高鳴 苗曉麗

一、概述

檔案信息化作為新型世界下的時(shí)代產(chǎn)物，其對檔案管理工作的有效性打破了傳統(tǒng)的時(shí)間、空間的局限性，為人類在創(chuàng)作、交流和分享重要檔案信息數(shù)據(jù)方面提供了不容小覷的交流空間區(qū)域和技術(shù)發(fā)揮舞臺。同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了在對信息的提取、引用和轉(zhuǎn)化方面的高效性，因此成為各類文字等的信息的傳播、分享的媒介和途徑。通過檔案信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)的不斷開發(fā)和更新，檔案信息逐漸網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以便線上、線下客戶可享有優(yōu)質(zhì)安全可靠的保障服務(wù)。

二、檔案的信息化對系統(tǒng)開發(fā)更新的需求是勢在必行的

首先，從國家對檔案信息數(shù)據(jù)的重視來看，根據(jù)國家政府發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》文件指出：“加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案信息化”和“逐步把各級國家綜合檔案館已開放的檔案及各級政府的公開信息上傳到平臺上，建立起方便人民群眾的檔案利用系統(tǒng)制度”。由此要求可看出，國家對檔案信息化和電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有著從分的肯定和關(guān)注。因此，在國家政策的要求和數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為檔案信息系統(tǒng)開發(fā)和更新與檔案信息化的結(jié)合提供了牢不可固的外在條件。

其次，在生活中的人、物、事等的實(shí)體種類以及像網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等的虛擬線上產(chǎn)品等都需要檔案為之留存記錄，在這些更加多元化的背景下，這就要求檔案信息具有強(qiáng)大的可瀏覽性和傳播性，由此，檔案信息系統(tǒng)開發(fā)為檔案信息化提供了更為安全、廣闊的存儲空間，使得檔案信息更能廣泛服務(wù)于社會(huì)和檔案管理工作。

最后，紙質(zhì)檔案的存儲為傳統(tǒng)的檔案信息保存工作，存在著查取信息繁瑣、記錄形式單一和保存不便利等弊端，更加不利用于對檔案信息的管理和存儲。在檔案信息系統(tǒng)開發(fā)的幫助下，檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化更為便捷、高效。也使檔案信息化、數(shù)字化成為必然之勢。

三、系統(tǒng)開發(fā)對檔案信息化的影響

從系統(tǒng)開發(fā)對檔案信息化的優(yōu)勢來說，一系統(tǒng)開發(fā)為檔案信息化擴(kuò)展了信息保存空間區(qū)域，為單位進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)分析和研究提供更為全面精細(xì)的數(shù)據(jù)信息。二系統(tǒng)開發(fā)的出現(xiàn)，更加促進(jìn)了檔案信息化系統(tǒng)體制的不斷完善和更新，進(jìn)而使得檔案信息的存儲和錄入更為全面和優(yōu)化。

從系統(tǒng)開發(fā)對檔案信息化的弊端來說，由于系統(tǒng)開發(fā)的高速發(fā)展性，使得對檔案的信息錄入和存儲存在一定虛假性和泄露性，因此，在系統(tǒng)開發(fā)的不斷變更下，對檔案信息的錄入工作需要一定甄別和維護(hù)考查工作，進(jìn)而使得檔案信息化更加具有可靠性和準(zhǔn)確性。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息的不斷更新和發(fā)展促使了系統(tǒng)開發(fā)的不斷更新，檔案信息資源也是當(dāng)前網(wǎng)民用戶和信息社會(huì)不可缺少。因此，系統(tǒng)開發(fā)對檔案信息化起著至關(guān)重要的影響。對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的現(xiàn)狀，完成檔案信息的相關(guān)工作仍是一項(xiàng)比較艱巨的工程，因此實(shí)現(xiàn)檔案信息化就必須充分發(fā)揮系統(tǒng)更新開發(fā)的實(shí)用性和便捷性，不斷使得檔案信息化更加完善和精確。