(jù)具備數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)傳輸速度快、整合效率高等優(yōu)勢。這時我們會發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)之后實際上可以將各個分散的業(yè)務(wù)內(nèi)容和不同的部門結(jié)合起來,真正的形成一個數(shù)據(jù)庫,然后再利用海量的信息進(jìn)行分析、計算。具體的操作方式如下:
首先我們可以從已知的結(jié)果推知造成這樣結(jié)果的原因。這里我們拿科研經(jīng)費的使用舉例。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理模式是對于一個時間段之內(nèi)的資金收入和費用進(jìn)行表面的簡單分類,而當(dāng)我們結(jié)合了大數(shù)據(jù)之后,我們要細(xì)化對資金的分析,從科研資金的來源、使用,以及使用過后資金為學(xué)校帶來的回報等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析。
另一方面,由于數(shù)據(jù)的高度集中與快速的獲取特點,基于此,中職學(xué)校應(yīng)提高各個部門的合作溝通能力、令數(shù)據(jù)能夠曝光于大眾視野之下,這樣不僅可以提高財務(wù)管理的效率,還有效避免了部分財務(wù)管理人員徇私舞弊貪污腐敗的問題。最后一點,既然是數(shù)據(jù),信息的傳遞就會有一定的滯后性,而且依靠數(shù)據(jù)去推測未來,我們的認(rèn)知往往會有代表性偏差,以及思維的框架效應(yīng),這是依據(jù)數(shù)據(jù)去分析的劣勢,但相信未來隨著技術(shù)的發(fā)展,這些缺點一定會被客服。
考慮到現(xiàn)在各中職院校的財務(wù)管理現(xiàn)狀,大多沒有設(shè)立監(jiān)管部門,即便是由類似的監(jiān)管部門,行事效率也不敢恭維,這就需要我們改變這個模式。國家層面應(yīng)強制要求每個中職學(xué)院都設(shè)立監(jiān)管部門,除此之外,每個部門應(yīng)該具有責(zé)任感,除監(jiān)管部門的監(jiān)督之外,也要能夠依靠自己道德層面的約束,對自己進(jìn)行自我的管理。
上文我們說到大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展給院校財務(wù)管理帶來的紅利,但我們應(yīng)該清楚認(rèn)識到,大數(shù)據(jù)的普及,是機遇,同時也是一種挑戰(zhàn)。這間接要求了我們需要大力栽培新型高水平的財務(wù)管理人才。這批新型人才的兩大特點就是,既精通學(xué)校的財務(wù)管理,對于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)也能夠熟練地運用,面對海量的數(shù)據(jù),能夠快速的整合、并分析數(shù)據(jù),并且根據(jù)這些數(shù)據(jù)的分析得出對中職學(xué)校財務(wù)管理重要的內(nèi)容。并且除此之外,新型人才要有不斷學(xué)習(xí)的能力。前文提到,事物是發(fā)展的,是螺旋上升的,人應(yīng)該也是這樣的,人應(yīng)該無時無刻地在學(xué)習(xí),努力的提升自己,更好地服務(wù)于學(xué)校的財務(wù)管理工作。
面對國家政策扶持重視中職院校的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展這個大背景,對于中職院校來說,是機遇,也是挑戰(zhàn)。中職院校應(yīng)努力抓住機遇,用于接受挑戰(zhàn),積極更新自己的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,積極開展學(xué)校財務(wù)管理方面的內(nèi)容,如此以往,這是一個事物順應(yīng)潮流的過程,也是中職院校順應(yīng)時代,螺旋上升的過程。有了我們各方的共同努力,相信我們的中職院校發(fā)展能夠長久健康的發(fā)展。