翟雪穎
摘 要 與民營企業(yè)相比,國有企業(yè)在影視項(xiàng)目制作中普遍存在成本較高的問題,特別是占據(jù)主要成本的制作環(huán)節(jié),成本控制模式較為老舊,經(jīng)濟(jì)效益空間被壓縮,造成競(jìng)爭力疲軟,難以實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)健的經(jīng)營發(fā)展。因此,國有企業(yè)必須轉(zhuǎn)變粗放型管理理念,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化成本管理模式,構(gòu)建以價(jià)值鏈為主的成本管理體系,高效配置價(jià)值資源,加強(qiáng)制作環(huán)節(jié)對(duì)成本的管控,提升自身的競(jìng)爭實(shí)力。
關(guān)鍵詞 影視業(yè) 制作成本 成本管理 對(duì)策
一、引言
基于價(jià)值鏈的成本管控模式,能夠遵循成本效益的原則,將資源朝著增值顯著的環(huán)節(jié)集中,并壓縮增值效果不明顯甚至不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),精簡項(xiàng)目流程,創(chuàng)新運(yùn)作機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)用最少的投入獲得最大的價(jià)值。但是目前很多國企在成本控制中都存在很多通病,比如成本管理模式粗放、控制流程煩瑣、采購成本過高、管理水平低下、考核不合理等,都制約著成本控制效果的提升。
二、影視片制作成本特點(diǎn)分析
(一)影視產(chǎn)品特殊性
影視產(chǎn)品是結(jié)合文學(xué)藝術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為一體的制造商品,區(qū)別于其他工業(yè)制造產(chǎn)品,影視產(chǎn)品的文學(xué)藝術(shù)性質(zhì)是其廣受市場(chǎng)歡迎的主要價(jià)值所在。因此,影視制作企業(yè)在配合影視產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)要以保證其藝術(shù)價(jià)值的體現(xiàn)為主要原則,以其他成本與利潤因素為輔,在成本控制方面,要在保證影視作品制作質(zhì)量的基礎(chǔ)上壓縮成本,一味地壓縮制作成本,反而會(huì)得不償失,惡化競(jìng)爭環(huán)境,最終失去可持續(xù)發(fā)展的立足之本[1]。
(二)影視片制作環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成
一個(gè)影視項(xiàng)目整體成本通常由劇本、導(dǎo)演成本、演員成本、影片前、后期制作成本、發(fā)行成本、營銷成本等構(gòu)成。而制作環(huán)節(jié)的成本按組成內(nèi)容分主要包括3個(gè)方面,即布景搭景成本、租賃成本(攝影棚及外景場(chǎng)地租賃、器材租賃、化妝/服裝/道具租賃、車輛租賃)以及后期制作成本(聲畫制作、數(shù)字母版、立體影像、譯制制作、視效制作、數(shù)字修復(fù)、策劃制作);按成本要素分主要是人工成本、資產(chǎn)使用成本及相關(guān)輔助成本。
三、影視片成本控制基本方法與理論分析
(一)成本控制的基本方法
1.目標(biāo)成本法。目標(biāo)成本法指的是為了最大限度地滿足客戶需求,對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)全過程、全方位、全員的成本管理,了解成本控制的內(nèi)外價(jià)值鏈,從而實(shí)現(xiàn)成本效益向均衡的戰(zhàn)略性目標(biāo)發(fā)展。目標(biāo)成本法能夠?qū)W⒂诋a(chǎn)品生命全周期的成本設(shè)計(jì),而不試圖在制作生產(chǎn)環(huán)節(jié)一味地壓縮成本。但是目標(biāo)成本法實(shí)施的關(guān)鍵在于清晰分解目標(biāo)成本,否則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部執(zhí)行混亂。
2. ABC成本法。ABC成本法也稱為作業(yè)成本法,作業(yè)成本法不再局限于成本計(jì)算層面,更結(jié)合了成本管理的內(nèi)容,通過產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)的作業(yè)環(huán)節(jié),根據(jù)作業(yè)消耗資源的動(dòng)因進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化成本配置,將資源耗費(fèi)項(xiàng)目組建成作業(yè)中心,以便于企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行成本管理和考核[2]。作業(yè)成本法包含了每道作業(yè)環(huán)節(jié)中實(shí)際產(chǎn)生的直接成本與間接成本,從而讓成本計(jì)算結(jié)果更加真實(shí)與準(zhǔn)確。
(二)成本管理的相關(guān)理論
