蔡麗琴

摘要：干部人事檔案肩負(fù)著“存史、資政、育人”的使命。因?yàn)楦刹咳耸聶n案的重要性，新的時代，更需要我們把“嚴(yán)”和“實(shí)”擺在干部人事檔案管理工作的首位，做好數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理，全面提升干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化水平。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;數(shù)字化建設(shè);信息化管理

一、強(qiáng)化宣傳建設(shè)，提高思想認(rèn)識

一方面加大對干部人事檔案管理人員培訓(xùn)力度，通過培訓(xùn)提高管檔人員業(yè)務(wù)能力和政治素養(yǎng)，幫助其樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，培養(yǎng)政治上過硬、思想上靠得住的管檔干部隊(duì)伍，為管好用好干部檔案提供專業(yè)人才支撐。另一方面，加強(qiáng)對《條例》的宣傳教育，讓干部自身提高對檔案完整的重視程度，加強(qiáng)對干部人事檔案重要性、歸檔材料類型、檔案查閱程序等知識的宣傳力度，形成干部本人和所在單位重視干部檔案、及時整理歸檔、準(zhǔn)確完整報(bào)送的良好導(dǎo)向，促使干部職工正確填寫檔案材料，主動配合歸檔，防止形成信息不準(zhǔn)確、填寫不規(guī)范、程序不完整的檔案材料。

二、強(qiáng)化檔案規(guī)范建設(shè)，樹立嚴(yán)格意識

在收集材料上要嚴(yán)把“三關(guān)”。嚴(yán)把“更新關(guān)”：對表彰先進(jìn)表、年度考核表、職稱評聘表、任免審批表和工資情況變動表等情況要及時收集，防止時過境遷造成材料遺失和不全;嚴(yán)把“換屆關(guān)”：結(jié)合黨、政領(lǐng)導(dǎo)班子換屆等活動，及時收集相應(yīng)的人事檔案材料;嚴(yán)把“日常關(guān)”：凡是具有全局性、普遍性的工作，要及時了解有關(guān)政策，不失時機(jī)地把有關(guān)檔案材料收集歸檔，真正讓干部人事檔案更全。在鑒別整理上力求精細(xì)。要對干部的出生日期、參加工作時間、學(xué)歷和身份等進(jìn)行認(rèn)真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理，并對缺少的材料進(jìn)行追繳。在整理中，力求做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在接收材料上要嚴(yán)審。在審核和鑒別歸檔材料時，特別在接收干部人事檔案時，要嚴(yán)格審核，該由原單位負(fù)責(zé)的材料一定要督促原單位按時收集齊備，盡量避免形成新的歷史遺留問題，讓所接收的檔案真正做到“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”。

三、強(qiáng)化檔案服務(wù)建設(shè)，發(fā)揮資政作用

及時建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，并重點(diǎn)收集干部個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況，為組織上憑實(shí)績、憑能力選用干部提供必要的參考依據(jù)。要在服務(wù)上創(chuàng)新。要注重檔案信息與其他資源的整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能與干部數(shù)據(jù)庫實(shí)時聯(lián)動，為做出科學(xué)合理的決策提供數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)檔案信息在干部選拔任用過程中的利用最大化。要在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，盡最大努力幫助用檔單位用足、用好檔案資料，特別是涉及到干部的任免、調(diào)動和歷史遺留問題等時，更要讓檔案“無聲”勝“有聲”，真正發(fā)揮出檔案保存和積累干部信息，服務(wù)組織決策的功能。

四、強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)，嚴(yán)格程序管理

干部人事檔案管理信息化是組織系統(tǒng)信息化工作的重要組成部分，是發(fā)展大趨勢。扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)，為從嚴(yán)管理干部提供了技術(shù)保障。新形勢下，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的“雙贏”。我們要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享;要大力依托大數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的整合，要嘗試使用人工智能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效采集和處理?？傊?，要充分利用高科技手段，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系，不斷提高干部人事檔案工作水平。

一是要嚴(yán)格采集程序，準(zhǔn)確錄入干部的基本信息、學(xué)歷、職稱等固定信息，將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為直觀化的電子圖片文檔，確保干部人事檔案的完整性。二是進(jìn)行嚴(yán)格的材料鑒定審核，對造假一律實(shí)行“零容忍”，去偽存真，查漏補(bǔ)缺，確保干部人事檔案的權(quán)威性。三是嚴(yán)格工作紀(jì)律。堅(jiān)持干部人事檔案“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、“凡轉(zhuǎn)必審”，全面規(guī)范檔案系統(tǒng)的管理和使用;四是嚴(yán)設(shè)查閱權(quán)限。通過專人負(fù)責(zé)，授權(quán)開放，在保證信息安全的同時，防止篡改與偽造;五是嚴(yán)格日常監(jiān)督。構(gòu)建全方位多維度立體化的監(jiān)督體系，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的督查制度來保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

五、強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，樹好四個意識

干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，組織人事部門從領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員都要牢固樹立檔案意識，正確認(rèn)識檔案工作的地位，真正發(fā)揮出檔案在干部管理中的前置作用。一是樹立責(zé)任意識。干部人事檔案工作人員要忠于職守，樹立做好人事檔案工作的責(zé)任心和使命感，在工作中要敢于堅(jiān)持原則、嚴(yán)守制度，盡職盡責(zé)地管好用好人事檔案。二是樹立奉獻(xiàn)意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠(yuǎn)不會像其它工作那樣張揚(yáng)自我、容易引人注目，它是一項(xiàng)默默無聞的工作。只有不計(jì)名利，耐得住寂寞，默默奉獻(xiàn)，才能做好這項(xiàng)工作。三是樹立服務(wù)意識。樹立全心全意為人事工作服務(wù)的思想，堅(jiān)持主動、熱情、周到、保密、及時、準(zhǔn)確地原則，為組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四是樹立保密意識。做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅(jiān)決不做，嚴(yán)格按規(guī)定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉(zhuǎn)遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機(jī)密的絕對安全。

六、強(qiáng)化工作機(jī)制創(chuàng)新，保證常態(tài)長效

認(rèn)真落實(shí)《干部檔案工作條例》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案管理相關(guān)制度，抓實(shí)抓好干部檔案管理工作每一個環(huán)節(jié)，做到程序合法、手續(xù)完備，提高干部檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化管理水平。健全檔案管理責(zé)任追究體系，明確檔案管理各環(huán)節(jié)責(zé)任，層層傳導(dǎo)壓力、確保檔案管理質(zhì)量穩(wěn)中見好、常態(tài)長效。提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力。此外，還要努力創(chuàng)新工作方式，持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案工作創(chuàng)新化發(fā)展，我們按照方便利用、安全保密的要求，吸收借鑒國內(nèi)外檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和辦法，不斷提升干部人事檔案管理水平，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。及時總結(jié)提煉干部人事檔案管理過程中形成的成功做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，針對檔案管理存在的突出問題制定切實(shí)可行的辦法措施，將相關(guān)做法經(jīng)驗(yàn)制度化，確保成功做法得到廣泛應(yīng)用，持續(xù)提高檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]中共中央辦公廳.干部人事檔案工作條例.新華網(wǎng)，2018-11-28.