張麗偉

摘要：檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的一部分，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量事業(yè)單位檔案管理水平的重要尺度。檔案管理工作受諸多因素影響，其作用不可替代，要想提升檔案管理工作質(zhì)量與效率，勢(shì)必要加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前檔案管理工作存在一些問(wèn)題，制約了檔案管理工作的進(jìn)一步推進(jìn)，為此需要采取有效措施，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

新形勢(shì)背景下，事業(yè)單位的發(fā)展空間更為廣泛，對(duì)檔案管理工作的要求也有所提升，需要進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步改革與發(fā)展。本文分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，并提出了相關(guān)解決對(duì)策，為推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化起到積極的促進(jìn)作用。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提升

黨和國(guó)家一直重視檔案管理工作，事業(yè)單位也已經(jīng)不斷地將此項(xiàng)工作列入重要日程，并取得了新進(jìn)展。但從當(dāng)前事業(yè)單位工作情況分析來(lái)看，實(shí)際工作依然成為工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作還是缺乏足夠的重視。造成這種現(xiàn)象的原因主要是事業(yè)單位從上到下對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面具體。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作缺乏關(guān)注，尤其是對(duì)基層單位指導(dǎo)監(jiān)督力度不夠，造成各個(gè)單位的檔案管理工作軟弱無(wú)力，發(fā)展不均衡，有的做的非常好，有的則跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。再加上有些單位檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，前期各種問(wèn)題堆積，導(dǎo)致一系列工作難以及時(shí)推進(jìn)，所以不下大功夫，不下大決心，檔案管理工作就會(huì)停滯不前，就會(huì)給單位全局工作造成困擾，所以提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)尤為重要。

（二）工作方式有待更新

有不少事業(yè)單位的檔案管理工作依舊沿用傳統(tǒng)工作模式，采用紙質(zhì)檔案管理方式。隨著社會(huì)發(fā)展速度的不斷提升，工作節(jié)奏也在加快，如果依舊采用紙質(zhì)檔案管理方式，無(wú)疑會(huì)增加檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，對(duì)相關(guān)工作造成一定影響。盡管有些單位已經(jīng)使用檔案管理系統(tǒng)軟件，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，但由于后期對(duì)軟件升級(jí)改造跟不上，也會(huì)在很大程度上影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位檔案管理工作要積極創(chuàng)新改革，優(yōu)化工作方式，提升工作效率。

（三）檔案管理制度有待完善

很多單位在檔案管理方面缺乏完善的制度，導(dǎo)致在工作中容易出現(xiàn)問(wèn)題。做好檔案管理工作需要有一定的組織機(jī)構(gòu)、工作制度和管理方法。檔案管理辦法或規(guī)定，是加快單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)步伐，保證其質(zhì)量不可缺少的步驟，收集、規(guī)范整理、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)利用檔案都離不開(kāi)切實(shí)可行的制度來(lái)保障，同時(shí)時(shí)代在發(fā)展，對(duì)檔案工作的要求也在不斷的提高，所以要想更好的適應(yīng)當(dāng)下事業(yè)單位工作環(huán)境，勢(shì)必要進(jìn)一步完善檔案管理工作，通過(guò)制度建設(shè)使檔案管理工作更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。

二、提升事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的有效對(duì)策

（一）加大宣傳教育力度，提升檔案管理意識(shí)

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容之一，是開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的基本保證，可以為后續(xù)工作順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)支持，是單位運(yùn)行及創(chuàng)造收益的基礎(chǔ)條件。檔案管理工作做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，就能確保檔案工作順利圓滿完成，達(dá)到事半功倍的效果。在信息化水平高速發(fā)展的背景下，干部職工要具備工作信息化思維意識(shí)，要借助信息化系統(tǒng)的視頻影音功能，改革并創(chuàng)新檔案管理工作途徑，為檔案管理工作提供全新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，讓信息化觸角滲透到檔案管理工作的細(xì)微之處，為檔案保護(hù)、利用提供便利。因此，在實(shí)際工作過(guò)程中，要重視信息化檔案管理方面的宣傳，提高專、兼職檔案員信息化檔案管理意識(shí)，使其意識(shí)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檔案管理工作的重要性[1]。

（二）加快檔案管理改革，優(yōu)化工作方式

新時(shí)期背景下，檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中迎來(lái)了新機(jī)遇，但也面臨全新的挑戰(zhàn)與工作壓力。管理者要付出更多的精力和時(shí)間去關(guān)注和研究檔案管理工作的歷史、現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，要及時(shí)掌握國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)和規(guī)章制度，以及先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和信息化管理水平，不斷優(yōu)化升級(jí)管理模式，確保收集、整理、保護(hù)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)做到優(yōu)質(zhì)高效。管理模式和工作方式的轉(zhuǎn)變，會(huì)使檔案管理工作更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)在很大程度解放勞動(dòng)力，工作效率得到大大提高。但檔案信息化管理工作千頭萬(wàn)緒，病毒的查殺，信息的保密、備份等檔案信息安全都需要投入大量的時(shí)間和精力，所以在檔案管理工作要做到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，一定要具備改革與創(chuàng)新的勇氣，要不畏前路，勇往直前，從而有力地推動(dòng)檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

（三）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革整合

要做到檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，必須打破原有的工作方式和管理模式，突破固定的思維模式，接受和習(xí)慣新的管理模式和工作方式，按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的原則和歸檔文件的要求，做到數(shù)量充分、質(zhì)量?jī)?yōu)化，門(mén)類齊全，結(jié)構(gòu)合理，將往年不符合歸檔要求的檔案資料重新進(jìn)行立卷歸檔，沒(méi)有目錄及編碼的檔案資料需重新制作目錄與編碼，從而保證在檔案資料重新組合后得以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理，進(jìn)一步優(yōu)化檔案資源，提高工作效率。同時(shí)盡快將信息化檔案管理納入重要日程，并將其功能最大化，充分發(fā)揮信息化檔案管理中分類、檢索、借閱、查閱的優(yōu)勢(shì)，全面推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化工作，使事業(yè)單位的檔案管理工作取得新進(jìn)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期背景下事業(yè)單位檔案管理工作承載著日常業(yè)務(wù)的基本運(yùn)行，是單位順利發(fā)展的基礎(chǔ)保證，為此需要規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)展檔案管理工作。隨著信息技術(shù)水平的高速發(fā)展，各行各業(yè)都有所改革與創(chuàng)新，事業(yè)單位檔案管理工作也不例外，工作人員可以在信息技術(shù)的幫助下探尋檔案管理工作的新方式、新辦法。檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的新趨勢(shì)，單位上下要意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，并積極以科學(xué)手段優(yōu)化檔案管理工作，提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與效率，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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