1.精益成本管理理論。精益成本管理理論的核心就在于圍繞客戶需求所追求的最小化供應(yīng)鏈成本控制目標(biāo),在很大程度上與傳統(tǒng)成本管理目標(biāo)相區(qū)別,即以利潤最大化為唯一準(zhǔn)繩。精益成本管理理論將服務(wù)于客戶需求作為長遠(yuǎn)目標(biāo),期待通過供應(yīng)鏈成本控制,發(fā)揮供應(yīng)鏈競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的最大化價(jià)值,最終提高長遠(yuǎn)競(jìng)爭能力。因此在此理論下,企業(yè)必須在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)精益設(shè)計(jì)、精益采購、精益生產(chǎn)、精益物流等管理,杜絕任何資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益化成本控制的目標(biāo)。
2.價(jià)值鏈理論。價(jià)值鏈理論指的是產(chǎn)品從原材料采購到最終銷售環(huán)節(jié),所有顯著增值的環(huán)節(jié)所組成的科學(xué)管理活動(dòng)。價(jià)值鏈管理的關(guān)鍵在于是否能夠明晰客戶所定義的價(jià)值以及如何提供和制造價(jià)值的問題。比如傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為應(yīng)當(dāng)盡可能通過壓縮采購成本、提高售價(jià)來實(shí)現(xiàn)利潤最大化;但是價(jià)值鏈管理理論認(rèn)為企業(yè)更應(yīng)從追求生產(chǎn)效率、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加速存貨周轉(zhuǎn)率、提高客戶滿意度等增值方式來提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、影視片制作環(huán)節(jié)的成本控制現(xiàn)狀分析
(一)成本控制體系不健全,模式較為粗放
目前國企在制作環(huán)節(jié)的成本控制中,一味地壓縮采購成本、人力成本、現(xiàn)場(chǎng)拍攝成本以及后期剪輯成本,導(dǎo)致無法滿足投資方、導(dǎo)演對(duì)影片質(zhì)量的要求,返工現(xiàn)象很多。同時(shí)沒有做好精益化的成本預(yù)算計(jì)劃,對(duì)于影視項(xiàng)目制作中所需要的置景材料使用量的確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)拍攝所需設(shè)備、器材的規(guī)格要求的確認(rèn),專業(yè)技術(shù)人員的薪酬預(yù)算確認(rèn)等方面都存在模糊不清的情況。很多國企還沒有構(gòu)建以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)的成本管理體系,導(dǎo)致成本控制資源分散,處于被動(dòng)控制狀態(tài),并沒有從提高精益化成本管理水平、科學(xué)成本核算、縮短制作工期、合理績效考核等角度去降低成本,依然沿用較為粗放的成本控制模式,使得成本控制效果不理想[3]。
(二)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重疊,工作流程復(fù)雜
目前國有影視制作企業(yè)并沒有成立專門的成本控制小組,成本控制職責(zé)都分散在各個(gè)部門中,沒有集結(jié)控制的人力資源,從而使得成本控制信息溝通難度大、管理流程復(fù)雜。沒有建立項(xiàng)目組,沒有實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,國有影視公司接到一個(gè)涉及置景、器材租賃、后期制作三方面的影片制作后,各部門各行其道,連合同都各簽各的,造成組織結(jié)構(gòu)重疊,工作效率降低,項(xiàng)目成本加大。此外還反映在煩瑣的控制流程上,因?yàn)闆]有把握價(jià)值增值的重點(diǎn)環(huán)節(jié),導(dǎo)致在每個(gè)環(huán)節(jié)都要投入大量人力、精力來控制成本,造成工作流程日益煩瑣。
(三)采購成本過高、流程復(fù)雜、耗時(shí)長,市場(chǎng)競(jìng)爭力較弱
能做到導(dǎo)演拿著劇本來帶著影片走的國有影視制作企業(yè),必然擁有自己的攝影棚、自己的器材租賃設(shè)備和自己的制作團(tuán)隊(duì)。擁有規(guī)格功能齊全配備了冷暖風(fēng)系統(tǒng)的同期聲攝影棚,風(fēng)格各異的大型建筑布景群以及大量可供搭景的外景場(chǎng)地,使影片置景、拍攝環(huán)境極好,但由于占地廣、造價(jià)高,也將給劇組帶來難以承受的成本。數(shù)字電影時(shí)代,電影拍攝器材不斷更新?lián)Q代,對(duì)于行業(yè)內(nèi)高精尖的影視硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,國有企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上民營器材公司,國有企業(yè)基于國有資產(chǎn)保值增值的要求有嚴(yán)格的資產(chǎn)采購管理規(guī)定,業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)市場(chǎng)情況提出合理的采購申請(qǐng),提供經(jīng)測(cè)算的設(shè)備使用率、市場(chǎng)占有率、資產(chǎn)回報(bào)率、回報(bào)周期等說明,經(jīng)購買審批后,采購部門再選擇采購方式采購,然而,從業(yè)務(wù)嗅到市場(chǎng)認(rèn)為需要購進(jìn)高精尖設(shè)備到采買到貨間隔常常長達(dá)一年半載,等設(shè)備采買可用時(shí),有時(shí)已經(jīng)跟不上劇組的需要了,造成設(shè)備出租率低,甚至剛買來的設(shè)備已經(jīng)就減值沒用了,只能再外租器材滿足劇組需求,造成成本增加。
