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        精細(xì)化管理中的辯證法

        2020-12-16 11:18:37張光明四川南充市教師進(jìn)修學(xué)校
        教書育人 2020年2期
        關(guān)鍵詞:制度學(xué)校管理

        張光明 (四川南充市教師進(jìn)修學(xué)校)

        學(xué)校管理,主要是“管人”和“管物”?!肮苋恕卑ü芾怼袄蠋熀蛯W(xué)生”,而以管理其思想、心理、品質(zhì)等為主;“管物”,主要是管理行動上所應(yīng)做事情的物化呈現(xiàn),如教案、課件、上課狀態(tài)、關(guān)注學(xué)生、反思、作業(yè)批改、試卷評講、糾錯落實、職業(yè)品質(zhì),以及對學(xué)生讀書、聽講、實踐、作業(yè)、測評、良好思想品質(zhì)養(yǎng)成度等過程性的看得見摸得著的“物件”管理。

        學(xué)校管理中是否需要精細(xì)化呢?筆者以為,應(yīng)辯證對待。比如,教案寫得好的老師,不一定上課狀態(tài)就好,也不一定職業(yè)品質(zhì)就好;偶有遲到、體罰、上課不專心現(xiàn)象,不一定就是師德師風(fēng)不好。對于這些“不一定的”“偶然”現(xiàn)象,不能作為評價老師的“依據(jù)”。對學(xué)生的評價也一樣,不能因為男女生在一起說過話、拉過手、走得近一些,就斷定為早戀;不能因為某生既喜歡女生又喜歡男生,就斷定為雙性戀;不能因為成績好就樣樣好,也不能因為成績差就樣樣差。對于師生的評價都不能“一刀切”,他們都具有很大的可塑性。鑒于此,學(xué)校管理中的精細(xì)化,不能成為僵死的教條,不能束縛師生的手腳,不能變作師生思想自由的枷鎖。

        正如“話題簡介”所言,工廠制造的是產(chǎn)品,是物件,管理對象的特征是“僵死的”“固化的”“刻板的”“靜止的”,不會有思維行動,即使是超級人工智能,也只是由人工設(shè)計的沒有思想的可以控制的機(jī)器。學(xué)校涵養(yǎng)的是人,人的特征是“活化的”“靈動的”“有思想的”“隨時可以變化的”,其思維活動特別活躍,即便是植物人,也比停止運(yùn)行的超級電腦難管得多。因此,精細(xì)化管理對于學(xué)校管理來說,需要區(qū)別對待,辯證執(zhí)行,即對“物性”的管理可以精細(xì)化一些,對“人性”的管理不能精細(xì)化。具體而言,學(xué)校管理可以嘗試思考以下這幾對關(guān)系。

        一、精細(xì)化與人文性

        學(xué)校管理與其他任何管理都一樣,都需要一定的甚至是完備的制度,精細(xì)化的管理主要體現(xiàn)在制度上,管理過程中則不能過度地用“精細(xì)”的制度去“管制”,而要用“人文”去疏解。比如,“上課不能遲到,否則,每遲到一次罰款50 元”的制度,這是應(yīng)該“精細(xì)”的,8:00 上課,就不能 8:01 才進(jìn)教室,12:00放學(xué),就不能11:59 放學(xué),這必須作為硬性的制度規(guī)范下來,誰違反了誰就應(yīng)受到制度的懲罰。但是,如果那天師生的遲到,確實是遇到突發(fā)情況呢?比如交通管制要求繞行、老人或孩子突然生病去醫(yī)院、救人救災(zāi)耽誤了行程、家長來訪遇緊急情況……對于這些特例,是精細(xì)化地執(zhí)行制度罰款50 元呢,還是人文性地了解情況柔性對待呢?或者,遇到一個平時就慢慢悠悠無甚責(zé)任心的老師遲到了,又怎樣對待呢?對此,不妨學(xué)學(xué)“七擒孟獲”的方法,讓“孟獲”們五體投地感激涕零?;蛘撸芾碚咧辽倏梢赃@樣做,當(dāng)僅自己一個人發(fā)現(xiàn)“孟獲”這種現(xiàn)象時,可以不扣他的50 元,或裝著沒看見,而有意多觀察幾次這個“孟獲”的表現(xiàn),再約時間找“孟獲”推心置腹至真至情地交談,而以“聽孟獲的抱怨”為主,然后站在對方的視角去梳理他、要求他、規(guī)范他,最終讓“孟獲馴服”。當(dāng)然,如果這些“孟獲”不聽“錦囊妙計”,而一意孤行,且導(dǎo)致重大影響,那只能“殺雞儆猴”“揮淚斬馬謖”了!

