周艷麗

（鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450048）

社會(huì)進(jìn)步離不開(kāi)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)能為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供持久發(fā)展活力。食用菌企業(yè)作為眾多企業(yè)大軍中的一員，也應(yīng)積極參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，并通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平。結(jié)合食用菌企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀可知，在企業(yè)財(cái)務(wù)流程方面，部分食用菌企業(yè)存在明顯的弊端，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展要求不符。因此，基于現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求，食用菌企業(yè)必須針對(duì)性優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)流程與企業(yè)發(fā)展適應(yīng)性，同時(shí)彰顯出食用菌企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水準(zhǔn)[1]。

1 食用菌企業(yè)財(cái)務(wù)流程的現(xiàn)存問(wèn)題分析

1.1 缺乏科學(xué)的管理模式

食用菌企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理時(shí)，仍存在管理模式落后問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式雖不會(huì)出現(xiàn)較大的差錯(cuò)，但會(huì)導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)工作效率不高。當(dāng)前食用菌企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程主要為層級(jí)上報(bào)處理模式，且各個(gè)部門之間獨(dú)立性較高，缺乏協(xié)作，因而會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作流程刻板，同時(shí)使得財(cái)務(wù)信息共享性和時(shí)效性降低。在此種財(cái)務(wù)流程下，財(cái)務(wù)理人員在配置資金和資源資產(chǎn)方面都會(huì)受到較大的限制，從而導(dǎo)致企業(yè)整體缺乏高效的財(cái)務(wù)管理工作支持，最終將影響其獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 無(wú)法準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

對(duì)食用菌企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，其目的在于將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)、準(zhǔn)確地反映。而當(dāng)前大部分食用菌企業(yè)執(zhí)行的財(cái)務(wù)流程存在一定的分散特征，因此，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，會(huì)出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的現(xiàn)象，同時(shí)當(dāng)出現(xiàn)較多的滯后環(huán)節(jié)時(shí)，最終反饋出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況信息將與企業(yè)實(shí)際情況出現(xiàn)較大問(wèn)題。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不科學(xué)的情況，從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法獲得長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)效益。

1.3 財(cái)務(wù)流程實(shí)時(shí)控制受限

在現(xiàn)代化的管理模式下，食用菌企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。而現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式因缺乏信息化特征而導(dǎo)致實(shí)時(shí)控制受限，從而會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的即時(shí)共享，導(dǎo)致企業(yè)信息反饋時(shí)效降低。針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)流程可知，其在進(jìn)行最后的整體核算時(shí)，會(huì)出現(xiàn)資金信息落后于物流信息的問(wèn)題，從而造成財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間溝通不順暢，影響協(xié)作經(jīng)營(yíng)效率。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)流程下，財(cái)務(wù)人員在總結(jié)資金時(shí)，需要首先通過(guò)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息匯總與整理，因而會(huì)導(dǎo)致最終的核算效率低下。

1.4 信息共享人工操作水平較低

在當(dāng)前的財(cái)務(wù)流程工作模式下，食用菌企業(yè)財(cái)務(wù)人員還較為依賴手動(dòng)計(jì)算，同時(shí)受到程式化業(yè)務(wù)流程的限制，財(cái)務(wù)工作效率將顯著降低。而在會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，食用菌企業(yè)則要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式與流程。根據(jù)優(yōu)化實(shí)踐可知[2]，其優(yōu)化成效并不理想，主要原因在信息共享人工操作水平較低，無(wú)法將人工操作與信息技術(shù)充分結(jié)合在一起，未能基于二者的共享要求對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，由此，將導(dǎo)致信息使用效率無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求。

2 食用菌企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的具體策略

2.1 創(chuàng)新工作模式

2.1.1 打破順序化工作流程模式

基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，首先要將重點(diǎn)放在對(duì)工作流程模式的順序重組上。食用菌企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)借助信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行編碼，并將代碼轉(zhuǎn)化為固定和統(tǒng)一的指令，確保指令與財(cái)務(wù)工作流程高度融合。在有序的打破順序化工作流程模式的前提下，財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)財(cái)務(wù)工作指令屬性進(jìn)行分類，同時(shí)根據(jù)具體類別建立處理模型。在此種工作流程模式下，財(cái)務(wù)管理人員可以借助計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)系統(tǒng)對(duì)管理需求進(jìn)行自動(dòng)化分類，并進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的連通建設(shè)，確保形成一體化的財(cái)務(wù)辦公模式。

2.1.2 做好流程優(yōu)化重組設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程存在較多問(wèn)題，食用菌企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組與優(yōu)化設(shè)計(jì)。首先，財(cái)務(wù)人員要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行深度解析，找出其存在的缺陷，并在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程弊端進(jìn)行具體分析，包括流程渠道局限性、信息反應(yīng)滯后性等，在診斷處理完成上述內(nèi)容后，財(cái)務(wù)人員可以初步確定財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案[3]，隨后，財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合分析結(jié)果對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。具體應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，并挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，梳理數(shù)據(jù)要點(diǎn)，將其與企業(yè)會(huì)計(jì)信息充分結(jié)合，從落實(shí)會(huì)計(jì)核算職能、提高決策科學(xué)性等角度做好流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重對(duì)流程進(jìn)行重組設(shè)計(jì)，要使財(cái)務(wù)工作與設(shè)計(jì)內(nèi)容充分融合，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織安排與資源調(diào)配，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，為財(cái)務(wù)流程的實(shí)時(shí)優(yōu)化提供全面支持[4]。

