鄭小剛
摘 要 施工企業(yè)具有建設周期長、投入產出量大等特點。在競爭激烈的市場環(huán)境下,許多施工企業(yè)的施工生產和財務收支并不規(guī)范,施工企業(yè)為了維護其健康運行,必須在日常管理中加強內部審計工作。本文首先介紹施工企業(yè)進行內部審計的必要性,然后分析施工企業(yè)內部審計中常見風險,并針對施工企業(yè)內審管理上的不足提出防范措施,以求使內部審計更好地發(fā)揮作用。
關鍵詞 施工企業(yè) 內部審計 管理
施工企業(yè)內部審計利用現代化的管理技術,加強對企業(yè)內部控制與工程項目的監(jiān)督與管理,對施工項目建設過程進行有效的計劃、組織、協(xié)調和控制。施工企業(yè)開展內部審計活動能幫助施工企業(yè)更好地適應內外部環(huán)境,組織高效益的施工。施工企業(yè)所處的行業(yè)比起其他行業(yè)具有一定的特殊性,其內部審計活動更加艱難。施工企業(yè)開展內部審計活動對于改善施工企業(yè)經營管理和提高盈利水平都具有顯著的促進作用。本文對施工企業(yè)內部審計存在的問題進行剖析,對于施工企業(yè)具有一定的借鑒價值。
一、施工企業(yè)內部審計存在的問題
(一)對內部審計不夠重視
隨著施工企業(yè)治理架構不斷完善,內部審計理念和工作方法也應得到提升和補充。但事實上,大多數企業(yè)管理人員都只關注項目的回報、投資的收益等,內部審計工作始終處于被忽視的狀態(tài),由此導致內部審計思想、方法和權威性與企業(yè)本身發(fā)展并不接軌。在實踐中,許多施工企業(yè)管理層和被審計部門都對內部審計缺乏了解,這嚴重限制了內部審計工作的開展。
內部審計不受重視還會導致管理層與被審計部門的意識偏差,內部審計的權威性易受到挑戰(zhàn)。這些會給內審工作的順利開展和企業(yè)的健康運行等帶來極為深遠的弊端,會造成施工企業(yè)內部審計員工心理不穩(wěn)定,工作難以展開,難以發(fā)揮內部審計監(jiān)督和控制的作用。
(二)施工企業(yè)內部審計體系不完善
根據施工企業(yè)管理的實際需要來看,傳統(tǒng)的內部審計部門工作體系過于狹隘,缺乏實際指導意義。較少對施工企業(yè)的計劃制定、戰(zhàn)略決策和其他主要業(yè)務實施審計,未能達到“點、線、面”的組合。目前,施工企業(yè)管理工作更多地關注于工程活動的決策基礎,其內部審計的工作范圍已經擴展到質量、安全和施工工期等各個方面,因此,傳統(tǒng)審計結果不一定適合施工企業(yè)的參考標準。在實際工作中,施工企業(yè)的管理者們更加注重項目的投資回報率,然而傳統(tǒng)的內部審計工作中很少有與投資回報相關的方向,對項目間合理分配資源以及確定每個項目的規(guī)模效益等方面的決策幫助不大。
(三)內部審計人員無法滿足內部審計工作的要求
1.內部審計人員專業(yè)能力不夠
近年來施工企業(yè)規(guī)模不斷擴張、施工領域不斷延伸。這些因素使得內部審計工作的范圍也不斷擴大,這也對審計人員的工作能力提出了更高的要求。但是,施工企業(yè)內部審計人員大多來自企業(yè)財務部門或由其他職能部門經培訓后上崗,受限于人員專業(yè)素養(yǎng)、工作經驗和人員調動等方面的原因,其知識結構不夠完善,導致內審人員缺乏工程管理工程造價、投標競標、資源配置和施工流程相關經驗,缺乏跳出財務領域看內部審計的意識,缺乏施工行業(yè)的審計技巧與專業(yè)知識。內審人員受以上因素的限制可能會導致審計的可操作性不強,讓內部審計難以有效地參與到管理中來。
2.內部審計人員獨立性無法保障
施工企業(yè)的內部審計與外部審計有很大不同。施工企業(yè)內部審計部門的主要職責是圍繞企業(yè)的業(yè)務中心工作,按照企業(yè)管理者的要求,積極行使服務與監(jiān)督的職能,依法對企業(yè)及其所屬各單位的各類活動進行客觀的監(jiān)督評價,因而施工企業(yè)內部審計工作的獨立性尤其重要。但在現實操作中,施工企業(yè)內部內審部門的獨立性一般不強。
(四)忽略審計成果的應用
根據后續(xù)審計的相關要求,施工企業(yè)內部審計部門必須跟進并監(jiān)督內審報告落實情況。在初步審計工作完成的基礎上進行追蹤審計。后續(xù)審計有利于提高施工企業(yè)的內部審計質量,降低內部審計風險,有助于了解被審計單位是否采納了擬議的整改意見,是否按照已出具的審計報告要求對查出的問題進行改正,并檢驗提交的內部審計意見是否符合實際情況。在審計實踐中,內審部門有時缺乏使用內審成果的能力。內部審計結束后,內部審計人員認為審計報告遞交了,內部審計就結束了,沒有對審計建議的執(zhí)行情況進行后續(xù)審計。這樣施工企業(yè)盡管經過多次內部審計,同樣的問題還是沒法解決,容易導致被審計單位無法及時對問題進行整改,對相關人員也無法及時追責。
