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        企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2020-12-16 13:39:16
        營(yíng)銷界 2020年15期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作方法

        全面預(yù)算管理,指的是企業(yè)內(nèi)部對(duì)資源所制定的配置計(jì)劃,從而科學(xué)地對(duì)其未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃出具體的目標(biāo)。這一舉措下的全面預(yù)算具有全方位、全過(guò)程以及全組員的具體特征,可對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行有效的控制。企業(yè)的全面預(yù)算內(nèi)容廣泛,包括預(yù)算的編制、執(zhí)行及考核等具體方面,其實(shí)施的目的在于促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

        一、企業(yè)全面預(yù)算的重要意義

        (一)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        企業(yè)需要將制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行多層次解析,對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,對(duì)實(shí)施方案嚴(yán)格落實(shí)到位,在特定的期限內(nèi)完成預(yù)算管理目標(biāo)。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作,需要將預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比,輔助企業(yè)管理者能夠及時(shí)分析和追蹤目標(biāo)完成進(jìn)度,并客觀地對(duì)企業(yè)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略所取得效果作出評(píng)價(jià)。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理的有效展開,可及時(shí)對(duì)預(yù)算過(guò)程中所存在的問(wèn)題有所發(fā)現(xiàn),進(jìn)而進(jìn)行具體分析并作出修正,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供安全性和穩(wěn)定性的保障。為此,企業(yè)全面預(yù)算觀念里的實(shí)施為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有著積極推進(jìn)作用。

        (二)加速企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變

        企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理在于促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)管理方式,更快地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)管理者應(yīng)針對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)方式制定不同的戰(zhàn)略發(fā)展策略,從而形成量化的具有可操作性的預(yù)算管理工作,將企業(yè)業(yè)績(jī)考評(píng)和預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來(lái),在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能目標(biāo)融入預(yù)算管理。企業(yè)自上而下實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠指導(dǎo)、激勵(lì)和約束預(yù)算執(zhí)行者以達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo),這大大減輕了企業(yè)管理者的管理壓力,使得管理者將更多的精力把控企業(yè)全局,更為科學(xué)的實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)管理者由直接事務(wù)管理向預(yù)算目標(biāo)導(dǎo)向的間接管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

        (三)促進(jìn)企業(yè)整合資源

        企業(yè)自身能夠擁有的資源非常有限,將有限的資源進(jìn)行合理優(yōu)化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,這是企業(yè)管理者的最終經(jīng)營(yíng)目的。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算編制會(huì)涉及內(nèi)部各個(gè)職能部門,企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要科學(xué)使用資源,從本質(zhì)上看,企業(yè)全面預(yù)算的編制是資源合理分配的過(guò)程。企業(yè)管理者制定全面預(yù)算實(shí)施方案過(guò)程中,需要考慮整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì),以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo)方向,把握企業(yè)整體局勢(shì),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配,已達(dá)到資源利用率最大化。企業(yè)只有充分發(fā)揮資源協(xié)同效應(yīng),才能有效地降低整個(gè)交易的成本,從而提高整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效率。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

        (一)全面預(yù)算管理缺乏全面認(rèn)識(shí)

        當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)還不夠深入,全面實(shí)施預(yù)算管理的企業(yè)還比較少,很多企業(yè)將預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算混為一體,將全面預(yù)算當(dāng)作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算看待,對(duì)于企業(yè)其他部門不夠重視。這些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不熟悉其他部門業(yè)務(wù)流程運(yùn)作方式,不能及時(shí)有效的獲取這些部門的原始數(shù)據(jù)信息,不能從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面有效把握企業(yè)預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理流于表面形式。此外,很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于全面預(yù)算管理不夠重視,沒有樹立企業(yè)全面的權(quán)威性,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)無(wú)法有效實(shí)施全面的有效的預(yù)算管理制度。

