李麗英
摘要:簡要介紹了科技獎勵申報對高校科研工作的重要性。在從事多年科研成果管理工作的基礎上,闡明了獎勵申報現狀,討論了存在的問題,介紹了結合本校實際為解決這些問題采取的一些具體措施。實踐證明,有效提升了獎勵命中率,改進了管理水平。
0 引言
科技發(fā)展是衡量綜合國力的關鍵因素,國際競爭的焦點更是集中在科學技術水平上??萍吉剟钭鳛榭萍歼\行機制的重要組成部分,是推動我國科技事業(yè)發(fā)展的重要政策。對于承擔著大量科研任務的高校而言,科技獎勵具有非常重要的意義。本文在從事多年科研管理和獎勵申報工作的基礎上,結合實踐經驗,探討了獎勵申報中存在的問題及改進措施。實際證明,收效良好。
1 科技獎勵對高校發(fā)展的重要意義
1.1 科技獎勵是高校學術水平的重要指征。我國高校每年產出大量專利和論文,其中不乏優(yōu)秀的成果,這是高校強大的科技創(chuàng)新能力的體現。但是,如果缺乏獎勵申報意識,成果多是呈現一片散沙的狀態(tài),就無法得到凝練、提升。每申報一次獎勵,就是一次總結、提煉的過程。而且,獎勵申報項目經過眾多相關學科專家的評議,獲獎結果就是科研發(fā)展的集中展現,從中可以看到到各個學科研究的最優(yōu)狀況,也是科技工作者更好地選擇研究方向的行動指南。高校擁有的獎勵層級、數量,是體現其科研水平的重要指標。在衡量高??蒲兴疁实母鞣N場合,如“雙一流”評選,如科研平臺的評估等,科技獎勵都占有的很重的分量。
1.2科技獎勵進一步調動了高??蒲腥藛T的積極性??萍吉剟钍巧鐣o予科技人員的崇高榮譽和貢獻認同。國家科技三大獎、省級科技三大獎以及各學會、協(xié)會等的社會力量設獎,都有一定程度的影響力。獲獎可以極大地激勵科研人員再接再厲,不斷開拓進取,勇攀高峰,推進科研事業(yè)的發(fā)展。
1.3 科技獎勵促進科研成果向現實生產力轉化。科技獎勵是一次成果梳理和凝練的過程,獲獎的成果都有詳盡的支撐材料,包括應用單位、應用證明、經濟效益證明等,項目的先進性及應用導向一目了然,更有利于向相關行業(yè)推廣。
2科技成果獎勵申報的現狀和存在的問題
2.1獎勵申報的重要性逐年提升
前些年,由于對獎勵的重要性認識不足,政策導向不明朗,科研人員報獎積極性不高。有些科研人員認為獎勵的申報比科研項目的申報更加費時費力,不愿意花時間系統(tǒng)整理自己的研究內容和證明材料。政策方面,即使獲獎,對于績效、職稱評定等也沒有什么支撐作用,所以,他們難以提起積極性。近年來,在我校科研工作飛速發(fā)展的背景下,獎勵申報逐漸被重視起來。學校修訂了管理政策,加大了對科技獎勵的認可度和分值,從而有效激勵了科研人員。
2.2科研人員對報獎工作一知半解
在科研管理工作中,發(fā)現本??蒲腥藛T對獎勵申報的過程、政策、內容等存在認識不清、了解不夠的情況,不了解評獎的流程,不清楚材料如何按各級獎勵的要求進行整理,也不清楚自己的成果適用于哪個層級哪個類型的獎勵,出現過獎勵類型報錯、級別選錯等令人遺憾的情形,不僅徒勞地費時費力,且影響了申報成功率。
2.3 科研人員缺乏組織材料的技巧
獎勵申報是一個嚴密的流程,除了需要有實實在在的成果支撐之外,還要能夠明晰地展示給評審專家?!熬葡阋才孪镒由睢?,材料的撰寫就是向專家“推銷”的過程,貨好更要會吆喝。材料的組織需要精心謀劃、重點突出、針對性強,從文檔的撰寫到PPT視頻的制作,都需要下足功夫。很多科研人員,是首次接觸獎勵申報,由于不熟悉規(guī)則或準備不充分或不夠重視全程由研究生等代為準備,沒有很好地展現項目的特色和創(chuàng)新之處,導致本來水平較高的項目沒能成功獲獎。
3促進科技獎勵申報工作的舉措
針對存在的問題,我校從自身著手,采取了一系列措施,提升管理水平,幫助科研工作者找準方向、少走彎路,以達到提高科技獎勵命中率的目的。
3.1前期調研,挖掘亮點
為了更好地掌握成果產出情況,也為了更好地宣傳獎勵申報的重要性及相關政策,我們采取了在每年重要獎項申報前走訪院系的活動,通過面對面的交流和討論,了解前沿科技發(fā)展動態(tài),并著力挖掘亮點。經過走訪,對哪些成果、項目可以組織報獎,哪些項目適合報哪個級別的獎勵,就會有大致的了解。每年年底,我們會向院系征集第二年甚至以后幾年的報獎計劃,由院系自主謀劃近期科技獎勵申報規(guī)劃。規(guī)劃的收集,一方面使得管理部門能全局掌握報獎意愿在各學科的分布情況;另一方面我們把年底謀劃報獎作為一個常態(tài)化的流程,使獎勵申報意識深入科研人員內心,充分調動起來他們的自主性。
