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        管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2020-12-16 12:01:59楊珺西安醫(yī)學(xué)院
        營銷界 2020年47期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

        楊珺(西安醫(yī)學(xué)院)

        ■ 前言

        管理會計主要指的是為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使用許多專業(yè)方法,加工并整理財務(wù)會計所提供的資料和其他資料形成書面報告,讓企業(yè)的管理層人員能夠合理規(guī)劃和控制各項經(jīng)濟(jì)活動,保證決策的合理性和科學(xué)性。

        ■ 在高校的財務(wù)管理當(dāng)中加入管理會計的重要性

        第一,提高財務(wù)管理的水平。管理會計在高校中的應(yīng)用能夠幫助其得到更多的外部信息,優(yōu)化高校的內(nèi)部管理工作,為之后順利開展財務(wù)管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。基于充分發(fā)揮財務(wù)會計所有功能的前提,用管理會計的指標(biāo)能夠精確計算出經(jīng)濟(jì)活動的效益,提升高校的資金利用率,發(fā)揮出降本增效的根本效果。

        第二,提高市場的核心競爭力。根據(jù)高校目前的情況而言,管理會計與財務(wù)管理具有十分密切的關(guān)系,二者是互相影響、相輔相成的關(guān)系,把管理會計與財務(wù)管理融合在一起,就能夠加強(qiáng)高校在管理工作上的實(shí)效性,推動高??沙掷m(xù)發(fā)展。

        第三,加強(qiáng)資金的利用率。許多高校的單位性質(zhì)屬于事業(yè)單位,所以在發(fā)展時能夠享受到國家提供的財政撥款待遇,不過主要目的是得到更好的發(fā)展,因此高校要對外得到更多資金幫扶[1]。我國高等教育的改革事業(yè)在逐漸深化的同時,也讓高校的辦學(xué)規(guī)模發(fā)生改變,在科研項目上所需要的資金量更大,同時籌資路徑也多種多樣,能夠避免許多財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

        ■ 在高校財務(wù)管理當(dāng)中管理會計出現(xiàn)的問題

        因為目前中國管理會計在高校財務(wù)管理當(dāng)中只有較少的發(fā)展時間,具體實(shí)施時總會碰見各種各樣的問題,怎樣將這些問題解決便成為高校財務(wù)管理繼續(xù)發(fā)展的重中之重。目前在高校財務(wù)管理中具有以下幾個問題:

        (一)不重視高校財務(wù)管理

        中國許多的高校在辦校時,只將工作重點(diǎn)放在教學(xué)安排上,忽視了高校的財務(wù)管理方面,這種現(xiàn)象在民辦高校中更為明顯,一些高校的財務(wù)管理人員實(shí)際只負(fù)責(zé)記賬、報銷明細(xì)、工資報表等,沒有嚴(yán)格管理財務(wù)工作,不能體現(xiàn)出高校最真實(shí)的資金流動情況。除此之外,許多高校在辦學(xué)決策方面還缺少財務(wù)風(fēng)險意識,既沒有科學(xué)管理財務(wù),還只會用銀行貸款等其他方式加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)與建設(shè),也沒有嚴(yán)格管理學(xué)校的資金流通與利用,提高了高校出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率。

        (二)管理會計人才亟待加強(qiáng)

        人才是高校財務(wù)管理當(dāng)中管理會計應(yīng)用的核心。當(dāng)前,不光是高校,在全國范圍的會計人才隊伍當(dāng)中,可以任職管理會計工作的職工也十分緊缺。發(fā)展高校管理會計就必須要提升傳統(tǒng)會計人員的管理能力,同時可以為高校管理層所做的戰(zhàn)略決策提供許多依據(jù)[2]。具體實(shí)踐時會發(fā)現(xiàn),高校的財務(wù)部門普遍會出現(xiàn)一種人少事多的現(xiàn)象,每天給會計人員安排的日常工作已經(jīng)非常繁重,無法專注提升管理會計技能,限制了高校管理會計的快速發(fā)展。