        精細(xì)化的制度,已經(jīng)讓習(xí)慣于“大大咧咧”“自由散漫”“不求精益”“滿不在乎”“我行我素”的“孟獲”們“不習(xí)慣”了,此時此刻,以人文性的柔性態(tài)度去落實各項制度就顯得特別重要。

        二、規(guī)范化與粗線條

        精細(xì)化的制度,就是為了規(guī)范化地管理,使管理難度降低,管理效益提高。正如“人文性”的管理一樣,“粗線條”的管理也含有“人文性”。學(xué)校管理包括黨建、教育(德育)、教學(xué)、教研、群團(tuán)等方面,每一個方面都有規(guī)范化的“執(zhí)行條例”。對于主要管理者而言,這些“執(zhí)行條例”分配給各個副手和各個科室去完成就行,不必事無巨細(xì),不必樣樣都得親手操刀才放心。如果大小事情都必須自己親自過手,不僅讓干事的人放不開手腳,放不開思想,心理變得壓抑,還讓自己超負(fù)荷工作而費力不討好,除了得到一個“責(zé)任心強(qiáng)”的評價外,剩下的就是“對副手不放心”的負(fù)面評論。這樣管理,嚴(yán)重的會影響到上下級關(guān)系,影響到孩子教育的良好心態(tài),影響到家庭生活的幸福程度。

        然而,“粗線條”一些就不同了。比如,分管教學(xué)的,要求他拿出真招實招,有效提高了教學(xué)質(zhì)量即可,教學(xué)上的事,一切由分管副校長負(fù)責(zé)。分管黨建、德育的,要求他把老師“好教”和學(xué)生“好學(xué)”兩件事做好就行了,師生都養(yǎng)成了良好的思想行為習(xí)慣,就是功勞,至于開展什么活動,購置什么物品,邀請什么專家,要花多少經(jīng)費,一切由副書記負(fù)責(zé)。分管教研的,對于校內(nèi)教研的方案、制度、次數(shù)、記錄標(biāo)準(zhǔn)等,對于校外教研和上級培訓(xùn)的時間、人員安排、回校匯報展示、全校各學(xué)科課堂有效落實等,對于“公開課、匯報課、競賽課、研究課、展示課、示范課”等,對于微型課題及大型課題研究的針對性、發(fā)展性、前沿性等,只要對提高教育教學(xué)質(zhì)量有益,只要對立德樹人、對學(xué)科核心素養(yǎng)提升有益,主要管理者就完全可以放手,讓他們自己帶領(lǐng)一班人去操練。

        當(dāng)然,“粗線條”的管理,不是主張主要管理者當(dāng)“甩手掌柜”,也不是當(dāng)“悠閑的旁觀者”,而是要當(dāng)“陪伴者”,時而在前面“引領(lǐng)”,時而在后面“促進(jìn)”,時而在旁邊“加油助威吶喊”。這樣的管理者,需要對“領(lǐng)隊、教練、運(yùn)動員”的各項本領(lǐng)“一點通”,但不需要“一肩挑”。

        三、自然化與科學(xué)性

        華為總裁任正非說:“最好的管理,是讓人感覺不到有人在管理?!边@句話道出了管理的最高境界,也是道家“無為而治”自然法則的最高境界。老子認(rèn)為:我無為,民自化;我好靜,民自正;我無事,民自富;我無欲,民自樸。他強(qiáng)調(diào)了“無為而無不為”的觀念?!盁o為而治”,不是什么都不做,而是不胡作非為,不違背客觀規(guī)律地過多地干預(yù)他人的行動,而只注重充分發(fā)揮他人的創(chuàng)造力,做到價值的自我實現(xiàn),走向崇高與輝煌。即在遵循客觀規(guī)律的前提下,可以“無所不為”。歷史上的太平盛世,宏圖大業(yè),都是在這種思想指導(dǎo)下取得的。

