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        業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

        2020-12-16 12:01:59柴玉倩趙耀山東理工大學(xué)
        營(yíng)銷界 2020年47期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

        柴玉倩 趙耀(山東理工大學(xué))

        ■ 引言

        一個(gè)企業(yè)正常的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng),離不開財(cái)務(wù)管理的幫助。不僅如此,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的關(guān)鍵所在,中小企業(yè)若想得到長(zhǎng)期健康的發(fā)展,離不開財(cái)務(wù)管理,需要采取一系列財(cái)務(wù)管理的手段優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部的資源,并且優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的配置,只有這樣才可以推動(dòng)中小企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展,達(dá)到最佳的管理效果?;诖耍行∑髽I(yè)需要順應(yīng)現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本建設(shè),還需要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。除此之外,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常和其他企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要及時(shí)了解到自身所存在的問題,并且及時(shí)加以改正。企業(yè)需要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,盡快明確自身企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中所存在的問題,并采取針對(duì)性的措施及時(shí)進(jìn)行解決,并且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。

        ■ 目前中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)

        (一)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)不同

        一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在多個(gè)部門,并且各個(gè)部門具有不同的任務(wù)以及發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說,業(yè)務(wù)部門工作的重點(diǎn)就是業(yè)績(jī),需要實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的速度,以保證企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)度可以按照計(jì)劃完成。但是業(yè)務(wù)部門未能對(duì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用有足夠的重視,也未能起到有效的監(jiān)管[1]。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,財(cái)務(wù)部門注重企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中所產(chǎn)生的利潤(rùn)狀況,所以在財(cái)務(wù)部門工作的過程當(dāng)中,尤其注重成本費(fèi)用,會(huì)采用降低成本的方式來提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。所以財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在運(yùn)行過程當(dāng)中有著不同的側(cè)重點(diǎn),并且財(cái)務(wù)部門日常工作的過程中會(huì)注重風(fēng)險(xiǎn)的控制,但是業(yè)務(wù)部門卻認(rèn)為過度強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制,會(huì)讓日常的工作變得具有束縛性,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)的不同,發(fā)展目標(biāo)的不同也影響著企業(yè)的發(fā)展。所以要加強(qiáng)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合,才可以做到勁往一處使,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的不同要求

        按照實(shí)際情況來看,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)有著不同的要求,業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的要求和財(cái)務(wù)部門所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在一定的差異性。這種差異性是因?yàn)椴块T的性質(zhì)導(dǎo)致的,由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門性質(zhì)存在的一定的差異性,對(duì)財(cái)務(wù)信息當(dāng)中相關(guān)的數(shù)據(jù)的理解存在著一定的不同。除此之外,還有公司自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也未能得到及時(shí)的完善,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)未能和生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,這也直接導(dǎo)致這類公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的記錄和流動(dòng)是孤立的,未能建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),若不能及時(shí)解決公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題,完善財(cái)務(wù)系統(tǒng),會(huì)極大的阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

        ■ 目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性較低

        中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,可以直接了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以財(cái)務(wù)信息可以直接反映出企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向。但是,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息若存在不真實(shí)性,并且企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)信息來作出相關(guān)的決策,這也直接影響到了企業(yè)未來的發(fā)展。并且財(cái)務(wù)信息的失真,導(dǎo)致企業(yè)高層管理人員無法真實(shí)的認(rèn)知到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,會(huì)始終處在一個(gè)蒙蔽的狀態(tài)當(dāng)中,這對(duì)今后企業(yè)各項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及企業(yè)發(fā)展決策的制定有消極的影響,輕則決策有失準(zhǔn)確性,重則導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的判斷。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)失真狀況出現(xiàn)有多方面的原因:第一,企業(yè)當(dāng)中的從事財(cái)務(wù)工作的人員缺乏財(cái)務(wù)素養(yǎng),以及專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),也就是不具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作能力,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算的時(shí)候,常常會(huì)出現(xiàn)核算上的失誤,直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤。第二,有一部分企業(yè)內(nèi)部的人員,為了追求利益,通過一些非法的手段來獲取企業(yè)利潤(rùn),驅(qū)使相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員做假賬,在此過程中隱瞞了正常的財(cái)務(wù)信息,而直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真。無論是哪種原因,對(duì)企業(yè)都有著重大的影響,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性是非常重要的,這一點(diǎn)需要引起公司全體員工的高度警惕。