2.2 提高工作精度

2.2.1 構(gòu)建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化工作體系

在食用菌企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)下，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)基于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作模式進(jìn)行優(yōu)化，要不斷精簡(jiǎn)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作流程，形成一體化的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作模式。食用菌企業(yè)需要將一體化集成程度較高的企業(yè)作為參考，積極引入先進(jìn)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行模擬，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化簡(jiǎn)化。精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)流程的關(guān)鍵在于對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，確保良好的溝通與協(xié)作，使財(cái)務(wù)部門可以利用業(yè)務(wù)單據(jù)制作記賬憑證，并通過(guò)參與財(cái)務(wù)信息錄入環(huán)節(jié)，從而提高財(cái)務(wù)流程的集成程度，提高財(cái)務(wù)工作效率。

2.2.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施

在具體的財(cái)務(wù)管理工作中，管理人員需要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，要采取各項(xiàng)措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控?；诖耍?cái)務(wù)管理人員需針對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督。尤其在當(dāng)前利用較多信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的背景下，財(cái)務(wù)管理人員更要做好對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù)工作。針對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，管理人員要編制統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、工作標(biāo)準(zhǔn)，并與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合。同時(shí)在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中納入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員的違規(guī)操作，及時(shí)發(fā)出警報(bào)，在日常工作中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員行為的核查，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)[5]。

2.3 加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制

2.3.1 制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，在食用菌企業(yè)的發(fā)展要求下，需要對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，具體體現(xiàn)在母公司和子公司數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)控制上。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程下，母公司和子公司的財(cái)務(wù)工作相對(duì)獨(dú)立，且互聯(lián)互通程度較低。因此，食用菌企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制標(biāo)準(zhǔn)，并將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼成基于公司特征的形式，同時(shí)在設(shè)置原始憑證、賬簿和報(bào)表時(shí)，參照統(tǒng)一接口進(jìn)行設(shè)置，使其符合各系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的管理要求，從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的共建角度出發(fā)，對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。

2.3.2 生成一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展背景下，食用菌企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)。應(yīng)從財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化角度搭建一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)要強(qiáng)化數(shù)據(jù)接口，確保企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系密切，同時(shí)做好各個(gè)部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類管理，確保會(huì)計(jì)核算工作具有較高的精度。在一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)下，能夠?qū)ω?cái)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)置，并通過(guò)數(shù)據(jù)采集和自動(dòng)化表格編制系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整，從而能夠生成結(jié)構(gòu)化的企業(yè)日常運(yùn)行數(shù)據(jù)，并將其傳輸給各個(gè)部門，使各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理。

2.4 推進(jìn)信息共享

2.4.1 融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)信息

對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，其重點(diǎn)在于提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平。財(cái)務(wù)管理人員可以基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的融合管理角度，搭建專門的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，納入會(huì)計(jì)核算信息，確保信息具有較高的共享度；從會(huì)計(jì)科目匯總出發(fā)，按照核算單元、科目類別對(duì)業(yè)務(wù)收入和支出進(jìn)行歸納和后續(xù)處理；在信息高度融合的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，保障每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)共享，同時(shí)要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容覆蓋面廣，且具有動(dòng)態(tài)特征，以滿足企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取需求，為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供科學(xué)參考。

2.4.2 基于高共享度的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

食用菌企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的管理方面應(yīng)注重實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，而精細(xì)化管理的要點(diǎn)在于提高會(huì)計(jì)信息的共享度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)首先構(gòu)建專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合。同時(shí)，應(yīng)明確管理目標(biāo)，結(jié)合日常管理要求，制定精細(xì)化管理方案，明確精細(xì)化管理職責(zé)，提高精細(xì)化管理針對(duì)性；另外還需做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)整理，以明確企業(yè)資金使用情況，包括采購(gòu)成本、經(jīng)營(yíng)成本和人力成本等，從而明確重大開(kāi)銷項(xiàng)目，做到對(duì)資金與資產(chǎn)分配情況的全面梳理，并針對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理目標(biāo)的分配。由此，財(cái)務(wù)管理人員要依據(jù)年度會(huì)計(jì)支出憑證對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的支出明細(xì)進(jìn)行明確，增強(qiáng)成本核算與財(cái)務(wù)核算之間的關(guān)系，使用科學(xué)的核算方法，全面清查企業(yè)固定資產(chǎn)，并轉(zhuǎn)化為電子信息，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于食用菌企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展而言，企業(yè)管理人員需要重視財(cái)務(wù)管理工作。而新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作則要將財(cái)務(wù)流程優(yōu)化作為重點(diǎn)，由此提高財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展要求的契合度。食用菌企業(yè)應(yīng)從做好流程重組設(shè)計(jì)、提高工作精度、確保實(shí)時(shí)控制與信息整合等方面能多角度采取措施具體優(yōu)化工作流程，以保證食用菌企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程能雙重提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率[6]。