3.2組織協(xié)調,增強報獎技巧性
獎勵申報是一個系統(tǒng)化的精細工程,從材料的精細組織到復雜嚴謹的流程即可見一斑。拿河北省科學技術獎申報為例,要經過“一審二評六公示”的過程,歷時半年多時間,獲獎項目都需要層層過關方可取得成功。因此,在不了解各學科獎勵指標分布、各獎勵類型要求的材料特征等的情況下,莽撞報獎勢必敗北。我校是工科院校,電氣工程、能源動力工程等是學校的強勢學科,在征集到有報獎意向的項目清單后,我們會根據材料的特點,統(tǒng)籌把握指標,合理布局,盡量避免優(yōu)勢項目與同組水平相當的項目“撞車”,也避免出現因獎種申報失誤使得獲獎結果可能會降級的情況。
3.3加強對材料的組織和審核,精細打造,追求以最佳面貌展現
在獎勵申報中,網絡評審、行業(yè)評審,專家都是通過審閱提交的文字和視頻材料來評定項目的水準高低的,因此,精心打造的高質量的材料對于評獎至關重要。獎勵提名書內容要簡明準確、結構要清晰完整,力求非本專業(yè)的專家通過審閱也能對項目學科有深入的了解。在組織評獎過程中,以下情況非常常見:有的完成人輕視材料打造,認為自己有過硬的技術指標,如多項發(fā)明專利、高被引論文、行業(yè)龍頭企業(yè)的應用證明等,就已經足以彰顯項目的地位,從而不重視文字材料的寫作技巧,重點不突出,措辭不恰當等時有發(fā)生;有的完成人是初次報獎,在組織材料時根本不了解應該從哪個方面提起注意,避重就輕,優(yōu)勢不能突出展現,反而出現一些干擾因素,容易把評閱人思路“帶偏”。針對這些問題,我們采取了為科研人員舉辦專題講座的方式,請來有豐富報獎經驗的專家進行培訓,并對申報書或視頻文件進行一對一的分析、指導,根據專家意見對材料不厭其煩精益求精地進行打磨。實踐證明,一系列的培訓對獎勵申報工作收效極佳。
3.4加強管理人員自身職業(yè)素養(yǎng),提升業(yè)務能力
凡是參與過獎勵申報的科研人員,都會對其嚴格的形式審查印象深刻。形式審查是申報工作中非常重要的一環(huán)。材料是否完整、填報是否準確規(guī)范、完成人等是否符合申報條件、有無印章遺漏或錯誤、論文和項目等是否符合時限要求、知情證明是否完備、電子版是否和紙質文件嚴格對應等等,不一而足。一個小細節(jié)的紕漏,形式審查不能通過,有可能就會使一個優(yōu)秀項目還沒有邁進評獎的門檻就出局,不僅浪費珍貴的指標,而且會影響學校的形審通過率。為了保證形審全部通過,我們的管理人員每次報獎前都會深入學習文件,認真總結培訓內容,提升自身業(yè)務水平。在審核材料時,對照申報要求,逐項細致核對,逐級審查,保持強烈的責任心和嚴肅認真的工作態(tài)度,力爭不因細節(jié)的失誤影響獎勵申報。
4我校取得的科技獎勵概況
華北電力大學是教育部直屬重點大學,2017年,學校進入國家“雙一流”建設高校行列,重點建設能源電力科學與工程學科群,全面開啟了建設世界一流學科和高水平研究型大學的新征程。我校是一所行業(yè)特色鮮明的學校,始終圍繞服務國家戰(zhàn)略和行業(yè)需求,積極活躍在創(chuàng)新前沿陣地,攻克了我國電力行業(yè)發(fā)展過程中多項技術難題。迄今,兩個校區(qū)共獲得國家級和省部級以上獎項400余項。近年來,學校對科技獎勵更加重視,積極改進各種管理措施,報獎及獲獎量均逐年上升。以河北省科學技術獎勵為例,2019年我校獲得2項一等獎,2020年一等獎的數量則有望突破5項,創(chuàng)歷史新高。
結語
科技成果獎勵申報是一個復雜精細的系統(tǒng)工程,既需要前期有科研工作者豐碩的研究成果做鋪墊,又需要科研管理人員科學引導和整體把控。我們會繼續(xù)躬行實踐,加強精細化管理,提升管理水平,努力探索,力爭使優(yōu)秀科研成果都能實至名歸。
參考文獻
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