        (二)財(cái)務(wù)工作未能引起高度重視

        有很多中小企業(yè)的管理人員或者是財(cái)務(wù)人員,未能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作起到足夠的重視,對(duì)財(cái)務(wù)工作格外懈怠。除此之外,很多中小企業(yè)的高層人員有著較大的權(quán)利,可以自由支配企業(yè)的資金,這也導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)人員無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理,也無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的作用,也因此企業(yè)財(cái)務(wù)的管理變得格外的混亂,無法將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做到位。最后,中小企業(yè)的很多財(cái)務(wù)人員也未能采取有效的管理方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,這也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這樣的財(cái)務(wù)工作僅僅是流于形式,沒有實(shí)際的作用[2]。

        ■ 中小企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要途徑

        (一)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

        在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景之下,中小型企業(yè)都想著多元化的業(yè)務(wù)方向發(fā)展,這樣的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防范起著重要的作用。隨著業(yè)務(wù)方向的多元化,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也開始逐漸擴(kuò)大,這樣一來,企業(yè)需要采用更加復(fù)雜的流程。在這樣的狀況下,企業(yè)需要積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合并且加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的框架結(jié)構(gòu),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理模式,在企業(yè)多元化業(yè)務(wù)發(fā)展的過程當(dāng)中加強(qiáng)監(jiān)管工作,從而有效降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。在中小企業(yè)當(dāng)中加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以及時(shí)通過業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息所可能存在的問題,所以業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)也起到了一定的監(jiān)管作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算當(dāng)中所存在的問題,這無論是對(duì)財(cái)務(wù)部門還是業(yè)務(wù)部門都起著積極的作用。在中小企業(yè)當(dāng)中推動(dòng)業(yè)財(cái)融合可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)的工作流程進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化,更加科學(xué)合理的設(shè)置工作崗位,明確各個(gè)崗位的責(zé)任和工作內(nèi)容,進(jìn)一步提升企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率。除此之外,還需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流,可以從財(cái)務(wù)部門委派一些財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門,向業(yè)務(wù)部門的工作人員簡(jiǎn)述一些基本的財(cái)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)部門日常工作當(dāng)中財(cái)務(wù)管理的意識(shí),以此切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)素質(zhì),也進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量,降低業(yè)務(wù)處理進(jìn)程中所可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率。業(yè)務(wù)部門中有著較多的業(yè)務(wù)模塊,企業(yè)通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的交流和溝通,在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程當(dāng)中可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控,這也進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)部門工作效率。

        (二)業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)人員融合的應(yīng)用

        若想加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,首先要做到的是人員融合,這是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合的重點(diǎn)所在。企業(yè)各個(gè)部門之間有著較為明確的分工,并且各個(gè)部門都明確了本部門的工作內(nèi)容以及工作職責(zé)。雖然這樣的方式讓企業(yè)的管理更加的便捷,但是這樣的方式卻沒有考慮到各個(gè)部門之間工作銜接的問題,一旦遇到工作銜接的問題,往往會(huì)導(dǎo)致工作人員之間配合較差,間接使得工作效率降低,不利于企業(yè)的工作的正常進(jìn)行。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合需要建立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu),在對(duì)工作進(jìn)行劃分時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行全面的分析,從中找到業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),了解不同業(yè)務(wù)之間需要配合的狀況,制定各個(gè)環(huán)節(jié)工作配合的標(biāo)準(zhǔn)[3]。除此之外,中小企業(yè)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作人員的專業(yè)培訓(xùn),以各種形式加強(qiáng)雙方部門的溝通和交流,讓雙方了解彼此的工作內(nèi)容,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

        ■ 結(jié)束語

        綜上所述,中小企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是發(fā)展的趨勢(shì)所在,需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)部門信息的共享,加強(qiáng)雙方人員的交流互動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng),在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,切實(shí)提高企業(yè)的信息分析能力。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間相互監(jiān)督,相互促進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

        導(dǎo)師:趙耀

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