        遵循自然的道家法則,實質(zhì)“不刻意地妄自地強(qiáng)制性地去做某些事,而達(dá)到很好的治理效果”。學(xué)校管理也需要遵循師生自然生長的法則,不能“刻意地過度拔高而為”,也不能“故意地惡性壓制而為”,否則,會招來很多負(fù)面影響。比如,有位新上任的局長,為了向出席大會的上級領(lǐng)導(dǎo)示好,在局里召開預(yù)備會時,要求各副局長在上級領(lǐng)導(dǎo)到會場時,帶頭并帶領(lǐng)參會者起立持續(xù)鼓掌迎接。但是,因為參會人還沒有“鼓掌迎接”的習(xí)慣,副局長們便覺得這事有些為難,也不太符合現(xiàn)實的氛圍,所以不太愿意接受這個任務(wù)。這本是一件小事,但是新局長卻認(rèn)為是下屬不服從安排,于是以“命令”方式強(qiáng)制執(zhí)行,結(jié)果弄得大家都不是滋味。在以后的工作中,新局長對任何人都不放心,事事都得親力親為,且時時要求副手們“隨叫隨到”,這樣,原來可能是局長一人加班的事,變成了全局里的人都得“等候召見”而集體“經(jīng)常陪同加班”。這位局長的做法就違背了“不妄作,不非為,不刻意為”的自然法則。

        有些管理者,喜歡用“高壓政策”“強(qiáng)制手段”“命令方式”去安排任務(wù),說話時常?!奥暽銋枴鼻?guī)е氨仨殹薄安粶?zhǔn)”等控制性、禁錮性很強(qiáng)的感情色彩,結(jié)果把輕松平常就能辦好的細(xì)小之事,弄得像“皇帝娶親”那樣聲勢浩大,雖也沒怎樣勞民傷財,但就是讓人勞心傷心。

        然而,科學(xué)性的管理卻全不是這樣。現(xiàn)用華羅庚《統(tǒng)籌方法》中泡茶的道理來說明管理的科學(xué)性原理。

        比如,想泡茶喝。當(dāng)時情況是:沒有開水,燒水需14 分鐘,洗水壺、茶壺各需1 分鐘,洗茶杯需2 分鐘,拿茶葉需1 分鐘,澆花草需10 分鐘;火生了,茶葉也有了。現(xiàn)在,怎么做最節(jié)省時間呢?

        辦法甲:先洗好水壺,灌上水,燒水;在等待水開的時間里,洗茶壺、茶杯,拿茶葉,澆花草,這些事情做完需14 分鐘,水也剛好燒開,接著泡茶喝。總耗時15 分鐘。

        辦法乙:先洗水壺、茶壺、茶杯,拿茶葉,澆花草,一切做完后,再燒開水,坐待水開,泡茶喝??偤臅r29 分鐘。

        兩種辦法比較,孰優(yōu)孰劣,一見便知。如果學(xué)校管理任務(wù)繁多、錯綜復(fù)雜、千頭萬緒,就要運(yùn)用統(tǒng)籌方法安排各項事務(wù),這樣才能事半功倍,輕松不累,才能讓連續(xù)加班、急急忙忙的現(xiàn)象有效改變。

        學(xué)校管理中運(yùn)用統(tǒng)籌方法的科學(xué)原理,就是“分工負(fù)責(zé),各司其職,協(xié)同配合,打整體仗”,主要管理者就是一位鋼琴家,又是一位善于實干的指揮家。

        總之,學(xué)校管理是一門復(fù)雜的藝術(shù),充滿了智慧和力量。管理中,需要運(yùn)用辯證的科學(xué)的方法,使管理變得自然,使思想變得自由,使人生變得自信,使精神不斷成長。

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