趙麗輝

摘 要 財務(wù)管理是行政單位工作的重點內(nèi)容，在當(dāng)前時代，財務(wù)管理正逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展。本文對行政單位財務(wù)管理信息化的特點進行論述，并分析財務(wù)管理的現(xiàn)狀，探討當(dāng)下存在的問題，最后提出進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞 行政單位 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、引言

隨著信息時代的深入發(fā)展，各個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都在深入挖掘信息技術(shù)的應(yīng)用，推動信息化建設(shè)，并取得了良好成效。對于行政單位來講，進行內(nèi)部財務(wù)管理，也逐漸發(fā)展出財務(wù)管理信息化模式，進一步加快了財務(wù)信息的處理速度，也推動了行政單位的發(fā)展。但是目前看來，財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些不足，需要行政單位進行分析和研究，思考如何進行改善。

二、行政單位財務(wù)管理信息化的特點

一是需要與計算及內(nèi)部模式相結(jié)合。在信息化過程中，需要結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)特點與計算及內(nèi)部系統(tǒng)進行整合，以此保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，而這需要借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端口的作用，實現(xiàn)廣泛范圍的業(yè)務(wù)交換，包括單位之間、部門之間以及單位與部門之間。二是資源共享與匯總審核，財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢之一就是可以實現(xiàn)資源共享。而且信息化可以幫助單位各個部門之間進行實時信息交流，實現(xiàn)資源共享，保證了跨區(qū)操作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息化還可以實現(xiàn)高效的財務(wù)信息分類整合和分析匯總工作，相比傳統(tǒng)工作模式的效率更快，可以為年度核查工作提供很大的便利。

三、當(dāng)前行政單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

（一）對財務(wù)管理信息化的認識不足

在實際操作中，財務(wù)人員對于財務(wù)管理信息化的重要性認識不足，所以積極性不高，存在一定阻礙。對于部分老職工來說，因為其對計算機技術(shù)和軟件的接受程度不高，導(dǎo)致掌握起來比較慢，信息化水平不足;而對于部分年輕職工來說，他們雖然可以熟練地操作信息化軟件，但對于財務(wù)管理的理論和方法掌握不足。財務(wù)人員隊伍存在的這些不足，無法適應(yīng)財務(wù)管理信息化的要求。

（二）財務(wù)管理信息化的規(guī)范性不強

領(lǐng)導(dǎo)人員不重視財務(wù)管理信息化的落實，財務(wù)管理信息化的形式化現(xiàn)象嚴(yán)重，實踐性不足，在具體建設(shè)時忽視了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，財務(wù)管理軟件的通用性、實效性以及實用性等還存在不足，財務(wù)信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)也沒有得到統(tǒng)一和完善，相匹配的標(biāo)準(zhǔn)化流程還未得到建設(shè)和落實，這都影響了財務(wù)管理信息化的發(fā)展進程。

（三）財務(wù)管理信息化的安全風(fēng)險較大

財務(wù)管理信息化面臨最大的風(fēng)險就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。因為財務(wù)管理信息化是將所有的實體財務(wù)資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化影像資料后，利用電腦等介質(zhì)進行無期限儲存，對于電腦、網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)的依賴性較強。同時，行政單位進行管理是通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的，而如果系統(tǒng)受到攻擊，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)波動，電腦中的病毒等因素都可能導(dǎo)致資料的泄露和遺失，帶來較多的安全風(fēng)險。另外，信息時代背景下，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息和數(shù)據(jù)更容易被竊取，導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露，也帶來了一定的安全風(fēng)險。

（四）財務(wù)管理信息化的軟件選擇比較隨意

財務(wù)管理信息化的有效開展需要財務(wù)軟件的支持，進行財務(wù)管理信息化建設(shè)也主要是完善軟件的使用，增強其兼容性。但行政單位在選擇財務(wù)軟件時存在很大的隨意性，也存在一定的認知偏差。有些工作人員認為任何財務(wù)管理軟件都能支持財務(wù)管理信息化。但實際上財務(wù)管理軟件的種類眾多，但并不是所有的都適用于行政單位，只有專門的軟件才適用。財務(wù)管理軟件是部分管理制度的載體，關(guān)系到制度的貫徹執(zhí)行，所以要合理選擇。

（五）財務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度不足

當(dāng)前行政單位的發(fā)展表現(xiàn)出規(guī)模擴大的趨勢，但在這個過程中忽視了對單位發(fā)展過程的記錄和總結(jié)，忽視了對財務(wù)工作的管理和創(chuàng)新，使得財務(wù)管理體系不夠完善，財務(wù)管理信息化水平不足，工作環(huán)境也得不到改善等，導(dǎo)致財務(wù)管理的效率不高，質(zhì)量較低，更不會進行財務(wù)信息價值挖掘和開發(fā)工作，給行政單位的可持續(xù)發(fā)展帶來負面影響。