(四)項(xiàng)目成本管理方法不科學(xué)
當(dāng)前國企所采用的項(xiàng)目成本管理水平依然較低,員工成本控制思維不足,只關(guān)注技術(shù),而沒有達(dá)到目標(biāo)成本法的控制要求。而且在成本分?jǐn)偱c核算機(jī)制上也不合理,比如忽視了制作過程中的人力成本、管理成本的核算,使得總成本與項(xiàng)目實(shí)際成本不符,成本核算結(jié)果與實(shí)際成本支出不符。另外也欠缺對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和員工的績效考核與激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)績效考核指標(biāo)不完善,忽視了變動(dòng)成本指標(biāo)的影響,從而增加了考核的難度與公平性。
(五)復(fù)合型人才資源潛力不足
現(xiàn)階段國企不僅缺乏優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人才,還欠缺復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員,其財(cái)務(wù)管理還停留在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算層面,而沒有深入到項(xiàng)目管理過程中,降低了精益化成本控制水平。
五、影視片制作環(huán)節(jié)的成本管理策略優(yōu)化分析
(一)基于價(jià)值鏈理論構(gòu)建成本管理體系
價(jià)值鏈更趨向于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,更有助于挖掘客戶經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提高核心競(jìng)爭力,實(shí)現(xiàn)良性的競(jìng)爭。而基于價(jià)值鏈的成本控制也是如此,通過找到顯著增值環(huán)節(jié),并壓縮增值效果不明顯甚至不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)用最少的投入獲得最大的價(jià)值。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以價(jià)值鏈理論為指導(dǎo)構(gòu)建成本管理體系,將價(jià)值增值的管理思想貫徹下去。在制定目標(biāo)成本控制策略時(shí),企業(yè)首先要通過對(duì)影視行業(yè)上下游價(jià)值鏈的分析,來制定成本管理的策略,比如通過了解工程消耗量定額、當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息、市場(chǎng)詢價(jià)、正常的經(jīng)營利潤目標(biāo)、劇組對(duì)影視項(xiàng)目的質(zhì)量要求來進(jìn)行預(yù)測(cè),從而尋找出價(jià)值增值的成本控制途徑。在影視項(xiàng)目制作環(huán)節(jié)中,根據(jù)上下游價(jià)值鏈分析,搭景材料采購、技術(shù)人員成本、租賃成本、現(xiàn)場(chǎng)拍攝所產(chǎn)生的意外成本以及后期剪輯制作成本都是重點(diǎn)增值環(huán)節(jié),國企要從安全、質(zhì)量、廉潔、成本以及進(jìn)度的維度來展開成本過程控制,細(xì)化成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
(二)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程
國企要根據(jù)項(xiàng)目全生命周期管理方案,來重新調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu),以此更好地支持基于價(jià)值鏈的成本控制工作的開展。首先要組建項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目成本管理和協(xié)作工作,包括項(xiàng)目成本評(píng)估、人員精益管理、設(shè)備精益化管理、項(xiàng)目組織實(shí)施、項(xiàng)目承接、驗(yàn)收以及結(jié)算等工作。項(xiàng)目經(jīng)理需要整合資源籌備,全力調(diào)動(dòng)人力、物力來高效協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)拍攝和后期剪輯制作,對(duì)于重點(diǎn)增值環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本管控[4]。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理還需要掌握更多的社會(huì)資源,降低采購成本,優(yōu)化資源組合。此外,要設(shè)立二級(jí)執(zhí)行組織機(jī)構(gòu),責(zé)任到人,優(yōu)化工作流程,加強(qiáng)績效考核和監(jiān)督機(jī)制,從而讓各個(gè)部門都能發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng),提高過程控制水平。
