張清花 （山東華宇工學院）

一 引言

教學管理是對教學活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)指揮等系列教學活動，教學管理是對教學工作的有效控制，高效的教學管理能夠促進教學過程規(guī)范化，提高教學管理效率，促進教學水平的提升，而信息化又是促進教學管理水平提升的重要手段。近年來，新建民辦本科高校不斷擴大招生規(guī)模，畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增多，原始的教學管理方式已不能與學校發(fā)展相適應，因此新建民辦本科高校應如何提高教學管理信息化水平，真正實現(xiàn)教學管理信息化，已成為教學管理人員亟待解決的問題。論文以H 學院為例，著重分析民辦本科高校教學管理信息化存在的問題并提出相應的改進策略，將成為教學管理工作者的重要理論參考。

二 新建民辦本科高校教學管理信息化建設的意義

1 促進教學管理現(xiàn)代化

教學管理信息化能夠促進教學管理流程系統(tǒng)銜接，確保數(shù)據(jù)準確性及連貫性，達到信息與數(shù)據(jù)的交流與共享，使學校教務處、學生處、二級學院、財務處等部門數(shù)據(jù)保持一致性，以便于教師辦理調(diào)課、學生辦理休學、頂崗實習管理、教材費用結(jié)算等各項工作，從而為師生提供便利，且提高管理人員工作效率。在傳統(tǒng)文化的影響下，高校的教育和管理制度比較固化，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，高校學生對學校管理認識觀念也在發(fā)生改變，對于教學信息技術(shù)的需求也在逐步提高，因此，學校教學管理信息化水平的提升勢在必行。以H 學院為例，學生辦理在校生證明，仍需通過二級學院、教務處審核同意后方可辦理，未能通過信息化管理實現(xiàn)學生自行打印。

2 促進教學管理規(guī)范化

教學管理信息化是教學管理規(guī)范化的前提，教學管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)全校部門間學生信息、師資信息、教學計劃信息、教學場所等信息同步及信息共享，能夠使信息快速地進行傳遞，使部門間工作溝通更加順暢，解決問題的時間大大縮短。例如H 學院某學院學生辦理休退學時，未能通過教務管理平臺進行操作，而是通過人工操作，造成統(tǒng)計在校生數(shù)據(jù)時，教務處信息與二級學院信息不同步，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致。

3 促進教學管理高效化

教學管理信息化能夠提高教學管理效率，節(jié)省人力、物力、財力。以H 學院為例，隨著本科專業(yè)的增加，本科學生人數(shù)在逐年增加，學校學生人數(shù)也逐年增加，原來傳統(tǒng)的人工操作居多的教學管理方式已不能滿足學校的發(fā)展，更不能適應即將開展的學分制改革。例如，原來課表安排、學籍管理、考試安排、教材管理等都需人工較長時間才以完成，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤現(xiàn)象。因此，H 學院已認識到教學管理信息化的重要性，已將教學管理信息化列為近兩年重點工作。

三 新建民辦本科高校教學管理信息化的問題

以H 學院為例，學校目前教學管理信息化雖然能夠保證基本的教學運行，但也存在部分問題。

1 教學管理信息化應用范圍有限

目前，基本上所有的民辦高校均實行了信息化教學管理，例如有的學校使用正方軟件教務管理系統(tǒng)，有的學校使用青果軟件教務管理系統(tǒng)，有的學校使用超星教務管理系統(tǒng)。然而，通過了解，大部分新建民辦本科高校并未真正實現(xiàn)教學管理信息化的完全應用。以H 學院為例，目前信息化管理僅應用于教學計劃管理、授課任務錄入、考試成績管理、公共選修課管理、學生評教教師評學方面。一些排課、排考、學籍管理等模塊實質(zhì)上應用的較少，因此，信息化管理范圍還有待研究并擴展。

2 教學管理信息化缺乏個性化設置

新建民辦本科高校都有其自身的管理機制及管理特點，在其教學環(huán)境、師資情況、實踐教學模式等方面都會有不同之處，一些教學管理信息化軟件不能夠滿足學校的個性化需求。例如H 學院教務管理系統(tǒng)比較程序化，在考核評價方式、排課原則個性化定制、教學計劃管理等方面，不能與學校實際情況相匹配，且如果改進系統(tǒng)將進一步耗費人力、物力，且效果不一定令人滿意。

3 教學管理信息化缺乏大數(shù)據(jù)管理功能

目前H 學院教學信息管理僅能夠?qū)崿F(xiàn)一些信息查詢、維護等內(nèi)容，不能即時生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，如要統(tǒng)計某專業(yè)開設的課程情況或休退學人數(shù)，需通過教務管理系統(tǒng)導出相應數(shù)據(jù)后，通過人功二次操作后才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不能通過大數(shù)據(jù)智能化自動生成。