四、行政單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）樹立科學(xué)信息化理念

在信息時代，行政單位要想更好地進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要樹立科學(xué)的信息化理念，不單純地認為使用了計算機處理財務(wù)工作就是財務(wù)管理信息化，而是要明確信息化的內(nèi)涵，知曉什么是財務(wù)管理信息化。單位要認識到財務(wù)管理信息化對于單位發(fā)展的重要性，認識到信息化的優(yōu)勢，樹立正確的財務(wù)管理信息化理念。單位要積極引進先進的技術(shù)和軟件，推廣先進軟件和信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高財務(wù)管理信息化水平。在進行財務(wù)管理時，要積極學(xué)習(xí)其他單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的情況，借鑒其他單位的成功經(jīng)驗，建設(shè)出適用于本單位的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。另外，單位需要對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃，結(jié)合單位發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo)進行分析，對傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式進行革新，編制科學(xué)的規(guī)劃，并嚴(yán)格按照規(guī)劃開展工作，避免出現(xiàn)遺漏，影響信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。

（二）打造財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺

行政單位要強化財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，而這是建立在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上的。所以單位要打造先進的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置全面的財務(wù)信息基礎(chǔ)，促使平臺和系統(tǒng)搭建工作更加快捷。網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)核心主要是確定各個基本模塊，并對其功能進行強化，優(yōu)化各個模塊功能的發(fā)揮，提升對于財務(wù)信息的分析和處理能力。還有一點則是要對單位內(nèi)產(chǎn)生的財務(wù)信息進行綜合整理，建立集成的信息分析模塊，避免財務(wù)信息過于分散而出現(xiàn)遺漏的情況。在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)平臺時，設(shè)計人員需要掌握單位的財務(wù)信息分布和管理情況，并進行深入分析，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的轉(zhuǎn)變，針對財務(wù)信息落實動態(tài)控制。

（三）強化財務(wù)數(shù)據(jù)處理

對于數(shù)據(jù)的處理，財務(wù)管理部門要積極利用聲像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，對單位內(nèi)部財務(wù)信息進行處理，形成不同范圍、不同層次、不同區(qū)域的財務(wù)信息資料，然后經(jīng)過細化分類、組織、整合等操作，逐漸落實信息化管理。行政單位要強化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，按照單位自身的發(fā)展現(xiàn)狀，全面規(guī)劃財務(wù)管理工作的開展，持續(xù)性地改進財務(wù)管理業(yè)務(wù)程序，然后基于信息系統(tǒng)這一主要手段與途徑，在信息系統(tǒng)中加以實現(xiàn)。另外，行政單位還要注重對財務(wù)信息的挖掘和分析，利用特殊的軟件工具，按照一定的主題或關(guān)鍵詞檢索財務(wù)資料中有價值的信息，并進行傳輸和共享，促進單位內(nèi)部信息的傳遞和共享，展現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。尤其是對于會計核算、財務(wù)決策等工作，需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的優(yōu)勢，進行全面深入分析，為單位提供財務(wù)決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（四）強化人才培養(yǎng)

財務(wù)管理信息化人才隊伍的建設(shè)，對于這項工作開展也有決定性意義。所以行政單位要注意招聘高水平的財務(wù)管理專業(yè)人員，可以借助優(yōu)厚的薪資和發(fā)展條件，吸引高水平人才的入駐，為人才隊伍補充新鮮血液。單位還要注意對人才進行培訓(xùn)，關(guān)鍵是如何將財務(wù)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合，要針對財務(wù)人員進行信息化的學(xué)習(xí)，針對財務(wù)管理信息化最新理念、方法等進行學(xué)習(xí)，提升財務(wù)管理理論知識水平;同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)模擬一些財務(wù)管理案例，要求財務(wù)管理人員進行模擬解決，提升實操能力;單位還要注意在每次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)之后組織考核工作，定期對財務(wù)管理人員進行考察，并將考核結(jié)果與績效、晉升等掛鉤。另外，行政單位要建立科學(xué)的獎懲制度，將財務(wù)人員信息化建設(shè)的成效、每次考核結(jié)果和日常工作表現(xiàn)與績效相掛鉤，從而激發(fā)財務(wù)人員的信息化建設(shè)積極性。

五、結(jié)語

行政單位進行財務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，所以單位要明確這項工作存在的問題，思考什么是信息化，通過制度完善、人才培養(yǎng)、數(shù)據(jù)處理等方面，強化財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

（作者單位為永州市冷水灘區(qū)財政局）

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