(三)創(chuàng)新采購模式,強(qiáng)化增值環(huán)節(jié)成本控制
國企對(duì)于招標(biāo)采購成本過高、流程復(fù)雜、耗時(shí)長、市場(chǎng)競(jìng)爭力較弱等問題,要從人才隊(duì)伍建設(shè)、采購流程優(yōu)化、采購信息平臺(tái)搭建、采購監(jiān)督等方面來進(jìn)行成本控制。為了保證國有資產(chǎn)的保值增值,就必須要緊抓市場(chǎng)先機(jī),針對(duì)不同性質(zhì)的設(shè)備來制定有針對(duì)性的采購管理制度,比如對(duì)于更新?lián)Q代速度快的設(shè)備可以進(jìn)行分散采購,精簡采購流程,防止因?yàn)椴少彆r(shí)間過長而導(dǎo)致資產(chǎn)的減值。同時(shí)要完善電子化招標(biāo)采購,搭建電子采購平臺(tái),提高招標(biāo)采購價(jià)、資產(chǎn)信息的透明度,并提升采購效率國企也要搭建內(nèi)部ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的采購管理系統(tǒng),提高采購審批的效率,減少時(shí)間成本。對(duì)于大批量的設(shè)備器材的采購,要進(jìn)行集中采購,來充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購成本。同時(shí)企業(yè)還要運(yùn)用BOM(物料清單)來對(duì)采購物資需求量進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算,從而做好預(yù)算采購計(jì)劃,對(duì)于非核心的采購業(yè)務(wù)可以采取采購?fù)獍蛘吖ば蛲獍?。最后要?duì)采購人員加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理,完善績效考核制度和監(jiān)督機(jī)制,考慮到增值特點(diǎn)提升采購技巧,合理制定采購計(jì)劃,避免出現(xiàn)呆料報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)改進(jìn)成本核算方法,引進(jìn)積分考評(píng)激勵(lì)機(jī)制
國企要對(duì)所有成本進(jìn)行明確劃分,才能合理、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本分?jǐn)偤陀?jì)量。一方面,可以根據(jù)年度營業(yè)收支情況來對(duì)單個(gè)項(xiàng)目合理分?jǐn)偣芾沓杀?,制定出合理統(tǒng)一的管理成本分?jǐn)偱c核算模式;另一方面,要對(duì)以往年度中的設(shè)備成本和人力成本進(jìn)行具體項(xiàng)目的分?jǐn)?,從而制定出合理統(tǒng)一的成本分?jǐn)偤秃怂隳J?。還要根據(jù)影視項(xiàng)目的具體要求和流程建立績效管理機(jī)制,并設(shè)置相應(yīng)權(quán)重,來公平進(jìn)行考核,避免“大鍋飯”的考核弊端。比如在接到新項(xiàng)目時(shí),針對(duì)后期剪輯成本控制的績效考核指標(biāo)設(shè)置,要針對(duì)難易程度、增值多少來合理調(diào)整權(quán)重,最終反映到目標(biāo)成本的管理過程中。
(五)打造復(fù)合型管理人才隊(duì)伍
建議國企向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,并且建立財(cái)務(wù)委派制,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組預(yù)算執(zhí)行、收支結(jié)算、支出審核、合同簽訂等財(cái)務(wù)活動(dòng)展開監(jiān)控,并出具決算分析報(bào)告,進(jìn)行合理的稅收籌劃。財(cái)務(wù)人員還要定期與項(xiàng)目經(jīng)理溝通預(yù)算資金的使用情況,及時(shí)調(diào)整成本管控策略,提高資金利用效率。
六、結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的快速發(fā)展,影視文化產(chǎn)業(yè)也進(jìn)入了空前繁榮時(shí)期,大批量的民營資本進(jìn)入影視產(chǎn)業(yè)中,以求在紅利期謀求更大利潤。而國有企業(yè)在競(jìng)爭日益激烈的行業(yè)內(nèi)面臨著巨大的競(jìng)爭壓力,只有在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上優(yōu)化成本控制體系,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益、口碑、產(chǎn)品質(zhì)量等全方位的提升。
(作者單位為中國電影股份有限公司)
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