        (三)尚未建立有效的財務(wù)評價制度

        最近幾年,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度都有上升的趨勢,同時也擴(kuò)大了高校的辦學(xué)規(guī)模,造成高校內(nèi)部活動和外部活動的增加,不管是活動類型或頻率,相較于前幾年有巨大差異,提高了高校目前的財務(wù)風(fēng)險。對于這種情況,我國許多高校均投入了財務(wù)績效評價體系的設(shè)計當(dāng)中,用評價體系的方式規(guī)劃好高校的財務(wù)活動,更好的實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析。不過從當(dāng)前工作開展情況來看,效果不是非常理想,由于大多數(shù)的高校并不重視財務(wù)分析,在工作上只是流于形式,所以嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的效率。

        ■ 在高校財務(wù)管理當(dāng)中管理會計的應(yīng)用對策

        (一)提高會計人員的自身素質(zhì)

        提高會計人員的自身素質(zhì)能夠使管理會計的應(yīng)用水平得到顯著提高,也是其發(fā)展的重要途徑。當(dāng)前中國傳統(tǒng)的管理會計已經(jīng)不能滿足高校對財務(wù)管理所提出的具體要求,然而新型的管理會計卻處在初級階段,必須要有一批有符合現(xiàn)代社會思想的管理會計人員向高校的所有經(jīng)濟(jì)活動伸出援手,幫助其作出最準(zhǔn)確、最科學(xué)的預(yù)測,以便于快速適應(yīng)目前的規(guī)模。事實(shí)上,管理會計比較強(qiáng)調(diào)的還是人的作用,他們要為高校中的管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告,時間上的跨度比較寬泛,會詳細(xì)記錄會計信息的原來、現(xiàn)在、將來,但是財務(wù)會計主要是提供過去的報告。所以,高校必須要強(qiáng)化培養(yǎng)管理會計人員,還要注意在外聘時也要考察現(xiàn)代管理和會計基礎(chǔ),測試其對未來投資預(yù)測的能力,聘用更優(yōu)秀的人員。

        (二)建立健全管理會計機(jī)制

        要想確保管理會計應(yīng)用能夠更加長久,那么就必須要建立健全管理會計機(jī)制。第一,高校要學(xué)習(xí)財務(wù)會計的制度建設(shè),建立一個和財務(wù)管理機(jī)制同樣健全的管理會計機(jī)制,協(xié)調(diào)財務(wù)會計和管理會計。中國高校中的管理會計有別于企業(yè)中的管理會計,高校中的還不太成熟,必須要基于企業(yè)管理會計機(jī)制的前提探索出適合高校的會計機(jī)制。第二,高校具有較多的不良資產(chǎn),它的預(yù)算要參考管理會計機(jī)制的本量利法進(jìn)行分析,綜合差異分析展開計算,另外計算結(jié)果必須要綜合存量資產(chǎn)從而制定出更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑隽抠Y產(chǎn)計劃,而非用單指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算。

