楊玉成 馬俊

檔案信息化是利用計算機、網(wǎng)絡和多媒體等技術提高檔案工作的現(xiàn)代化管理和利用水平，在保障信息安全的前提下，實現(xiàn)檔案信息資源的社會化服務。相比于傳統(tǒng)的檔案工作，這不是簡單地改變檔案的載體形式，而是使整個檔案工作從管理模式、利用方式，到工作流程只能都發(fā)生相應的變革。而萬事開頭難，要想順利展開檔案信息化建設，需要從觀念的轉變、打破常規(guī)工作體系、領導高度重視和明確任務性質四個方面展開。

一、轉變傳統(tǒng)的檔案信息管理理念，使其適應新時代變化

到目前為止，檔案信息化建設得到了長足進步，但大多數(shù)城市地區(qū)的檔案信息化還停留在數(shù)字化的階段。然而，檔案信息化的實質是實現(xiàn)檔案信息資源化，是通過數(shù)字化整理，歸檔的信息進行分類、簡化，方便查閱。并非把歸檔的信息簡單的掃描，作為電子版存檔。這樣既浪費寶貴的儲存空間，有沒有對檔案查詢起到實質性的幫助。因此，在檔案村當時不能簡單粗暴的追求完整、全面，應該對上報檔案進行精簡，使其更簡潔，利用起來更方便，更有效。

二、要取得檔案信息化建設的長足發(fā)展，應采用更有效率的工作模式

不管用何種方式進行檔案管理，都要把安全放在首要位置。隨著檔案儲存形式的改變，那么保護措施必然要隨之改變。由于檔案信息的數(shù)字化，那么保護措施必然離不開網(wǎng)絡方面的安全保護。因此在工作中，工作人員必然要具備一定的計算機知識儲備。其次，對檔案進行精簡，這是一項繁瑣且專業(yè)的工作，這需要更專業(yè)的人才來實行。因此，在人才引進，工做環(huán)境及待遇方面要進行相應的變化。

三、領導的高度重視才能促進檔案信息化建設

檔案信息化建設需要各方面的高精尖人才，因此只有領導高度重視人才培養(yǎng)和人才引進，才能吸引具備專業(yè)素質的人投身檔案信息化建設。但考慮到領導人接受新鮮事物的能力下降，固化思維，導致信息建設進展緩慢。因此，領導人在高度重視的同時，也要勇敢邁出第一步，主動接觸信息化，直觀感受數(shù)字化帶來的簡約與便捷。這樣才能更具體的開展檔案信息化建設工作。

要想實現(xiàn)檔案信息化建設，工作人員要明白工作的性質

檔案歸檔工作繁重，做好工作需要付出很大心血。但同時必須明白，檔案部門是輔助部門，要做好襯托紅花的準備。但也不要妄自菲薄，雖然檔案部門是輔助部門，但卻是不可或缺的。工作人員要深刻理解，檔案是保存人類文明的方式，記錄著我們從一無所有到如今上九天攬月，下五洋捉鱉的巨大變化，承載著我們的智慧果實。所以，檔案存檔工作雖然在社會工作中作為輔助部門，但卻是社會不可或缺的一部分。

檔案信息化建設任重而道遠，需要從上到下的努力，相信在不久的將來，一定可以迎來一個嶄新的開始。