高亞男，潘存慶

（1.甘肅省金昌市金川區(qū)寧遠堡鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術服務中心，甘肅 金昌 737100；2.甘肅省金昌市農(nóng)產(chǎn)品質量安全檢測中心，甘肅 金昌 737100）

儀器設備作為農(nóng)產(chǎn)品檢驗檢測實驗室的關鍵組成部分，直接決定著實驗室開展技術研發(fā)、檢測數(shù)據(jù)質量控制和農(nóng)產(chǎn)品質量安全風險評估結果。近年來，隨著各省、市、縣（區(qū)）農(nóng)產(chǎn)品檢測機構實驗室逐步建立，農(nóng)產(chǎn)品質量安全風險監(jiān)測力度加大、監(jiān)測范圍擴大，實驗室對儀器設備的需求量增大。但從實際情況看，農(nóng)產(chǎn)品檢驗檢測實驗室儀器設備采購驗收不規(guī)范,運行管理及檔案管理不到位,幾乎是各個農(nóng)產(chǎn)品檢驗檢測實驗室都存在的問題。

1 儀器設備管理工作中存在的問題

1.1 儀器設備采購具有盲目性

農(nóng)產(chǎn)品檢測機構是由國家或省（市）依據(jù)項目撥款，省市縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)行政主管部門組織建立的，建設過程中缺乏相關專業(yè)專家參與和專業(yè)指導，儀器設備采購多具有盲目性，沒有從必要性、可行性和服務性三方面考慮，也沒有經(jīng)過多方調(diào)研和計劃采購，導致部分采購來的儀器設備閑置、資金利用不合理、儀器使用率低，出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。

1.2 儀器設備驗收缺乏系統(tǒng)性

農(nóng)產(chǎn)品檢測機構實驗室建設較倉促，機構程序文件和質量手冊編制慢，項目建設中儀器設備的驗收在先，申請資質認定在后，大型儀器設備的采購驗收缺乏系統(tǒng)性，尤其是對于合同條款、招投標文件、儀器設備使用說明書中的技術指標及參數(shù)理解不深，對儀器設備各項技術指標及參數(shù)的性能情況查驗不徹底，沒有形成完整詳細的驗收報告。

1.3 儀器設備運行期間管理不嚴格

農(nóng)產(chǎn)品檢測機構是農(nóng)業(yè)農(nóng)村局下屬的事業(yè)單位，人員稀缺，一人多職，工作任務重，導致儀器設備日常檢查和維護保養(yǎng)不及時、不到位，定期校準或期間核查容易忽略，都會導致儀器設備使用一段時間后出現(xiàn)一定的誤差，不能獲得準確的監(jiān)測數(shù)據(jù)。

1.4 儀器設備檔案管理不規(guī)范

儀器設備相關工作人員和檔案管理人員普遍缺乏對檔案管理工作的重視，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓，不能充分認識檔案管理工作的作用和價值，導致儀器設備的檔案管理質量和管理效果存在問題，重要設備信息和資料保存不規(guī)范、不完整，影響儀器設備功能的正常發(fā)揮，儀器設備檔案沒有覆蓋儀器設備的預訂、驗收、使用、保養(yǎng)和報廢的各個環(huán)節(jié)和全部流程，也無法及時準確收集整理歸檔。

2 實驗室儀器設備管理的建議

2.1 儀器設備采購應充分合理

實驗室在采購儀器設備時，應根據(jù)實際工作需要，以及未來發(fā)展目標，制定合理的采購方案，實驗室負責人要從儀器設備品牌型號、技術參數(shù)、價格、售后服務和企業(yè)信譽度等方面進行考慮，貨比三家。

2.2 儀器設備的驗收應系統(tǒng)完整

實驗室應選派專人或成立驗收小組對到貨的儀器設備進行系統(tǒng)驗收，包括外包裝檢查，開箱查驗，數(shù)量驗收，技術驗收、安裝調(diào)試驗收等。對于大型儀器和精密儀器，應提前按照儀器設備環(huán)境要求，選派專人做好試機條件準備工作。

2.3 儀器設備的檢查應盡心盡力

所有的儀器設備應定期檢查，應派專門的設備維修人員加強對設備的日常管理維護。對使用頻率高的設備，應制定合適的維修計劃，儀器設備的狀態(tài)標識、管理標識應準確并及時更新，儀器設備的各項記錄應及時準確填寫，對依照檢定/校準計劃檢定/校準后的儀器設備，應進行結果確認，尤其是根據(jù)校準產(chǎn)生的一組修正因子，及時進行修正，以證實其能滿足檢驗檢測機構的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范要求。

2.4 儀器設備檔案管理應及時高效

農(nóng)產(chǎn)品檢驗檢測實驗室相關領導人員需加強對檔案管理工作的重視，加強對人員的培訓學習，提高檔案管理人員的檔案管理能力和收集能力，并且建立健全檔案管理制度，制定嚴謹科學的檔案管理程序，規(guī)范檔案收集、使用、銷毀工作程序。為進一步提高檔案管理質量和管理效率，實驗室可建立動態(tài)儀器設備臺賬或儀器設備電子檔案，以高效、高質量的服務于工作。