        (三)實(shí)際應(yīng)用分析

        1.本量利分析的應(yīng)用

        本量利分析法主要是指基于成本習(xí)性分析,在利潤、業(yè)務(wù)量、成本之間所具有的依存關(guān)系進(jìn)行有效分析,這種方法在高校的財務(wù)管理當(dāng)中具有指導(dǎo)意義。在高校當(dāng)中,辦學(xué)投入或者辦學(xué)成本叫做“本”,學(xué)生的人數(shù)叫做“量”,事業(yè)結(jié)余叫做“利”[3]。站在財務(wù)管理的角度來看,在能否將招生規(guī)模擴(kuò)大的決定當(dāng)中,基于尚未添加新的固定成本為前提,如果從目前來看生源非常充足,那么就取決于是否能夠從擴(kuò)大的招生規(guī)模當(dāng)中帶來貢獻(xiàn)利益,也就是說所增加的收入能不能超過所增加的實(shí)際教育成本。假設(shè)擴(kuò)大后的招生規(guī)??梢詾楦咝?chuàng)造貢獻(xiàn)利益,彌補(bǔ)一定的固定成本,那么擴(kuò)大招生就是一個可行之策。隨著高校不斷擴(kuò)大的辦學(xué)自主權(quán),基于確保教育科研任務(wù)能夠完成的前提下,高校能夠開展諸多形式的辦學(xué)活動,當(dāng)然所開展的活動都是有償進(jìn)行。所以高校必須要在確保教學(xué)工作能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上綜合考慮至少要招收多少學(xué)生。使用本量利分析,能夠提前預(yù)測出招生人數(shù)對高校的盈虧臨界點(diǎn),從而通過計算就可以得到招生人數(shù)的最低值。

        2.預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用

        使用全面預(yù)算的方式能夠充分實(shí)現(xiàn)管理會計當(dāng)中的規(guī)劃控制職能,位于核心地位的是財務(wù)預(yù)算。當(dāng)前,許多企業(yè)在編制其財務(wù)預(yù)算的過程中,通常是基于之前各項費(fèi)用的真實(shí)支出數(shù),在調(diào)整過預(yù)算期中所會發(fā)生的變化因素后確定最終數(shù)據(jù)。這種做法的缺點(diǎn)就是把以前不合理的支出費(fèi)用或者錯誤決策所造成的不必須支出繼續(xù)延續(xù)下去,導(dǎo)致繼續(xù)浪費(fèi),這不符合實(shí)際,也缺少客觀性。尤其是高校因為開始實(shí)行諸如收付實(shí)現(xiàn)制的新型會計原則,讓支出較為均衡,例如:一次性使用高額資金購買了一批大型試驗設(shè)備就當(dāng)做購置設(shè)備的一次列支,而非是用折舊的方式計入支出或成本,把“以前的實(shí)際支出數(shù)”當(dāng)成基礎(chǔ)充分體現(xiàn)出它的不合理性,容易導(dǎo)致無法合理安排經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)支出浪費(fèi)。零基預(yù)算是在“零”的基礎(chǔ)上編制預(yù)算與計劃的一種方式,也可以說零基預(yù)算是在“白紙”上進(jìn)行的一種預(yù)算。通常情況下,這種預(yù)算的編制方式不是在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行,也不把基期所造成的費(fèi)用支出考慮進(jìn)去,把“零”當(dāng)成起點(diǎn),從根本問題上考慮所有費(fèi)用項目的開支規(guī)模和必要性。具體到高校要按照預(yù)算期內(nèi)或者年度的購置計劃、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、維修計劃、教學(xué)計劃等,考慮其支出的價格質(zhì)量和必要性等,根據(jù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和定額編制。要想充分發(fā)揮出預(yù)算對支出所起到的控制作用,那么就要求在編制預(yù)算時必須詳盡和明晰,加強(qiáng)預(yù)算自身的可操作性與其在支出時的可控制性,詳細(xì)記錄好所做的每一件事、花的每一分錢。將一些對于預(yù)算來說比較模糊的表述改掉,像差不多、也許、可能、大約等,這些描述無法起到控制作用,形同虛設(shè),必須要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、制定切實(shí)可行的計劃,并且要把執(zhí)行當(dāng)中所能遇到的變化因素考慮進(jìn)去,預(yù)算的安排要有周旋的余地,保證出現(xiàn)突發(fā)事件時有周轉(zhuǎn)資金。

        ■ 結(jié)論

        總而言之,管理會計與財務(wù)管理的關(guān)系十分緊密,而且管理會計在高校財務(wù)管理當(dāng)中所能應(yīng)用的范圍也越來越廣,高校在推廣管理會計時要重點(diǎn)把握過程中所出現(xiàn)的問題,制定出切實(shí)可行的對策,改變高校的發(fā)展路線,讓高校能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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