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        對加強事業(yè)單位財務(wù)管理的認識

        2020-12-16 13:39:16
        營銷界 2020年15期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位制度

        我國有龐大的事業(yè)單位系統(tǒng),員工眾多,作為履行國家各級政府職能的重要補充。事業(yè)單位資金來源渠道廣泛,其支出管理是一門大學問?,F(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)事項進行探討。

        一、嚴格執(zhí)行國家的財務(wù)制度

        (一)紅線不可逾越

        在我國,有著數(shù)量眾多的事業(yè)單位,是我國經(jīng)濟生活中不可或缺的經(jīng)濟實體,這具有中國特色,也是為了正確行使各級政府所賦予的特殊職能。我國事業(yè)單位涉及教育、文化、醫(yī)療、公安、公路、執(zhí)法等領(lǐng)域。國家為了規(guī)范事業(yè)單位的運作,制定了一整套法律、法規(guī)、政策及制度。這是不可逾越的紅線和底線。各事業(yè)單位在經(jīng)濟活動中,必須嚴格遵守,規(guī)范操作,把好財務(wù)收支的關(guān)口,做到常在河邊走,就是不濕鞋。誰違反了國家規(guī)定的法律、法規(guī)和制度,誰就應(yīng)該受到相應(yīng)的處罰。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)會計管理人員要成為學法、懂法、執(zhí)法的模范。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)是上級根據(jù)其德能勤績和通盤考慮任命的一個單位的負責人,其責任重大,是這個單位的總管家,必須嚴于律己,高屋建瓴,總攬全局,一方面要帶頭遵紀執(zhí)法,另一方面要教育和支持本單位的財務(wù)人員嚴格執(zhí)紀執(zhí)法。

        (二)制度有待完善

        國家規(guī)定的事業(yè)單位財務(wù)收支管理的法律、法規(guī)、政策及制度,是從宏觀層面考慮的,是對整體而言的。事實上,各個事業(yè)單位由于承擔的職能不同,服務(wù)的對象不同,其經(jīng)濟活動中財務(wù)收支的范圍也千差萬別。按照哲學的觀點,矛盾具有普遍性,但是也有特殊性。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的法律法規(guī)并結(jié)合本單位的實際,在充分領(lǐng)會國家的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)制度的基礎(chǔ)上建立健全一整套相應(yīng)的、與之配套的、涵蓋本單位經(jīng)濟活動收支范圍的財務(wù)管理制度與辦法。事實上,事業(yè)單位自定的、涵蓋廣泛的制度與辦法愈規(guī)范,愈具體,其操作性就更強,單位的財務(wù)人員執(zhí)行起來就更加得心應(yīng)手。把漏洞堵塞的愈嚴密,財務(wù)人員出錯的可能性就愈小,可能產(chǎn)生的損失就愈小。

        (三)管理必須嚴格

        凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。事實上,事業(yè)單位為了保證各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),其財務(wù)收支每時每刻都在發(fā)生。為此,單位對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出必須有嚴密的計劃性。而預(yù)算管理為嚴格的財務(wù)收支管理制定了框架與范圍。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)以前年度的財務(wù)預(yù)決算結(jié)果,通盤考慮單位的發(fā)展壯大,認真規(guī)劃下一個年度的財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算要根據(jù)本單位的財務(wù)資金來源,適當安排資金支出,要確保必要的支出,根據(jù)需要與可能,適當安排單位的發(fā)展與基本建設(shè)支出。單位的預(yù)算要量入為出,即根據(jù)本單位的穩(wěn)定的收入來源安排支出,留有余地,并適當安排一部分預(yù)留費用,以應(yīng)付可能發(fā)生的不可預(yù)見的突發(fā)事件。財務(wù)預(yù)算確立后,單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)會計人員應(yīng)該嚴格執(zhí)行,不能突破,避免隨意性。