        (二)全面預(yù)算管理缺乏健全體系

        不健全的全面預(yù)算管理體系,將給企業(yè)預(yù)算管理帶來(lái)相應(yīng)的問(wèn)題,從而使其無(wú)法順利展開。如今不少企業(yè)在具體實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),并沒有為止建立相應(yīng)的預(yù)算管理部門,為此財(cái)務(wù)部便成為其主力部門,組織展開預(yù)算的編制以及實(shí)施,然而企業(yè)全面預(yù)算的編制并不是單靠一個(gè)財(cái)務(wù)部門就能夠完成。單獨(dú)的依靠財(cái)務(wù)部所展開的全面預(yù)算管理問(wèn)題,不僅缺乏權(quán)威性,無(wú)法有效解決預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,也難以有效的協(xié)調(diào)各部門之間存在的矛盾。企業(yè)的全面預(yù)算所需要的數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息是全面的,大量的,所以為了保證這些信息的系統(tǒng)性、全面性,只有在所有部門共同努力和配合下才能夠真正實(shí)現(xiàn),而不是單純地依靠某一個(gè)部門展開。企業(yè)應(yīng)首先對(duì)未來(lái)的預(yù)算管理作出明確的目標(biāo),從整體上對(duì)企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)作出戰(zhàn)略把握,從而保證科學(xué)、全面的預(yù)算編制

        (三)全面預(yù)算編制缺乏科學(xué)方法

        企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,首先應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制,此時(shí)所運(yùn)用的具體方面,將對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行效果產(chǎn)生直接影響。就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)所使用的編制方法而言,增量預(yù)算法是運(yùn)用較為頻繁的一種方法,該方法下,主要以往年的預(yù)算數(shù)據(jù)作為當(dāng)期編制的前提,從而相應(yīng)的調(diào)整當(dāng)期預(yù)算項(xiàng)目,或增加或減少,該方法的編制以往年歷史水平為前提,從而具有相應(yīng)的合理性,可是預(yù)算的整體編制較為簡(jiǎn)單,然而并沒有對(duì)前期缺乏合理性的因素的影響作出考慮。同時(shí),該方法在對(duì)增量以及減量作出判斷時(shí),存在一定的主觀性,進(jìn)而使得預(yù)算的編制效果缺乏合理性,難以達(dá)到預(yù)先所設(shè)定的效果。不僅如此,該方法的運(yùn)用更是浪費(fèi)了企業(yè)大量的財(cái)力、物力和人力。企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法時(shí)忽略了一些在理念和技術(shù)上具有先進(jìn)性的方法,如彈性預(yù)算、零基預(yù)算以及滾動(dòng)預(yù)算等,然而由于這些預(yù)算自身存在著一定的約束性導(dǎo)致無(wú)法有效整合企業(yè)資源,從而在一定程度上使得企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏相應(yīng)效率。

        三、改善企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策

        (一)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理

        第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定較為完善的預(yù)算管理制度,從法規(guī)層面規(guī)范預(yù)算的具體操作手法。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)要明白傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與全面預(yù)算管理之間的區(qū)別,二者存在較大差異。所以在具體的預(yù)算管理中,需要各部門都能夠積極參與其中,為預(yù)算的具體編制以及實(shí)施作出自己的努力。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)將全面預(yù)算管理思想切實(shí)融入其中,強(qiáng)化全體員工對(duì)該理想理念的認(rèn)識(shí),從而保證企業(yè)能夠真正進(jìn)行有效全面預(yù)算,保證該管理工作的順利展開。

        第二,企業(yè)管理者應(yīng)該正確全面預(yù)算,對(duì)其有所重視,在思想上樹立全面預(yù)算管理的理念。全面預(yù)算管理具有影響度深、覆蓋面廣等特點(diǎn),不僅對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有著推動(dòng)作用,還對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有著深遠(yuǎn)影響。企業(yè)管理者高度重視和大力支持全面預(yù)算管理工作,才能確保預(yù)算管理真正深入到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門和員工當(dāng)中。企業(yè)管理者對(duì)于全面預(yù)算管理工作的支持,可以一定程度上樹立預(yù)算管理的權(quán)威,保證了全面預(yù)算管理在企業(yè)執(zhí)行過(guò)程中的順暢,又可以達(dá)成一定的預(yù)期目標(biāo)。

