楊婷 金婷婷

檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化建設(shè)中重要組成部分，在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)貫穿到各行各業(yè)中，其應(yīng)用越來越廣泛。檔案的數(shù)據(jù)庫還是以檔案本身為基礎(chǔ)，同時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計和應(yīng)用，其中包括檔案的信息，管理的信息以及應(yīng)用的信息等等在內(nèi)的各種類型數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)的集合。

數(shù)據(jù)庫集資源組織、管理、共享于一體，在管理數(shù)據(jù)，操作效率，結(jié)果完整度方面都是有良好的表現(xiàn)的。檔案數(shù)據(jù)庫是各類檔案信息系統(tǒng)運作的核心，更是檔案信息化工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作！首先，不管它的最終目的是什么，它最基本的是要管理好它的管理對象，使其有序進(jìn)行。這里最基本的辦法就是分類，也就是整個檔案進(jìn)行分割，當(dāng)然需要按照一定的類別來進(jìn)行合理劃分。

隨著管理主體業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和深化發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的檔案管理了，同時也無法滿足社會對檔案的利用需求，所以提高檔案信息化管理是新時期下檔案管理工作的必由之路！因為網(wǎng)絡(luò)傳遞的是檔案信息，所以計算機(jī)的輔助可以使管理工作有效進(jìn)行。當(dāng)然，這也需要管理人員具有一定的專業(yè)素養(yǎng)，能夠?qū)n案基本信息進(jìn)行識別和準(zhǔn)確錄入。

在檔案的管理中，數(shù)據(jù)庫是比較基本的操作，因為它能夠比較客觀的反映出檔案信息的原始記錄，這是毋庸置疑的。當(dāng)然，這也是檔案數(shù)據(jù)庫與那些簡單的圖書，收集來的資料，獲取到的情報等文獻(xiàn)不相同的地方。良好的數(shù)據(jù)庫不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的管理，更能夠?qū)?shù)據(jù)內(nèi)部，信息管理等有機(jī)結(jié)合起來，也就是要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

利用檔案數(shù)據(jù)庫，可以很好的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和維護(hù)。也許我們不太懂其中的操作，但是在多數(shù)情況下，利用這種方式可以保證數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一，也可以維護(hù)其建設(shè)者，管理者以及擁有者的利益，這樣就可以保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，讓其作用發(fā)揮到最大化！按照目前的情況來看，電子文件管理已經(jīng)成為一種潮流，在檔案信息化的過程中是不可逆轉(zhuǎn)的，那么在這種形勢下，電子文件必須真實完整，特別是具有可用性。電子文件管理理論在一定程度上也可以對檔案數(shù)據(jù)庫提供支持。因為現(xiàn)代文件檔案管理對整個文件的過程、目標(biāo)、要求、規(guī)則等都做一個系統(tǒng)的分析，在形成階段做盡可能的整合。

建立一個檔案數(shù)據(jù)庫，是歷史和時代發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)管理必將會被電子管理所替代，不論是效率還是質(zhì)量，檔案信息化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)都有著無法被超越的優(yōu)勢。