        二、精打細算統(tǒng)籌安排

        (一)事業(yè)單位資金收支分析

        事業(yè)單位的資金來源五花八門,有各級政府相關(guān)部門撥付的財政資金,而財政資金又包括一般性支出,主要是為了事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)(人員工資、日常用度),此外還有各種專項資金,主要是支持事業(yè)單位的改造與發(fā)展。此外,事業(yè)單位為了履行政府賦予的職能而收取的相關(guān)費用,以及事業(yè)單位利用閑散資金為社會提供服務(wù)所開展的創(chuàng)收等。政府相關(guān)部門的資金撥付方式,有全額性財政撥款及差額性財政撥款,其差額部分必須靠單位自籌解決。全額性財政撥款也就是通常所說的財政大包干,差額性財政撥款即財政對事業(yè)單位實行部分包干。事業(yè)單位的支出包括一般性支出,即政府相關(guān)部門撥付的事業(yè)單位員工工資及福利費、醫(yī)療費及其他相關(guān)費用支出,事業(yè)單位維持正常運轉(zhuǎn)所需的費用支出,以及其他必須的費用支出,事業(yè)單位改造、擴大與發(fā)展的相關(guān)費用支出。事業(yè)單位在安排支出時, 要按照預(yù)算管理的原則,保證重點,兼顧一般,??顚S?,精打細算,保運轉(zhuǎn),報工資,保穩(wěn)定,求發(fā)展。要秉承維持性支出確保,發(fā)展性支出適當,經(jīng)常性支出必備,突發(fā)性支出留足,項目性支出適量,集中財力辦事業(yè)。

        (二)政府性采購占大頭

        事業(yè)單位實行政府采購,是指政府對事業(yè)單位的財政撥款,凡屬大額的物品、大量需求的物品,均應(yīng)該按照市場化的原則,調(diào)查研究、貨比三家、集中競價競標、挑選物美價廉的物品,實行集中采購。政府采購的優(yōu)勢是公開透明,所需物品質(zhì)量好,價格低廉,可有效降低和節(jié)約支出費用。實行政府采購,一是可以優(yōu)化采購的結(jié)構(gòu)與方式,做到勤儉節(jié)約,避免浪費,少花錢多辦事和辦好事;二是經(jīng)濟公開,透明度高,有利于監(jiān)督,能夠有效防止貪贓枉法及腐敗行為的發(fā)生。

        (三)管理與監(jiān)督并重

        事業(yè)單位的支出,要實行全程管理,即從源頭開始,貫徹始終;監(jiān)督并行,及時跟進。防患于未然,杜絕隱患。

        一是提高對執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)會計制度重要性的認識。事業(yè)單位財務(wù)會計制度是事業(yè)單位綜合管理的重要組成部分,它是如同布帛菽粟一樣須臾不可離開的東西,是單位財務(wù)會計人員的生命線,是執(zhí)行政治紀律、工作紀律、廉政紀律的重要環(huán)節(jié)。對單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)會計人員而言,任何工作上的差錯,都會造成國家及單位不必要的損失,可能由此承擔法律的、政治的、紀律的、經(jīng)濟的諸方面的追責。單位財務(wù)會計人員唯有認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨,把住法律關(guān)、制度關(guān)、紀律關(guān)、金錢關(guān)、人情關(guān)、廉政關(guān),做一個合格稱職的理財行家里手。

        二是事業(yè)單位的財務(wù)會計人員要加強學習。財務(wù)會計人員要勤奮學習國家的《經(jīng)濟法》《合同法》《預(yù)算法》《會計法》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,以及相關(guān)的《財務(wù)會計制度》,面對新形勢、新任務(wù),財務(wù)會計人員還要不斷進行知識更新。作為事業(yè)單位的財務(wù)會計人員,要對國家關(guān)于經(jīng)費管理、資金管理、資產(chǎn)管理、政府采購、財政體制、內(nèi)控制度等方面的內(nèi)容透徹理解,不斷開拓知識面。通過學習,熟練掌握財務(wù)會計人員必須具備的各項知識與本領(lǐng),面對復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)會計事項,駕輕就熟,游刃有余,圓滿完成單位和組織交辦各項任務(wù)。