        (二)健全全面預(yù)算管理體系

        企業(yè)有效展開全面預(yù)算管理,就需要企業(yè)內(nèi)部具備健全的預(yù)算管理體系,為此企業(yè)應(yīng)為全面預(yù)算管理建立完善的執(zhí)行、決策以及營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu),對(duì)于各個(gè)機(jī)構(gòu)的職權(quán)進(jìn)行明確劃分。為保證企業(yè)能夠順利地對(duì)全面預(yù)算管理工作開展實(shí)施,應(yīng)對(duì)該工作設(shè)立專門的管理委員會(huì),委員會(huì)所制定的預(yù)算報(bào)告應(yīng)對(duì)董事會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)為預(yù)算管理安排相應(yīng)的辦公室,以此保證全面的展開各項(xiàng)日常工作,該工作主要由企業(yè)的財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略以及運(yùn)營(yíng)等部門負(fù)責(zé),并為預(yù)算管理建立相應(yīng)的辦公室。

        企業(yè)的預(yù)算委員會(huì)成員范圍較為廣泛,一般為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、企業(yè)副總經(jīng)理等組成,同時(shí)這些成員還可負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算管理的辦公室工作,所涉及的預(yù)算工作內(nèi)容較為廣泛。企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并不一定是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,也可由其他部門人員擔(dān)任。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,設(shè)定具體的預(yù)算目標(biāo)時(shí),應(yīng)該具有全面性、系統(tǒng)性,以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)資源能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的發(fā)揮,以此是整個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更強(qiáng)的控制管理能力。企業(yè)各個(gè)職能部門作為全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),需要負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)既定的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)構(gòu)建的預(yù)算管理組織架構(gòu)雖然呈現(xiàn)虛化,但是預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中卻起到了實(shí)際作用。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)預(yù)算編制、控制、落實(shí)和執(zhí)行情況,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了預(yù)算管理作為企業(yè)管理工具的重要性。所以,企業(yè)下設(shè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),能夠更好地落實(shí)和執(zhí)行預(yù)算管理工作。

        (三)改進(jìn)全面預(yù)算編制方法

        企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需要,科學(xué)有效的選擇預(yù)算編制方法。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境呈現(xiàn)多元化和復(fù)雜化的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)采用定期預(yù)算已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)選擇滾動(dòng)預(yù)算方法能夠確保企業(yè)預(yù)算的連續(xù)性,從而把握住企業(yè)今后的發(fā)展道路,通過(guò)對(duì)企業(yè)預(yù)算的修正,使得預(yù)算可以真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,這對(duì)于企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理有著重要的指導(dǎo)性。企業(yè)選擇彈性預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制,使得企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況更具有可比性,有利于企業(yè)建立有效事中控制和事后評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。彈性預(yù)算能夠適用不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,可以有效減少企業(yè)預(yù)算的修改過(guò)程,從而減輕了企業(yè)預(yù)算編制的工作量。企業(yè)有些項(xiàng)目預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大或者企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目,可采用零基預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制。企業(yè)在確認(rèn)預(yù)算編制的具體方法后,不可在以后的預(yù)算年度對(duì)其隨意作出改變。

        結(jié)論

        總之,企業(yè)的全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),管理方式的轉(zhuǎn)變以及資源的優(yōu)化整合的重要手段,在實(shí)施中需要時(shí)刻堅(jiān)持戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的導(dǎo)向作用。通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算的具體實(shí)踐分析可知,企業(yè)管理層及工作人員對(duì)全面預(yù)算缺乏全面的認(rèn)識(shí),同時(shí)體系的不健全以及編制方法的不科學(xué)等都給其具體實(shí)施帶來(lái)不小的影響。所以為了更好地促進(jìn)企業(yè)有效展開全面預(yù)算管理,需要不斷強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),健全全面預(yù)算管理體系并改進(jìn)全面預(yù)算的編制方法,從而使全面預(yù)算的作用得以有效發(fā)揮。

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