二、施工企業(yè)內部審計問題的防范措施
(一)提升對內部審計工作的重視度
施工企業(yè)要用實際行動提高內部審計部門的地位,提高對內審活動的重視度。同時,為了維護施工企業(yè)內部審計的權威,企業(yè)管理者要改變對內部審計的偏頗想法,為內部審計工作提供足夠的支持,帶頭接受審計師的內審工作,與審計師一起宣傳內部審計工作的作用。被審計單位也要改正對內審的態(tài)度,不要視內審部門為敵,而要將內部審計當作自我糾錯、查漏補缺的機會。通過這些努力,企業(yè)可以改善施工企業(yè)的內部管理,提高管理層對企業(yè)的了解和控制能力,并增強企業(yè)的盈利能力。
(二)建立與施工企業(yè)相適應的內部審計體系
從施工企業(yè)內部審計的工作實踐的角度來看,新形勢下施工企業(yè)可進行事前預測、事中控制、事后評價相結合內審體系。事前預測是按照工程特點對項目進行經濟責任審計,包括審計項目的可行性方案、審計資金來源、做好項目的收支計劃等方面;事中控制是內部審計師按照項目進度,在合同簽訂、施工管理等過程,對企業(yè)各職能人員履職情況進行的檢查和評估;事后評價則是對項目完成驗收審核的經濟考核與評價。施工企業(yè)采用“三位一體”的內審體系,可以擴大內部審計的范圍,及時發(fā)現施工企業(yè)在管理執(zhí)行、項目建設過程中各個環(huán)節(jié)有可能出現的問題,施工企業(yè)管理人員可以據此采取有效的應對措施確保項目順利進行,保證企業(yè)的效益。
施工企業(yè)除了需要遵守內部審計法律法規(guī)外,還應從實際情況出發(fā),及時修正可操作性強、具有良好的前瞻性、適合自身發(fā)展的內部審計工作體系,用于保證內審工作順利進行。
(三)提高內部審計人員綜合素質
1.施工企業(yè)要始終保持對審計人員的專業(yè)能力培養(yǎng)
面臨著不斷變化的審計環(huán)境和新的工作要求,施工企業(yè)要注重對審計人員的專業(yè)素質培養(yǎng),加強后續(xù)教育。施工企業(yè)要硬性要求審計人員認真學習與工作有關的財經法規(guī)、國家政策、統(tǒng)計、工程技術、法律、信息技術的知識,并積極參加審計相關的職業(yè)資格考試,提高發(fā)現和解決問題的能力。
施工企業(yè)內部審計人員不僅要了解基本的財務知識,還要了解企業(yè)其他部門的職責和工作,只有這樣審計師才能輕松應對內部審計工作,給出對企業(yè)有用的建議。此外,施工企業(yè)的基層內審人員還應當采用多種方向進行培訓,增強溝通能力,學會從溝通中獲得信息,不斷豐富工作經驗。
2.實施可增強內部審計獨立性的有效機制
在人事安排層面,為保證內部審計人員獨立于被審計單位,企業(yè)施工可在保證內審業(yè)務順利進行的前提下實行定期換崗制度。例如,大型施工企業(yè)可將不同子公司、不同地域的內審人員定期進行輪換。
在預算層面,施工企業(yè)可以為內部審計部門單獨提供工作預算。例如,內審工作預算可以按照收入計提,通過特殊的預算設計,內部審計部門的工作預算可與其實際工作量相適應。此外,獨立的工作預算可以減輕行政部門和財務部門對內審工作的影響,可有效增強內審計部門的獨立性。
(四)加強審計成果的應用
施工企業(yè)要虛心接受內部審計人員給出的建議,確保內部審計成果的落實,做到以點帶面,發(fā)現一處錯誤,清理一類錯誤。強化對審計問題的整改和復審,并形成管理建議書,增強審計的執(zhí)行力,否則,內部審計的成果只會付諸東流。此外,還要提前建立反饋機制,讓內部審計能夠對各職能部門起到威懾作用。施工企業(yè)重視審計成果的應用是企業(yè)各部門嚴格落實企業(yè)管理制度的有力保證。
三、結語
施工企業(yè)的內部審計應該符合時代趨勢和特征,這樣才可以有效增加施工企業(yè)的經營效益。這是一個困難且復雜的過程,施工企業(yè)與內部審計人員要充分認識其重要性,不斷發(fā)現、解決內部審計工作中發(fā)現的問題,充分發(fā)揮其管理者與監(jiān)督者的職能,有效推動企業(yè)的健康全面發(fā)展。
(作者單位為中鐵十四局集團第一工程發(fā)展有限公司)
參考文獻
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