        三是提高事業(yè)單位財務(wù)會計人員的地位。事業(yè)單位的財務(wù)會計人員作為單位的財金管家,應(yīng)該受到單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與支持。財務(wù)會計人員管錢管賬,事無巨細,直接涉及單位員工的切身利益,其中還有一些領(lǐng)導(dǎo)層以及一些中層部門的負責人,例如有的員工的差旅費中,有一些按照制度規(guī)定不應(yīng)該報銷,財務(wù)會計人員報不報銷?有的員工的醫(yī)療費中按照規(guī)定必須剔除不能報銷的部分,財務(wù)會計人員是否予以剔除?有的單位部門負責人將列入財政專戶籠子的資金放在賬外循環(huán),財務(wù)會計人員要不要及時糾正這些不正確的做法?所有這些,牽一發(fā)而動其全身,容易得罪人,吃力不討好。此時,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該作為他們的堅強后盾,對他們合理合規(guī)和執(zhí)行制度的做法大力給予支持。既放手讓他們大膽工作,又及時為他們排憂解難。單位領(lǐng)導(dǎo)對一些不正確的行為應(yīng)該進行說服、教育、批評,對財務(wù)會計人員堅持原則的行為要敢于公開表揚。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計人員的進修培訓、職稱評定、家庭困難、小孩入托上學、評先入黨、提拔任用,都應(yīng)該通盤考慮,一旦條件成熟,及時解決他們的切身利益問題,免除他們的后顧之憂。

        四是依法依規(guī)理財。事業(yè)單位的收入與支出,必須統(tǒng)統(tǒng)納入法律、法規(guī)、政策及制度的籠子,實行分類歸集,分門使用。單位所有財務(wù)收支,必須實行報告制和審批制,一方面讓單位領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù),一方面做到層層把關(guān),層層控制。財務(wù)支出要做到原始憑證齊全,賬賬相符,賬實相符,財務(wù)支出要嚴格實行“審批一支筆”。財政部門撥付的專項資金,均有專門指定的用途,財務(wù)會計人員必須給定位領(lǐng)導(dǎo)報告,嚴格實行??顚S?,不得挪作他用,更不能用財政專項資金彌補單位一般性資金支出的不足。同時,其他一般性財政資金也不能納入財政專戶資金的籠子,恪守“打油的錢不能買醋”的原則。事業(yè)單位的預(yù)算外收入比較多,其中有的是代替行政部門的收費,有的是單位履行政府職能自收的部分,應(yīng)該納入哪個籠子,都應(yīng)該分門別類,該上交財政的要及時解繳,該留作單位自支的,也要清清楚楚、明明白白,千萬不能擅自支出。

        五是加強審計監(jiān)督。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,包括了單位各種經(jīng)濟事項的林林總總,作為審計監(jiān)督職能,必須自始至終跟進,橫向到邊,縱向到底,不留死角。事業(yè)單位視情況可以設(shè)立審計監(jiān)督科,需要特別強調(diào)的是,審計與財務(wù)會計必須實行分設(shè),對單位的財務(wù)會計事項實施及時的監(jiān)督職能。單位視情況還可以向社會聘請會計師事務(wù)所定期或不定期開展財務(wù)會計審計,及時解決存在的問題,并提出整改措施。作為審計部門以及會計師事務(wù)所,對事業(yè)單位的審計,重點要放在該單位執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策制度等方面有無偏差,事業(yè)單位根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制定的制度與辦法是否符合實際,有無擅自截留應(yīng)該上解的財政收入,有無對應(yīng)該上交的財政收入坐收坐支,有無任意擴大開支范圍,有無私設(shè)小金庫行為,有無擅自擴大收費范圍,有無混淆資金列入渠道,單位對預(yù)算的編制及執(zhí)行有無偏差,等等。審計的目的,既要幫助被審計單位糾正錯誤,減少損失,又要舉一反三,幫助被審計單位加強整改,避免重犯類似錯誤,其中包括被審計單位建章立制,起到亡羊補牢的作用。

        總而言之,事業(yè)單位的財務(wù)管理千頭萬緒,來不得半點含糊,必須做到法律的尺子不能丟,制度的模子不能松,操作的程序不能減,審批的環(huán)節(jié)不能少,會計控制不能免,事前事后的審計監(jiān)督不能缺,勤儉節(jié)約的本色不能忘,損公肥私及貪贓枉法的惡習不能為。

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