4 教學信息化管理缺乏規(guī)范性

教學信息化管理涉及學校的日常辦公、學生的日常管理等多方面，部門信息交叉較多。以H 學院為例，招生辦公室、教務處、教學質(zhì)量監(jiān)控與評估中心、學生處、財務處等部門都有著各自的一套信息化管理系統(tǒng)和管理手段，由于相互之間獨立運行，互不聯(lián)系，各自都是獨立的個體，因此，對提升高校教學信息化管理增加了難度，導致教學管理信息化不能很好地發(fā)揮作用，不能有效地為師生服務。

5 學校對教學信息化管理重視程度不夠

目前，部分新建本科高校升本之后，對教學管理人員信息化素養(yǎng)重視程度不夠，僅局限于原來高職院校時期的管理，相對于重視實踐教學場所硬件設備來說，對于教學管理信息化軟件重視程度較低，對信息化管理軟硬件方面投入較少，導致學校整體教學管理信息水平不高。

四 提升高校信息化管理水平的策略

1 提高教學管理人員信息化管理素質(zhì)

高校的教學管理人員是學校教學管理的具體實施者，教學管理人員的信息化管理素質(zhì)直接影響了學校教學管理的信息化水平，尤其是信息化教學管理的具體操作人員。信息化教學管理水平的提升不僅要求管理者具備相應的教育教學管理理念，還應有較強的信息化技術(shù)背景。但目前，部分高校并未認識到培養(yǎng)信息化管理人員的重視性。基于此，學校應該重視信息化管理人員的培訓，并相應的提高信息化管理人員的待遇，激發(fā)工作積極性，以保證其具備較強的管理經(jīng)驗及信息化素養(yǎng)。H 學院為提高教學管理人員的積極性，大幅度提高教學管理人員工資待遇，并且引進具有高校管理經(jīng)驗的高層次人才擔任學校職務，以促進教學管理水平的提升。

2 加強教學信息化管理制度建設

教學信息化管理既要考慮教學管理人員的需要，也要考慮信息傳遞的需要，學校應進行充分的需求調(diào)研，根據(jù)實際情況進行完善，強化管理人員的責任意識及教學管理信息化各環(huán)節(jié)制度建設，通過規(guī)章制度的建立，促使流程更加規(guī)范，系統(tǒng)應用安全性及數(shù)據(jù)準確性得到保障，避免人為操作失誤產(chǎn)生教學管理事故，從而實現(xiàn)教學管理的標準化、規(guī)范化、科學化。H 學院為進一步規(guī)范教學工作流程，已陸續(xù)制修訂了專業(yè)人才培養(yǎng)方案管理規(guī)定、調(diào)課管理辦法、本科生導師制管理辦法、平時成績考核辦法、教學質(zhì)量監(jiān)控與運行規(guī)程、智慧教室使用與管理辦法等制度。

3 加強教學管理信息化系統(tǒng)的軟硬件建設

新建民辦本科高校在升本時期及升本之后，非常重視專業(yè)建設及實踐教學條件建設、師資隊伍建設，但對于教學管理信息化建設重視程度不夠。隨著部分高校學分制的推行，教學計劃管理、網(wǎng)上選課等模塊的開發(fā)，對于服務器的配置要求也提高較多，特別是學生選課集中時段，網(wǎng)絡訪問量突發(fā)增多問題得到體現(xiàn)，因此提高服務器配置為當務之急。因此，為了提高教學管理信息化水平，學校應重視教學信息化管理的建設，加大教學管理信息化軟硬件設施的資金投入，更新教學管理信息化設施，以滿足師生之間的信息交流與資源共享。以H 學院為例，充分認識到教務管理系統(tǒng)是相對比較陳舊的版本，且舊版本某些功能模塊根本無法與學校實際情況相匹配，根本得不到真正的應用。H 學院目前已購買學分制管理軟件，滿足學分制改革的需要，以適應學校的不斷發(fā)展。同時H 學院已建成數(shù)字安防監(jiān)控系統(tǒng)，全校所有教室均安裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時建有智慧教室49 間，能夠進一步推進信息技術(shù)與教育的深度融合，促進教學手段和方法現(xiàn)代化，打造適應學生自主學習、自主管理的智慧課堂。

綜上所述，教學管理信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，也是新建民辦本科高校必須解決的重要問題，新建民辦高校必須克服困難迎難而上，結(jié)合學校實際情況，逐步解決實現(xiàn)教學管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，并最終達到真正的教學管理信息化，從而提升學校的整體教學質(zhì)量，保證學校的可持續(xù)發(fā)展。